सर्वश्रेष्ठ वर्कफ़्लो चुनने में आपकी सहायता के लिए 7 वर्कफ़्लो उपकरण
वर्कफ़्लो एक संपूर्ण प्रक्रिया है जो टीमों को उनके लक्ष्य पूरा करने में मार्गदर्शन करती है। इस प्रकार, यह कई व्यवसायों में कार्यों के प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन गया। साथ ही, एक भरोसेमंद वर्कफ़्लो क्रिएटर होने से पूरी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलेगी। लेकिन वहाँ इतने सारे उपकरण उपलब्ध होने के कारण, किसी एक का चयन करना भ्रमित करने वाला हो सकता है। परिणामस्वरूप, हमने उन शीर्ष 7 उपकरणों को सूचीबद्ध किया और उनकी समीक्षा की जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। हम उनके फायदे, नुकसान, मूल्य निर्धारण और बहुत कुछ को ध्यान में रखते हुए उनमें से प्रत्येक का पता लगाएंगे। अब, आपको आवश्यक विवरण प्राप्त करने के लिए पढ़ते रहें ताकि आप सर्वश्रेष्ठ चुन सकें वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर.
- भाग 1. माइंडऑनमैप
- भाग 2. निनटेक्स
- भाग 3. छत्ता
- भाग 4. सोमवार.कॉम
- भाग 5. आसन
- भाग 6. चुंबनप्रवाह
- भाग 7. व्रीके
- भाग 8. वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
माइंडऑनमैप की संपादकीय टीम के मुख्य लेखक के रूप में, मैं हमेशा अपने पोस्ट में वास्तविक और सत्यापित जानकारी प्रदान करता हूँ। यहाँ बताया गया है कि मैं आमतौर पर लिखने से पहले क्या करता हूँ:
- वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर के बारे में विषय का चयन करने के बाद, मैं हमेशा Google और फ़ोरम पर बहुत अधिक शोध करता हूं ताकि उन टूल को सूचीबद्ध किया जा सके जो उपयोगकर्ताओं को सबसे अधिक पसंद हैं।
- फिर मैं इस पोस्ट में उल्लिखित सभी वर्कफ़्लो ऐप्स का उपयोग करता हूं और उन्हें एक-एक करके परीक्षण करने में घंटों या यहां तक कि दिन बिताता हूं।
- इन वर्कफ़्लो उपकरणों की प्रमुख विशेषताओं और सीमाओं पर विचार करते हुए, मैं यह निष्कर्ष निकालता हूँ कि ये उपकरण किन उपयोग मामलों के लिए सर्वोत्तम हैं।
- इसके अलावा, मैं अपनी समीक्षा को अधिक वस्तुनिष्ठ बनाने के लिए वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर पर उपयोगकर्ताओं की टिप्पणियों को भी देखता हूँ।
| सॉफ्टवेयर/उत्पाद | समर्थित प्लेटफार्म | अनुकूलन | उपयोग में आसानी | के लिए सबसे अच्छा | मूल्य निर्धारण |
| माइंडऑनमैप | वेब, विंडोज़ और मैक | हाँ | आसान से मध्यम | विज़ुअल वर्कफ़्लो और प्रोजेक्ट प्रबंधन | मुक्त |
| निनटेक्स | वेब (नवीनतम संस्करण) | हाँ | संतुलित | एंटरप्राइज़ वर्कफ़्लोज़ | प्रो - $25,000/वर्ष से शुरू होता है प्रीमियम - $50,000/वर्ष से शुरू होता है |
| मधुमुखी का छत्ता | वेब, आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस प्लेटफॉर्म | हाँ | आसान | दल का सहयोग | वार्षिक - $12 प्रति उपयोगकर्ता/माह मासिक - $16 प्रति उपयोगकर्ता/माह |
| मंडे डॉट कॉम | वेब, मोबाइल ऐप | हाँ | आसान | परियोजना प्रबंधन | मानक - $10 प्रति सीट/माह प्रो - $16 प्रति सीट/माह |
| आसन | वेब, विंडोज़, मैक, मोबाइल ऐप | हाँ | आसान | कार्य प्रबंधन | प्रीमियम - $10.99 व्यवसाय - $24.99 |
| चुम्बन प्रवाह | वेब, मोबाइल ऐप | हाँ | आसान | प्रक्रिया स्वचालन | बेसिक - $1,500/माह से शुरू |
| Wrike | वेब, मोबाइल ऐप | हाँ | संतुलित | परियोजना एवं कार्य प्रबंधन | टीम - $9.80 प्रति उपयोगकर्ता/माह व्यवसाय - $24.80 प्रति उपयोगकर्ता/माह |
भाग 1. माइंडऑनमैप
