वर्कफ़्लो क्या है? टेम्प्लेट, उदाहरण, उपयोग और इसका आरेख कैसे बनाएं

वर्कफ़्लो चार्ट कार्यों या प्रक्रियाओं के जटिल विवरणों की एक दृश्य प्रस्तुति के रूप में कार्य करते हैं। इस प्रकार, यह लोगों को चीज़ों को आसानी से समझने में सक्षम बनाता है। व्यवसाय की दुनिया में, कई लोग नवीनता और दक्षता की इच्छा रखते हैं। और इसलिए, वर्कफ़्लो आरेख उन मुख्य उपकरणों में से एक है जिनका उपयोग वे उत्पादकता में सुधार के लिए करते हैं। यदि आप व्यावसायिक क्षेत्र से जुड़े लोगों में से एक हैं, तो वर्कफ़्लो बनाना एक ऐसा कौशल है जिसे आपको जानना आवश्यक है। इसी कारण से, हमने आपके लिए यह लेख तैयार किया है। यहां, वर्कफ़्लो के अर्थ, इसके उपयोग, टेम्पलेट और उदाहरणों के बारे में गहराई से जानें। अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, आप सीखेंगे कि अपना वांछित कैसे उत्पन्न करें कार्यप्रवाह आरेख.

• भाग 1. वर्कफ़्लो क्या है
• भाग 2. वर्कफ़्लो आरेख उदाहरण और टेम्पलेट
• भाग 3. वर्कफ़्लो आरेख कैसे बनाएं
• भाग 4. वर्कफ़्लो आरेख का उपयोग
• भाग 5. वर्कफ़्लो के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. वर्कफ़्लो क्या है

वर्कफ़्लो कार्यों, गतिविधियों या प्रक्रियाओं का एक संगठित अनुक्रम है। कई व्यवसाय अपने विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। ये वर्कफ़्लो यह देखने का भी एक तरीका है कि चीज़ें कैसे चलती हैं और काम करती हैं। यह अपूर्ण से पूर्ण होने या कच्चे से संसाधित होने तक शुरू होगा। इसके अलावा, यह एक आरेख प्रदान करता है जो दर्शाता है कि कार्य कैसे शुरू, कार्यान्वित और पूरा किया जाता है। इसलिए विभिन्न गतिविधियों को समझने और सुधारने के लिए एक स्पष्ट रूपरेखा प्रदान करना। कार्यप्रवाह कार्य सूची जितना सरल भी हो सकता है। यह वह जगह है जहां आप किसी बड़े संगठन के भीतर दैनिक कार्यों या जटिल प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं। इसके साथ, हम कह सकते हैं कि आप इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों संदर्भों में उपयोग कर सकते हैं।

इसका अर्थ जानने के बाद, आइए अब वर्कफ़्लो चार्ट टेम्पलेट और उदाहरणों पर आगे बढ़ें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

भाग 2. वर्कफ़्लो आरेख उदाहरण और टेम्पलेट

1. प्रक्रिया वर्कफ़्लो टेम्पलेट

एक प्रक्रिया वर्कफ़्लो में कार्यों की एक श्रृंखला होती है जो दोहराए जाने वाले पैटर्न का पालन करती है। इससे आपको यह स्पष्ट समझ मिलती है कि आपके आइटम को किस पथ का अनुसरण करना चाहिए। व्यवसाय प्रक्रिया वर्कफ़्लो उनके बीच से गुजरने वाली ढेर सारी वस्तुओं का अनुसरण करने के लिए बनाए जाते हैं।

एक विस्तृत प्रक्रिया वर्कफ़्लो टेम्पलेट प्राप्त करें.

उदाहरण: आइए एक उदाहरण के रूप में क्रय ऑर्डर वर्कफ़्लो का उपयोग करें। तो, प्रक्रिया वस्तुओं के अनुरोध के साथ शुरू होती है। इस अनुरोध की समीक्षा और अनुमोदन किया जाता है, फिर बजट की जाँच की जाती है। खरीद विभाग एक विक्रेता का चयन करता है। फिर, एक खरीद ऑर्डर बनाया जाता है, और विक्रेता आइटम वितरित करता है। भुगतान सामान या सेवाएँ प्राप्त होने पर किया जाता है। यहां आपके संदर्भ के लिए एक टेम्पलेट है।

एक विस्तृत खरीद ऑर्डर वर्कफ़्लो उदाहरण प्राप्त करें.

