5 najboljih softvera za upravljanje promjenama koje možete isprobati za svoju organizaciju
Promjena je neizbježan aspekt svake dinamične organizacije. Stoga je učinkovito upravljanje promjenama presudno za održivi uspjeh. U današnjem brzom poslovnom okruženju softver za upravljanje promjenama služi kao strateški alat. Pomaže organizacijama na mnogo načina. Ipak, s mnogo alata dostupnih na internetu, nekima je teško odabrati onaj koji im savršeno odgovara. Srećom, došli ste na pravo mjesto. Ovdje ćete moći istražiti najbolje alati za upravljanje promjenama. Upoznajte se s njihovom cijenom, prednostima i manama dok listate u ovom postu. Konačno, naučite kako možete izraditi dijagram za upravljanje promjenama.
- Dio 1. Što je upravljanje promjenama
- Dio 2. Alati za upravljanje promjenama
- Dio 3. Kako napraviti dijagram za upravljanje promjenama
- Dio 4. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje promjenama
Kao glavni pisac uredničkog tima MindOnMapa, u svojim objavama uvijek dajem stvarne i provjerene informacije. Evo što obično radim prije pisanja:
- Nakon odabira teme o softveru za upravljanje promjenama, uvijek puno istražujem na Googleu i forumima kako bih naveo alat do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve aplikacije za upravljanje promjenama spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jednu po jednu.
- Uzimajući u obzir ključne značajke i ograničenja ovih alata za upravljanje promjenama, zaključujem za koje su slučajeve upotrebe ti alati najbolji.
- Također, pregledavam komentare korisnika o softveru za upravljanje promjenama kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
Dio 1. Što je upravljanje promjenama
Upravljanje promjenama sustavan je pristup ili skup procesa koje organizacije koriste. Koriste ga za navigaciju i provedbu izmjena. Može se koristiti na strukturi, procesima, tehnologijama ili kulturi. To je strateška disciplina usmjerena na pomoć organizacijama. Omogućujući im nesmetan prijelaz iz trenutnog stanja u željeno buduće stanje. Na taj način mogu osigurati da su promjene dobro prihvaćene i učinkovito integrirane.
Kako bi funkcioniralo, upravljanje promjenama ne odnosi se samo na planove i zadatke. Također je važno razumjeti kako se ljudi osjećaju u vezi s promjenama. To uključuje razgovor sa svima koji su uključeni i zatim provjeru da znaju što se događa. Konačno, podržava ih dok se navikavaju na novi način rada. Dakle, pomaže svima u tvrtki da se prilagode promjenama bez previše zbunjenosti ili stresa.
Dio 2. Alati za upravljanje promjenama
Ako želite znati kako upravljati promjenama, prvo naučite neke alate koje možete prvo koristiti. Ispod su neki od softvera koje možete odabrati.
1. Upravljanje uslugama Jira
Jira je svestran alat za upravljanje projektima. Zatim proširuje svoju funkcionalnost na upravljanje promjenama. Prije je bio prepoznat kao Jira Service Desk; sada ga mnogi zovu Jira Service Management. Predstavlja sveobuhvatno rješenje za upravljanje IT uslugama (ITSM). Također je napravljen za DevOps, IT operacije i timove za podršku, opskrbljujući organizacije različitih veličina. Osim toga, Jira upravljanje promjenama također dolazi s naprednim motorom za analizu rizika. Koristi automatizaciju za davanje ocjene rizika za svaku promjenu. To pomaže korisniku da brzo shvati ima li određena promjena nizak, srednji ili visoki rizik.
Cijena:
◆ 7-dnevno besplatno probno razdoblje
◆ Od $21/agent/mjesec
PREDNOSTI
- Prilagodljivi tijek rada prilagođen specifičnim procesima promjena.
- Besprijekorna integracija s drugim Atlassian alatima kao što su Confluence i Bitbucket.
- Opsežne mogućnosti izvješćivanja za praćenje i procjenu promjena.
PROTIV
- Početno postavljanje može biti složeno, posebno za nove korisnike.
