Budite upućeni u izradu organizacijske sheme tvrtke: pogledajte, učite i radite
Predložak organizacijske sheme tvrtke ne dolazi samo s shemom nalik piramidi, već dolazi i s raznolikošću različitih osoba od vrha do dna s njihovim odgovarajućim ulogama. Iako takva organizacijska shema još uvijek postoji, u to su vrijeme već uvedene različite organizacijske sheme. Bez obzira na to, organizacijska shema služi kao nacrt s kronološkim redom uloge zaposlenika u tvrtki. Osim toga, ova vrsta grafikona je korisna za tvrtku na nekoliko načina, kao što je posluživanje kao vodič za novozaposlene investitore i rast tvrtke podjednako. Stoga, istražimo dublje njegovo značenje, njegove dobrobiti, različite primjere, a posebice različite načine u konstrukciji organizacijska shema poduzeća. Sve ćete ih naučiti dok budete čitali više u nastavku.
- Dio 1. Što je točno organizacijska shema poduzeća
- Dio 2. Vrste organizacijske sheme poduzeća s primjerom
- Dio 3. 3 najbolja načina za izradu organizacijske sheme
- Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacijskoj shemi tvrtke
Dio 1. Što je točno organizacijska shema poduzeća
Kao što je maloprije spomenuto, ova vrsta organizacijske sheme je grafički prikaz strukture tvrtke koji prikazuje uloge zaposlenika i kako je svaki odjel ili tim organiziran. Nadalje, dio dokumenata tvrtke na neki način ima presudnu ulogu u prikazivanju mnogih lica i strana kroz organizacijsku shemu tvrtke. Osim toga, za poduzeće je korisno imati ovu organizacijsku shemu. Kako? Pogledaj ispod.
◆ Zaposlenicima je velika pomoć prepoznati hijerarhiju vlasti. Zbog toga će se povećati kooperativnost radnika, pa i njihova spremnost da usmjeravaju i kontaktiraju zabrinute osobe kada su u pitanju njihova radna mjesta.
◆ Pomaže ljudima da prepoznaju promjene koje su se dogodile u organizaciji. Kao što izreka kaže, promjena je jedina konstanta na ovom svijetu, što je točno s organizacijskom shemom male tvrtke/malog poduzeća. Promjene autoriteta mogle bi imati značajan utjecaj na zaposlenike, pa bi oni brzo shvatili promjenu kroz organizacijski dijagram.
◆ To je izvrstan način da se pomogne rastu tvrtke. Većina današnjih organizacijskih shema sastoji se od vodstva tvrtke, vrijednosti, uspjeha i ideja o rastu. Kako osoblje to vidi, oni vide i dobivaju motivaciju koja im pomaže ostvariti te ideje rasta.
Dio 2. Vrste organizacijske sheme poduzeća s primjerom
1. Hijerarhijska organizacijska shema (okomito)
Ovu vrstu organizacijske sheme tradicionalno koriste poduzeća. Vidjet ćete da je CEO na vrhu, s podređenima ispod njega i izvještajima ispod njih. Uzorak u nastavku je organizacijska shema tvrtke Apple u hijerarhijskom stilu. Ova vertikalna organizacijska shema ima za cilj prikazati odnos izvještavanja zaposlenika.
2. Ravna organizacijska shema (vodoravno)
Male tvrtke s nekoliko razina upravljanja koriste ravnu organizacijsku shemu ili horizontalnu organizacijsku shemu. Drugim riječima, opisuje organizaciju kojoj nedostaju hijerarhijske razine i šire upravljačke uloge.
3. Matrica-Organizacijska shema
Ova matrična organizacijska shema vrsta je sheme koja kombinira dva ili više organizacijskih tipova radi ravnoteže. Osim toga, ovaj se grafikon koristi za one organizacije s planiranjem resursa za suradnju, jer koristi dva lanca kako bi tvrtka bila dinamičnija i produktivnija. Startup tvrtka obično koristi ovu organizacijsku shemu.
Dio 3. 3 najbolja načina za izradu organizacijske sheme
Kako bi vaše učenje bilo potpuno, dopustite nam da vam predstavimo tri najbolja načina za izradu organizacijske sheme za vašu tvrtku.
1. MinOnMap
MindOnMap vodeći je alat za mapiranje uma i izrađivač organizacijskih dijagrama na mreži danas. Nadalje, ovaj fenomenalni izrađivač karata proširuje svoju izvrsnost u izradi grafikona, dijagrama i dijagrama sa sučeljem bez muke. Ono što je zanimljivo u vezi s njim jest da, unatoč tome što je sveobuhvatni alat, također nudi korisnicima najuzbudljivije šablone, unaprijed postavljene postavke i značajke, i to sve besplatno! Da ne spominjemo nevjerojatne oblike, ikone, boje, teme i predloške koje nudi neograničeno—nije ni čudo što se ovaj alat popularno koristi s organizacijskom shemom za građevinske tvrtke na Filipinima.