2. प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो टेम्पलेट

परियोजनाएं प्रक्रियाओं की तरह एक संरचित मार्ग का अनुसरण करती हैं, लेकिन वे अक्सर अधिक लचीलापन प्रदान करती हैं। यह परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण प्रदान करता है। साथ ही, यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सभी आवश्यक कार्रवाई सही क्रम में की गई है। प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में लचीलेपन की विशेषता होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनमें अक्सर प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट अद्वितीय कार्य और आवश्यकताएं शामिल होती हैं।

संपूर्ण प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो टेम्पलेट प्राप्त करें.

उदाहरण: आइए एक उदाहरण के रूप में एक सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट लें। कल्पना कीजिए कि आप स्मार्टफोन के लिए एक नया मोबाइल ऐप लॉन्च कर रहे हैं। इसलिए, प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो के साथ, किसी भी महत्वपूर्ण चरण को न चूकना आवश्यक है। इसमें उत्पाद की अवधारणा, स्थापना, निर्माण पुनरावृत्ति, परिवर्तन, उत्पादन और सेवानिवृत्ति शामिल है।

एक विस्तृत सॉफ़्टवेयर विकास वर्कफ़्लो उदाहरण प्राप्त करें.

भाग 3. वर्कफ़्लो आरेख कैसे बनाएं

विकल्प 1. माइंडऑनमैप पर एक वर्कफ़्लो चार्ट बनाएं

वर्कफ़्लो चार्ट बनाना उतना चुनौतीपूर्ण नहीं होना चाहिए। कई उपकरण आपका वांछित आरेख बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। सबसे अच्छे उदाहरणों में से एक है माइंडऑनमैप. यह एक वेब-आधारित ऐप है जो आपको मुफ्त में कोई भी चार्ट बनाने की सुविधा देता है। आप इसे सफ़ारी, क्रोम, एज और अन्य जैसे विभिन्न ब्राउज़रों पर एक्सेस कर सकते हैं। यह टूल आपके आरेख को वैयक्तिकृत करने के लिए कई आकार, रेखाएं, रंग भरने आदि भी प्रदान करता है। इसके अलावा, यह कई लेआउट टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप चुन सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं। इसमें ट्रीमैप्स, फिशबोन आरेख, संगठनात्मक चार्ट इत्यादि शामिल हैं। इतना ही नहीं, बल्कि आप अपने चार्ट में चित्र और लिंक भी सम्मिलित कर सकते हैं! और इसलिए, आपको इसे और अधिक सहज बनाने की अनुमति देता है।

माइंडऑनमैप की एक और उल्लेखनीय पेशकश ऑटो-सेविंग सुविधा है। इसका मतलब यह है कि टूल आपके द्वारा इस पर काम करना बंद करने के बाद आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को सहेज लेगा। तो, यह आपको किसी भी आवश्यक डेटा को खोने से बचाता है। अंत में, यह एक आसान साझाकरण सुविधा भी प्रदान करता है। यह एक ऐसा फ़ंक्शन है जो आपको अपना काम अपने दोस्तों, साथियों या सहकर्मियों के साथ साझा करने देता है। इस प्रकार इसे सुलभ बनाना, और लोग आपके काम में विचार प्राप्त कर सकते हैं।

संक्षेप में कहें तो, माइंडऑनमैप वह उपकरण है जिसकी हम अत्यधिक अनुशंसा करेंगे। इसका मुख्य कारण इसके अनुकूलन विकल्प और बहुमुखी प्रतिभा है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आप आसानी से वर्कफ़्लो आरेख बना सकते हैं! वास्तव में, यह टूल शुरुआती और पेशेवर दोनों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है। इसलिए, यदि आप उपयोग में आसान आरेख निर्माता चाहते हैं, तो यह आपके लिए सही है।

