Ultimate PERT Chart Primjeri i upute za stvaranje na mreži
PERT ili Tehnika evaluacije i pregleda programa. To je alat za vizualizaciju koji vam pomaže pratiti ovisnosti prikupljanjem potrebnih informacija za projekt. Glavni cilj korištenja ovog grafikona je praćenje vremena provedenog na konkretnom projektu. Tim za upravljanje projektom može organizirati, rasporediti i mapirati zadatke koje treba izvršiti unutar projekta.
Ova tehnika ima sličan proces ili koncept s dijagramom prvenstva. Nakon što je zadatak obavljen, pokrenut će se drugi zadatak. Nešto mora prethoditi aktivnosti koja se obavlja. Štoviše, postoje dvije metode za izradu PERT grafikona. Može prikazati datume prekretnica u čvorovima ili predstavljati aktivnosti ili zadatke kao strelice. Zaronite dalje u ovaj članak da biste saznali više o tome Definicija PERT grafikona kako bi vam pomogli u upravljanju projektnim zadacima. Također, navedeni su besplatni primjeri koje možete koristiti kao referencu.
- Dio 1. Što je PERT grafikon
- Dio 2. PERT dijagram nasuprot gantogramu
- Dio 3. Besplatni primjeri PERT grafikona
- Dio 4. Kako nacrtati PERT grafikon
- Dio 5. Često postavljana pitanja o PERT grafikonu
Dio 1. Što je PERT grafikon?
Prije izrade vašeg grafikona potrebno je saznati više o PERT grafikonu i kada ćete ga koristiti. Kao što je navedeno, PERT dijagram je tehnika koja se koristi za predstavljanje projektnih zadataka isključivo za njihovo praćenje i procjenu vremena potrebnog za dovršetak svake aktivnosti. U biti, možete izraditi raspored i generirati vremenski okvir koji možete podijeliti sa dionicima, pripremljen prije izvršenja projekta.
Nadalje, izrada PERT grafikona može biti korisna u različitim poljima. Ovo je prikladno za izradu radnog rasporeda idealnog za upravljanje projektima, obrazovne programe, izradu web stranica, razvoj softvera i više. Voditelji projekta koriste ovu tablicu za procjenu resursa, prepoznavanje kritičnih putova i stvaranje dobrog rasporeda koji je koristan za projekt. Sada pogledajmo dalje cilj PERT grafikona.
1. Procjena vremenskog okvira
Jedna od značajnih prednosti korištenja PERT grafikona u upravljanju projektima je da prikazuje pojedinosti o vremenu završetka pojedinačnih zadataka i cijelog projekta. U konačnici, ovo vam pomaže identificirati aktivnost koja traje najduže kako biste izračunali najkraće moguće vrijeme za dovršetak projekta.
2. Ocjenjivanje resursa
Još jedna vrijedna prednost PERT grafikona je procjena resursa projekta. Pomoću njega možete brzo prikupiti potrebne resurse i izostaviti one koji nisu potrebni. Imati informacije unaprijed i dostupne vam omogućuje da odvojite više vremena za bitne resurse za dovršetak projekta.
3. Vizualno mapiranje kritičnog puta
Identificiranje kritične putanje projekta također je izvrsna prednost za voditelje projekata koju mogu dobiti korištenjem PERT grafikona. Ovo je vjerojatno jedna od njegovih ključnih značajki. Omogućuje vam izračunavanje procijenjenog vremena za postavljanje cijelog projekta dobivanjem prosječnog vremenskog okvira projekta koji ćete potrošiti na dovršavanje projekta.
Dio 2. PERT dijagram nasuprot gantogramu
Gledajući pažljivo PERT grafikon, ima sličnosti s Ganttovim grafikonom. Ovo je pristup za ilustraciju aktivnosti učinjenih protiv vremena. Također, koristi se za održavanje i praćenje vremenskih okvira projekta.
Drugim riječima, PERT dijagram i Ganttov dijagram mogu imati sličnosti jer oba izračunavaju vrijeme dodijeljeno za izvršavanje pojedinačnih zadataka i cijelog projekta. Međutim, tanka je linija između ova dva grafikona. Ako želite saznati više o razlikama između ta dva grafikona, pogledajte usporedbu PERT grafikona i Ganttovog grafikona u nastavku.
Većina ljudi radije koristi PERT dijagram nego Ganttov dijagram jer sadrži pojedinosti o važnim informacijama poput trajanja rada, vremena dovršetka i prepreka za sveobuhvatnu evaluaciju projekta. Međutim, velika prednost korištenja gantograma je to što je strukturiraniji od PERT dijagrama koji prihvaća različite izglede u skladu sa zahtjevima projekta.
Dok PERT grafikoni nude prilagodbu, gantogrami su više u organizaciji. Jednostavno rečeno, ne postoje strogi standardi za izradu PERT grafikona. Možete izvršiti jednostavnu prilagodbu izgleda koja dobro pristaje uz složene projekte visoke razine. S druge strane, gantogrami daju strukturno organiziranu ilustraciju vremenske crte projekta. Ovo može biti jedan od značajnih nedostataka PERT grafikona s kojim ćete se možda morati pozabaviti.
