कार्य विभाजन संरचना क्या है और इसे कैसे बनाया जाता है

कार्य विखंडन संरचना (WBS) आमतौर पर प्रयोग किया जाता है परियोजना प्रबंधनयह टीमों को काम सौंपता है और कार्यों को विशिष्ट चरणों में परिष्कृत करता है, जिससे परियोजना योजना को तेज़ी से और अधिक कुशलता से पूरा किया जा सकता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि यह क्या है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है? यह लेख छह पहलुओं में WBS के बारे में कुछ जानकारी प्रदान करेगा। अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।

• भाग 1. WBS का अर्थ
• भाग 2. WBS के तत्व
• भाग 3. WBS के उपयोग के मामले
• भाग 4. WBS का उपयोग कब करें
• भाग 5. WBS के लाभ
• भाग 6. माइंडऑनमैप का उपयोग करके कार्य विखंडन संरचना के लिए चार्ट कैसे बनाएं
• भाग 7. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. WBS का अर्थ

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) एक विज़ुअल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो बड़ी परियोजनाओं को छोटे, अधिक प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करके सरल बनाता है। इससे टीमों के लिए कार्यक्षेत्र, लागत और डिलीवरेबल्स की पहचान करना आसान हो जाता है, साथ ही टीम के उन सदस्यों को कार्य सौंपना भी आसान हो जाता है जो नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त हैं। इस टूल का इस्तेमाल आमतौर पर योजना बनाने, व्यवस्थित करने और प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। यह एक रूपरेखा है जो उच्चतम से निम्नतम स्तर तक जानकारी प्रस्तुत करती है, जिसमें प्रत्येक कार्य उसके ऊपर वाले से जुड़ा होता है।

भाग 2. WBS के तत्व

कार्य विखंडन संरचना (WBS) एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना है जो किसी परियोजना को छोटे और अधिक प्रबंधनीय भागों में विभाजित करती है। इसमें निम्नलिखित मुख्य तत्व शामिल हैं:

• परियोजना का परिणाम.

डिलीवरेबल वह उत्पाद या सेवा है जो ग्राहकों को परियोजना के पूरा होने पर प्राप्त होगी। इसके अतिरिक्त, WBS के निचले स्तरों में काम की कुल राशि उच्च स्तरों में काम की राशि के बराबर होनी चाहिए।

• स्पष्ट पदानुक्रम.

WBS का प्रोजेक्ट दायरा पदानुक्रमित होना चाहिए। उद्देश्यों की पूर्ति को सुविधाजनक बनाने के लिए बड़ी और छोटी परियोजनाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।

• विस्तार का स्तर.

WBS में विवरण का स्तर परियोजना के आकार पर निर्भर करता है, लेकिन इसे बहुत विस्तृत होने की आवश्यकता नहीं है। इसका उद्देश्य केवल परियोजना के सटीक दायरे का अनुमान लगाना है।

• डब्ल्यूबीएस शब्दकोष.

WBS शब्दकोश WBS का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसमें सभी प्रासंगिक परियोजना जानकारी शामिल है और विभिन्न WBS तत्वों को परिभाषित कर सकता है। यह प्रत्येक कार्य के दायरे और टीम के सदस्यों की ज़िम्मेदारियों को स्पष्ट करने में मदद करता है।

• कार्य पैकेज.

कार्य पैकेज WBS में कार्य की सबसे छोटी इकाई है। यह परियोजना को सबसे अधिक प्रबंधनीय भागों में विभाजित करने और फिर टीम विभागों या सदस्यों को सौंपने की अनुमति देता है।

भाग 3. WBS के उपयोग के मामले

ऊपर दी गई छवि घर बनाने के लिए कार्य विखंडन संरचना उपयोग मामला है। छवि में, स्तर 1 तत्व, आंतरिक, नींव, और बाहरी वितरण योग्य विवरण हैं। WBS की प्रत्येक शाखा में विद्युत, उत्खनन, आदि जैसे स्तर 2 तत्व, संबंधित स्तर 1 वितरण योग्य बनाने के लिए आवश्यक सभी अद्वितीय वितरण योग्य हैं।

WBS की संरचना इस प्रकार है:

स्तर 1: एक मकान का निर्माण.

