Najbolji softver za upravljanje projektima: pune recenzije s vodičima
Pomoću softver za upravljanje projektima, možete učinkovito planirati projekt. Također, možete raspodijeliti zadatke i održavati tim organiziranim. Na taj način možete osigurati ispunjenje ciljeva i rokova. Postoje različiti alati za upravljanje projektima koje možete susresti na tržištu. Međutim, nije lako pronaći koji softver koristiti. Ako je to slučaj, na pravom ste mjestu. Ova smjernica će vam dati odgovor koji trebate. Upoznat ćemo vas s različitim alatima za upravljanje projektima koje možete koristiti za upravljanje projektima. Uključuje ključne značajke, prednosti i nedostatke, cijene i metode. Osim toga, vidjet ćete njihove razlike. Na taj ćete način dobiti ideju o tome koji vam softver najbolje odgovara.
- Dio 1. Top 7 alata za upravljanje projektima
- Dio 2. Usporedite najbolji softver za upravljanje projektima
- Dio 3. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje projektima
Kao jedan od glavnih pisaca uredničkog tima MindOnMapa, u svojim objavama uvijek pružam stvarne i provjerene informacije. Evo što obično radim prije pisanja:
- Nakon odabira teme o softveru za upravljanje projektima, uvijek puno istražujem na Googleu i forumima kako bih naveo softver do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve alate za upravljanje projektima spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jednog po jednog.
- Uzimajući u obzir ključne značajke i ograničenja ovih aplikacija za upravljanje projektima, zaključujem za koje su slučajeve upotrebe ti alati najbolji.
- Također, pregledavam komentare korisnika o softveru za upravljanje projektima kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
Dio 1. Top 7 alata za upravljanje projektima
1. MindOnMap
Ako želite besplatni softver za upravljanje projektima, koristite MindOnMap. Ovaj alat temeljen na webu prikladan je za upravljanje projektima. Možete organizirati svoje suigrače, napraviti razumljiv plan i rasporediti zadatke. Osim toga, omogućuje vam jednostavno korištenje alata sa svojim intuitivnim sučeljem. Osim toga, vaš rad neće nestati tijekom izrade. MindOnMap nudi značajku automatskog spremanja. Uz ovu značajku, dok koristite alat, on će automatski spremati vaš rad. Štoviše, alatu možete pristupiti na svim platformama. Uključuje Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer i još mnogo toga. Još jedna stvar je da svoj konačni rezultat možete spremiti u različitim formatima. Možete ih spremiti kao PDF, JPG, PNG, SVG, DOC itd.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Ključne značajke
◆ Planirajte i postavite rasporede.
◆ Nudi značajku automatskog spremanja.
◆ Prikladno za izradu karata, ilustracija, dijagrama i više.
◆ Uredite slike.
◆ Podijelite s drugima za timsku suradnju.
Cijene
◆ Besplatno.
PREDNOSTI
- Sučelje je intuitivno, što je savršeno za neprofesionalne korisnike.
- Dostupno na svim preglednicima.
- 100% besplatno.
- Nudi sve za upravljanje projektima, poput tablica, oblika, teksta i više.
PROTIV
- Za korištenje alata potreban vam je pristup internetu.
Kako upravljati projektima uz MindOnMap
Posjetite web stranicu MindOnMapa. Kliknite na Napravite mapu uma gumb za nastavak na drugu web stranicu.
Odaberite opciju Novo na lijevom dijelu web stranice. Zatim kliknite na Dijagram toka ikona.
Možete koristiti tablicu na gornjem dijelu kada ste na glavnom sučelju. Dvaput kliknite tablicu lijevom tipkom da biste unutra umetnuli tekst. Za umetanje oblika idite na lijevi dio sučelja. Povucite i ispustite oblik na platno.
Kada završite s ispisom, kliknite Uštedjeti opciju da svoj rad zadržite na svom MindOnMap računu. Također možete kliknuti na Izvoz gumb za spremanje vašeg rada u različitim formatima.
