Što je struktura raščlambe rada i kako je stvoriti

Struktura raščlambe rada (WBS) se obično koristi u upravljanje projektima. Dodjeljuje rad timovima i dalje pročišćava zadatke u određene korake, koji mogu brže i učinkovitije dovršiti plan projekta. Ali znate li što je to i kako ga koristiti? Ovaj će članak pružiti neke informacije o WBS-u u šest aspekata. Čitajte dalje kako biste saznali više.

• Dio 1. Značenje WBS-a
• Dio 2. Elementi WBS-a
• Dio 3. Slučajevi korištenja WBS-a
• Dio 4. Kada koristiti WBS
• Dio 5. Prednosti WBS-a
• Dio 6. Kako napraviti grafikon za strukturu raščlambe rada pomoću MindOnMapa
• Dio 7. Često postavljana pitanja

Dio 1. Značenje WBS-a

Work Breakdown Structure (WBS) vizualni je alat za upravljanje projektima koji pojednostavljuje velike projekte raščlanjujući ih na manje zadatke kojima se lakše upravlja. To timovima olakšava prepoznavanje opsega, troškova i rezultata, kao i dodjeljivanje zadataka članovima tima koji su najprikladniji za posao. Ovaj se alat obično koristi za planiranje, organiziranje i praćenje napretka. To je pregled koji predstavlja informacije od najviše do najniže razine, pri čemu je svaki zadatak povezan s onim iznad njega.

Dio 2. Elementi WBS-a

Work Breakdown Structure (WBS) je hijerarhijska organizacijska struktura koja rastavlja projekt na manje dijelove kojima se lakše upravlja. Sastoji se od sljedećih glavnih elemenata:

• Rezultati projekta.

Isporučeno je proizvod ili usluga koju će kupci dobiti po završetku projekta. Dodatno, ukupni iznos rada na nižim razinama WBS-a trebao bi biti ekvivalentan zbroju rada na višim razinama.

• Jasna hijerarhija.

Opseg projekta WBS-a trebao bi biti hijerarhijski. Veliki i mali projekti u nastavku jasno su definirani kako bi se olakšalo postizanje ciljeva.

• Razina detalja.

Razina detalja u WBS-u ovisi o veličini projekta, ali ne mora biti previše detaljan. Namijenjen je samo za približnu procjenu točnog opsega projekta.

• WBS rječnik.

WBS rječnik važan je dio WBS-a koji sadrži sve relevantne informacije o projektu i može definirati različite WBS elemente. Pomaže razjasniti opseg svakog zadatka i odgovornosti članova tima.

• Radni paketi.

Radni paket je najmanja jedinica rada u WBS-u. Omogućuje raščlanjivanje projekta na dijelove kojima se najbolje može upravljati i zatim dodjeljivanje timskim odjelima ili članovima.

Dio 3. Slučajevi korištenja WBS-a

Gornja slika je slučaj korištenja strukture raščlambe za izgradnju kuće. Na slici su elementi razine 1, unutarnji, temeljni i vanjski opisi koji se mogu isporučiti. Elementi razine 2, kao što su električna oprema, iskopi, itd., u svakoj grani WBS-a, svi su jedinstveni isporučeni materijali potrebni za stvaranje odgovarajuće isporuke razine 1.

Struktura WBS-a organizirana je na sljedeći način:

Razina 1: Izgradnja kuće.

Razina 2: unutarnji, temeljni, vanjski.

Razina 3: elektrika, iskopi, zidarski radovi, vodoinstalaterski radovi, montaža čelika, završni građevinski radovi.

Dio 4. Kada koristiti WBS

Struktura raščlambe rada (WBS) često se koristi na početku projekta. Ima niz scenarija, a detaljni primjeri su sljedeći:

• Zakazivanje događaja.

Organizatori događaja trebaju razviti raspored projekta i Vremenska Crta prije početka događaja. Zatim moraju postojano napredovati u skladu s planom kako bi osigurali da se događaj odvija na vrijeme.

• Raspodjela sredstava i proračuna.

Kada započinju novi projekt, planeri resursa moraju planirati resurse projekta i dodijeliti odgovarajući proračun za projekt.

• Procjena troškova komercijalnih projekata.

Planeri komercijalnih projekata moraju prije početka komercijalnog projekta procijeniti sve komponente aktivnosti, prvenstveno troškove projekta kako bi se smanjio potencijalni rizik.

• Dodjela projektnog zadatka.

WBS može dodijeliti zadatke svim članovima velikog projekta, što je pogodno za pomoć članovima da pomaknu projekt naprijed u svojim ulogama.

• Praćenje napretka projekta.

WBS omogućuje članovima projektnog tima tvrtke da znaju tko je napravio što i kada u bilo kojem trenutku i pomaže da članovi tima budu u toku s napretkom projekta.

Dio 5. Prednosti WBS-a

Work Breakdown Structure (WBS) ima mnoge prednosti za upravljanje projektima. Pomaže vam da:

1. Razvija raspored projekta i prati napredak projekta.

2. Dodjeljuje zadatke članovima tima i daje jasne opise zadataka.

3. Poboljšava komunikaciju između timova i pojedinaca i omogućuje im da se usredotoče.

4. Procjenjuje troškove projekta, raspoređuje proračunska sredstva i planira na integriran način.

5. Projekt je podijeljen na manje dijelove, što je jednostavnije i lakše za upravljanje.

Dio 6. Kako napraviti grafikon za strukturu raščlambe rada pomoću MindOnMapa

MindOnMap je alat za izradu mentalnih mapa jednostavan za korištenje. Ima različite primjenjive scenarije, uključujući WBS upravljanje projektima. Osim toga, kompatibilan je s više platformi. Možete ga preuzeti na Windows ili Mac i izravno mu pristupiti putem interneta iz bilo kojeg preglednika.

Vodič korak po korak o tome kako ga koristiti za izradu grafikona za strukturu raščlambe rada nalazi se u nastavku.

Podsjetnik: Besplatni korisnici mogu izvoziti JPG i PNG slike uobičajene kvalitete samo s vodenim žigovima.

Savjeti: MindOnMap također ima mnoge dodatne funkcije ako su vam potrebne, kao što je umetanje slika, poveznica i komentara klikom na Slika, Veza, i Komentari gumb na gornjoj bočnoj traci; the Tema, opcija Stil na desnoj traci omogućuje vam slobodno uređivanje teme, boje, oblika itd. okvira; i Obris opcija vam omogućuje pregled cijele strukture grafikona. Štoviše, postoje mnoge druge značajke koje možete sami istražiti!

Dio 7. Često postavljana pitanja