- Sučelje bi moglo biti neodoljivo za pojedince koji nisu upoznati s Jirinim ekosustavom.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear je rješenje za upravljanje IT uslugama i promjenama. Alat je također dizajniran za organizacije različitih veličina. Osim toga, koristi naprednu automatizaciju i kontrole u upravljanju promjenama. U isto vrijeme oslobađa procese u jednostavnom sučelju. Konačno, usmjerava procese promjena, osiguravajući učinkovitost i minimizirajući smetnje.
Cijena:
◆ Pojedinosti o cijeni dostupne su na zahtjev.
PREDNOSTI
- Sučelje prilagođeno korisniku koje olakšava korištenje.
- Prilagodljivi tijek rada prilagođava se različitim potrebama upravljanja promjenama.
- Ugrađena automatizacija smanjuje ručne napore u procesima promjena.
PROTIV
- Ograničene integracije izvan okvira u usporedbi s nekim drugim alatima.
- Pojedinosti o cijenama nisu dostupne, što utječe na proračun.
3. WalkMe
Ako tražite alat za upravljanje promjenama zaposlenika i kupaca, koristite WalkMe. Njegovi alati pomažu vam da zaustavite pogreške, promiču ponašanja koja želite i pomažu vam da završite zadatke. Nadalje, olakšava korištenje softvera na poslu. Međutim, potrebno je neko vrijeme za postavljanje, a kada WalkMe ažurira svoj softver, često morate ponovo ručno testirati svoje zadatke, što može biti gnjavaža.
Cijena:
◆ Cijena počinje od $2-3000/godišnje.
PREDNOSTI
- Nudi mogućnosti prilagodbe, omogućujući organizacijama da prilagode vaše specifične potrebe.
- Pruža učinkovite alate za usmjeravanje korisnika za lakši proces upravljanja promjenama.
- Pruža uvid u digitalno ponašanje.
- Jednostavan pristup Help Desku putem WalkMea poboljšava korisničku podršku.
PROTIV
- Potrebno je neko vrijeme za postavljanje.
- Ovisi o ažuriranjima softvera.
- Raznolikost značajki i opcija može dovesti do potencijalnog preopterećenja informacijama.
4. Viima
Jeste li u potrazi za alatom za upravljanje promjenama za svoju malu tvrtku? Viima bi mogla biti ta koju tražite. To je najbolji izbor za mala poduzeća jer nudi jeftinu ulaznu točku i minimalne prepreke. Također pruža neke usluge besplatno dok opslužuje ograničeni broj korisnika. Osim toga, dostupan je na Android i Apple platformama.
Cijena:
◆ Dostupna je besplatna probna verzija od 14 dana i besplatna verzija.
◆ Od $39/mjesečno (10 korisnika).
PREDNOSTI
- Pruža sučelje jednostavno za korištenje,
- Viima nudi jeftinu ulaznu točku, što je čini povoljnom opcijom.
- Dostupnost Apple i Android aplikacija osigurava da timovi mogu ostati povezani.
- Podržava suradnju u stvarnom vremenu.
PROTIV
- Besplatna verzija može biti ograničena.
- Prikladnost za potrebe upravljanja promjenama većih poduzeća može biti ograničena.
- Korisnici se mogu suočiti s krivuljom učenja kada isprobavaju naprednije značajke
5. Promijeni Scout
Konačno, imamo alat ChangeScout. To je namjenski alat za upravljanje promjenama dizajniran za pojednostavljenje procesa promjena. Također pruža centraliziranu platformu za planiranje, praćenje i komuniciranje promjena. Na taj način možete osigurati transparentnost i odgovornost u cijeloj organizaciji.
Cijena:
◆ Pojedinosti o cijeni dostupne su na zahtjev.
PREDNOSTI
- Sučelje prilagođeno korisniku koje olakšava korištenje.
- Podesivi tijek rada prilagođava se različitim potrebama upravljanja promjenama.
- Ugrađena automatizacija smanjuje ručne napore u procesima promjena.
PROTIV
- Ograničene integracije izvan okvira u usporedbi s nekim drugim alatima.
- Podaci o cijeni nisu dostupni.
