कार्य विवरण टेम्पलेट, परिभाषा, प्रारूप और इसे कैसे लिखें

परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में, स्पष्टता सफलता की कुंजी है। एक आवश्यक दस्तावेज़ जो परियोजना के मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है वह कार्य का विवरण है। इसे अक्सर संक्षिप्त रूप में SOW भी कहा जाता है। यदि आप एक SOW बनाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको इसके बारे में जानकारी होनी चाहिए। इसके साथ ही यह पोस्ट आपकी मदद के लिए बनाई गई है। इस गाइडपोस्ट में हम चर्चा करेंगे कार्य विवरण क्या है. इसके अलावा, हम इसका प्रारूप, टेम्पलेट, उदाहरण और इसे लिखने का तरीका भी साझा करेंगे। तो, अधिक जानकारी जानने के लिए इसे पढ़ते रहें।

• भाग 1. कार्य विवरण क्या है?
• भाग 2. कार्य विवरण का प्रारूप
• भाग 3. कार्य टेम्पलेट का विवरण
• भाग 4. कार्य विवरण उदाहरण
• भाग 5. कार्य विवरण कैसे लिखें
• भाग 6. कार्य विवरण क्या है इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. कार्य विवरण क्या है?

कार्य विवरण (एसओडब्ल्यू) एक लिखित दस्तावेज है जो किसी विशिष्ट परियोजना की आवश्यकताओं को रेखांकित करता है। इसमें विशिष्ट कार्य, डिलिवरेबल्स, समयसीमा, कार्य स्थान और बहुत कुछ शामिल हैं। साथ ही, यह विक्रेता और ग्राहक के बीच एक संविदात्मक व्यवस्था के रूप में कार्य करता है। साथ ही, यह किए जाने वाले कार्य का विस्तृत विवरण भी प्रस्तुत करता है। इस दस्तावेज़ में सभी आवश्यक विवरण, नियम और शर्तें शामिल हैं। इस तरह, दोनों पक्षों को भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और अपेक्षाओं की पारस्परिक समझ होती है। इनके अलावा, यह एक सहायक दस्तावेज़ है जो विवादों को कम करने और बजट और लागत नियंत्रण को बढ़ावा देने में मदद करता है। साथ ही, यह व्यवसायों, व्यक्तियों और नगर पालिकाओं के लिए एक प्रमुख उपकरण के रूप में खड़ा है। कैसे? चूँकि यह एक दूसरे के साथ सौहार्दपूर्ण संबंध बनाता है।

इसलिए, SOW की स्पष्ट समझ होने से आपको एक प्रभावी समाधान बनाने में मदद मिलेगी। परिभाषा जानने के बाद आपको आश्चर्य हो सकता है कि इसका प्रारूप क्या है। यह जानने के लिए, इस लेख के अगले भाग पर जाएँ।

भाग 2. कार्य विवरण का प्रारूप

कार्य विवरण बनाने से पहले, इसे बनाने वाले कई प्रमुख तत्वों को जानना महत्वपूर्ण है। जब आप सीख जाते हैं कि आपको दस्तावेज़ में क्या चीज़ें जोड़नी हैं, तो SOW बनाना आसान हो जाएगा। कार्य विवरण के प्रारूप में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

परियोजना का शीर्षक: [परियोजना का शीर्षक]

परिचय: [परियोजना की पृष्ठभूमि का परिचय दें]

[शामिल पार्टियों के नाम बताएं]

उद्देश्य: [उन विशिष्ट लक्ष्यों और परिणामों को बताएं जिन्हें परियोजना हासिल करना चाहती है]

इस परियोजना का प्रयोजन: [परिभाषित करें कि परियोजना में क्या शामिल होगा]

[परियोजना को पूरा करने के लिए चरणों की सूची बनाएं]

डिलिवरेबल्स, समयसीमा और मील के पत्थर: [उन मूर्त वस्तुओं, सेवाओं या परिणामों की सूची बनाएं जिन्हें परियोजना बनाएगी और ग्राहक तक पहुंचाएगी।]

[सुपुर्दगी योग्य 1:]

[नियत तारीख:]

[मील का पत्थर:]

[सुपुर्दगी योग्य 2:]

[नियत तारीख:]

[मील का पत्थर:]

[सुपुर्दगी योग्य 3:]

[नियत तारीख:]

[मील का पत्थर:]

संसाधन की आवश्यकताएं: [परियोजना के लिए आवश्यक संसाधन निर्दिष्ट करें, जैसे कार्मिक, उपकरण और सामग्री।]

भाग 3. कार्य टेम्पलेट का विवरण

प्रोजेक्ट के आधार पर टेम्प्लेट भिन्न हो सकता है। बहरहाल, यहां कार्य टेम्पलेट का एक सरल विवरण दिया गया है जिसे आप संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं:

कार्य टेम्पलेट का विस्तृत विवरण प्राप्त करें.

