Najbolji alati za izradu dijagrama toka sa značajkama jednostavnim za korištenje
Ponekad je lakše nešto grafički predočiti nego verbalno opisati. Dijagrami toka koriste simbole i tekst za jasno objašnjenje procesa. Nadalje, dijagrami toka pružaju brzi pregled tijeka procesa.
U Dodatku, dijagrami toka vrijedan su alat za poboljšanje učinkovitosti. To su jednostavne ilustracije koje pokazuju kako će proces funkcionirati tako da ga drugi mogu razumjeti. Također ga mogu koristiti za definiranje i analizu procesa i stvaranje njegove slike korak po korak, koju zatim možete normalizirati ili poboljšati. Konkretno, to je jednostavan grafički prikaz povezivanja koraka u procesu. Kao rezultat toga, oni su relevantni u objašnjavanju kako metode funkcioniraju i dokumentiranju kako je određeni posao dovršen.
- Dio 1. Što je dijagram toka
- Dio 2. Uobičajeni koraci izrade dijagrama toka
- Dio 3. Najbolji kreatori dijagrama toka
- Bonus: Kako napraviti mapu uma da razbistrite svoje mišljenje na dijagramu toka
- Dio 4. Često postavljana pitanja o izradi dijagrama toka
Kao jedan od glavnih pisaca uredničkog tima MindOnMapa, u svojim objavama uvijek pružam stvarne i provjerene informacije. Evo što obično radim prije pisanja:
- Nakon odabira teme za izradu dijagrama toka, uvijek puno istražujem na Googleu i na forumima kako bih naveo kreatora dijagrama toka do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sav softver za izradu dijagrama toka spomenut u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jednog po jednog. Ponekad trebam platiti neke od njih.
- Uzimajući u obzir ključne značajke i ograničenja ovih kreatora dijagrama toka, zaključujem za koje su slučajeve upotrebe ovi alati najbolji.
- Također, pregledavam komentare korisnika o kreatorima dijagrama toka kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
Dio 1. Što je dijagram toka
Dijagram toka prikazuje osobne korake procesa u logičkom slijedu. To je osnovni alat koji se može prilagoditi za različite svrhe i koristiti za opisivanje širokog raspona procesa, uključujući proizvodne, administrativne i uslužne procese, kao i projektne planove. Štoviše, dijagram toka je grafički prikaz koji označava algoritam. Programeri ga često koriste kao alat za rješavanje problema.
U tim su situacijama dijagrami toka od pomoći jer čine proces lakim za razumijevanje na kratak pregled. Oni određuju što se događa u svakoj fazi i kako to utječe na druge odluke i postupke sa samo nekoliko riječi i jednostavnih simbola.
Dio 2. Koraci izrade dijagrama toka
Koliko često ste razmišljali o pojednostavljenju procesa u svojoj tvrtki, ali niste bili sigurni odakle započeti? Možda ste se borili da shvatite proces kada vam je razjašnjen.
U tim su situacijama dijagrami toka korisni jer čine proces lakim za razumijevanje na kratak pregled. Sa samo nekoliko riječi i jednostavnih simbola uče što se događa u svakoj fazi i kako to utječe na druge odluke i postupke.
Evo koraka za izradu dijagrama toka.
Definirajte svoj cilj i djelokrug rada
Što želite postići? Proučavate li prave stvari s pravim početkom i krajnjim točkama kako biste postigli svoj cilj? Budite marljivi u svom istraživanju, a istovremeno održavajte svoj grafikon dovoljno jednostavnim za komunikaciju sa svojom ciljanom publikom.
Organizirajte zadatke u vremensku traku
Razgovor sa sudionicima, promatranje procesa i pregled postojeće dokumentacije mogu biti dio ovoga. Možete zabilježiti niz stepenice u bilježnicu ili započeti grubi dijagram.
Organizirajte ih prema vrsti i obliku
Proces, odluka, podaci, ulazi i izlazi su primjeri.
Napravite vlastiti grafikon
Ili ručno ili uz pomoć programa.
Provjerite je li vaš dijagram toka prikladan
Vodite ljude koji su uključeni u proces kroz korake. Ispitajte postupak kako biste bili sigurni da niste previdjeli ništa što je ključno za vaš cilj.
Dio 3. Najbolji kreatori dijagrama toka
1. Kako napraviti dijagram toka u Microsoft Wordu
Microsoft Word, poznati kreator dijagrama toka, može stvoriti i organizirati različite vrste dijagrama toka. Kombiniranjem više odjeljaka možete izraditi svoj personalizirani grafikon. Također možete koristiti njegov alat SmartArt za izradu dijagrama toka s njegovim oblikom i drugim simbolima/. U nastavku možete pročitati upute stvaranje dijagrama toka u Wordu kako bi u cijelosti shvatili proces stvaranja.
Napravite novi prazan dokument u programu Microsoft Word
Za početak otvorite Word i izradite novi dokument.