Što je više? MindOnMap omogućuje korisnicima brzu, ali sigurnu suradnju sa svojim ko-tvorcima. I ne samo to, svi njegovi korisnici vole glatko i intuitivno sučelje. Zamislite da radite s online alatom bez ikakvih oglasa koji vam smetaju! Stoga pogledajte korake u nastavku i počnite besplatno izrađivati izvanredne karte.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Napravite račun dodirom na Kreiraj svoj račun odmah nakon dolaska na službenu web stranicu MindOnMap. Samo se trebate prijaviti na svoj račun e-pošte i sve je u redu.
U stvaranju novog projekta pritisnite Novi i odaberite jedan od organizacijskih predložaka ili tematskih predložaka.
Proširite grafikon dodavanjem više čvorova. Kliknite na TAB gumb na tipkovnici i počnimo s izradom organizacijske sheme hotelske uprave. Sada označite svaki čvor prema standardu.
Prilagodite grafikon navigacijom na Traka izbornika. Ozračite ga postavljanjem ikona i nanošenjem boja na njega.
Na kraju, pritisnite Izvoz gumb za dobivanje datoteke iz Kreator organizacijske sheme na svoj uređaj.
2. Microsoft Word
Microsoft Word je fleksibilan softver koji se može koristiti ne samo za izradu dokumenata, već i za izradu grafikona, dijagrama i grafikona. Da, ovaj dobro poznati softver može vam dati ugodnu i pristojnu organizacijsku shemu. Zapravo, pruža korisnicima prikladne šablone, slike, oblike, ikone i 3D modele za njihove projekte. Dakle, možete napravite mapu uma u Wordu. Sjećamo se kako su naše kolege od toga napravile organizacijsku shemu tvrtke Coca-Cola s imenima, a izgledalo je kao profesionalno izrađena. I vi to možete isprobati slijedeći jednostavne smjernice u nastavku.
Pokrenite softver i počnite s Prazan dokument.
Počnite s izradom grafikona na dva načina. Idi na Umetnuti, a možete ručno dodati razne Oblici na dokumentu ili odaberite među predlošcima iz Pametna umjetnost.
Vrijeme je da popunite detalje na grafikonu. Imajte na umu da možete ispuniti samo abecedne podatke o čvorovima s [TEKST] znak i fotografije s Slika ikona.
Izvezite datoteku klikom na Uštedjeti ikona.
3. Microsoft Excel
Excel, baš kao i Word, također može obaviti posao. Slično tome, također je dio Microsoftovog paketa koji koristi značajku oblika SmartArt za pomoć korisnicima u dizajniranju grafičkih slika poput organizacijske sheme. Nažalost, nabava ovog alata i njegovih dobrih značajki zahtijevat će vas pretjerano. Međutim, pretpostavimo da ga već imate na svom uređaju. U tom slučaju, sigurni smo da je ovaj program odličan alat za izradu organizacijske sheme poduzeća za špediterske, prodajne i druge organizacije koje se bave kalkulacijama. Također, možete napraviti mapu uma u Excelu. Stoga, pogledajmo jedinstveni način izrade organizacijske sheme pomoću ovog softvera.
Otvorite program, zatim pogledajte zadane ćelije na platnu.
Prilagodite ćelije koje će vam trebati za oblikovanje grafikona. Desnom tipkom miša kliknite na ćeliju, prilagodite je označavanjem i krećite se zadanim unaprijed postavljenim postavkama. Učinite isto za ostale ćelije dok ne napravite izvrsnu organizacijsku shemu.
Povežite informacije stavljanjem konektora poput strelice ili linije. Da biste to učinili, samo idite na Umetni > Ilustracije > Oblici. Zatim izvezite datoteku pritiskom na ikonu Spremi.
Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacijskoj shemi tvrtke
1. Koji važan element treba sadržavati organizacijska shema poduzeća?
Organizacijska shema trebala bi se sastojati od pojedinosti o osoblju koje je uključeno u nju, kao što su ime, pozicija, uloga itd.
2. Koju vrstu organizacijske sheme trebam koristiti u organizacijskoj shemi male tvrtke?
Koristite ravne ili vodoravne organizacijske dijagrame za mala poduzeća s minimalnim trendom hijerarhije.
3. Koju organizacijsku strukturu je najbolje koristiti?
Tradicionalna hijerarhijska ili vertikalna organizacijska shema uvijek je najbolja za korištenje. To je zato što prikazuje detaljne i šire informacije o organizaciji.
Zaključak
Kad smo došli ovako daleko, zaključujemo da već imate dio dubokog znanja o organizacijskoj shemi. Možda ga nećete morati stalno izrađivati, ali biste htjeli osigurati da imate dovoljno informacija o elementima organizacijske sheme tvrtke. Stoga koristite alate predstavljene u ovom članku jer su pouzdani, posebno MindOnMap.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