यदि आप अपने वर्कफ़्लो को दृश्यात्मक और रचनात्मक तरीके से देखना चाहते हैं, माइंडऑनमैप तुम्हारी मदद कर सकूं! किसी भी प्रकार की दृश्य प्रस्तुति बनाने के लिए माइंडऑनमैप एक उत्कृष्ट उपकरण है। यह एक ऑनलाइन टूल है जिसे आप Google Chrome, Safari, Microsoft Edge और अन्य पर एक्सेस कर सकते हैं। अब, यह एक ऐप संस्करण भी प्रदान करता है जिसे आप मैक या विंडोज कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। माइंडऑनमैप एक अभिनव और बहुमुखी वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर है। यह आपको कार्यों और प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए एक सहज और दृश्य दृष्टिकोण लाने में मदद करेगा। इतना ही नहीं, आप इसमें जो भी चित्र बनाएंगे, उसके लिए यह विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है। इसके अलावा, ऐसे ढेर सारे आइकन और तत्व हैं जिनका उपयोग आप अपने काम को अधिक वैयक्तिकृत बनाने के लिए कर सकते हैं। टेक्स्ट में हाइपरलिंक जोड़ना और चित्र सम्मिलित करना भी संभव है। विज़ुअल वर्कफ़्लो के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह इस टूल में है। तो, आज ही इस सर्वोत्तम वर्कफ़्लो बिल्डर को आज़माएँ!
सुरक्षित डाऊनलोड
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पेशेवरों
- वर्कफ़्लो का उत्कृष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करें।
- व्यापक अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।
- सहज उपयोगकर्ता-इंटरफ़ेस।
- इसमें आसानी से साझा करने की सुविधा है.
- ऑनलाइन (वेब) और ऑफलाइन (ऐप) दोनों संस्करण प्रदान करता है।
- मुक्त।
दोष
- माइंड मैपिंग में नए लोगों के लिए यह थोड़ा सीखने का अवसर हो सकता है।
भाग 2. निनटेक्स
कार्य कार्यों और प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए निनटेक्स एक अन्य वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर है। यह व्यवसायों को उनकी कार्य दिनचर्या बनाने, व्यवस्थित करने और स्वचालित करने में मदद करता है। यह उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प हो सकता है जो काम को अधिक कुशलता से करना चाहते हैं। निनटेक्स आपके वर्कफ़्लो के भीतर आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समायोजन भी कर सकता है। अब, जैसा कि ऊपर दी गई तालिका में दिखाया गया है, छोटे व्यवसायों के लिए इसकी कीमत थोड़ी महंगी है। लेकिन, बड़ी कंपनियों के लिए यह शीर्ष विकल्प है।
पेशेवरों
- उच्च स्तर का अनुकूलन प्रदान करता है।
- यह जटिल वर्कफ़्लो आवश्यकताओं वाले बड़े उद्यमों के लिए उपयुक्त है।
- यह विभिन्न कार्यों और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और स्वचालित करता है।
दोष
- निनटेक्स की लागत बहुत अधिक है।
- निनटेक्स के पास सीखने की तीव्र गति है, खासकर शुरुआती लोगों के लिए जो वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में नए हैं।
- सरल आवश्यकताओं के लिए आदर्श नहीं है.
भाग 3. छत्ता
हाइव एक उपयोगी उपकरण है कार्य कार्यों और परियोजनाओं का प्रबंधन सुचारू रूप से. यह टीमों को सहयोग करने और संगठित रहने में मदद करता है। हाइव ऑटोमेट दोहराए जाने वाले कार्यों को करके आपका समय बचाने में मदद करता है। साथ ही, यह जटिल स्वीकृतियों को भी आसान बना सकता है। और यह अपने शक्तिशाली प्रूफ़िंग और एनोटेशन टूल के माध्यम से है। आप इसका उपयोग करके कार्य बना सकते हैं, मालिकों को नियुक्त कर सकते हैं और कार्य की स्थिति बदल सकते हैं। लेकिन ध्यान दें कि यह कुछ अन्य टूल की तरह अनुकूलन योग्य नहीं हो सकता है। हाइव का मुख्य फोकस जटिल वर्कफ़्लो स्वचालन के बजाय टीम सहयोग है।
पेशेवरों
- यह प्रयोग करने में आसान है।
- यह स्वचालन सुविधाएँ प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को नियमित, दोहराव वाले कार्यों को निपटाकर समय बचाने में मदद करता है। यह स्वचालन सुविधाएँ प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को नियमित, दोहराव वाले कार्यों को निपटाकर समय बचाने में मदद करता है।
- दस्तावेज़ों को प्रूफ़ करने और एनोटेट करने के लिए शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है।
- अन्य उपकरणों और प्रणालियों के साथ एकीकरण प्रदान करता है।
दोष
- वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के संदर्भ में सीमाएँ।
- यह सभी कार्यों के लिए आदर्श नहीं हो सकता है.
