Organizacijska struktura Odjela za ljudske resurse (HR).
U stotinama različitih industrija, tvrtke dolaze u različitim veličinama i konfiguracijama. Bilo da tvrtka zapošljava deset ljudi ili tisuće, ljudski potencijali ili HR jedan je od najvažnijih odjela. Ali da bi tim radio što bolje, mora postojati definirana struktura koja svakom članu omogućuje da se nosi sa zahtjevima tvrtke. Odjeli ljudskih resursa to mogu lako riješiti uz pomoć organizacijske sheme ljudskih resursa. Uz sve to, ovaj članak će objasniti definiciju an Organizacijska struktura odjela ljudskih resursa i kako možemo s lakoćom izraditi naš grafikon.
- Dio 1. Što je organizacijska struktura HR-a
- Dio 2. Kako napraviti HR organizacijsku shemu
- Dio 3. Najbolja 3 alata za izradu HR organizacijske karte
- Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacijskoj strukturi ljudskih resursa
Dio 1. Što je organizacijska struktura HR-a
Različite funkcije i obveze ljudskih resursa tvrtke strukturirane su i provode se prema okviru koji se naziva shema strukture odjela ljudskih resursa. Struktura može varirati ovisno o veličini vašeg poslovanja, od jednostavnog sustava u kojem jedna osoba upravlja svim aktivnostima ljudskih resursa do zamršenih struktura odjela gdje se nekoliko članova tima koncentrira na različite zadatke ljudskih resursa. Zapravo, mnogi od njih vjeruju da je sama srž svake tvrtke njezin odjel za ljudske resurse. Istražimo zatim njegove najvažnije elemente:
Zapošljavanje i stjecanje talenata
Ova komponenta uključuje pronalaženje pravih ljudi i njihovo dovođenje u tvrtku. Veličina tvrtke će odrediti jeste li tim fokusiran na ovo ili samo jedna osoba koja se time bavi. Oni jednostavno dobivaju najbolje talente pridruživanjem organizaciji putem različitih strategija i izvora kao što su kampanje zapošljavanja, web stranice za zapošljavanje itd.
Obuka i razvoj
Obuka i razvoj doći će nakon procesa zapošljavanja. Tim bi trebao pružiti mnogo poboljšanja vještina i osigurati rast u profesiji za ljude.
Dio 2. Kako napraviti HR organizacijsku shemu
Imamo opći postupak za izradu organizacijske sheme ljudskih resursa. U vezi s tim, ovdje je korak po korak vodič za izgradnju vaše organizacijske sheme za ljudske resurse.
Prvo što trebamo učiniti je identificirati funkciju vašeg odjela. Neke od funkcija koje trebamo znati su zapošljavanje, zapošljavanje, učenje, razvoj, odnosi sa zaposlenicima i više. Ovdje dodajete važne informacije o članovima HR tima u organizacijsku shemu. Mogu uključivati ime, položaj, fotografiju i adresu e-pošte.
Nacrtajte svoj grafikon pomoću odgovarajućeg alata. Postoji nekoliko alata za izradu organizacijske sheme ljudskih resursa. Microsoft Word nudi bezbrojne besplatne dizajne grafikona. Vrijeme je da svoj grafikon učinite vidljivim svakom članu organizacije nakon što završite s njegovim dizajnom.
Redovito ažurirati organizacijsku strukturu za ljudske resurse. Svaki put kad se zaposli novi zaposlenik, dođe do promjene uloge unutar HR-a ili kad zaposlenik napusti tvrtku, ovaj dokument treba ažurirati.
Vaši će zaposlenici imati koristi od veće otvorenosti ako je vaša struktura ljudskih resursa dobro organizirana i temeljita, a također će vam pomoći u identificiranju kritičnih područja za poboljšanje unutar vašeg trenutnog odjela ljudskih resursa. Ako ga već nemate, napravite ga odmah slijedeći gornje jednostavne upute. No, ako vam i dalje treba alat za izradu jednog, prijeđite na sljedeći dio i mi ćemo vam dati najbolji alat za jednostavno stvaranje vašeg grafikona.
