Detaljni koraci za izradu moćne lijevkaste karte Excel
U srcu uspješnog poslovanja je njegov prodajni cjevovod. Ipak, rad sa složenim podacima može biti izazovan, ometajući vašu sposobnost da ispitate svoj prodajni proces i identificirate područja poboljšanja. Dijagram lijevka Excel je vizualno privlačan instrument koji osvjetljava vaš prodajni put. Ovaj vodič pružit će vam znanje i iskustvo za izradu učinkovitih dijagrama toka u Excelu, vodeći vas kroz niz koraka od organiziranja podataka do personaliziranja grafikona. Prepoznajmo i najbolju alternativu, MindOnMap. Pokrit ćemo obje tehnike, omogućujući vam da odaberete najbolju metodu koja odgovara vašim sposobnostima i zahtjevima. Pretvorimo vaše podatke o prodajnom kanalu u vrijednu i prosvjetljujuću vizualnu priču.
- Dio 1. Napravite dijagram lijevka u Excelu
- Dio 2. Prednosti i nedostaci korištenja Excela za izradu dijagrama lijevka
- Dio 3. Najbolja alternativa za MindOnMap
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako stvoriti dijagram toka u Excelu
Dio 1. Napravite dijagram lijevka u Excelu
Ovaj vam priručnik pruža dijagram lijevka u programu Excel s potrebnim vještinama za izradu moćnih dijagrama lijevka u programu Excel, bez obzira gdje se nalazite na svom putu. Provest ćemo vas kroz svaki dio procesa, od pripreme vaših podataka do izrade grafikona onoga što vam je potrebno, s uputama koje je lako slijediti kako biste pretvorili svoje podatke o prodaji u jasan i značajan prikaz. Počnimo s učenjem kako generirati dijagram toka u Excelu.
Osigurajte da uključuje svaki dio vašeg prodajnog procesa, poput pravih mjera za svaki korak. Organizirajte svoje podatke u jednostavnu tablicu unutar vašeg Excel lista. Svaki bi redak trebao biti posvećen određenom koraku, a svaki bi stupac trebao predstavljati drugu fazu.
Pritisnite gumb Umetni na vrpci programa Excel. Zatim idite na područje grafikona na desnoj strani vrpce. Pomoću opcija izbornika odaberite stil grafikona. Odaberite lijevak. Ovo će vašem dokumentu dodati osnovni tok prodaje.
Pojavit će se prozor za odabir izvora podataka programa Excel. Provjerite je li u vašoj tablici istaknut pravi raspon podataka, uključujući nazive faza i njihovu metriku, a zatim kliknite u redu ako su unosi točni. Na alatnoj traci programa Excel odaberite gumb Umetni. Pritisnite gumb Grafikoni na desnom kraju alatne trake.
Da biste poboljšali razumijevanje, razmislite o dodavanju naslova grafikona i oznaka osi. Upišite naslov grafikona u područje naslova grafikona, desnom tipkom miša kliknite osi da biste uredili oznake i rešetke, a zatim spremite svoj dijagram toka klikom na izbornik Datoteka i spremanjem.
Dio 2. Prednosti i nedostaci korištenja Excela za izradu dijagrama lijevka
Nakon što se naučite izrađivati ljevkasti grafikon u Excelu, odabir Excela kao glavnog alata za ljevkaste grafikone jednostavan je i korisniku prikladan način da to učinite. Ali bitno je razmotriti dobre i loše strane prije odabira. Ovdje se temelji na vlastitom iskustvu.
PREDNOSTI
- Excel je popularan program dostupan na gotovo svim računalima, što znači da nećete morati trošiti dodatni novac na softver.
- Kako vaši podaci o prodaji često dolaze u formatu proračunske tablice, Excel izravno integrira te podatke u vaš dijagram toka, trenutno odražavajući ažuriranja.
- Predložak dijagrama lijevka programa Excel omogućuje prilagodbe boja, oznaka podataka i izgleda radi bolje vidljivosti.
PROTIV
- Mogućnosti grafikona u Excelu zaostaju u usporedbi sa specijaliziranim programima za vizualizaciju podataka.
- Excel je prikladan za osnovne dijagrame toka. Ipak, njihovo stvaranje može biti dugotrajno, osobito za složene grafikone s opsežnim podacima ili zamršenim oblikovanjem.