Dio 3. Kako napraviti dijagram za upravljanje promjenama
Da biste prikazali kako upravljate promjenama putem dijagrama, potreban vam je pouzdan alat. Stoga vam toplo preporučujemo korištenje MindOnMap. To je internetska platforma za mapiranje uma koju možete koristiti za crtanje svojih ideja. Zatim ga možete prikazati kroz vizualnu prezentaciju, poput grafikona ili dijagrama. Alat također nudi različite izglede za izradu željenog grafikona. Pomoću njega možete izraditi dijagrame toka, dijagrame riblje kosti, mape stabala i još mnogo toga. Nadalje, nudi značajku automatskog spremanja. To znači da će platforma spremiti sav vaš rad nakon što prestanete raditi na njoj za nekoliko sekundi. Stoga stoji i kao pouzdan alat za vizualizaciju primjera upravljanja promjenama. Osim toga, omogućuje vam predstavljanje složenih informacija povezanih s vašim inicijativama.
Štoviše, možete preuzeti i njegovu verziju aplikacije ako je potrebno. Sada naučite kako izraditi dijagram za upravljanje promjenama:
Dođite do službene web stranice MindOnMap, zatim odaberite Stvorite na mreži ili Besplatno preuzimanje aplikacija. Zatim izradite besplatni račun za potpuni pristup platformi.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Nakon što pristupite glavnom sučelju softvera, vidjet ćete različite izglede. Odatle sada možete odabrati željeni predložak za izradu dijagrama.
Na sljedećem sučelju počnite izrađivati svoj dijagram za upravljanje promjenama. Ovdje možete vidjeti razne oblike, teme i bilješke koje možete koristiti. Personalizirajte svoj dijagram kako želite.
Kada završite, možete spremiti svoj rad klikom na Izvoz gumb u gornjem desnom kutu. Zatim možete birati između dostupnih formata kao što su PDF, SVG, PNG i JPEG.
Alternativno, možete pokazati svoj dijagram svojim kolegama, timovima i prijateljima. Da biste to učinili, pritisnite Udio gumb u gornjem desnom dijelu također. Također, možete postaviti Zaporka i Valjano razdoblje kako želiš. Na kraju kliknite na Kopiraj link dugme.
Daljnje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje promjenama
Zašto je upravljanje promjenama važno?
Upravljanje promjenama ključno je za glatku tranziciju tijekom organizacijskih promjena. Također može pomoći timovima da se prilagode, a zatim minimiziraju otpor. Konačno, povećava šanse za uspješnu implementaciju.
Što je okvir za upravljanje promjenama?
To je strukturirani pristup koji možete koristiti kao vodič za procese. Može uključivati planiranje, izvođenje i održavanje organizacijskih promjena. Omogućuje sustavan način rješavanja izazova i uključivanja dionika. Posljednje, ali ne i najmanje važno, okvir za upravljanje promjenama omogućit će vam postizanje željenih rezultata.
Kako definirate strategiju upravljanja promjenama?
Strategija upravljanja promjenama ocrtava opći plan za upravljanje i provedbu promjena. Uključuje komunikacijske planove, programe obuke i druge elemente. Na taj će način organizacija osigurati uspješno usvajanje novih procesa ili inicijativa.
Koja su ključna načela upravljanja promjenama?
Ključna načela upravljanja promjenama uključuju učinkovitu komunikaciju. I ne samo to, već i aktivno uključivanje dionika i podršku vodstva. Druge stvari su uključenost zaposlenika i prepoznavanje da je promjena stalan proces. Ova načela vode organizacije u njegovanju pozitivne i prilagodljive kulture. I to u razdobljima transformacije.
Zaključak
Na kraju, morate naučiti što je upravljanje promjenama. Plus, drugačiji softver za upravljanje promjenama je na popisu za korištenje. Sada, ako trebate alat da pokažete kako upravljate promjenom kroz dijagram, upotrijebite ga MindOnMap. Može osigurati da će vam pružiti jednostavan način izrade personaliziranih dijagrama. Konačno, možete ga koristiti offline ili online, što ga čini praktičnijim za vas.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
