Sveobuhvatne smjernice o tome kako izraditi organizacijske dijagrame u Excelu
Prije tebe izradite organizacijsku shemu u Excelu, prvo morate imati dovoljno znanja o tome što radite. Organizacijska shema nije samo kružna shema zaposlenika ili članova u vašoj organizaciji, već je više od toga. U organizacijskoj shemi to nije samo ime i uloga članova, već i njihov lanac zapovijedanja i složeni odnosi u tvrtki. Osim toga, ako želite vidjeti pregled organizacije ili strukture odjela, morate vidjeti njegovu organizacijsku shemu. Pretpostavimo da ne znate i stoga pitajte tko su ljudi zaduženi za izradu organizacijske sheme. Za ovaj slučaj, trebali biste znati da je to dužnost HR-a.
Stoga, da bismo odgovorili na vaše pitanje o tome kako napraviti organizacijsku shemu u Excelu, evo dvije metode koje trebate razmotriti. Imajte na umu da se sljedeći vodiči odnose na desktop verziju Microsoft Excela, pa bi bilo sjajno ako već imate program na svom računalu.
- Dio 1. Kako napraviti organizacijsku shemu u programu Microsoft Excel
- Dio 2. Najbolji alternativni alat za izradu organizacijskih dijagrama na mreži za Excel
- Dio 3. Često postavljana pitanja o izradi organizacijskih grafikona
Dio 1. Kako napraviti organizacijsku shemu u programu Microsoft Excel
Excel je jedan od najboljih Microsoftovih uredskih paketa. Iako vam ovaj vodeći program za proračunske tablice pomaže u vizualizaciji i analizi podataka, on je također prikladan uređaj za izradu grafikona, dijagrama, pa čak i mentalnih mapa. Excel, kao i drugi paketi Microsofta, prožet je značajkom SmartArt koja korisnicima omogućuje jednostavno stvaranje ilustrativnih grafikona. U međuvremenu, sam Excel vam također može pomoći u izradi grafikona bez korištenja navedene značajke. To je zato što dolazi s fantastičnim elementima kao što su oblici, slike i 3D modeli koji puno znače u izradi grafikona.
Stoga, da bismo odgovorili na vaše pitanje o tome kako napraviti organizacijsku shemu u Excelu, evo dvije metode koje trebate razmotriti. Imajte na umu da se sljedeći vodiči odnose na desktop verziju programa Microsoft Excel, pa bi bilo sjajno ako već imate program na svom računalu.
Metoda 1. Stvorite organizacijsku shemu pomoću SmartArt-a
Pokreni ovo Izrađivač organizacijskih dijagrama na svom računalu i otvorite prazan list. Kada dođete do sučelja proračunske tablice, idite na Umetnuti jezičak i druge jezičke vrpce na vrhu. Zatim kliknite na Ilustracije odabir i pronađite Pametna umjetnost značajka tamo.
Sada je vrijeme da odaberete svoj predložak. Kada vidite prozor za značajku SmartArt, kliknite na Hijerarhija opcija. Zatim odaberite predložak koji želite za izradu organizacijske sheme ovdje u Excelu s desne strane. Nakon toga kliknite na u redu gumb za prijenos predloška u proračunsku tablicu. Imajte na umu da bi odabir izgleda trebao odgovarati broju članova koje ćete uključiti u organizacijsku shemu.
Počnite označavati kutije. Sada kada je predložak tu, možete početi označavati okvire ili ono što nazivamo čvorovima za hijerarhiju grafikona. Počnite s gornjim čvorom, koji bi trebao biti ispunjen informacijama o voditelju organizacije. Zatim prijeđite na srednji dio za sljedeće članove dok ne dođete do dna.
Ovaj put imajte vremena prilagoditi organizacijsku shemu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite grafikon da biste otvorili alate za uređivanje. Odatle možete promijeniti stil, izgled i boju grafikona. Nakon toga možete spremiti grafikon kad god želite klikom Datoteka > Spremi.
Metoda 1. Stvorite organizacijsku shemu u Excelu putem oblika
Na praznoj proračunskoj tablici kliknite Datoteka tab. Zatim posegnite za Ilustracije i odaberite Oblici među selekcijama.
Organizacijsku shemu možete početi graditi ručno odabirom oblika i strelica iz odabira. Dobra stvar ovdje je da svaki put kada dodate element, također ćete imati priliku urediti ga prema svojim preferencijama. Nakon toga možete slobodno označiti organizacijski dijagram i spremiti ga na uobičajeni način.
