Otkrijte sve informacije o funkcionalnoj organizacijskoj strukturi

Funkcionalna organizacijska struktura uobičajena je vrsta poslovne strukture. Fokusira se na podjelu tvrtke na odjele na temelju područja specijalizacije, a svaki odjel ima svoje zasebne zadatke i ciljeve. Ako ste funkcionalni menadžer ili voditelj tima, primjena a funkcionalna organizacijska struktura vašem timu može biti vrlo koristan za uspjeh tima, pa čak i cijele korporacije. Želite li saznati više o tome? Zatim, čitajte dalje. Ovaj će članak pokriti četiri aspekta organizacije: značenje, prednosti, glavne značajke i primjere. Na kraju ćemo vam pružiti jedan od najboljih alata za izradu funkcionalne organizacijske sheme. Dakle, počnimo!

• Dio 1. Što je funkcionalna organizacijska struktura
• Dio 2. Prednosti funkcionalne organizacijske strukture
• Dio 3. Glavne značajke funkcionalne organizacijske strukture
• Dio 4. Primjeri funkcionalne organizacijske strukture
• Dio 5. Najbolji alat za izradu dijagrama funkcionalne organizacijske strukture
• Dio 6. Često postavljana pitanja

Dio 1. Što je funkcionalna organizacijska struktura

Funkcionalna organizacijska struktura je oblik organizacijske strukture koji se temelji na sličnostima funkcija, zadataka i područja stručnosti. U ovoj strukturi, organizacija je podijeljena na različite funkcionalne odjele, od kojih je svaki odgovoran za jednu ili više funkcija. Na primjer, proizvodna tvrtka može imati odjele proizvodnje, marketinga i prodaje. Štoviše, svaki odjel ima svog voditelja, koji odgovara voditelju više razine i na kraju glavnom izvršnom direktoru.

Zadaci, odgovornosti i ovlasti unutar ovih odjela jasno su podijeljeni kako bi se osiguralo nesmetano odvijanje posla i postizanje organizacijskih ciljeva. Ova vrsta organizacijske strukture pomaže u glatkom i učinkovitom radu poslovanja. Stoga je uobičajen u velikim korporacijama poput Amazona, Applea itd.

Dio 2. Prednosti funkcionalne organizacijske strukture

Usvajanje funkcionalne organizacijske strukture u vašem poslovanju ima mnoge prednosti, pa ćemo ih detaljno navesti.

• Jasne odgovornosti.

Svaki odjel ima jasan opseg odgovornosti, što zaposlenicima omogućuje razumijevanje njihovih radnih zadataka. Ako ima problema, zaposlenici znaju kome ih prijaviti, a menadžeri znaju za koga su odgovorni kako bi svi mogli učinkovitije raditi. To je više kao izrada obiteljskog stabla koji vam pomaže razumjeti cijele članove obitelji.

• Specijalizirana podjela rada.

Slični poslovi i zadaci dodijeljeni su istom odjelu kako bi se zaposlenici u svakom odjelu mogli usredotočiti na svoja specifična funkcionalna područja. To pomaže u poboljšanju njihove radne učinkovitosti i profesionalnih vještina u područjima u kojima su dobri.

• Praktično upravljanje.

Svaki odjel ima jasne ciljeve i odgovornosti, što menadžmentu olakšava praćenje i evaluaciju radnog učinka svakog odjela. Stoga može osigurati da odjeli rade velikom brzinom u skladu s organizacijskim ciljevima.

• Potpuna iskorištenost resursa.

Svaki odjel usredotočen je na svoje funkcije. Dakle, oprema, tehnologija i ljudski resursi mogu se učinkovitije koristiti. Ovo centralizirano korištenje resursa pomaže smanjiti otpad i poboljšati ukupnu operativnu učinkovitost.

• Funkcionalne vještine na razini stručnjaka.

Svaki funkcionalni odjel obično vode stručnjaci s bogatim stručnim znanjem i iskustvom. Pod njihovim vodstvom, organizacija može dubinski razviti profesionalne vještine, pridonoseći svojoj profesionalnosti i konkurentnosti na terenu.

