Što je višefunkcionalni dijagram toka i kako ga jednostavno izraditi

Na prvi pogled vidjet ćete podjele u višefunkcionalnom dijagramu toka koji izgleda poput dijagrama staze za plivanje. Očigledno se ovaj dijagram toka koristi za vizualizaciju dužnosti i odgovornosti više odjela u organizaciji. Dakle, višestruke podjele. Također predstavlja uloge ljudi u njihovim odjelima. Svaki odjel je neophodan za obavljanje kritičnih procesa i izvršavanje zadataka.

Drugim riječima, otkriva i otkriva tko radi što i kada u dijelovima koji izgledaju poput rešetke ili plivačke staze vodoravno ili okomito. Više od osnovnog dijagrama toka, daje vam pregled odnosa dionika i odjela u procesu organizacije. Pročitajte post kako biste saznali više o međufunkcionalni dijagram toka i kako ga stvoriti.

• Dio 1. Što je međufunkcionalni dijagram toka
• Dio 2. Savjeti za stvaranje višefunkcionalnih dijagrama toka
• Dio 3. Kako izraditi međufunkcionalne dijagrame toka
• Dio 4. Često postavljana pitanja o stvaranju međufunkcionalnih dijagrama toka

Dio 1. Što je međufunkcionalni dijagram toka

Prije dokumentiranja procesa upravljanja vašom organizacijom, izvrsno je steći znanje o sitnicama ovog dijagrama toka. Ovdje ćemo pokriti svrhu i prednosti međufunkcionalnog dijagrama toka kada se koristi.

Korist i svrha

Jedna od primarnih svrha međufunkcionalnog dijagrama toka je ilustrirati osobu, tim ili dionika i njihove odgovornosti povezane s njima. Može biti korisno vizualizirati procese u financijskom upravljanju, ljudskim resursima, korisničkim službama i općim poslovima. S druge strane, služi kao ilustracija koja čitatelju govori tko što radi u svakoj fazi kako bi se spriječila zabuna.

Konačno, možete dobiti potpuni pregled višestrukih procesa u organizaciji na prvi pogled. Sada ne morate trošiti toliko vremena na objašnjavanje korištenjem dugih rečenica za opisivanje procesa vaše organizacije. Mogli biste uspjeti jasnije raspravljati pomoću međufunkcionalnih dijagrama toka, što je jedna od njegovih prednosti.

U kojoj se situaciji može koristiti međufunkcionalni dijagram toka

Još jedna stvar o kojoj trebate naučiti je u kojoj se situaciji koriste dijagrami toka više funkcija. Kao što je spomenuto, pomaže u analizi cjelokupnog tijeka rada i dionika uključenih u određenu organizaciju. Ipak, možete ga koristiti za poboljšanje proizvodnje procjenom i analizom trenutnih zahtjeva za radnom snagom. Također, napraviti prilagodbe budućim zahtjevima organizacije.

Štoviše, možete ga koristiti za predstavljanje organizacija koje se sastoje od više odjela i kooperativnih poslovnih procesa. Pomoću ovog dijagrama organizacije mogu brzo riješiti probleme i izbjeći zabunu na najjednostavniji mogući način. Sve u svemu, pomaže u jačanju kvalitete rada, povećanju produktivnosti i učinka.

Dio 2. Savjeti za stvaranje višefunkcionalnih dijagrama toka

Stvaranje višefunkcionalnog dijagrama toka ne mora biti komplicirano. Ovaj dijagram može lako prikazati odnos između funkcionalnih jedinica i poslovnih procesa. Ali kako bismo vam pomogli u dizajniranju sveobuhvatnog višefunkcionalnog dijagrama toka, možete pogledati savjete u nastavku.

◆ Navedite sve ključne elemente potrebne za vašu referencu i izbjegnite zabunu prilikom izrade dijagrama toka.

◆ Provjerite jeste li pravilno uredili oznaku svakog odjela ili zaglavlja stupaca i simbole.

◆ Bilo bi korisno dodati komentare na oblike koji pokazuju tko je odgovoran za određeni zadatak i što oni rade.

◆ Nemojte se ustručavati dodati onoliko oblika koliko je potrebno kako bi dijagram bio što sveobuhvatniji.

◆ Zabilježite format izvoza kada spremate svoj format. Obavezno ga spremite u najprikladniji format u kojem ga želite vidjeti. Ili kada za buduće uređivanje dijagrama.

Dio 3. Kako izraditi međufunkcionalne dijagrame toka

Ako prvi put stvarate višefunkcionalni dijagram toka, jednostavan i lak za korištenje program kao što je MindOnMap treba odgovarati vašim potrebama. Ovaj alat dolazi s osnovnim simbolima i oblicima međufunkcionalnog dijagrama toka koji će vam pomoći u izradi sveobuhvatnog međufunkcionalnog dijagrama toka vaše organizacije. Pomoću njega također možete primijeniti teme čineći oblikovanje i dizajn dijagrama uvelike lakim. Povrh toga, imate mogućnost uređivanja stila i veličine fonta. Da biste pokazali kako izraditi višefunkcionalni dijagram toka, pogledajte detaljan vodič u nastavku.

Dio 4. Često postavljana pitanja o stvaranju međufunkcionalnih dijagrama toka