2. Zoho projekti
Još jedan alat za upravljanje projektima na koji se možete osloniti je Zoho projekti. Ovaj je program jednostavan za navigaciju i korištenje. Također je prikladan za male i rastuće tvrtke. Zoho vam pomaže da učinkovito pratite posao, planirate projekt i surađujete sa suigračem. Međutim, Zoho nije potpuno besplatan. Morate nabaviti verziju koja se plaća da biste uživali u više sjajnih značajki. Također ne nudi gotove predloške.
Ključne značajke
◆ Dobro za praćenje vremena.
◆ Pogodno za timsku suradnju.
◆ Izradite nacrte.
Cijene
◆ Premija: $5,00 mjesečno.
◆ Enterprise: $10.00 mjesečno.
PREDNOSTI
- Savršen za male i rastuće tvrtke.
- Dostupno na svim web preglednicima.
- Jednostavan za korištenje.
PROTIV
- Predlošci nisu dostupni.
- Potrebna je internetska veza.
- Kupite plan pretplate za više sjajnih značajki.
Pogledajte korake u nastavku za korištenje Zoho projekata za upravljanje projektima.
Otvorite preglednik i idite na Zoho projekti web stranica. Zatim kreirajte svoj račun. Nakon toga već možete kreirati svoje Naziv projekta.
Nakon toga, glavno sučelje će se pojaviti na ekranu. Naslov projekta možete vidjeti na lijevom dijelu sučelja. Zatim kliknite na Kreiraj zadatak opcija.
Na taj način možete unijeti sve važne detalje o svojim projektima. Možete kliknuti na x mogućnost zatvaranja projekta.
3. Celoksis
Ako imate posla sa srednjim do velikim organizacijama, Celoksis je prikladan softver. Dobar je za predviđanje prihoda i zadatke raspoređivanja. Pomoću ovog mrežnog alata možete dobro isplanirati svoj projekt. Također, možete optimizirati korištenje resursa, pratiti rizike, surađivati s klijentima i još mnogo toga. Osim toga, Celoxis je dostupan na gotovo svim web platformama. Možete pristupiti alatu na Googleu, Edgeu, Exploreru itd. Međutim, Celoxis nije jednostavan za korištenje. Ima komplicirano sučelje, što ga čini zbunjujućim za početnike. Također morate kupiti softver za korištenje naprednijih značajki.
Ključne značajke
◆ Upravljanje proračunom.
◆ Prilagodljivi predlošci.
◆ Prikladno za planiranje.
◆ Alati za suradnju.
◆ Vizualizacija podataka.
Cijene
◆ $25,00 mjesečno (po korisniku).
PREDNOSTI
- Omogućuje korisnicima suradnju s timovima.
- Dostupan na gotovo svim web platformama.
- Savršeno za velike organizacije.
PROTIV
- Ne nudi alate za provjeru.
- Kupnja plana pretplate je skupa.
- Vrlo se preporučuje internetska veza.
Kako koristiti Celoxis za upravljanje projektima
Idi na Celoksis web stranicu i kreirajte račun. Nakon toga, kada ste na glavnoj web stranici, kliknite na Novi projekt opcija za početak. Tada već možete unijeti sve detalje o projektu. Nakon postavljanja svih pojedinosti kliknite na Uštedjeti dugme.
Zatim kliknite tri trake na desnom dijelu sučelja. Zatim će se na zaslonu pojaviti druga web stranica.
U ovom dijelu već možete unijeti sve detalje o svojim projektima. Nakon toga kliknite na Uštedjeti gumb za zadržavanje konačnog rezultata.
4. Microsoft Word
Ako tražite program za upravljanje projektima, koristite Microsoft Word. Ovaj program koji možete preuzeti može vam pomoći u upravljanju vašim projektom. Ako pokušavate izraditi projektni plan, izvješće ili vizualizirati cijeli projekt, ovaj je program za vas. Microsoft Word također nudi sve što vam je potrebno za upravljanje projektima. Možete umetnuti tablice, oblike, boje, stilove fonta i još mnogo toga. Na taj će način vaš rezultat biti ugodniji za vidjeti. Međutim, ovaj izvanmrežni program ne nudi dostupan predložak. Dakle, ako izrađujete svoj projektni plan, morate ga izraditi ručno. Također, preuzimanje programa ima mnogo metoda, što ga čini kompliciranim za korisnike. Ako želite dobiti napredne značajke ovog programa, morate kupiti plan pretplate.
