Kako napraviti dijagram toka podataka pomoću online i offline alata
Razumijevanje protoka podataka u informacijskom sustavu organizacije ključno je i bitno. Dijagram protoka podataka pokazuje kako se informacije kreću kroz proces ili sustav. Ulazi, izlazi, pohranjivanje i tokovi podataka predstavljeni su pomoću standardiziranih simbola i terminologije u dijagramima toka podataka. Dijagrami toka podataka dijele se na dva: logički i fizički dijagram toka. Implementacija protoka podataka u sustavu prikazana je na fizičkom dijagramu protoka podataka. Logički dijagram protoka podataka objašnjava što se događa kada se događaju određene poslovne operacije. U ovom vodiču ćete naučiti kako izraditi dijagram protoka podataka u Wordu i pomoću online alata. Kako biste saznali više o ovoj raspravi, pročitajte ovaj cijeli članak.
- 1. dio: Najlakši način za izradu dijagrama toka podataka
- Dio 2: Kako napraviti dijagram toka podataka u programu Microsoft Word 2010
- Dio 3: Često postavljana pitanja o izradi dijagrama toka podataka
1. dio: Najlakši način za izradu dijagrama toka podataka
Jedan od najvećih alata za izradu dijagrama toka podataka koji možete koristiti je MindOnMap. Ovaj online softver ima sposobnost stvaranja razumljivog dijagrama protoka podataka. Ima alate koji su vam potrebni, kao što su strelice, oblici i linije koje služe kao spojnici, tekst, stilovi i još mnogo toga. Također, ima brojne predloške koje možete koristiti. Osim toga, možete napraviti atraktivan tijek dijagrama jer također ima besplatne teme koje možete isprobati. Na taj će način vaš dijagram postati elegantniji, a opet lak za razumijevanje. Također možete stvoriti više dijagrama ovdje u ovom softveru, za razliku od drugih aplikacija koje zahtijevaju pretplatu za stvaranje neograničenog broja dijagrama. Ali ovdje ga možete koristiti besplatno.
Značajan dio MindOnMapa je to što možete automatski spremiti svoj dijagram toka podataka, što je zgodno jer se nećete morati brinuti da ćete slučajno izgubiti svoj rezultat. Također, možete izvesti svoj dijagram u različitim formatima, kao što su PDF, SVG, PNG, JPG, itd. Na ovaj način možete odabrati bilo koji format koji želite kada spremate svoj rad na svoj uređaj. Drugi način spremanja vašeg dijagrama je da ga spremite na svoj MindOnMap račun za dugotrajno očuvanje. Ali čekaj, ima još. Također možete podijeliti svoj dijagram sa svojim kolegama dijeljenjem veze vašeg dijagrama sa svog računa. Na taj način možete s njima dijeliti ideje i razmišljati.
Nadalje, MindOnMap nije samo izrađivač dijagrama protoka podataka. Iz ovog softvera možete izraditi različite karte, dijagrame i ilustracije, kao što su organizacijski dijagrami, karte empatije, karte znanja, dijagrami afiniteta, tijek programa i još mnogo toga. Uz sve te značajke, možete reći da je MindOnMap pravi izbor za izradu karata, dijagrama i još mnogo toga. Možete koristiti jednostavan vodič u nastavku za izradu dijagrama protoka podataka koristeći MindOnMap.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Posjetite službenu web stranicu MindOnMap. Zatim kreirajte svoj račun klikom na Izradite svoju mapu uma dugme. Ovdje možete povezati svoj račun e-pošte kako biste jednostavno kreirali MindOnMap račun.
Nakon kreiranja računa, web stranica će vas automatski staviti na glavnu stranicu MindOnMapa. Zatim odaberite Novi opciju i kliknite na Dijagram toka simbol.
Da biste započeli s izradom dijagrama, idite na desni dio sučelja i odaberite željenu temu. Zatim idite na lijevi dio da biste umetnuli oblike, tekst i strelice.
Ako ste završili s izradom dijagrama protoka podataka, možete ga zadržati na svom računu klikom na Uštedjeti dugme. Da biste kopirali vezu svog dijagrama, kliknite Udio dugme. Na kraju kliknite na Izvoz gumb za spremanje dijagrama u različitim formatima, kao što su SVG, PDF, PNG i JPG.