- मूल्य निर्धारण विकल्प सीमित बजट वाले व्यवसायों या संगठनों के लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं।
भाग 4. सोमवार.कॉम
मंडे डॉट कॉम एक अन्य उपकरण है जो अपने सहज इंटरफ़ेस के साथ वर्कफ़्लो प्रबंधन को सरल बनाता है। इसके साथ, आप वर्कफ़्लो (बोर्ड) में कार्य जोड़ते हैं और उन्हें पूरा करने के चरणों की रूपरेखा तैयार करते हैं। यह टूल अनुकूलन योग्य सूचनाएं और अलर्ट भी प्रदान करता है। साथ ही, यह कानबन बोर्ड और गैंट चार्ट जैसे विभिन्न दृश्य भी प्रदान करता है। इसके अलावा, आप इसे अन्य प्लेटफार्मों जैसे कि ट्रेलो, ड्रॉपबॉक्स, जीरा और अन्य के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
पेशेवरों
- सरल और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस.
- अनुकूलन योग्य अलर्ट और सूचनाएं।
- वर्कफ़्लो को विज़ुअलाइज़ करने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है।
- इसका नो-कोड ऑटोमेशन नियमित कार्यों को सरल बनाता है।
दोष
- अत्यधिक जटिल वर्कफ़्लो स्वचालन की आवश्यकता वाले व्यवसायों के लिए यह आदर्श विकल्प नहीं हो सकता है।
- कार्य निर्भरताओं को प्रबंधित करना कम सहज ज्ञान युक्त हो सकता है।
- वास्तविक वर्कफ़्लो का डिज़ाइन काफी सरल है।
भाग 5. आसन
कार्यों और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आसन एक और विश्वसनीय वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर है। इसके साथ, आप चीजों को व्यवस्थित और ट्रैक पर रख सकते हैं। साथ ही, आप कार्य सूची बना सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं और अपनी टीम के लिए कार्य सौंप सकते हैं। यह आपकी टीम को अपना काम प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की सुविधा भी देता है। आसन विभिन्न कार्यों के साथ आता है। यह एक कैलेंडर और टाइमलाइन दृश्य, टीम सहयोग और प्रगति ट्रैकिंग प्रदान करता है। इसके अलावा, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप आसन को अनुकूलित भी कर सकते हैं।
पेशेवरों
- कार्य प्रबंधन में उत्कृष्टता।
- समझने में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
- टीम संचार सुविधाओं के माध्यम से सहयोग को बढ़ावा देता है।
- यह एक निःशुल्क संस्करण भी प्रदान करता है।
दोष
- सभी सुविधाओं तक पहुँचने की लागत महंगी हो सकती है।
- सीमित वर्कफ़्लो डिज़ाइन।
- शुरुआती लोगों के लिए तीव्र सीखने की अवस्था।
भाग 6. चुंबनप्रवाह
किसफ़्लो एक बहुमुखी नो-कोड वर्कफ़्लो प्रबंधन उपकरण है। यह संरचित और असंरचित दोनों वर्कफ़्लो का समर्थन करता है। इसके अलावा, यह आपको स्वचालित प्रक्रियाएँ बनाने, प्रोजेक्ट बोर्ड बनाने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। इसकी उन्नत रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ, कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना और उन्हें अपनी टीम को सौंपना आसान है। इसके अलावा, जब कार्रवाई की आवश्यकता होती है या कार्य पूरा हो जाता है तो उपयोगकर्ता तत्काल अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर देरी का पता लगाना और कार्य की प्रगति की जांच करना भी आसान बनाता है।
पेशेवरों
- समझने में आसान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
- इसका नो-कोड दृष्टिकोण स्वचालन को सरल बनाता है।
- अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो और उन्नत रिपोर्टिंग क्षमताएं उपलब्ध हैं।
- डायनेमिक रूटिंग का समर्थन करता है, जो इसे विभिन्न परिदृश्यों के लिए उपयोगी बनाता है।
दोष
- यह उन जटिल वर्कफ़्लोज़ के लिए सबसे उपयुक्त नहीं हो सकता है जिनके लिए उन्नत और जटिल सुविधाओं की आवश्यकता होती है।
- इसकी कीमत, विशेषकर अधिक उन्नत सुविधाओं के लिए, बहुत अधिक है।
- कुछ उपयोगकर्ताओं को अभी भी यह लग सकता है कि टूल का आदी होने में थोड़ा समय लगेगा।
