Upoznajte se s ispravnim postupkom u stvaranju organizacijskog grafikona u PowerPointu, Wordu i Excelu
Ne možemo poreći činjenicu koliko je organizacijska shema ključna, posebno u tvrtkama i školama. To je zato što ovu vrstu grafikona koristimo za prikaz organizirane hijerarhije spomenutih strana. Iz tog razloga, mnogi od nas vide potrebu za stvaranjem jednog za svoju organizaciju. Srećom, budući da su uobičajene aplikacije na našim Windows računalima, Microsoftova uredska odijela također mogu obaviti posao. Educiramo vas o pravilnim postupcima kojih se morate pridržavati u izradi organizacijske karte u PowerPointu, Word i Excel. Na taj ćete način imati čvrstu osnovu za obavljanje zadatka pomoću offline programa koji se danas najviše hvataju u koštac i koriste. Osim toga, dat ćemo vam i proceduru napojnice najboljeg mrežnog izrađivača organizacijskih dijagrama od koje će vam pati čeljust.
- Dio 1. Najbolji način za stvaranje organizacijske sheme na mreži
- Dio 2. Smjernice o tome kako koristiti PowerPoint u izradi organizacijske sheme
- Dio 3. Koraci za stvaranje organizacijskih dijagrama u Wordu
- Dio 4. Kako napraviti organizacijsku shemu u Excelu
- Dio 5. Često postavljana pitanja o organizacijskim dijagramima i kreatorima
Dio 1. Najbolji način za stvaranje organizacijske sheme na mreži
Možda biste trebali razmisliti o izradi organizacijske sheme na mreži prije nego što prijeđete na Microsoftova uredska odjela, osobito ako vaše računalo ne posjeduje jedno od njih, a ako je to slučaj, koristite najbolji softver, MindOnMap. MindOnMap je priznati mrežni alat za izradu karata, dijagrama i dijagrama koji sadrži kompletno, ali jednostavno platno. Nadalje, ima sve značajke koje su vam potrebne za izradu uvjerljive, uredne i koherentne organizacijske sheme. Konkretno, omogućit će vam korištenje njegove trake izbornika koja je opremljena prekrasnim fontovima, temama, oblicima i ikonama.
Također se mora zapamtiti po njegovoj besplatnoj usluzi, ne samo za primarnog korisnika, već i za njegove proširene korisnike, koji također mogu raditi na izgradnji organizacijskog grafikona zbog svoje značajke suradnje. Neće vam dopustiti da platite ni novčića unatoč izvrsnim značajkama, unaprijed postavljenim postavkama i alatnim trakama.
Kako napraviti organizacijsku shemu koristeći MindOnMap
Idite na službenu stranicu
Prvo i najvažnije, morate doći na službenu stranicu MindOnMapa. Do tada se počnite prijavljivati jednostavnom prijavom na svoj račun e-pošte kada pritisnete Prijaviti se ili Stvorite na mreži dugme. Ako želite koristiti desktop verziju, kliknite Besplatno preuzimanje ispod.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Odaberite predložak organizacijske sheme
Sada, u novom prozoru, dođite do Novi opcija. Zatim odaberite predložak za stvaranje organizacijskog grafikona na mreži s desne strane sučelja. Možete odabrati ili Karta organizacijske karte (dolje) ili karta organizacijske karte (gore).
Proširite grafikon
Kada dođete do glavnog platna, možete proširiti organizacijsku shemu dodavanjem čvorova. Kako? Klikom na UNESI tipku s vaše tipkovnice kao dio njezinih prečaca. U suprotnom, možete locirati odabir Dodaj čvor na vrhu grafikona.
Uljepšajte grafikon
Ovaj put možete učiniti i primijeniti što god unaprijed želite. Stavite oznake informacija na čvorove, zatim idite na Traka izbornika na desnoj strani za prilagodbu pozadine, boja čvorova itd.
Druga opcija. Postavljanje slike
Ako trebate izgraditi organizacijsku shemu sa slikama članova u organizacijskoj shemi, kliknite člana, a zatim idite na Umetni > Slika > Umetni sliku. Posljedično, pojavit će se prozor za odabir slike, gdje možete slobodno učitati sliku.
Spremite grafikon
Sada je vrijeme da date naziv svom grafikonu projekta tako što ćete s imenom otići u gornji lijevi kut platna Bez naslova. Zatim kliknite CTRL+S da ga spremite u svoj oblak. U suprotnom, ako želite zadržati kopiju na svom računalu, kliknite Izvoz gumb, zatim odaberite format.