Dio 3. Najbolja 3 alata za izradu HR organizacijske karte
MindOnMap
Dok napredujemo s najboljim alatima za stvaranje organizacijske strukture ljudskih resursa, započnimo s najboljim. MindOnMap posjeduje sve značajke koje su nam potrebne za stvaranje nevjerojatnih grafikona i dijagrama. Ovi alati za mapiranje posjeduju besplatne značajke koje možemo koristiti u kartiranju. Ovdje možemo imati različite predloške za grafikone. Također, ima jedinstvenu ikonu koju možemo koristiti za postavljanje vizualno privlačnih grafikona.
Deel
Deel je također još jedna izvrsna HR platforma prikladna za multinacionalne timove. Jedna od značajnih značajki Deela je njegov alat Org Chart, koji olakšava pronalaženje članova tima u cijeloj organizaciji. Korisnici Slack dodatka mogu čak pogledati strukturu timova, filtrirati kroz opažanja kako se timovi slažu i pretraživati oznake profila i područja stručnosti. Zbog toga je koristan alat za tvrtke svih veličina koji jamči da svi uspješno surađuju i definira uloge i odgovornosti.
Lucidchart
Još jedan alat koji biste mogli koristiti je naširoko korištena aplikacija za izradu dijagrama u oblaku pod nazivom Lucidchart da napravite kartu organizacije. S njihovom jedinstvenom platformom možete jednostavno dizajnirati hijerarhijski organizacijski dijagram učitavanjem podataka o osoblju iz Google tablica, Excel ili CSV datoteke ili oboje. Kako bismo vam pomogli u upravljanju važnim dokumentima, možete odrediti potrebe različitih članova tima i postaviti korisnički pristup kako biste svom osoblju dodijelili dopuštenja samo za gledanje.
Dio 4. Često postavljana pitanja o organizacijskoj strukturi ljudskih resursa
Kako bi trebao biti strukturiran HR tim?
Veličina i zahtjevi poduzeća trebali bi odrediti kako je organiziran HR tim; općenito, to znači dodjeljivanje uloga za zapošljavanje, odnose sa zaposlenicima, plaću, obuku i usklađenost.
Gdje se nalazi HR u organizacijskoj shemi?
Više rukovodstvo obično je zaduženo za HR, koji često podnosi izvještaje CEO-u, COO-u ili glavnom direktoru za ljudske resurse ili CHRO-u. Ovaj pristup naglašava stratešku ulogu koju HR ima u premošćivanju jaza između nižeg menadžmenta i zaposlenika koordiniranjem upravljanja talentima s organizacijskim ciljevima.
Kako izgleda idealan HR odjel?
Savršeni odjel ljudskih resursa ima specijalizirane poslove, veliku radnu snagu i sredstva za upravljanje zapošljavanjem, obukom, usklađenošću i stvaranjem sretnog radnog okruženja.
Na koje HR metrike trebate obratiti pozornost?
Produktivnost zaposlenika, izostanak s posla, povrat ulaganja u obuku, zadovoljstvo zaposlenika, stopa fluktuacije zaposlenika i vrijeme potrebno za zapošljavanje važni su pokazatelji ljudskih resursa. Ovi pokazatelji podržavaju donošenje odluka o planiranju radne snage i pomažu u procjeni učinkovitosti ljudskih resursa.
Koju funkciju ima HR u poduzeću?
Cjelokupni životni ciklus zaposlenika, koji se tiče zapošljavanja, uključivanja, obuke, upravljanja učinkom, odnosa sa zaposlenicima i usklađenosti sa zakonom o radu, mora se pobrinuti za ljudske resurse. Osim toga, također je usmjeren na zdravu radnu atmosferu kroz koordinaciju s individualnim težnjama poslovanja.
Zaključak
HR Organizacijske sheme izvrstan su medij za održavanje odgovornosti i usklađivanje ciljeva. Možete biti sigurni da točno i temeljito crtate svoje poslovanje korištenjem alata za organizacijsku shemu. Zato su iznad ovog članka jednostavni koraci koje možemo poduzeti kako bismo izradili vaš grafikon. Nadalje, nadamo se da vam je popis najboljih alata za organizacijsku shemu bio od pomoći. Ali, ako tražite prijedloge o čemu kreator org grafikona ćete koristiti, onda morate koristiti MindOnMap. Ovaj alat za mapiranje posjeduje sve što vam je potrebno kako biste imali vizualno privlačne organizacijske dijagrame. Možete ga koristiti sada i otkriti više njegovih značajki.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
