Recenzirane najbolje AI aplikacije za upravljanje vremenom za promjenu vaše produktivnosti
Osjećate li se ikada kao da jednostavno nemate dovoljno sati u danu? Pa, svi prolazimo kroz tu misao. Zato je upravljanje našim vremenom ključno. Ipak, ostati na vrhu popisa obaveza ponekad može biti neodoljivo. Srećom, postoje različiti AI programi za upravljanje vremenom koji su vam pomogli da bolje pratite vrijeme. Ako vam je teško odabrati AI alat za upravljanje vremenom odgovara vama, pročitajte ovdje. Reći ćemo vam kako odabrati najbolji i kako testiramo ove AI alate. Konačno, upoznajte neke od najboljih alata za korištenje.
- Dio 1. Kako odabrati najbolji AI alat za upravljanje vremenom
- Dio 2. Kako testiramo ove AI alate
- Dio 3. Najbolji AI alati za upravljanje vremenom
- Dio 4. Često postavljana pitanja o AI alatu za upravljanje vremenom
Kao jedan od glavnih pisaca uredničkog tima MindOnMapa, u svojim objavama uvijek pružam stvarne i provjerene informacije. Evo što obično radim prije pisanja:
- Nakon odabira teme o AI alatu za upravljanje vremenom, uvijek puno istražujem na Googleu i na forumima kako bih naveo softver do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve AI programe za upravljanje vremenom spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jedan po jedan.
- Uzimajući u obzir ključne značajke i ograničenja ovih AI alata za upravljanje vremenom, zaključujem za koje su slučajeve upotrebe ti alati najbolji.
- Također, pregledavam komentare korisnika o AI alatu za upravljanje vremenom kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
Dio 1. Kako odabrati najbolji AI alat za upravljanje vremenom
Čak i u upravljanju vašim vremenom, AI alati također mogu biti od pomoći. Stoga je važno odabrati ono što najbolje odgovara vašim potrebama. Ali s toliko dostupnih opcija, odabir prave može se činiti izazovnim. I tako, navodimo bitne značajke koje biste trebali potražiti u AI upravitelju vremena. Odaberite najbolju i provjerite nudi li sljedeće:
1. Pametno raspoređivanje zadataka
Prvo, potražite AI alat koji nudi mogućnosti pametnog raspoređivanja zadataka. AI bi trebao analizirati vaše radno opterećenje i predložiti optimalne rasporede. Također, uzmite u obzir faktore kao što su vaši obrasci produktivnosti i vršni sati.
2. Automatizirani podsjetnici i obavijesti
Najbolji AI alat za upravljanje vremenom trebao bi nuditi automatizirane podsjetnike i obavijesti. Odaberite onaj koji će vam pomoći da budete u toku sa svojim zadacima i sastancima. To može biti putem upozorenja e-poštom, push obavijesti ili SMS podsjetnika.
3. Integracija kalendara
Mogućnost povezivanja alata s vašim kalendarom također je ključna za učinkovito upravljanje vremenom. Stoga biste trebali odabrati AI alat koji se sinkronizira s vašim postojećim aplikacijama kalendara. Na taj način možete centralizirati svoj raspored i izbjeći sukobe.
4. Prediktivno praćenje vremena i uvidi
Vaš odabrani AI također bi trebao analizirati vaše obrasce korištenja vremena. U isto vrijeme, mora ponuditi dragocjene uvide u to gdje vaše vrijeme zapravo odlazi. Dakle, potražite alate koji mogu predvidjeti koliko će zadaci trajati. Može se temeljiti na povijesnim podacima i vašoj prošloj uspješnosti.
Dio 2. Kako testiramo ove AI alate
Odabir savršenog AI alata za upravljanje vremenom nije samo klikanje gumba i provjeravanje rade li. Proveli smo ove alate kroz niz testova kako bismo bili sigurni da su od pomoći. Prvo provjeravamo osnove. Uvjerili smo se da može zakazivati zadatke, izrađivati izvješća i raditi s kalendarima bez ikakvih problema. Također smo testirali mogu li ti AI alati otkriti koji su zadaci najvažniji. Naravno, nitko ne želi alat koji usporava vaše računalo. Stoga testiramo i njegovu brzinu i performanse. Također gledamo kako izgledaju i kako se osjećaju. Jesu li laki za razumijevanje i možete li ih prilagoditi svojim potrebama? Pokretanjem svih ovih testova, moći ćete koristiti ovo AI upravljanje vremenom u njegovoj punoj srži. Za više pojedinosti pročitajte našu cjelovitu recenziju ovih alata u sljedećem odjeljku.
Dio 3. Najbolji AI alati za upravljanje vremenom
1. Kretanje
Za početak, AI aplikacija za upravljanje vremenom koju biste mogli razmotriti je Motion. Alat koristi AI kako bi vam pomogao upravljati svojim vremenom, pažnjom i tijek rada. Uz umjetnu inteligenciju, pomaže vam odrediti prioritete zadataka i prepoznati aktivnosti visokog utjecaja. Ipak, nismo mogli isprobati alat jer zahtijeva da se prijavite za plan da biste započeli s njegovim 7-dnevnim besplatnim probnim razdobljem. Međutim, prema recenzijama stvarnih korisnika, oni smatraju da je njegovo automatsko ponovno zakazivanje odlično. Također, neki su pohvalili njegovu integraciju s Outlook kalendarom. Loša strana ovog alata je što mnogi smatraju da unos zadatka oduzima puno vremena. Sve pojedinosti moraju biti ispunjene kako bi zadatak mogao započeti.