लेवल 2: आंतरिक, आधार, बाह्य।

स्तर 3: विद्युत, खुदाई, चिनाई कार्य, नलसाज़ी, इस्पात निर्माण, भवन परिष्करण।

भाग 4. WBS का उपयोग कब करें

कार्य विखंडन संरचना (WBS) का उपयोग अक्सर किसी परियोजना की शुरुआत में किया जाता है। इसमें कई तरह के परिदृश्य होते हैं, और विस्तृत उदाहरण इस प्रकार हैं:

• कार्यक्रम का समय निर्धारण.

इवेंट प्लानर्स को एक प्रोजेक्ट शेड्यूल विकसित करने की आवश्यकता होती है और समय कार्यक्रम शुरू होने से पहले उन्हें योजना के अनुसार लगातार प्रगति करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कार्यक्रम समय पर चले।

• संसाधन एवं बजट आवंटन।

एक नई परियोजना शुरू करते समय, संसाधन योजनाकारों को परियोजना संसाधनों की योजना बनाने और परियोजना के लिए उचित बजट आवंटित करने की आवश्यकता होती है।

• वाणिज्यिक परियोजनाओं का लागत अनुमान।

वाणिज्यिक परियोजना नियोजकों को संभावित जोखिम को कम करने के लिए वाणिज्यिक परियोजना शुरू होने से पहले सभी गतिविधि घटकों, मुख्य रूप से परियोजना की लागतों का अनुमान लगाने की आवश्यकता होती है।

• परियोजना कार्य असाइनमेंट.

डब्ल्यूबीएस किसी बड़ी परियोजना के सभी सदस्यों को कार्य सौंप सकता है, जो सदस्यों को उनकी भूमिकाओं में परियोजना को आगे बढ़ाने में मदद करने के लिए अनुकूल है।

• परियोजना प्रगति पर नज़र रखना.

WBS किसी कंपनी की परियोजना टीम के सदस्यों को यह जानने की सुविधा देता है कि किसने क्या और कब किया, तथा यह टीम के सदस्यों को परियोजना की प्रगति के बारे में अद्यतन जानकारी रखने में मदद करता है।

भाग 5. WBS के लाभ

कार्य विखंडन संरचना (WBS) के कई लाभ हैं परियोजना प्रबंधनयह आपकी मदद करता है:

1. यह परियोजना अनुसूची विकसित करता है और परियोजना की प्रगति पर नज़र रखता है।

2. यह टीम के सदस्यों को कार्य सौंपता है और कार्यों का स्पष्ट विवरण प्रदान करता है।

3. यह टीमों और व्यक्तियों के बीच संचार में सुधार करता है और उन्हें ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।

4. यह परियोजना लागत का अनुमान लगाता है, बजटीय संसाधनों का आवंटन करता है, और एकीकृत तरीके से योजना बनाता है।

5. इससे परियोजना को छोटे भागों में विभाजित किया जा सकता है, जिससे प्रबंधन सरल और आसान हो जाता है।

भाग 6. माइंडऑनमैप का उपयोग करके कार्य विखंडन संरचना के लिए चार्ट कैसे बनाएं

माइंडऑनमैप यह एक उपयोग में आसान माइंड-मैपिंग मेकर है। इसमें WBS प्रोजेक्ट प्रबंधन सहित विभिन्न लागू परिदृश्य हैं। इसके अलावा, यह मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगत है। आप इसे विंडोज या मैक पर डाउनलोड कर सकते हैं और किसी भी ब्राउज़र से सीधे ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं।

कार्य विभाजन संरचना के लिए चार्ट बनाने हेतु इसका उपयोग करने के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका नीचे दी गई है।

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भाग 7. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न