Dio 2. Smjernice o tome kako koristiti PowerPoint u izradi organizacijske sheme
Kako napraviti organigram u PowerPointu? Ako ne znate, PowerPoint je najzahtjevniji za korištenje među Microsoft Office odijelima. To je zato što tie izrađivač organizacijske sheme razvijen je za prezentaciju. Zbog toga njegovo sučelje sadrži elemente namijenjene prezentiranju. Bez obzira na to, evo najjednostavnijih koraka koje možete slijediti.
Pokrenite PowerPoint i počnite odlaskom na Novi. Zatim odaberite između različitih vrsta prezentacija s desne strane sučelja.
Kada dođete do prezentacijske stranice, morate očistiti stranicu prije crtanja organizacijske sheme. Izbrišite elemente desnim klikom na njihovu kutnu ploču za povlačenje i pritiskom na Izrezati gumb kako biste imali urednu stranicu na kojoj gradite organizacijsku shemu.
Idi na Umetnuti dio, a zatim kliknite na Pametna umjetnost. Pojavit će se iskačući prozor. Zatim idite na Hijerarhija odabir kako biste vidjeli različite predloške. Odaberite jednu od onih na temelju onoga što vam se više sviđa, a zatim kliknite u redu tab.
Nakon toga možete početi prilagođavati grafikon stavljanjem oznaka i slika ako je primjenjivo. Zatim, ako ga želite izvesti, kliknite Uštedjeti ikonu i odaberite mapu u kojoj je želite zadržati.
Dio 3. Koraci za stvaranje organizacijskih dijagrama u Wordu
Kako napraviti organigram u Wordu? Kao i PowerPoint, Word je također opremljen s Pametna umjetnost značajka. Međutim, pokazat ćemo vam jednostavne korake za izradu jednog od nule.
Otvorite Word i dođite do praznog dokumenta. Sada idite i kliknite na Umetnuti karticu, zatim odaberite Oblici.
Započnite s radom klikom na željeni oblik i strelicu, a zatim ih primijenite na dokument. Svaki put kada nacrtate lik, alat vas dovodi do Format oblika mogućnost da ga prilagodite.
Budite strpljivi u organiziranju grafikona dok ne postignete željeni izgled. Zatim počnite umetati oznake na čvorove i spremite organizacijsku shemu koju ste nakon toga napravili.
Dio 4. Kako napraviti organizacijsku shemu u Excelu
Excel je također izazovan za korištenje kada je u pitanju stvaranje grafikona. Ovaj softver ima svoju svrhu, a izrada grafikona samo je mali dio toga. Ipak, značajka SmartArt olakšava zadatak.
Na excel listu kliknite na Umetnuti dugme. Zatim idite na Ilustracija karticu i kliknite njegovu padajuću strelicu da biste vidjeli Pametna umjetnost opcija.
Sada odaberite predložak iz Hijerarhija opcija. Zatim prilagodite grafikon nazivima, stilovima i bojama, a zatim nastavite sa spremanjem nakon završetka. A to je najlakši način za stvaranje organizacijske sheme u Excelu.
Dio 5. Često postavljana pitanja o organizacijskim dijagramima i kreatorima
Koju drugu Microsoftovu obitelj mogu koristiti za izradu organizacijske sheme?
Također možete koristiti Microsoft Visio. Međutim, kao i ostale, morat ćete ga kupiti.
Mogu li koristiti Word, PowerPoint i Excel za izradu mentalne mape?
Da. Budući da imaju alate i elemente za izradu mapa, prilično su kvalificirani za izradu umnih mapa.
Je li izrada organizacijske sheme pravodobna?
Stvaranje organizacijska shema ovisi o komponentama koje trebate uključiti. Trebat će vam vremena da napravite masivni grafikon s opsežnim detaljima.
Zaključak
Upravo ste se nahranili različitim načinima za izradu organizacijskog grafikona, online i offline. Nadamo se da će vam ovaj članak biti od pomoći. Sadrži sve što vam je potrebno za korištenje raznih Microsoft Office odijela za zadatak. Također, ako želite pristupačniji alat, idite na internet i upotrijebite ga MindOnMap! Možete ga koristiti i za izraditi dijagram toka, napraviti mapu procesa i još mnogo toga.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