विकल्प 2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्कफ़्लो आरेख बनाएं

Microsoft Word दस्तावेज़ लिखने और वर्ड प्रोसेसर के रूप में एक परिचित उपकरण है। यह लगभग सभी कंप्यूटरों के साथ भी संगत है। जैसे-जैसे समय बीतता गया, वर्ड विकसित हुआ और अब यह आपको बहुत सारे काम करने में सक्षम बनाता है। तो, क्या आप जानते हैं कि आप इसका उपयोग वर्कफ़्लो आरेख बनाने के लिए भी कर सकते हैं? खैर, यह आपको बुनियादी वर्कफ़्लो आरेख बनाने में मदद कर सकता है। यह आपको वर्गों और तीरों जैसी आकृतियाँ बनाने और उन्हें जोड़कर अपना चार्ट बनाने की सुविधा देता है। प्रत्येक चरण क्या करता है यह समझाने के लिए आप प्रत्येक आकृति को शब्दों के साथ लेबल कर सकते हैं। फैंसी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना सरल वर्कफ़्लो आरेख बनाने के लिए यह आसान है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्कफ़्लो में प्रक्रिया को देखने का एक सुलभ तरीका प्रदान करता है। वर्ड में वर्कफ़्लो कैसे करें यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

यदि आप एक सरल वर्कफ़्लो चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आप Microsoft Word पर भरोसा कर सकते हैं। यह उन शुरुआती लोगों के लिए भी अनुशंसित है जो चाहते हैं बुनियादी चार्ट निर्माता. लेकिन यदि आपको अधिक अनुकूलन योग्य और विशिष्ट आरेख निर्माता की आवश्यकता है, तो Word सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है।

भाग 4. वर्कफ़्लो आरेख का उपयोग

1. प्रक्रिया विज़ुअलाइज़ेशन

वर्कफ़्लो आरेख लोगों को यह देखने और समझने में मदद करते हैं कि कोई प्रक्रिया कैसे काम करती है। वे चरणों के क्रम को स्पष्ट और दृश्य तरीके से दिखाने के लिए सरल आकृतियों और रेखाओं का उपयोग करते हैं। इसलिए, वे जटिल प्रक्रियाओं का पालन करना आसान बनाते हैं।

2. कार्य प्रबंधन

आप कार्य प्रबंधन के लिए वर्कफ़्लो आरेखों का भी उपयोग कर सकते हैं। वे कार्य सूची की तरह भी हैं। वे व्यक्तियों और टीमों को कार्यों और जिम्मेदारियों को ट्रैक करने में मदद करते हैं। इससे यह जानना आसान हो जाता है कि कौन क्या करता है और कब करता है।

3. गुणवत्ता नियंत्रण

विनिर्माण या सेवा उद्योगों में, गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए वर्कफ़्लो आरेखों का उपयोग किया जा सकता है। वे उन बिंदुओं की पहचान करने में मदद करते हैं जहां गलतियाँ हो सकती हैं और प्रक्रिया में सुधार की अनुमति देते हैं।

4. परियोजना योजना

जब आपके पास कोई बड़ा प्रोजेक्ट हो, तो वर्कफ़्लो आरेख इसकी योजना बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आप कार्यों, उनकी निर्भरताओं आदि को मैप कर सकते हैं समय. इस तरह, आप सुनिश्चित करेंगे कि सब कुछ सही क्रम में हो।

5. सॉफ्टवेयर विकास

सॉफ़्टवेयर विकास में, वर्कफ़्लो आरेख सॉफ़्टवेयर ऐप्स के डिज़ाइन और विकास में सहायता करते हैं। वे डेवलपर्स को सूचना के प्रवाह को समझने में मदद करते हैं। इतना ही नहीं बल्कि सॉफ़्टवेयर के भीतर उपयोगकर्ता की सहभागिता भी। इसलिए उपयोगकर्ता के अनुकूल और कुशल एप्लिकेशन बनाना आसान है।

भाग 5. वर्कफ़्लो के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न