2. Pravodobno
S Timelyjem više ne morate koristiti ručne vremenske tablice. Također eliminira potrebu za stalnim pokretanjem i zaustavljanjem mjerača vremena. Brine se za sve umjesto vas. Zapravo, čak koristi AI za generiranje vremenskih tablica za vas. Na temelju praktičnog iskustva, prvo ga trebate preuzeti i instalirati. Timely radi u pozadini vašeg računala. Prati vašu aktivnost u radnim aplikacijama. Uvidi vođeni umjetnom inteligencijom pružili su dragocjenu vidljivost o tome kako sam provodio vrijeme. Cijenio sam besprijekornu integraciju s drugim alatima i platformama. Omogućuje integraciju za Google kalendar, Zoom, Office 365 i više. Čak i ako izađete iz aplikacije na radnoj površini, ona će nastaviti pratiti vaše aktivnosti.
3. RescueTime
Još jedan AI alat za upravljanje vremenom koji možete isprobati je RescueTime. To je alat za praćenje vremena vođen umjetnom inteligencijom koji prati vrijeme koje provodite na određenim aplikacijama, web stranicama i online uslugama. Radi sigurno u pozadini vašeg mobilnog telefona i računala. Isto je i s Motionom, za korištenje prva 2 tjedna besplatne probe potrebna je prijava na plan. Kao rezultat toga, tražimo recenzije stvarnih korisnika na G2 Ratings. Neki korisnici smatraju da je impresivan jer im pomaže uštedjeti i pratiti vrijeme u svakoj aplikaciji koju koriste. Također im daje odgovarajuće e-poruke o tome kako su iskoristili svoje vrijeme i daje savjete za sljedeći tjedan. Jedan od nedostataka s kojima se susreću jest da ih alat odjavljuje, pa se rad ne bilježi.
4. U smjeru kazaljke na satu
Ako uglavnom koristite Google Workspace, Clockwise je savršen AI Upravljanje vremenom za tebe. Koristi umjetnu inteligenciju za analizu vašeg stila rada, preferencija i radnog opterećenja. Još jedna svrha ovog alata je smanjiti sukobe prilikom zakazivanja sastanaka s drugima. Smjer kazaljke na satu idealna je opcija za timove. Nažalost, ne možete se prijaviti s osobnim Google računom. Dakle, pobrinite se da koristite svoj poslovni Google račun. Prema nekim recenzijama korisnika, Clockwise je lako instalirati i isključiti obavijesti kada su na sastancima. Također im pomaže poboljšati ravnotežu između fokusa i sastanaka na poslu. Stoga im se pojednostavljuje upravljanje vremenom. Sada neki žele da ima mobilnu aplikaciju. Također se nadaju da pruža bolji uvid u svaki dan ili tjedan koji provedu.
Bonus: MindOnMap za izradu dijagrama upravljanja vremenom
Planirate li stvoriti vizualni prikaz svog upravljanja vremenom kako biste ga bolje razumjeli? Ako je tako, toplo vam preporučujemo korištenje MindOnMap. Neki ljudi više vole svoj raspored postaviti kao pozadinu na zaslonu računala. Na taj će način moći držati pravi put i učinkovito upravljati svojim vremenom. Uz pomoć MindOnMapa, možete spremiti kreirani dijagram kao fotografiju. Stoga ga možete učiniti svojom pozadinom. Osim stvaranja vizualnog prikaza za upravljanje vašim vremenom, nudi i razne predloške koje možete koristiti. Pruža dijagram riblje kosti, dijagram toka, mapu stabla, organizacijski dijagram i tako dalje. Također možete koristiti ponuđene oblike, teme, stilove i bilješke, kao što je prikazano na slici ispod. Tako možete bolje personalizirati svoj rad. Umetanje slika i linkova također je moguće s njim!
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o AI alatu za upravljanje vremenom
Kako AI može pomoći u upravljanju vremenom?
AI može pomoći u upravljanju vremenom kada je u pitanju produktivnost. Pomaže vam pratiti vrijeme koje provodite na aplikaciji, projektima, zadacima itd. koje imate. Također vam pomaže da steknete uvid u to gdje vaše vrijeme zapravo odlazi.
Postoji li AI za zakazivanje?
Da, jedan primjer je AI u smjeru kazaljke na satu. Pokreće ga GPT koji vam pomaže da napravite raspored prema svojim potrebama. Smjer kazaljke na satu također se smatra najboljim AI pomoćnikom za raspoređivanje.
Mogu li koristiti AI za planiranje dana?
Apsolutno! AI vam može pomoći u planiranju dana analizirajući vaše ciljeve, obveze i dostupno vrijeme. Zatim će predložiti strukturirani plan za povećanje produktivnosti i uravnoteženje zadataka.
Zaključak
Do sada ste možda odlučili što AI alat za upravljanje vremenom želite koristiti. Ipak, u slučaju da trebate vizualni prikaz za to, možete se osloniti na MindOnMap. Osim svojih gore navedenih mogućnosti, alat može spremiti vaš rad u PNGJ, JPG, PDF i SVG. Stoga vam daje više načina da ga predstavite i koristite kako želite.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
