निःशुल्क कार्य विखंडन संरचना (WBS): टेम्पलेट और उदाहरण
क्या आप जानते हैं कि वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) क्या है? चाहे आप प्रोजेक्ट मैनेजर हों, इवेंट प्लानर हों या सॉफ्टवेयर डेवलपर, कोई भी व्यक्ति जिसकी सुपरवाइजरी भूमिका है और उसे किसी प्रोजेक्ट के लिए श्रम विभाजन की योजना बनाने की ज़रूरत है, यह आपको बेहतर काम करने में मदद करेगा। यह लेख आपको कुछ जानकारी देकर इसका परिचय देगा कार्य विखंडन संरचना टेम्पलेट्स और उदाहरण यह जानने में आपकी मदद करने के लिए कि यह क्या है और इसे अपने काम में कैसे शामिल किया जाए। यदि आप रुचि रखते हैं, तो WBS के बारे में अधिक जानकारी जानने के लिए पढ़ते रहें!
- भाग 1. WBS टेम्पलेट्स और उदाहरण
- भाग 2. WBS टेम्पलेट्स के साथ चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 3. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. WBS टेम्पलेट्स और उदाहरण
कार्य विखंडन संरचना (WBS) एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली है जो परियोजनाओं को छोटे और अधिक प्रबंधनीय घटकों या कार्यों में विभाजित करती है। इसका उपयोग करने के कई लाभ हैं। उदाहरण के लिए, यह उत्पादकता और दक्षता बढ़ा सकता है, बेहतर कार्य आवंटन कर सकता है, और टीम के सदस्यों के लिए विशिष्ट कार्यों पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकता है। हालाँकि, यदि आप इसे पहली बार उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अनुभवहीनता के कारण इसे बनाना मुश्किल लग सकता है, या आपको यह नहीं पता हो सकता है कि इसका उपयोग कब करना है। इसलिए, हम आपके संदर्भ के लिए नीचे कुछ WBS टेम्पलेट और उदाहरण प्रदान करते हैं।
टेम्पलेट्स
इस अनुभाग में, हम विभिन्न उपकरणों द्वारा प्रदान किए गए कुछ WBS टेम्प्लेट सूचीबद्ध करेंगे। और इस भाग से, आपको निश्चित रूप से वह मिल जाएगा जो आपके द्वारा बनाए जाने वाले WBS प्रकार के लिए उपयुक्त है।
• माइंडऑनमैप में WBS टेम्पलेट्स.
माइंडऑनमैप यह एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस वाला उपयोग में आसान टूल है। यह जटिल जानकारी को सरल बनाने और आपको अपने विचारों को दृश्य रूप से चित्रित करने में मदद कर सकता है। इसके अलावा, यह संगठनात्मक मानचित्र, ट्री मैप, फिशबोन चार्ट आदि सहित विभिन्न प्रकार के कई मुफ़्त WBS टेम्पलेट प्रदान करता है। आप इसे विंडोज और मैक पर डाउनलोड कर सकते हैं या किसी भी ब्राउज़र पर सीधे इसका उपयोग कर सकते हैं।
• पावरपॉइंट में WBS टेम्पलेट्स.
स्लाइडशो बनाने के अलावा, Microsoft PowerPoint का उपयोग WBS बनाने के लिए भी किया जा सकता है। इसके अलावा, सभी MS उत्पाद स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक टेम्पलेट के साथ आते हैं, जिसमें सूचियों, प्रक्रियाओं, चक्रों, पदानुक्रमों, संबंधों, चित्रों और बहुत कुछ के लिए टेम्पलेट होते हैं। हम मुख्य रूप से WBS बनाने के लिए पदानुक्रमित आरेखों का उपयोग करते हैं। लेकिन इसके विकल्प बहुत अधिक नहीं हैं।
• EdrawMax में WBS टेम्पलेट्स.
WBS के लिए एक विशेष सॉफ्टवेयर EdrawMax भी एक अच्छा विकल्प है। यह कई प्लेटफ़ॉर्म को सपोर्ट कर सकता है, जिसमें विंडोज, मैक, लिनक्स, iOS और एंड्रॉइड शामिल हैं, और इसे ऑनलाइन भी इस्तेमाल किया जा सकता है। हालाँकि, इसके कुछ टेम्प्लेट को इस्तेमाल करने से पहले प्रो वर्जन में अपग्रेड करने की आवश्यकता होती है, और अपग्रेड की कीमत थोड़ी महंगी होती है।
उदाहरण
इस अनुभाग में, आइए हम दो पर नज़र डालें कार्य विश्लेषण संरचना विभिन्न उद्योगों और क्षेत्रों से नमूने लें ताकि आपको यह पता चल सके कि आपके प्रोजेक्ट के लिए कौन सा अधिक उपयुक्त है।
• निर्माण के लिए WBS उदाहरण: एक घर का निर्माण।
WBS का इस्तेमाल अक्सर निर्माण परियोजनाओं में किया जाता है। आखिरकार, वर्कफ़्लो और कार्यों के विभाजन को स्पष्ट करने की आवश्यकता के अलावा, इसके बजट पर भी सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता होती है।
घर निर्माण WBS के भाग इस प्रकार हैं:
1. आंतरिक.
2. फाउंडेशन.
3. बाह्य.
जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, निर्माण के लिए यह WBS उदाहरण दिखाता है कि स्तर 1 संपूर्ण परियोजना है: एक घर का निर्माण। स्तर 2 परियोजना का मुख्य भाग है: आंतरिक, नींव और बाहरी। स्तर 3 और इसके नीचे की शाखाएँ प्रमुख और छोटी डिलीवरेबल्स हैं, जिनमें इलेक्ट्रिकल, प्लंबिंग, उत्खनन, स्टील इरेक्शन, चिनाई का काम और इलेक्ट्रिकल शाखा के तहत रफ-इन इलेक्ट्रिकल, इंस्टॉल और टर्मिनेट आदि शामिल हैं।
• व्यवसाय के लिए WBS उदाहरण: बाजार अनुसंधान।
विपणन और विश्लेषण से संबंधित एक व्यावसायिक गतिविधि के रूप में, बाजार अनुसंधान में भी बाजार की जानकारी एकत्र करने और उसका विश्लेषण करने तथा कंपनियों को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाए रखने में मदद करने के लिए बाजार को विभाजित करने के लिए WBS के उपयोग की आवश्यकता होती है।
बाजार अनुसंधान WBS के भाग निम्नलिखित हैं।
1. आरंभिक चरण.
2. योजना चरण.
3. कार्यान्वयन चरण.
4. समापन चरण.
इस WBS उदाहरण में, स्तर 1, संपूर्ण परियोजना, मार्केट रिसर्च परियोजना है। मुख्य भाग, स्तर 2, में आरंभिक चरण, योजना चरण, निष्पादन चरण और समापन चरण शामिल हैं। और स्तर 3, प्रमुख और लघु डिलीवरेबल्स में आवश्यकताएं (एकत्रीकरण और विश्लेषण), परियोजना योजना विकास, आदि शामिल हैं।
भाग 2. WBS टेम्पलेट्स के साथ चार्ट कैसे बनाएं
ऐसा माना जाता है कि अब आप जान गए होंगे कि आपके प्रोजेक्ट के लिए किस प्रकार का WBS उपयुक्त है। इसके बाद, हम लेते हैं माइंडऑनमैप कार्य-विभाजन संरचना बनाने के लिए ऊपर उल्लिखित उदाहरण का उपयोग करें।
माइंडऑनमैप खोलें, क्लिक करें नया बाएं पैनल पर बटन, और फिर आप वह प्रकार चुन सकते हैं जिसे आप WBS चार्ट बनाना चाहते हैं। यहाँ, हम ऑर्ग-चार्ट मैप को एक उदाहरण के रूप में लेते हैं।
दबाएं संगठन-चार्ट मानचित्र बटन पर क्लिक करें। और फिर, विषय का नाम बदलने के लिए स्क्रीन के बीच में स्थित केंद्रीय विषय पर डबल-क्लिक करें।
केंद्रीय विषय की शाखाएँ लाने के लिए ऊपरी टूलबार में विषय बटन पर क्लिक करें। इसी तरह, आप क्लिक करके द्वितीयक विषय के उपविषय जोड़ सकते हैं उपविषय बटन।
समाप्त करने के बाद, क्लिक करें बचाना इसे सहेजने के लिए माई माइंड मैप अपने लॉग-इन खाते में। फिर, आप क्लिक कर सकते हैं निर्यात करना अपने WBS चार्ट को JPG, PNG, PDF, आदि फ़ाइल स्वरूपों में निर्यात करने के लिए बटन। वैसे, आप केवल मुफ़्त संस्करण में ही वॉटरमार्क के साथ JPG और PNG इमेज निर्यात कर सकते हैं।
सुझावों: WBS चार्ट बनाने के लिए MindOnMap का उपयोग करते समय, आप समायोजन के लिए अंतर्निहित विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि चार्ट का विषय, टेक्स्ट बॉक्स का रंग और पृष्ठभूमि का रंग, साथ ही चार्ट की संरचना का लेआउट और आपके WBS चार्ट में रेखाओं की शैली आदि!
भाग 3. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
डब्ल्यूबीएस और परियोजना योजना के बीच क्या अंतर है?
WBS और परियोजना योजना दोनों महत्वपूर्ण हैं परियोजना प्रबंधन उपकरण अलग-अलग होते हैं, लेकिन उनके उद्देश्य अलग-अलग होते हैं: WBS विशिष्ट कार्यों का विवरण प्रदान करता है, जबकि परियोजना योजना आगे की योजना के लिए मुख्य ब्लूप्रिंट के रूप में कार्य करती है।
क्या एक्सेल में कार्य विखंडन संरचना टेम्पलेट है?
हां, Microsoft Excel में कार्य विखंडन संरचना बनाने के लिए टेम्पलेट हैं। WBS के लिए उपयोग किए जाने वाले इन Excel टेम्पलेट में विभिन्न परियोजना आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अलग-अलग विशेषताएँ और प्रारूप हैं।
मैं वर्ड में WBS कैसे बनाऊं?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में WBS बनाने के लिए यहां कुछ संक्षिप्त चरण दिए गए हैं:
1. वर्ड खोलें और एक सटीक पृष्ठ चुनें।
2. मूल आकृतियों और स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स का उपयोग करके WBS बनाएं।
3. होम टैब और इन्सर्ट टैब का उपयोग करके WBS चार्ट को संपादित और अनुकूलित करें।
4. फ़ाइल सहेजें.
निष्कर्ष
यह लेख WBS को दो पहलुओं से परिचित कराता है: WBS टेम्पलेट्स और उदाहरणअंत में, हम आपको एक सरल WBS चार्ट बनाने का तरीका भी बताते हैं। यदि आप इस लेख को पढ़ने के बाद WBS तालिका बनाना चाहते हैं, तो हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप MindOnMap का उपयोग करें। इसका इंटरफ़ेस और संचालन विकल्प सरल और समझने में आसान हैं, और हमें यकीन है कि आप इसका उपयोग करने के बाद संतुष्ट महसूस कर पाएंगे! यदि आपके पास अभी भी WBS के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें, और हम आपको समय पर संबंधित प्रतिक्रियाएँ प्रदान करेंगे!