Odaberite i dodajte svoje omiljene oblike
Imate dvije mogućnosti za početak dodavanja oblika dijagramu toka u Wordu. Započnite odabirom SmartArt ili Shapes na kartici Insert na vrpci. U sklopu galerije. SmartArt grafike su unaprijed napravljene zbirke oblika. Alat za oblike daje vam bitan izbor oblikovanih objekata za umetanje i uređivanje u vaš dokument.
Dodavanje teksta/informacija
Međutim, morate razmisliti o uključivanju uputa o izradi dijagrama toka u Wordu. Počnite unositi tekst koristeći SmartArt dizajn klikom na tekst za popunjavanje. Ovisno o tome koliko teksta stavite unutar oblika, oblik i font će se automatski prilagoditi kako bi odgovarali. Štoviše, da biste dodali tekst obliku, dvokliknite obrazac i počnite tipkati. Također možete promijeniti čitače koje ste unijeli pomoću okvira s alatima koji se pojavljuje kada se odabere željeni oblik.
Linije treba dodati
Sljedeći korak u stvaranju Word dijagrama toka je dodavanje redaka. Ovaj oblik označava smjer dijagrama toka. Da biste postigli sjajne dijagrame toka, oni bi trebali biti uključeni u logičan slijed. Idite na Insert > Shapes, odaberite svoj stil linije i kliknite na stranicu da dodate linije u svoj projekt.
Konačni raspored zatim se može ručno provjeriti i organizirati, a možete koristiti i njegov SmartArt kako biste imali više opcija i učinili svoj zadatak pristupačnijim ako želite.
2. Kako napraviti dijagram toka u programu Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint je softverski program koji koriste mnogi studenti, nastavnici i profesionalci, i to s dobrim razlogom. S druge strane, PowerPoint je ozbiljno ograničen pri izradi dijagrama toka; nije dizajniran za taj zadatak. Dijagrami toka mogu se izraditi samo pomoću PowerPointa na dva načina: SmartArt ili biblioteka oblika. Ovaj vodič će proći obje metode i neke od prednosti i nedostataka svake od njih.
Evo osnovnog vodiča za koristeći PowerPoint za izradu dijagrama toka za bolje razumijevanje.
U SmartArt padajućem izborniku odaberite dijagram toka
Dođite do slajda na koji želite dodati dijagram toka u MS PowerPointu. Da biste otvorili padajući popis s različitim vrstama dijagrama, idite na Umetni > SmartArt. Da biste vidjeli različite opcije dijagrama toka, zadržite pokazivač miša iznad "Proces". Pritisnite jedan od ovih dijagrama da biste ga umetnuli.
Napravite dijagram toka s tekstom i oblicima
Klikom na središte oblika u svojoj SmartArt grafici, možete joj dodati tekst.
Učinite svoj dijagram toka jedinstvenim
Nakon što odaberete SmartArt grafiku, na alatnoj traci pojavljuju se dvije kartice: SmartArt dizajn i format Pritisnite prvu da biste promijenili vrstu dijagrama. Odaberite iz niza osnovnih shema boja i oblika. S druge strane, kartica formata omogućuje detaljnije prilagodbe poput promjene boje pojedinačnih oblika, teksta, boje i fonta.
3. Kako napraviti dijagram toka u programu Microsoft Excel
Excel proračunske tablice sadrže veliku količinu podataka koji su vrijedni, ali komplicirani. Dijagrami toka mogu vam pomoći da vizualizirate odnose između različitih podatkovnih točaka u proračunskim tablicama i olakšati njihovo razumijevanje.
Ovaj će vodič jasno pokazati kako napraviti dijagram toka u Excelu.
Napravite mrežu
Postavljanje mreže u Excel malo će olakšati izradu dijagrama toka i dijagrama, ali nije potrebno, pogotovo ako ste već upoznati s programom. Kada formatirate rešetku, mijenjate širinu stupca kako bi odgovarala zadanim visinama redaka, čineći dodane oblike ujednačenijim i proporcionalnijim.
Trebalo bi dodati oblike
U programu Excel možete koristiti SmartArt ili oblike na kartici Umetanje za dodavanje oblika u dijagram toka. SmartArt grafike su unaprijed napravljene grupe oblika koje uključuju stil i logiku. Ekskluzivni elementi koji se mogu dodati u proračunsku tablicu i urediti po potrebi poznati su kao oblici. Posavjetujte se s našim vodičem za simbole i oznake dijagrama toka kako biste se bolje upoznali s oblicima koji se najčešće koriste.
Dodaj tekst
Da biste dodali tekst svom dijagramu toka, kliknite simbol dijagrama toka koji želite koristiti i počnite tipkati. SmartArt okviri za tekst i veličine fonta automatski će promijeniti veličinu ovisno o tome koliko teksta dodate. Odaberite opcije fonta s početnog izbornika vrpce ili dijaloškog okvira pokraj oblika da biste uredili svoj tekst.
