Vodič za ClickUp gantogram za ilustraciju napretka projekta
Gantogram je detaljna ilustracija napretka projekta. Uglavnom prikazuje zadatke i aktivnosti prema vremenu. Štoviše, organizacije i timovi ga koriste kao alat za upravljanje projektima kako bi bili u toku sa zadacima i pomogli timovima da dovrše zadatke unutar vremenskog okvira. Ipak, bitno je održavati i poticati radnu učinkovitost u organizaciji.
U međuvremenu, dostupni su brojni programi koji pomažu u izradi gantograma. Ipak, ako tražite izvrstan alat koji nudi izvrsne značajke upravljanja zadacima, ClickUp je bez premca. S tim u vezi, ovaj će post pokazati stvaranje Gantogram u ClickUpu. Čitajte dalje kako biste dobili potrebne informacije.
- Dio 1. Kako izraditi gantogram s najboljom ClickUp alternativom
- Dio 2. Kako stvoriti gantogram u ClickUpu
- Dio 3. Često postavljana pitanja o gantogramu
Dio 1. Kako izraditi gantogram s najboljom ClickUp alternativom
Prije stvaranja gantograma u ClickUpu, možete pokušati izraditi ovaj grafikon pomoću internetskog alata, savršene besplatne alternative ClickUp gantograma pod nazivom MindOnMap. To je prvenstveno alat za mapiranje uma koji vam omogućuje snimanje i ilustriranje događaja u obliku mentalne mape. Možete primijeniti različite izglede karte zajedno s oblicima, ikonama i figurama kako biste stilizirali svoj rad.
Možete birati između ikona, napretka, zastava i ikona simbola koje će vaše karte učiniti jasnijima pomoću indikatora simbola. Možete dodati poveznicu ili fotografiju grani prilikom umetanja dodatnih informacija. Ako želite, svoje karte možete podijeliti s kolegama putem poveznice. S druge strane, evo kako upravljati ovim programom za izradu gantograma.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Iz web preglednika pokrenite MindOnMap. Zatim ćete vidjeti početnu stranicu programa. Odavde pritisnite Izradite svoju mapu uma.
Nakon toga doći ćete do nadzorne ploče alata. Sada kliknite na Novi i odaberite Mentalna mapa, ili možete odabrati svoju temu unaprijed, tako da ćete unaprijed imati elegantnu kartu bez brige o dizajnu.
Na sljedećoj stranici prikazat će se radno sučelje za uređivanje programa. Odaberite središnji čvor i pritisnite tab na tipkovnici za dodavanje grana. Kada dodajete grane, također možete kliknuti na Čvor gumb na gornjem izborniku.
Ovaj put unesite potrebne podatke dvostrukim klikom na svoju ciljnu granu. Istodobno prilagodite boju, stil i poravnanje iz odjeljka Stil na ploči s desne strane.
Podijelite kartu sa svojim vršnjacima. Učinite to klikom na Udio gumb u gornjem desnom dijelu sučelja. Molimo kopirajte vezu i zaštitite je lozinkom radi povjerljivosti. Zatim podijelite vezu svog rada sa svojim prijateljima ili kolegama.
Izvezite kartu klikom na gumb pored Izvoz dugme. Sada odaberite format datoteke prema svojim potrebama. To je to! Upravo ste napravili mapu gantograma.
Dio 2. Kako stvoriti gantogram u ClickUpu
ClickUp je prekrasan Kreator gantograma s dodatnim značajkama koje pomažu organizirati i upravljati projektnim planovima, vremenskim crtama, gantogramima i više. Štoviše, program dolazi s nadzorom i uređivanjem zadataka suradnje u stvarnom vremenu. Korisno je biti u tijeku sa svojim zadacima ili aktivnostima. U skladu s tim, ovaj program je integriran sa značajkom komentara koji se mogu vidjeti u nitima.
Ažuriranje dovršetka projekta u postocima omogućuje gledateljima da praktično prate napredak zadatka. Osim toga, timovi također mogu delegirati zadatke članovima i pratiti njihov napredak. Općenito, ClickUp je dobar i pristojan program za upravljanje zadacima. Ako želite naučiti kako napraviti gantogram u ClickUpu, slijedite korake u nastavku.
Prije svega, navedite zadatke ili aktivnosti koje morate završiti. Nakon toga ih kategorizirajte prema procesu. Također, možete zabilježiti njihov datum početka i trajanje. To možete učiniti klikom na Zadatak gumb na donjoj desnoj strani sučelja.
Zatim iz okvira Zadatak unesite naziv zadatka, primatelja i opis. Također možete dodati podzadatke kako želite. Kada završite, kliknite Kreiraj zadatak dugme. Nakon toga bit će dodan na popis vaših zadataka.
Na popisu možete postaviti rok i prioritet prema tome. Prioritet možete postaviti na hitno, visoko, normalno i nisko.
Kada završite, idite na Pogled izbornik. Iz izbora odaberite Gantt, nakon čega slijedi Dodaj pogled dugme.
Nakon toga vidjet ćete da su vaši zadaci pretvoreni u gantogram koji prikazuje podatke i napredak. Nakon što slijedite ove korake, trebali biste naučiti kako izraditi ClickUp gantogram.
Daljnje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o gantogramu
Što je ovisnost u gantogramu?
Ovisnost gantograma također je poznata kao ovisnost o zadatku. To je odnos ili veza zadatka s drugim zadatkom. Neke se sekvence odvijaju između zadataka i nazivamo ih ovisnostima zadataka.
Koja je razlika između hitnih i važnih zadataka?
Hitni zadaci zahtijevaju vašu trenutnu pozornost i imaju trenutne posljedice ako se ne obave odmah. To znači da će se posljedica pojaviti ako se ne učini u određeno vrijeme. S druge strane, bitni zadaci utječu na vaše dugoročne ciljeve. Ovi zadaci nemaju efekta odmah jer ste vremenski ograničeni.
Koje su neke alternative gantogramu?
Gantogrami su zamjenjivi kako bi vam pomogli u izradi rasporeda projekta i prikazu ovisnosti. Štoviše, dolazi s manama i nedostacima. Dakle, možete koristiti vremenske rokove projekta, mrežne dijagrame, scrum ploče, popise za provjeru i još mnogo toga.
Zaključak
Voditelji projekata obično koriste gantograme kako bi pratili rasporede zadataka i prikazali ovisnosti između zadataka. Niz zadataka olakšava timovima pregled zadataka koje treba obaviti na organiziran način. U međuvremenu, možda tražite program koji će vam pomoći u izradi gantograma. Srećom, ClickUp stiže u pomoć. Uz to, možete imati ClickUp gantogram pregled vaših zadataka, čineći ih lakšim za upravljanje. Ipak, ako imate poteškoća s navigacijom ClickUp-om, možete prijeći na MindOnMap napraviti jednostavan i pristojan gantogram. Udžbenik je pripremljen, tako da ćete lako izraditi ovaj grafikon uz minimalan trud.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