भाग 7. व्रीके
अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, हमारे पास व्रीके है। यह एक शक्तिशाली वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर भी है। यह टीमों या व्यवसायों को परियोजना प्रबंधन और टीम सहयोग को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। दुनिया भर में 20,000 से अधिक कंपनियां अपने वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर के रूप में Wrike का उपयोग कर रही हैं। इसे मध्यम आकार और बड़े व्यवसायों के लिए भी डिज़ाइन किया गया है। इसके साथ, आप अपनी टीम प्रक्रिया को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। इतना ही नहीं, आप अपने कार्यक्षेत्र को निजीकृत कर सकते हैं। साथ ही, यह आपको आपके कार्यों का पूरा दृश्य भी देता है। अंत में, यह माइक्रोसॉफ्ट, गूगल, ड्रॉपबॉक्स इत्यादि जैसे 400 से अधिक अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है।
पेशेवरों
- यह कार्य प्रबंधन में उत्कृष्ट है, जिससे आप कार्यों को व्यवस्थित, असाइन और ट्रैक कर सकते हैं।
- एक सहयोग सुविधा प्रदान करता है.
- टीमों को समय बचाने में मदद करने के लिए स्वचालन क्षमताएँ प्रदान करता है।
- यह कार्यों और परियोजनाओं को देखने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है। इसमें सूचियाँ, तालिकाएँ, गैंट चार्ट और कानबन बोर्ड शामिल हैं।
दोष
- इसमें सीखने की कठिन अवस्था है।
- इसकी कीमतें ऊंचे स्तर पर हैं. इसलिए, यह छोटे संगठनों या व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।
- शुरुआती सेटअप थोड़ा चुनौतीपूर्ण है.
भाग 8. वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Microsoft वर्कफ़्लो क्या करता है?
Microsoft वर्कफ़्लो व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित और प्रबंधित करने में मदद करता है। इस प्रकार, यह कार्यों और अनुमोदनों को अधिक कुशल बनाता है।
उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम प्रकार का वर्कफ़्लो कौन सा है?
उपयोग के लिए सर्वोत्तम प्रकार का वर्कफ़्लो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। इतना ही नहीं, बल्कि आपके कार्यों या प्रक्रिया की प्रकृति भी। विभिन्न प्रकार के वर्कफ़्लो विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयुक्त होते हैं। उदाहरण के लिए, रैखिक वर्कफ़्लो अनुक्रमिक प्रक्रियाओं के लिए आदर्श होते हैं। यदि आप एक राज्य से दूसरे राज्य में जाते हैं, तो राज्य मशीन वर्कफ़्लो चुनें, इत्यादि।
वर्कफ़्लो बनाने के लिए मैं किस प्रोग्राम का उपयोग कर सकता हूँ?
ऐसे कई प्रोग्राम हैं जिनका उपयोग आप वर्कफ़्लो बनाने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि 7 टूल जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है। लेकिन अगर आपको एक दृश्य और रचनात्मक वर्कफ़्लो की आवश्यकता है, तो हम आपको इसका उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा करते हैं माइंडऑनमैप. यह आपको अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के आधार पर अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने देता है।
निष्कर्ष
कुल मिलाकर, हम देखते हैं कि सही का चयन करना कितना महत्वपूर्ण है वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर आपकी व्यावसायिक प्रक्रिया के लिए. ये उपकरण वास्तव में आपके कार्यों को प्रबंधित करने और दक्षता में सुधार करने में आपकी सहायता करते हैं। इन सभी को देखते हुए, यदि आप विज़ुअल वर्कफ़्लो आरेख बनाने का एक सुविधाजनक तरीका पसंद करते हैं, तो इसका उपयोग करें माइंडऑनमैप. प्लेटफ़ॉर्म यह सुनिश्चित करता है कि आप इसकी संपूर्ण सुविधाओं तक निःशुल्क पहुंच प्राप्त कर सकें। इसलिए आपको अपनी इच्छानुसार आरेख तैयार करने की अनुमति मिलती है।
