Kako napraviti dijagram toka u Excelu (zadani i alternativni načini)
Jedan od najboljih Microsoftovih proizvoda koji ne bi trebao napustiti vašu kolekciju aplikacija za produktivnost je Excel. Uglavnom se koristi za pohranu podataka, računanje i zaokretne tablice. Drugim riječima, ovaj alat za proračunske tablice može učiniti više od samo jednog zadatka. To je višenamjenski program koji bi mnogi korisnici trebali naučiti koristiti.
Još jedna praktična upotreba ovog programa je mogućnost stvaranja grafičkih prikaza podataka kao što su dijagrami toka. Stoga, osim gore navedenih procesa, Microsoft Excel može poslužiti kao grafički ili crtaći alat za predstavljanje podataka ili informacija. Ako niste sigurni kako dizajnirati dijagram toka u Excelu i odakle početi, vodit ćemo vas kroz cijeli proces. Osim toga, ovaj post će vas naučiti jednostavnoj alternativi za izradu dijagrama toka.
- 1. dio. Upute za izradu dijagrama toka u programu Excel 2010, 2013, 2016
- Dio 2. Lakši način od korištenja Excela za izradu dijagrama toka
- Dio 3. Često postavljana pitanja o stvaranju dijagrama toka u Excelu
1. dio. Upute za izradu dijagrama toka u programu Excel 2010, 2013 ili 2016
Navodi se da bi vam Excel mogao pomoći u stvaranju različitih ilustracija i prikaza podataka, uključujući dijagrame toka. To je povrh njegovih primarnih i bitnih funkcija. Ako se pitate, postoje dva načina za izradu dijagrama toka u Excelu. Možete početi od nule koristeći oblike dane u programu. Osim toga, unutar programa Excel postoji opcija SmartArt koja sadrži osnovne elemente dijagrama toka. Osim toga, vrlo su prilagođeni kako bi vam pomogli da razvijete željeni grafički prikaz. Za izradu dijagrama toka u Excelu slijedite približan vodič u nastavku.
Instalirajte i pokrenite Microsoft Excel
Instalirajte alat za dijagram toka na svom računalu odlaskom na stranicu za preuzimanje. Ako je program već instaliran, pokrenite alat nakon toga.
Napravite rešetke za dijagram toka
Najbolje bi bilo da napravite rešetke za svoj dijagram toka, gdje ćete postaviti grafikon. Započnite odabirom ćelije na listu. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju Ctrl + A tipke i bit će odabrana cijela proračunska tablica. Kliknite desnom tipkom miša na jedan od naslova stupaca i odaberite Širina stupca. Nakon toga postavite željenu širinu mreže.
Dodajte oblike za dijagram toka
Naravno, za formiranje dijagrama toka potrebni su vam oblici. Jednostavno idite na Umetnuti karticu na vrpci programa. Odaberi Oblici iz izbornika. Zatim u odjeljku Dijagram toka odaberite oblike koji su vam potrebni za proces koji pokušavate prikazati. Dovršite svoj dijagram toka ponavljanjem postupka. Zatim spojite oblike pomoću strelica i linija da završite.
Umetnite tekstove i spremite grafikon
Prilagodite veličinu i poravnanje oblika. Zatim dodajte tekstove oblicima ili granama grafikona. Nastavite tako dok se svi čvorovi ne popune ispravnim tekstovima. Konačno, možete spremiti grafikon kao što to obično radite kada spremate Excel list.
Bilješka
Zgodan način kako napraviti dijagram toka u Excelu je korištenje značajke SmartArt programa. Sadrži mnoge predloške dijagrama toka koje možete koristiti za trenutno stvaranje grafikona i grafičkih prikaza. Ova se značajka nalazi pod karticom Umetanje. Pritisnite ovu opciju i trebao bi se pojaviti prozor. Zatim kliknite opciju Proces i odaberite dizajn koji odgovara vašim potrebama. Klik u redu nakon što odaberete predložak. Zatim ga dodajte u ćelije svog Excela.