Dio 2. Najbolji alternativni alat za izradu organizacijskih dijagrama na mreži za Excel
Ako želite koristiti mrežni način, izrada organizacijskog grafikona u Excelu na mreži nije tako dostupna kao što mislite. Iz tog razloga, predstavljamo vam najpristupačniji, praktičniji i stopostotno besplatan alat za izradu organizacijskih dijagrama na mreži, MindOnMap. Da, to je izrađivač mentalnih mapa, ali je i najbolji izrađivač grafikona, vremenskih linija i dijagrama. Nadalje, ovaj fantastičan program nudi vam mnoge odabire tema, predložaka, oblika, boja, ikona, fontova, obrisa, stilova i još mnogo toga. Osim toga, također vam omogućuje suradnju sa suigračima, jer dolazi sa značajkom suradnje koja vam omogućuje dijeljenje grafikona u stvarnom vremenu. Povrh svega, to je program temeljen na oblaku, što znači da možete dugo zadržati svoje projekte grafikona, za razliku od kada napravite organizacijski dijagram u Excelu.
Evo još, za razliku od drugih besplatnih online programa, MindOnMap ne sadrži nikakve oglase. To znači da nema šanse da vas smetaju i stoga završite svoje projekte na vrijeme. Da ne spominjemo njegovo korisničko sučelje, u kojem ćete sigurno uživati, a da se ne pitate hoće li vam odgovarati jer odgovara svim razinama korisnika, čak i onima koji prvi put izrađuju organizacijsku shemu. Stoga, ako vas ova informacija oduševi, sada možete prijeći na cjeloviti vodič o tome kako je koristiti.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Kako stvoriti organizacijsku shemu pomoću MinOnMapa
Pokrenite bilo koji od svojih preglednika na bilo kojem uređaju koji imate i posjetite www.mindonmap.com. Zatim izvršite jednokratnu besplatnu registraciju koristeći svoj Gmail račun.
Nakon što se uspješno prijavite, idite na Novi opcija. Zatim odaberite izgled za organizacijske dijagrame. Inače, možete odabrati i jednu među preporučenim temama.
Sada će vam na glavnom platnu pokazati jedan čvor, koji je primarni. Sada ga možete proširiti pritiskom na Unesi tipka za dodavanje čvorova i tab tipka za dodavanje podčvorova. Zatim počnite označavati svoje čvorove odgovarajućim informacijama.
Prilagodite svoju organizacijsku mapu pristupom izbornik opcija sa strane. Ovdje možete primijeniti pozadinu, boju čvora, stil i još mnogo toga. Također, možete slobodno pristupiti drugim karticama vrpce na vrhu kako biste dodali druge komponente svom grafikonu. U suprotnom, pritisnite Izvoz odabir za brzo preuzimanje vaše organizacijske sheme.
Ako želite profesionalan način stvaranja organizacijskog dijagrama pomoću MindOnMapa, tada možete koristiti njegovu funkciju Dijagram toka. Slijedite korake u nastavku kako biste došli do ove funkcije.
Nakon prijave, idite izravno na Moj dijagram toka opcija. Zatim pritisnite Novi karticu za početak.
Kada dođete do glavnog platna, možete početi raditi na organizacijska shema već. Prvo, možda ćete htjeti odabrati najbolje Tema za vaš grafikon među više opcija s desne strane. Zatim započnite dodavanjem nekih elemenata na platno da biste izradili svoj grafikon.
Na kraju, pritisnite Uštedjeti ikonu u gornjem desnom kutu zaslona za preuzimanje grafikona.
Dio 3. Često postavljana pitanja o izradi organizacijskih grafikona
Mogu li pretvoriti Excel u PowerPoint organizacijsku shemu?
Da, ako koristite dodatak za Excel. Ovaj dodatak će vam omogućiti izvoz organizacijske sheme u PPT. Također možete koristiti PowerPoint za izradu organizacijskih dijagrama.
Mogu li izvesti svoj organizacijski dijagram u JPEG-u pomoću programa Excel?
Ne. Excel nema opciju spremanja grafikona u JPEG. Stoga, ako želite proizvesti JPEG organigram, koristite MindOnMap.
Mogu li besplatno izraditi organizacijsku shemu koristeći Excel na mreži?
Da. Excel nudi besplatnu probnu verziju za besplatnu izradu organizacijskog grafikona.
Zaključak
Nedvojbeno je da su današnji načini izrade organizacijske sheme pristupačniji i raznolikiji, bez obzira koristite li internetsku aplikaciju poput MindOnMapa ili Excela. Tko bi rekao da možeš izraditi organizacijske dijagrame u Excelu? Ali ne možemo poreći da mrežni alati poput MindOnMap bilo bi zgodno jer su puni mnogo predložaka.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
