Planiranje projekta u programu Visio: koraci za izradu plana za vaš projekt
Kad radimo projekt, samo postoje stvari koje su izvan naše kontrole. Stoga je važno imati plan za praćenje i kontrolu faza projekta. Štoviše, možete unaprijed identificirati probleme i riješiti ih te postići izvrsnu izvedbu na kraju projekta. Pomoću njega ćete moći istaknuti bitne točke, raspravljati o rezultatima, zaključku i formulirati preporuke za poboljšanje projekta.
Od ključne je važnosti nabaviti aplikaciju koja će vam pomoći u izradi sveobuhvatnog plana projekta. Bez sumnje, Microsoft Visio je izvrstan alat za izradu vizualnih grafikona i ilustracija poput plana projekta. Za učenje možete pogledati vodič u nastavku kako izraditi projektni plan u Visiu i koristiti alternativu za izradu plana projekta.
- Dio 1. Kako izraditi plan projekta s najboljom alternativom za Visio
- Dio 2. Kako stvoriti plan projekta u Visiu
- Dio 3. Često postavljana pitanja o planu projekta
Dio 1. Kako izraditi plan projekta s najboljom alternativom za Visio
Prvi i najbolji alat za izradu plana projekta je MindOnMap. Program će vam pomoći da postignete pristojne i jednostavne dijagrame i dijagrame toka koristeći samo preglednik. Nema potrebe da instalirate program prilikom izrade projektnog plana. Ima potrebne figure, oblike, elemente i mogućnosti prilagodbe za dizajniranje vaših dijagrama.
Štoviše, elemente možete brzo označiti ili dodati tekst. Osim toga, možete modificirati tekst prema željenom ishodu. Osim toga, ikone poput prioriteta, napretka, zastavice i simbola mogu se ubaciti da bi označile posebne znakove. Pogledajte pojednostavljeni vodič u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Ključne značajke:
◆ Opsežna zbirka ikona i figura.
◆ Prilagodite dijagrame temama.
◆ Promijenite pozadinu u čvrstu pozadinu ili teksturu.
◆ Mijenjajte oblike, grane i fontove.
◆ Izvezite dijagrame u različite formate dokumenata i slika.
Prije svega, otvorite bilo koji preglednik na računalu i pregledajte web stranicu programa upisivanjem njegove veze u adresnu traku. Nakon toga trebate ući u glavno sučelje programa. Odavde kliknite na Izradite svoju mapu uma početi.
Odaberite izgled s nadzorne ploče za ulazak u ploču prozora za uređivanje. Zatim dodajte čvorove ili grane na temelju broja zadataka koje treba izvršiti.
Odmah nakon toga idite na Stil izbornik na desnoj alatnoj traci. Zatim promijenite oblike, grane i stilove fonta prema željenom izgledu. Ako dijagram raste, možete lako doći do svakog čvora pomoću Obris značajka.
Zatim dvokliknite čvor i unesite tekst koji želite dodati da biste ih označili. Najbolja je praksa koristiti kodiranje bojama za kategorizaciju zadataka.
Ovaj put odaberite temu kako biste promijenili cijeli izgled i dojam dijagrama. Također možete postaviti čvrstu pozadinu ili upotrijebiti dostupnu pozadinu mrežne teksture.
Kada završite, možete dopustiti drugima da vide vaš rad klikom na Udio gumb u gornjem desnom dijelu sučelja. Jednostavno kopirajte i podijelite vezu sa svojim ciljnim gledateljem.
Konačno, pogodi Izvoz i odaberite odgovarajući format za spremanje vašeg rada. Ili ga možete spremiti za buduće uređivanje. To je to! Upravo ste napravili projektni plan u Visio alternative.
Dio 2. Kako stvoriti plan projekta u Visiu
Koristeći Visio, možete stvoriti službenu dokumentaciju ili plan za svoj projekt. Ima dobro postavljeno sučelje koje vam pomaže da brzo završite svoje zadatke. Štoviše, Visio ima bitne šablone, oblike i simbole za izradu različitih dijagrama toka i dijagrama. Jednako važno, možete koristiti oblik vremenske trake gdje možete dodati projektne događaje, prekretnice, intervale i oznake. Da ne spominjemo, možete birati između tri stila vremenske trake, uključujući stilove cilindričnog, bloka i linije. Također možete izraditi predložak Visio plana projekta prema vlastitoj želji.
Ovdje je korak po korak proces stvaranja plana projekta u Visiu:
Nabavite i instalirajte aplikaciju na svoje računalo. Nakon uspješne instalacije aplikacije, otvorite je i vidjet ćete glavni prozor programa. Otvorite novi prazan dokument.
Otvori Oblici vremenske trake i povucite stil vremenske trake koji želite urediti na platno. Nakon toga morate konfigurirati jezik vremenske trake, kalendar, formate datuma početka i završetka, itd. Pritisnite u redu za potvrdu postavki.
Nakon toga možete dodati prekretnice. Postoje različiti stilovi, uključujući miljokaze linija, miljokaze dijagrama, miljokaze pribadače, miljokaze trokuta i mnoge druge.
Zatim umetnite detalje koje želite umetnuti. Kada kliknete na datume, pojavit će se dijaloški okvir koji možete promijeniti. razbiti u redu gumb za spremanje promjena.
Nakon toga unesite ostale detalje kako bi bilo sveobuhvatno. Intervale možete umetati kako želite. Možete ih nabaviti od Oblici ploča.
Da biste personalizirali svoj plan projekta, idite na Oblikovati i odaberite temu koja je prikladna za vaš željeni izgled.
Na kraju, spremite svoj rad tako da odete na Datoteka izbornik i udaranje Izvoz. Odavde ćete vidjeti različite formate. Jednostavno odaberite odgovarajući format za svoje potrebe.
Daljnje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o planu projekta
Za što se koristi plan projekta?
Prije izrade plana projekta bitno je znati za što želite koristiti plan projekta. Primarna svrha projektnog plana je vizualizacija cijelog projekta. Do tada ćete moći formulirati strategiju od početka do kraja projekta.
Koje su ključne stvari koje treba uključiti u projektni plan?
Prvo najprije. Morate naučiti elemente za uspješan projektni plan. Dobro je utvrditi opseg i metriku projekta. Odredite dionike i rezultate. Također, pomoglo bi ako dodjeljujete zadatke i rokove. Na kraju, prikupite povratne informacije i prema potrebi primijenite izmjene na projekt.
Koji su bitni savjeti za izradu projektnih planova?
Da biste napravili sjajne projektne planove, možete potražiti inspiraciju u drugim projektnim planovima. Također, kada radite plan, bilo bi korisno uključiti svoj tim. Kao što kliše kaže, 'Bolje su dvije glave nego jedna.' Na kraju, ne pokušavajte biti perfekcionist. Ovakav način razmišljanja mogao bi zaustaviti projekt od samog početka.
Zaključak
Učenje kako izraditi projektni plan u Visiu nije tako komplicirano. Moglo bi se činiti neodoljivim, ali shvatit ćete to nakon nekoliko vježbanja. U međuvremenu, Visio će vam isprva biti skup ili izazovan za učenje. U ovom slučaju, možete se prebaciti na jednostavniji alat kao što je MindOnMap. Moći ćete izraditi pristojne dijagrame s raznim alatima za prilagodbu.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