Dio 3. Besplatni primjeri PERT grafikona
Ako vam se ne sviđa izrada PERT grafikona, možete pogledati unaprijed dizajnirane primjere PERT grafikona ispod.
Možete koristiti ovaj predložak za popis aktivnosti projekta, uključujući očekivani datum početka i završetka. Također možete dodati dionike potrebne za dovršetak zadatka i koliko dana će zadatak biti dovršen.
Sljedeći primjer predloška PERT dijagrama dodjeljuje zadatke odgovornoj osobi u timu. Svaki čvor prikazuje naziv zadatka ili pretpostavljeni rezultat označen danima završetka.
Dio 4. Kako nacrtati PERT grafikon
Ručno crtanje ove karte je uobičajena metoda. To može biti naporan zadatak, osobito kada se radi o velikom projektu. Koristili biste program koji bi proces učinio brzim i lakim.
Jedan od preporučenih PERT alat za izradu grafikona Besplatni online alati koje biste trebali razmotriti je MindOnMap. Program je prožet raznim alatima za oblikovanje za promjenu oblika čvorova u figure. Također možete prilagoditi izgled, poboljšati boju čvora, obrub, stil fonta i još mnogo toga. Također nudi nekoliko pozadina. Možete birati između običnih boja i odabira teksture mreže. Najbolje od svega je što možete brzo urediti čvorove koji sadrže informacije o projektu pomoću značajke okvira alata.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Da biste nacrtali ovaj dijagram, možete slijediti postupak korak po korak za korištenje ovog alata za izradu grafikona PERT i stvaranje jednog na mreži.
Pristupite alatu za izradu grafikona PERT
Prvo i najvažnije, pokrenite MindOnMap pomoću preglednika na računalu. Udari Izradite svoju mapu uma gumb za otvaranje sučelja alata. Možda ćete morati proći kroz brzu registraciju ako ste prvi korisnik. Nakon toga možete početi crtati svoj PERT grafikon.
Odaberite izgled
Prije nego dođete do uređivačke ploče alata, morat ćete odabrati izgled ili odabrati neku od istaknutih tema na sljedećoj ploči na koju ćete stići.
Stvorite i uredite PERT grafikon
Odaberite brojke i elemente koji su vam potrebni za vaš PERT grafikon kada dođete do ploče za uređivanje. Oblike možete pronaći na desnoj strani ploče za uređivanje. Možete promijeniti oblike čvorova na kartici Stil kako biste prikazali PERT grafikon. Nakon toga otvorite Obris i uredite podatke o čvoru kao što je naziv zadatka, očekivani datum, broj dana itd. Zatim spojite čvorove pomoću relacijske linije.
Spremite grafikon
Nakon što završite s uređivanjem PERT grafikona, spremite konačnu verziju dijagrama. Kliknite na Izvezi i spremite PERT grafikon u PDF, Word, SVG i slikovnu datoteku. Po želji, možete ga podijeliti sa svojim prijateljima i kolegama radi pregleda ili provjere.
Daljnje čitanje
Dio 5. Često postavljana pitanja o PERT grafikonu
Što je PERT dijagram u upravljanju projektima?
PERT dijagram je razvijen kako bi pomogao voditeljima projekta planirati vrijeme za dovršetak cijelog projekta identificiranjem aspekata kao što su trajanje rada, vrijeme dovršetka i problemi na koje bi se mogli susresti prije pokretanja projekta.
Kako mogu stvoriti PERT grafikon u Excelu?
Stvaranje PERT grafikona u Excelu moguće je pomoću oblika koji se nalaze u ovom programu. Također, možete koristiti SmartArt grafičku značajku za korištenje gotovih izgleda.
Kako napraviti PERT grafikon u Wordu?
Budući da Excel i Word dolaze od istog dobavljača proizvoda, možete koristiti oblike i unaprijed dizajnirane SmartArt izglede za izradu vlastitog PERT grafikona. Ipak, ako želite odmah izraditi PERT grafikon, MindOnMap je očit odgovor.
Kako čitati PERT grafikon?
Čvorovi predstavljaju zadatke koje treba izvršiti u projektu. Strelice pokazuju tijek i redoslijed aktivnosti u projektu. Unutar svakog čvora ili vektora nalazi se broj dana i vremena dodijeljenih za obavljanje određenog zadatka.
Zaključak
PERT dijagrami ključni su za većinu voditelja projekata koji se bave različitim projektima, eksplicitno upravljajući vremenom dodijeljenim za određeni projekt. Radi vaše udobnosti, možete koristiti MindOnMap, najbolji besplatni alat za izradu grafikona PERT dostupno, za brzo crtanje vašeg prvog ili sljedećeg PERT grafikona. Najbolje je pogledati primjere predložaka ako izrada PERT grafikona nije vaša šalica čaja.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