भाग 4. कार्य विवरण उदाहरण

अब तक, आपने कार्य परिभाषा, प्रारूप और टेम्पलेट का विवरण सीख लिया है। अब, हमने एक उदाहरण प्रदान किया है। तो, इसे जांचें।

परियोजना का शीर्षक: ग्राहक वेबसाइट पुनः डिज़ाइन

परिचय:

इस परियोजना में उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने और जुड़ाव बढ़ाने के लिए हमारी ग्राहक-सामना वाली वेबसाइट को फिर से डिज़ाइन करना शामिल है। इसमें शामिल पक्ष एटलस कंपनी (प्रोजेक्ट मालिक) और क्लिंक वेब सॉल्यूशंस (प्रोजेक्ट मैनेजर) हैं। अगला स्थान जॉन डो (परियोजना प्रायोजक) का है, और अंत में, सारा स्मिथ (परियोजना हितधारक) का है।

उद्देश्य:

इस परियोजना का प्राथमिक लक्ष्य वेबसाइट नेविगेशन में सुधार करना, आधुनिक डिजाइन लागू करना और समग्र उपयोगकर्ता संतुष्टि को बढ़ाना है।

इस परियोजना का प्रयोजन:

प्रोजेक्ट में वेबसाइट के होमपेज, उत्पाद पेज और संपर्क फ़ॉर्म का नया डिज़ाइन शामिल होगा। चरणों में उपयोगकर्ता सर्वेक्षण करना, वायरफ्रेम बनाना, फीडबैक प्राप्त करना और डिज़ाइन को अंतिम रूप देना शामिल है।

डिलिवरेबल्स, समयसीमा और मील के पत्थर:

मुखपृष्ठ पुनः डिज़ाइन:

देय तिथि: 5 जनवरी, 2024

मील का पत्थर: उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया शामिल है।

उत्पाद पृष्ठ संवर्द्धन:

देय तिथि: 17 जनवरी, 2024

मील का पत्थर: डिज़ाइन अनुमोदन प्राप्त हुआ।

संपर्क फ़ॉर्म अनुकूलन:

देय तिथि: 25 फरवरी, 2024

मील का पत्थर: अंतिम कार्यान्वयन और परीक्षण पूरा हो गया।

संसाधन की आवश्यकताएं:

कार्मिक: वेब डिज़ाइनर, डेवलपर और एक प्रोजेक्ट मैनेजर।

उपकरण: डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर और विकास उपकरण।

सामग्री: उपयोगकर्ता सर्वेक्षण उपकरण और फीडबैक फॉर्म।

भुगतान की शर्तें:

भुगतान तीन किस्तों में किया जाएगा:

परियोजना आरंभ होने पर 30%।

होमपेज रीडिज़ाइन के पूरा होने पर 40%।

अंतिम कार्यान्वयन और परीक्षण पर 30%।

अनुमोदन:

[एटलस कंपनी - परियोजना स्वामी] [हस्ताक्षर] [तिथि]

[क्लिंक वेब सॉल्यूशंस - प्रोजेक्ट मैनेजर] [हस्ताक्षर] [तिथि]

[जॉन रे - परियोजना प्रायोजक] [हस्ताक्षर] [दिनांक]

[एम्मा स्मिथ - परियोजना हितधारक] [हस्ताक्षर] [तिथि]

कार्य विवरण का विस्तृत विवरण उदाहरण प्राप्त करें.

भाग 5. कार्य विवरण कैसे लिखें

कार्य विवरण लिखना कभी भी आसान काम नहीं रहा है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि इस मूल्यवान दस्तावेज़ में आपको जो कुछ भी जोड़ने की ज़रूरत है वह तैयार है। इस तरह, यदि आपको समायोजन करना है, तो आपके लिए इसे करना आसान हो जाएगा। अब, यहां कार्य विवरण बनाने की सामान्य प्रक्रिया दी गई है:

कार्य विवरण के लिए आरेख कैसे बनाएं

क्या आप अपने कार्य विवरण को आसानी से समझने के लिए एक आरेख बनाना चाहते हैं? कुंआ, माइंडऑनमैप आपको कवर कर लिया है! माइंडऑनमैप बाजार में उपलब्ध एक शीर्ष पायदान का आरेख निर्माता है। यह एक वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म भी है जिसे आप विभिन्न ब्राउज़रों पर एक्सेस कर सकते हैं। फिर भी, यदि आप ऐप ही चाहते हैं, तो आप इसका ऐप संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। इसके साथ, आप बिना किसी सीमा के अपने विचार प्रस्तुत कर सकते हैं। वास्तव में, प्रोग्राम कई सुविधाएँ प्रदान करता है। यह आपको किसी भी लेआउट का उपयोग करके कोई भी आरेख बनाने की सुविधा देता है। यह ट्रीमैप्स, संगठनात्मक चार्ट, फिशबोन आरेख इत्यादि जैसे टेम्पलेट प्रदान करता है। इसके अलावा, यह आपको अपनी इच्छानुसार वैयक्तिकृत चार्ट बनाने में सक्षम बनाता है। इस टूल में विभिन्न आकार, शैलियाँ, थीम आदि हैं, जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। अंत में, इसमें एक ऑटो-सेविंग सुविधा है। आप अपने काम से किसी भी आवश्यक डेटा को खोने से बचाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। अब, यह जानने के लिए कि यह उपकरण आरेख बनाने के लिए कैसे काम करता है, यहां आपके लिए एक मार्गदर्शिका दी गई है।

भाग 6. कार्य विवरण क्या है इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न