Moje osobno iskustvo
U početku je Excel bio dovoljno dobra opcija za izradu dijagrama toka za praćenje napretka moje prodaje. Međutim, kako su moje potrebe postajale složenije, shvatio sam da imaju ograničenja, što me natjeralo da tražim druge privlačnije i korisniku prilagođenije opcije. Ukratko, Excel je izvrstan alat za osnovne dijagrame toka ako vam to ne odgovara i trebate nešto besplatno. Ali ako želite detaljnije vizualne prikaze i ljepše sučelje, možda bi se isplatilo nabaviti poseban alat za vizualizaciju podataka.
Dio 3. Najbolja alternativa za MindOnMap
Iako je Excel popularan izbor za izradu dijagrama lijevka, pojavljuje se nepredviđeni konkurent: MindOnMap. MindOnMap pruža više od pukih mentalnih mapa! To je svestran alat koji vam omogućuje izradu različitih vizualnih prikaza, uključujući dijagrame toka. Ima jednostavno sučelje i značajku povlačenja i ispuštanja, što ga čini izvrsnim za početnike. Međutim, njegove snažne mogućnosti namijenjene su vještim korisnicima.
Glavne značajke
• Omogućuje vam jednostavno povlačenje i ispuštanje elemenata za izradu vašeg lijevkastog grafikona.
• Potaknite svoju kreativnost s gotovim predlošcima dijagrama lijevka.
• Omogućuje širok izbor značajki prilagodbe za boje, oblike, fontove i slike kako bi vaš dijagram toka bio jedinstven.
• Surađujte sa svojim timom na grafikonu toka u stvarnom vremenu (s plaćenim planovima), osiguravajući neometanu suradnju i dijeljenje povratnih informacija.
Posjetite našu web-stranicu kako biste izradili besplatni račun. Istražite dostupne predloške grafikona i odaberite dijagram toka.
Možete spojiti oblike kako biste stvorili dijagram lijevka. Odaberite pravokutni oblik i pomičite ga da izgleda kao lijevak. Kliknite svaki oblik da biste podesili njegov tekst i informacije. Upotrijebite mogućnosti oblikovanja za promjenu boja i fontova i dodajte ikone kako biste ga učinili privlačnijim.
Kada budete zadovoljni svojim dijagramom toka, vrijeme je da ga finalizirate i podijelite ili spremite u različitim formatima kao što su JPG, PNG, PDF ili izravno s kolegama za prezentacije.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako stvoriti dijagram toka u Excelu
Kako u Excel umetnuti dijagram lijevka?
Ovdje su detaljni koraci za stvaranje dijagram lijevka u Excelu. Dijagrami toka pomažu pokazati kako se podaci kreću kroz različite korake ili faze, poput prodajnih kanala ili faza procesa. Organizirajte svoje podatke u tablicu, sortirajući ih po koracima i njihovim vrijednostima. Neka podaci budu rašireniji, uključujući naslov. Idite na karticu Umetanje. Pritisnite gumb Umetni, a zatim odaberite Lijevak. Promijenite grafikon dodavanjem oznaka podacima, promjenom boja i podešavanjem drugih dijelova pomoću izbornika desnog klika.
Kako mogu dodati oznake podataka na dijagram toka u Excelu?
Pronađite svoj ljevkasti grafikon i odaberite ga da biste uključili oznake podataka na lijevkasti grafikon u Excelu. Pronađite znak plus u gornjem desnom kutu grafikona, pazeći da je odabrana opcija Data Labels. Idite na mjesto Alati za grafikone, kliknite karticu Dizajn i odaberite gumb Dodaj element grafikona. Nakon toga zadržite pokazivač miša iznad područja Oznake podataka kako biste odredili gdje želite da idu. Kliknite na oznake podataka, odaberite opciju Format Data Labels i prilagodite ih kako želite.
Koja je razlika između stupčastog i lijevkastog grafikona?
A stupčasti grafikon odličan je za pokazivanje usporedbe različitih skupina jer ga je lako čitati i često se koristi. S druge strane, lijevkasti grafikon je savršen za prikazivanje koraka u procesu. Čini podatke lakšim za razumijevanje u svakom koraku, ukazujući na to kada se smanjuju ili mijenjaju.
Zaključak
Dijagram lijevka Excel je poznat po svojoj vještini u baratanju podacima i ponudi širokog spektra mogućnosti, ali zahtijeva temeljit i zamršen postupak. MindOnMap pruža izvrsnu opciju zahvaljujući jednostavnom sučelju i osnovnim značajkama, pojednostavljujući zadatak korisnicima koji traže jednostavniji i intuitivniji pristup. Odluka između programa Excel i MindOnMap ovisi o zahtjevima pojedinca, njihovoj stručnosti sa softverom i stupnju složenosti potrebnom za dijagram toka.