Dio 2: Kako napraviti dijagram toka podataka u programu Microsoft Word 2010
Želite li izraditi dijagram protoka podataka pomoću softvera koji se može preuzeti? Možeš koristiti Microsoft Word. Ovaj alat olakšava stvaranje dijagrama jer nudi razne elemente poput oblika, linija, strelica, teksta, dizajna i više. Osim toga, Microsoft Word nudi više mogućnosti od stvaranja dijagrama protoka podataka. Možete jednostavno koristiti ovaj izvanmrežni alat da zadržite svoje istraživanje, napravite jednostavno pismo, nacrt, plan i još mnogo toga. Također možete izraditi razne mape, prezentacije, ilustracije i dijagrame, kao što su organizacijski dijagrami, brojni dijagrami toka, karte znanja i različite mape razmišljanja. Korištenje ovog alata za izradu dijagrama protoka podataka jednostavno je jer ima razumljivo sučelje s jednostavnim postupcima, koje je prikladno za profesionalne i neprofesionalne korisnike. Ovoj aplikaciji također možete pristupiti na Windowsima i Macu kako biste je jednostavno koristili.
Međutim, Microsoft Word ne nudi primjeri dijagrama protoka podataka ili šablone. Ako ovdje želite izraditi svoj dijagram, krenut ćete od nule, što je dugotrajno. Također, morate kupiti aplikaciju da biste je koristili. Ali kupnja plana je skupa. Osim toga, proces instalacije ima komplicirane procedure, što ga čini zbunjujućim za korisnike. Upotrijebite potpune vodiče u nastavku da biste saznali kako stvoriti dijagram toka podataka u programu Word 2010.
Idite na svoj preglednik i potražite Microsoft Word. Zatim instalirajte aplikaciju na svoj Windows ili Mac nakon što je kupite.
Odaberite Prazan dokument za izradu dijagrama protoka podataka nakon pokretanja aplikacije.
Kada ste na glavnom sučelju, idite na Umetnuti opciju na gornjem dijelu sučelja. Zatim kliknite na Oblici ikonu za odabir oblika koje želite koristiti.
Nakon umetanja oblika i strelica na dijagramu, kliknite desnom tipkom miša na oblike. Zatim odaberite Dodaj tekst mogućnost umetanja teksta unutar oblika.
Idite do Datoteka opcija na lijevom gornjem dijelu sučelja. Zatim odaberite Uštedjeti kao i spremite dijagram toka podataka na željenu lokaciju datoteke.
Dio 3: Često postavljana pitanja o izradi dijagrama toka podataka
1. Kako napraviti dijagram toka podataka u Excelu?
Preuzmite Microsoft Excel na svoj Windows ili Mac. Otvorite prazan dokument i prijeđite na karticu Umetanje i pronađite ikonu Oblici. Nakon toga upotrijebite ove oblike za izradu svog dijagrama. Oblici uključuju strelice ili konektore. Zatim, da biste umetnuli informacije unutar oblika, desnom tipkom miša kliknite oblike i odaberite opciju Dodaj tekst. Ako želite promijeniti boju oblika, idite na opcije Format na gornjem dijelu sučelja. Nakon toga, kada budete zadovoljni svojim dijagramom protoka podataka, idite na karticu Datoteka i kliknite gumb Spremi kao da biste zadržali svoj dijagram.
2. Koja je razlika između dijagrama toka i dijagrama toka podataka?
Razlika između dijagrama toka podataka i dijagrama toka je značajna. Dijagram toka pokazuje kako programirati tokove kontrole modula. Dijagrami protoka podataka pokazuju kako se podaci kreću kroz sustav na različitim razinama. Elementi upravljanja ili grananja nedostaju u dijagramima protoka podataka.
3. Koje su razine u dijagramu toka podataka?
Razina dijagram protoka podataka je 0,1 i 2. Dijagram 0-razine također je poznat kao kontekstni dijagram. Namjera je da bude apstraktni pogled koji predstavlja sustav kao usamljeni proces s vezama s vanjskim entitetima. Prikazuje kompletan sustav kao jedan mjehurić sa dolaznim/odlaznim strelicama koje označavaju ulazne i izlazne podatke. Kontekstni dijagram je podijeljen na mnogo mjehurića i procesa u dijagramu 1 razine. I na kraju, dijagram protoka podataka na 2 razine. Dijelovi DFD-a s 1 razine dalje se istražuju u DFD-u s 2 razine. Možete ga koristiti za planiranje ili praćenje preciznih ili bitnih podataka o radu sustava.
Zaključak
Gore navedeni načini najbolja su opcija koju možete imati. Ove vas metode uče kako izraditi dijagram protoka podataka. Ali u Microsoft Wordu ne možete koristiti nijedan besplatni predložak, pa morate izraditi svoj predložak, što oduzima puno vremena. Ako želite pristupačan predložak dijagrama toka podataka, možete koristiti MindOnMap.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