Dio 3. Glavne značajke funkcionalne organizacijske strukture

Postoje neke glavne značajke funkcionalne organizacijske strukture, uključujući sljedeće:

• Visoka stabilnost organizacijskog sustava.

Funkcionalna organizacijska struktura naglašava profesionalnu podjelu rada i centralizirano upravljanje. Dakle, svaki menadžer pripada funkcionalnoj organizaciji i specijalizira se za određeni funkcionalni posao, povećavajući stabilnost cjelokupnog organizacijskog sustava.

• Visoko centralizirana moć upravljanja.

Funkcionalna organizacijska struktura obično ima centralizirani sustav upravljanja, a moć donošenja odluka o proizvodnji i radu poduzeća koncentrirana je u najvišem vodstvu, uglavnom višim menadžerima.

• Visoko specijalizirano upravljanje podjelom rada.

Upravljačke agencije i osoblje na svim razinama provode visoko specijaliziranu podjelu rada. Podijeljeni su prema funkcijama, a svaki obavlja određene upravljačke funkcije, kao što su proizvodnja, prodaja, financije, ljudski resursi itd.

• Jasna hijerarhijska struktura od vrha prema dolje.

Funkcionalna organizacijska struktura ima jasnu hijerarhiju od vrha prema dolje, a većina ima tim višeg rukovodstva koji nadzire tvrtku.

Dio 4. Primjeri funkcionalne organizacijske strukture

Funkcionalna organizacijska struktura organizira podjelu rada prema funkciji. Dijeli poduzeća i ljude s istom funkcijom i postavlja odgovarajuće odjele upravljanja i pozicije. Slijedi primjer tvrtke za elektroničke proizvode s funkcionalnom organizacijskom strukturom.

Provjerite i uredite dijagram funkcionalne organizacijske strukture tvrtke u MindOnMapu ovdje.

• Viši menadžment: Glavni izvršni direktor.
• Funkcionalni odjeli:
1. Odjel za ljudske resurse: Ovaj odjel odgovoran je za upravljanje ljudskim resursima, kao što su zapošljavanje, obuka, ocjenjivanje učinka itd.
2. Odjel za financije: Ovaj odjel odgovoran je za financijsko upravljanje, kao što je priprema proračuna, raspoređivanje sredstava, financijska izvješća itd.
3. Odjel za razvoj proizvoda: Ovaj odjel odgovoran je za dizajn proizvoda, istraživanje i razvoj, tehnološke inovacije itd.
4. Odjel proizvodnje: Ovaj odjel je odgovoran za proizvodnju proizvoda, upravljanje procesima itd.
5. Odjel opskrbe: Ovaj odjel je odgovoran za nabavu sirovina, upravljanje opskrbnim lancem itd.
6. Odjel marketinga: Ovaj odjel je odgovoran za planiranje tržišta, promociju robne marke, upravljanje prodajom itd.

U ovom primjeru funkcionalne organizacijske strukture, svaki funkcionalni odjel fokusiran je na svoje specifično poslovno područje i podržava ostale, poboljšavajući učinkovitost i specijalizaciju tvrtke. Ova struktura olakšava upravljanje velikim operacijama.

Dio 5. Najbolji alat za izradu dijagrama funkcionalne organizacijske strukture

MindOnMap jedan je od najboljih alata za izradu sheme funkcionalne organizacijske strukture. Također je jedan od najboljih alata za besplatnu izradu funkcionalne organizacijske sheme. Kao što vidite, može vam pomoći da jednostavno izradite jasnu i sažetu funkcionalnu organizacijsku shemu. Ima jednostavno, ali intuitivno sučelje koje čak i početnicima omogućuje brzi početak.

Osim toga, dostupne su vam različite vrste grafikona i tema tako da možete slobodno odabrati vrstu grafikona koji želite izraditi, a zatim pustiti svoju kreativnost na volju. Također ima funkciju automatskog spremanja i funkciju povijesti kako biste spriječili gubitak svojih kreacija. Kompatibilan je s više platformi, kao što su Windows i Mac, i može se koristiti na mreži bez preuzimanja. Ako trebate izraditi funkcionalne organizacijske dijagrame ili druge vrste grafikona, isprobajte MindOnMap, nikada vas neće iznevjeriti!

Dio 6. Često postavljana pitanja