Ključne značajke
◆ Napravite cijeli nacrt za projekt.
◆ Pogodno za izradu prezentacija, tablica, grafikona itd.
Cijene
◆ $6.99 Mjesečno (solo).
◆ 159,99 Jednokratna licenca.
PREDNOSTI
- Savršeno za planiranje projekta.
- Pogodno za izradu prezentacija, tablica, grafikona itd.
PROTIV
- Proces instalacije je dugotrajan.
- Kupnja programa je skupa.
- Besplatni predlošci nisu dostupni.
Kako upravljati projektima je Word
preuzimanje datoteka Microsoft Word na vašem računalu. Nakon toga, pokrenite ga nakon postupka instalacije. Idi na Umetnuti izbornik i kliknite na Stol mogućnost dodavanja tablice na platno
Umetnite sve stvari koje želite staviti o projektu. Također možete staviti malo boje na svoje stolove.
Da biste spremili konačni rezultat, idite na izbornik Datoteka. Zatim kliknite na Spremi kao mogućnost da ga zadržite na radnoj površini.
5. Microsoft PowerPoint
Još jedan izvanmrežni program koji možete koristiti je Microsoft PowerPoint. Ovaj program nije izvrstan samo u stvaranju prezentacija. Ovo također možete koristiti za upravljanje projektima. Ako želite izraditi vodič za svoj projekt, PowerPoint to može učiniti. Planiranje projekta je lako u ovom programu. Možete koristiti različite oblike za vizualizaciju tijeka cijelog projekta, čineći ga primjenjivim na organizaciju. Također možete izraditi Vennov dijagram koristeći PowerPoint. Međutim, ima neke nedostatke. Microsoft PowerPoint je skup. Ne možete koristiti sve značajke programa bez kupnje. Također, trebate izraditi svoj predložak.
Ključne značajke
◆ Savršen za vizualizaciju tijeka projekta.
◆ Izradite ilustracije, dijagrame, planove i još mnogo toga.
Cijene
◆ $6.99 Mjesečno (solo).
◆ Paket $109,99.
PREDNOSTI
- Nudi oblike, tablice, dizajne i još mnogo toga.
- Planiranje projekta je jednostavno.
PROTIV
- Ima kompliciran postupak instalacije.
- Kupnja programa je skupa.
- Korisnici trebaju izraditi svoje predloške.
Koraci korištenja PowerPointa za upravljanje projektima
Preuzmite i instalirajte Microsoft PowerPoint. Pokrenite izvanmrežni program na vašem računalu.
Zatim odaberite praznu stranicu. Kliknite na Umetnuti izbornik i odaberite Oblici opcija. Također možete unijeti tekst unutar oblika klikom na desni klik i odabirom Uredi tekstualna opcija.
Ići Datoteka > Spremi kao mogućnost spremanja vašeg projekta na vaše računalo.
6. Tim Gantt
Tim Gantt je online alat za praćenje vremena provedenog na projektima i zadacima. Osim toga, na ovaj ćete način i dalje biti ažurirani o tijeku rada. Također, možete surađivati s drugim ljudima koji su na drugom mjestu. S ovom značajkom ne morate ići van kako biste se sastali sa svojim timom. Međutim, mrežni alat može ponuditi samo do 30 dana besplatnog probnog razdoblja. Nakon probne verzije morate kupiti plan pretplate kako biste kontinuirano koristili alat. Također je zahtjevno koristiti alat. Ako ste početnik, potražite stručnu pomoć ili upotrijebite jednostavniji alat.
Ključne značajke
◆ Pogodno za timsku suradnju.
◆ Savršeno za planiranje projekta.
◆ Pouzdan u praćenju vremena.
Cijene
◆ $19 mjesečno (Lite)
◆ $49 mjesečno (Pro)
◆ $99 mjesečno (Enterprise)
PREDNOSTI
- Dostupno u svim preglednicima.
- Nudi razne predloške.
- Pogodan za vođenje projekata.
PROTIV
- Postupak nije dobar za neprofesionalne korisnike.
- Alat je skup.