Dijagram toka treba biti formatiran
Nakon što dodate oblike dijagrama toka, tekst i linije na svoj Excel list, vrpca na vrhu daje vam više boja, stilova i opcija formata. Pomoću kartice Umetanje možete promijeniti debljinu linija, stilove fonta, boje i prozirnost svojih linija i oblika.
4. Kako napraviti dijagram toka u Google dokumentima
Studenti koriste Google dokumente i lokalne stručnjake širom svijeta za dijeljenje sadržaja i suradnju u stvarnom vremenu. S druge strane, tekst ne prenosi uvijek ideje ili informacije. Štoviše, dijagrami toka i drugi vizualni elementi povećavaju interes za dokumente s puno teksta i pomažu čitateljima da brzo shvate vašu poruku, pa je razumljivo zašto biste ih htjeli uključiti u te dokumente.
Evo glavnih koraka za izrada dijagrama toka u Google dokumentima.
Otvorite svoje Google dokumente
Otvorite svoje Google dokumente i odaberite gdje želite da se dijagram toka pojavi u dokumentu.
Odaberite Umetni
Ovdje može biti vidljiva opcija izbornika Grafikon. Izbornik Grafikon služi za stvaranje drugih grafikona kao što su tortni dijagrami i stupčasti grafikoni, koliko god bi imalo smisla otići tamo za izradu dijagrama toka.
Idite na Crteži
Dodajte linije, oblike i tekst. Koristite izbornik i druge elemente za izradu dijagrama toka. Idite na stranicu Google Crteži ako biste radili tamo (više alata tamo, uključujući predloške dijagrama toka).
Spremi i zatvori
Da biste ga uvezli u svoj dokument, odaberite Spremi i zatvori. Ako su vam potrebni crteži za izradu dijagrama toka, potražite ih u izborniku Umetni > Crtež > S diska.
Bonus: Kako napraviti mapu uma da razbistrite svoje mišljenje na dijagramu toka
Općenito, izrada a dijagram toka online nije teško niti komplicirano za napraviti. Korištenjem pravog programa daleko je lakše obaviti ovaj posao. Rekavši to, ovdje je detaljan vodič s uputama koji će vam pomoći u izradi dijagrama toka pomoću jednog od najboljih alata za mapiranje uma, MindOnMap.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Posjetite web
Program možete dobiti posjetom MindOnMapslužbena web stranica.
Prijavite se na MindOnMap
Za početak izradite svoju mentalnu mapu i prijavite se sa svojim Gmail računom.
Odaberite svoje predloške
Nakon što se prijavite, možete početi raditi na svojoj mentalnoj mapi i odabrati koje ćete karte koristiti. (Org-ChartMap, Lijeva karta, Desna karta, TreeMap, Riblja kost, MindMap).
Napravite svoj dijagram toka
Kliknite za dodavanje čvorova i slobodnih čvorova prema potrebi kako bi mentalna mapa bila preciznija i fleksibilnija nakon što se odlučite. Također možete dodati slike i veze na svoju mapu uma i birati između niza preporučenih tema, stilova i ikona.
Podijelite i izvezite svoj dijagram toka
Možete dijeliti mentalnu mapu i izvesti je u slike, Word dokumente, PDF datoteke i druge formate.
Dio 4. Često postavljana pitanja o izradi dijagrama toka
Kako dijagram toka pomaže u rješavanju problema?
To je dijagram rješenja danog problema, ali također daje raščlambu potrebnih koraka za rješavanje problema. Dijagrami toka vam mogu pomoći da identificirate ključne faze, a istovremeno pružaju sveobuhvatniju sliku prilikom dizajniranja i planiranja.
Koje su prednosti korištenja dijagrama toka?
Kada program ima logičku složenost, on pokazuje što je učinjeno. Ovaj ključ je potreban za pravilno programiranje. To je bitan alat za projektiranje i planiranje novog sustava. Određuje ulogu koja se igra na svakoj razini.
Je li još uvijek moguće koristiti dijagrame toka?
Danas se rijetko crtaju tradicionalni dijagrami toka. Ono što mlađe generacije ne shvaćaju u vezi s dijagramima toka jest da su bili naviknuti na rješavanje problema koji više nije primjenjiv jer ga je zamijenila tehnologija.
Zaključak
Dijagrami toka korisni su pri analizi studija i tehnika orijentiranih na rok jer vam dijagram pokazuje područja u kojima poslovi zahtijevaju veću učinkovitost i regije u kojima dovršetak jednog zadatka ovisi o dovršetku drugoga. Štoviše, dijagrami toka koji analiziraju vrijeme su zgodni kada je potrebno nekoliko timova na projektu, a komunikacija je ključna za završetak projekta. Razumijevanje koliko dugo svaki proces traje omogućuje članovima tima da bolje iskoriste svoj radni dan. Ovaj post također preporučuje najbolji online alat za izradu dijagrama toka: MindOnMap.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