Dio 2. Lakši način od korištenja Excela za izradu dijagrama toka
Da bi vam stvaranje dijagrama toka bilo lakše i učinkovitije, možete uzeti u obzir MindOnMap. To je besplatni program 100% koji vam pomaže u izradi grafikona, dijagrama i drugih alata za vizualnu pomoć na mreži. Ne morate platiti skupu aplikaciju za izradu takvih grafičkih prikaza jer to možete ispuniti i postići pomoću ovog besplatnog programa. Dostupne su elegantne teme i predlošci za vaš dijagram toka. Također, možete prilagoditi fontove, pozadinu i čvorove vašeg grafikona.
Osim spomenutih značajki, također vam omogućuje umetanje privitaka poput slika i ikona kako bi vaš grafikon bio privlačan i ugodan. Povrh toga, možete podijeliti svoj rad s drugima koristeći vezu karte ili grafikona. Osim toga, vaš je projekt dostupan za izvoz u formatima slika i dokumenata. Slijedite korake u nastavku da biste naučili kako izraditi dijagram toka u ovoj alternativi programa Excel.
Pokrenite MindOnMap u svom pregledniku
Potražite MindOnMap na webu. Zatim pritisnite Stvorite na mreži na glavnoj stranici za korištenje programa temeljenog na webu. Ako trebate desktop program, kliknite Besplatno preuzimanje ispod.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Odaberite predložak
Trebala bi se pojaviti stranica s predloškom na kojoj možete odabrati temu za dijagram toka koji ćete izraditi. Možete potražiti predložak koji odgovara vašim zahtjevima. Alternativno, možete odabrati stvaranje od nule.
Dodajte potrebne čvorove i uredite
Odaberite glavni čvor i kliknite na Čvor opciju na gornjem izborniku za dodavanje grana. Nastavite s tim dok se ne postigne željeni broj čvorova za formiranje vašeg dijagrama toka. Zatim idite na odjeljak Stil na desnom izborniku i prilagodite oblike prema procesu dijagrama toka koji želite prikazati.
Spremite dijagram toka
Kada završite s uređivanjem, možete kliknuti Izvoz gumb u gornjem desnom kutu sučelja. Ova operacija će zadržati oblik i postavke vašeg dijagrama toka. Po izboru, možete poslati svoj dijagram toka kolegama i prijateljima na mreži. Jednostavno kliknite na Udio gumb, preuzmite vezu i pošaljite je svojim prijateljima. Neka otvore poveznicu i vide grafikon.
Daljnje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o stvaranju dijagrama toka u Excelu
Koje su vrste dijagrama toka?
Postoje četiri glavne vrste dijagrama toka. To uključuje stazu za plivanje, proces komunikacije, dijagram tijeka rada i dijagrame tijeka podataka. Ipak, verzije i varijacije dijagrama toka su beskrajne. Ovo su samo četiri uobičajena.
Kako mogu besplatno napraviti dijagram toka?
Postoji nekoliko besplatnih programa koje možete koristiti za izradu dijagrama toka. Razmislite o Lucidchartu. Međutim, programi poput ovog nude samo besplatne probe. Za potpuno besplatan program možete se odlučiti za online rješenja kao što je MindOnMap.
Možete li izraditi dijagram toka u Wordu?
Da. Microsoft Word također dolazi sa značajkom SmartArt i oblicima za izradu dijagrama toka. Stoga je apsolutno moguće ako želite izraditi dijagrame toka i druge grafičke prikaze u Wordu.
Zaključak
Pomoću gore navedenog vodiča možete naučiti kako napraviti dijagram toka u Excelu u tren oka. Jednostavniji, ali pristupačan način da to učinite je korištenje mrežnog alata MindOnMap. Sadrži osnovne oblike za izradu dijagrama toka i dijagrama. Osim toga, postoje opcije za uređivanje fonta, čvora, pa čak i pozadine dijagrama toka. To samo dokazuje da je alat svestran program i koristan u stvaranju dobrih dijagrama i grafikona.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