- Potreban je pristup internetu.
Vodič za korištenje tima Gantt za upravljanje projektima
Idite na web stranicu od Tim Gantt. Zatim kreirajte svoj račun i slijedite procedure.
Napravite novi projekt tako da prvo unesete naziv projekta. Zatim možete koristiti besplatne predloške klikom na Predložak opcije.
Možete umetnuti sve informacije o projektu kada se predlošci pojave na vašem zaslonu.
Ako ste završili s projektom, kliknite Udio dugme. Svoj rad možete izvesti u PDF format ili podijeliti vezu.
7. Majstorski zadatak
Još upravljanje projektima online softver je Majstorski zadatak. Ovaj web-bazirani alat može vam pomoći s vašim projektom od početka do kraja. Može vam pomoći s cijelim projektom, osobito od planiranja do postizanja rezultata. Osim toga, alat vam omogućuje suradnju s drugima. Možete ih pozvati i vidjeti projekte. Meister Task također je dostupan svim preglednicima, što ga čini praktičnim za korisnike. Međutim, ovaj mrežni alat ima ograničenja, osobito kada se koristi besplatna verzija. Možete napraviti najviše tri projekta. Morate kupiti plan pretplate za stvaranje više projekata.
Ključne značajke
◆ Izvrsno za stvaranje tijeka projekta.
◆ Pouzdan u timskoj suradnji.
Cijene
◆ $6.49 Mjesečno (Pro)
◆ $11,99 mjesečno (poslovno)
PREDNOSTI
- Jednostavan pristup svim preglednicima.
- Jednostavan za korištenje, što je savršeno za početnike.
- Rad se može uređivati.
PROTIV
- Besplatna verzija dopušta samo tri projekta.
- Plan pretplate je skup.
- Vrlo se preporučuje internetska veza.
Kako koristiti Meister Task za upravljanje projektima
Posjetite web stranicu od Majstorski zadatak. Zatim prijeđite na opciju Novi projekt. Na taj način možete početi umetati naziv svog projekta.
Nakon toga možete kreirati cijeli tijek informacija o projektu. Možete početi s planiranjem, zatim izradom procedura i mogućim ishodom. Također možete učiniti a praćenje vremena postupak. Kliknite na Pozvati opciju da pozovete svoj tim i vidite projekt.
Kliknite na Udio gumb za dijeljenje projekta s drugim timovima ili članovima. Alat može automatski spremiti projekt. Ako želite vidjeti projekt, jednostavno posjetite web stranicu i prijavite se na svoj račun.
Dio 2. Usporedite najbolji softver za upravljanje projektima
| Softver | Platforme | Poteškoće | Korisnici | Besplatno korištenje |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Lako | Početnici | Da |
| Zoho projekti | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Lako | Početnici | Ne potpuno |
| Celoksis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Lako | Početnici | Ne potpuno |
| Tim Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | teško | Napredna | Ne potpuno |
| Majstorski zadatak | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Lako | Početnici | Ne potpuno |
| Microsoft Word | Windows Mac | Lako | Početnici | Ne potpuno |
| Microsoft Power | Windows Mac | Lako | Početnici | Ne potpuno |
Dio 3. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje projektima
1. Što možete učiniti s aplikacijom za upravljanje projektima?
Koristi se za upravljanje razvojem i završetkom određenog projekta. Omogućuje ljudima vizualizaciju cijelog projekta.
2. Kako odabrati softver za upravljanje projektima za svoj tim?
Morate uzeti u obzir mnoge stvari. Uključuje proračun i ljude. Također morate razmišljati o značajkama koje softver može ponuditi.
3. Koje su prednosti korištenja alata za upravljanje projektima?
Uz pomoć alata za upravljanje projektima možete jednostavno pregledati cijeli projekt. Možete vidjeti plan, postupak, vrijeme i kako postići cilj.
Zaključak
Za kraj ovog članka, naučili ste 7 najboljih softver za upravljanje projektima možeš koristiti. Međutim, neki alati su zahtjevni za korištenje, a neki su skupi. U tom slučaju koristite MindOnMap. Ovaj web-bazirani alat nudi jednostavne korake i besplatan je 100%.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
