परियोजना प्रबंधन क्या है: जानें पूरी जानकारी

क्या आप के बारे में और जानना चाहते हैं परियोजना प्रबंधन? तब आप इस लेख पर जा सकते हैं। हम आपको परियोजना प्रबंधन के बारे में आवश्यक सभी जानकारी देंगे। इसमें परियोजना प्रबंधन के विभिन्न प्रकार, कौशल और कदम शामिल हैं। इसके अलावा, आप परियोजना के लिए अपनी योजना बनाने का सबसे अच्छा तरीका खोज पाएंगे। ऐसे में आइए और जानने के लिए इस पोस्ट को पढ़ें।

• भाग 1. परियोजना प्रबंधन क्या है
• भाग 2. एक परियोजना प्रबंधन के प्रकार
• भाग 3. परियोजना प्रबंधन कौशल
• भाग 4. परियोजना प्रबंधन के सामान्य चरण
• भाग 5. माइंडऑनमैप के साथ अपने प्रोजेक्ट को कैसे प्रबंधित करें
• भाग 6. परियोजना प्रबंधन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. परियोजना प्रबंधन क्या है

परियोजना प्रबंधन को समझने के लिए हमें परियोजना की परिभाषा में गहराई से जाने की जरूरत है। विशिष्ट वस्तुओं, सेवाओं और प्रक्रियाओं के माध्यम से मूल्य उत्पन्न करने के लिए परियोजनाएं अल्पकालिक प्रयास हैं। कुछ पहलों को मुद्दों से तेजी से निपटने के लिए डिज़ाइन किया गया है। दूसरों को परिणाम प्राप्त करने के लिए अधिक समय चाहिए, प्रत्याशित रखरखाव के अलावा, सार्वजनिक राजमार्गों जैसे महत्वपूर्ण परिवर्तनों की आवश्यकता नहीं होगी। परियोजना प्रबंधन में विशेष जानकारी, कौशल, उपकरण और प्रक्रियाओं का उपयोग करने से लोगों को कुछ मूल्यवान मिलता है।

प्रत्येक परियोजना घटक को किसी आउटपुट का एहसास होने से पहले पहल, योजना और निष्पादन के चरणों से गुजरना चाहिए। परियोजना प्रबंधन जीवनचक्र वह प्रक्रिया है जो परियोजनाओं को सफल बनाती है। साथ ही, यह चक्र परियोजना प्रबंधकों को प्रत्येक कार्य और गतिविधि की योजना बनाने में सक्षम बनाता है ताकि सफलता की संभावनाओं को ध्यान से अधिकतम किया जा सके। एक परियोजना आम तौर पर एक सावधानीपूर्वक सोची-समझी गतिविधि है जो एक अलग शुरुआत और अंत के साथ जीवनचक्र का अनुसरण करती है।

एक परियोजना प्रबंधन के प्राथमिक लाभ

ऐसे कई मायावी काम हैं जो परियोजना प्रबंधक करते हैं कि व्यक्तियों के लिए उनके मूल्य को कम आंकना सामान्य है। परियोजना प्रबंधन के लाभों को देखने के लिए आपको जिन बातों पर विचार करने की आवश्यकता है, उन्हें आप नीचे देख सकते हैं।

◆ यह सब आपके साथ शुरू होता है। प्रत्येक परियोजना प्रबंधक को अपनी जिम्मेदारियों के बारे में अच्छी तरह से अवगत होना चाहिए। यदि आप अपनी टीम के लिए एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक बनकर पालन करते हैं, तो हर कोई आपके द्वारा किसी परियोजना को प्रदान किए जाने वाले मूल्य को देखेगा।

◆ संगठन दूसरा कारक है। यदि आपकी कंपनी स्थिति की सराहना नहीं करती है और कंपनी को आपकी नौकरी के मूल्य को पहचानती है, तो आप प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में सफल नहीं होंगे।

◆ अंत में, टीम के जिन सदस्यों के साथ आप सहयोग करते हैं, वे बोर्ड पर प्रोजेक्ट मैनेजर होने के फायदे देखेंगे। यदि आपकी टीम बोर्ड पर है तो आप केवल सहायता कर पाएंगे।

जबकि आपको हमेशा पूर्णकालिक परियोजना प्रबंधक की आवश्यकता नहीं हो सकती है, फिर भी आपको परियोजना प्रबंधन कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किसी की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक छोटी सी टीम के लिए संचार और रसद के लिए केवल एक व्यक्ति का प्रभारी होना पर्याप्त हो सकता है। यह व्यक्ति एक डिज़ाइनर, निर्माता, खाता प्रबंधक या डेवलपर हो सकता है।

भाग 2. एक परियोजना प्रबंधन के प्रकार

परियोजना प्रबंधन में विभिन्न तरीके हैं। प्रत्येक विधि एक परियोजना के लिए अलग तरीके से संपर्क करती है। इस भाग में, आप विभिन्न प्रकार के परियोजना प्रबंधन की खोज करेंगे।

चंचल परियोजना प्रबंधन

चुस्त परियोजना प्रबंधन परियोजना प्रबंधन विधियों की शुरुआती शैलियों में से एक है। फुर्तीली परियोजना प्रबंधन चरण-दर-चरण रणनीति अपनाती है। यह कार्यनीति परिणाम उत्पन्न करने के लिए अंत तक प्रतीक्षा करने के बजाय रास्ते में लाभ प्रदान करती है।

झरना परियोजना प्रबंधन

परियोजना का उपयोग करके चरणों में पूरा किया गया है झरना परियोजना प्रबंधन तरीका। इस तरह की परियोजना पहले से आयोजित की जाती है और सीधे तौर पर की जाती है, यह अनुमान लगाते हुए कि कुछ भी नहीं बदलेगा।

कानबन परियोजना प्रबंधन

फिर वहाँ है कानबन परियोजना प्रबंधन, जो कम प्रोजेक्ट परिवर्तनों को बढ़ावा देता है। इसका उपयोग परियोजना के समग्र वर्कफ़्लो को देखने के लिए किया जाता है। इसके अतिरिक्त, यह समय के साथ परियोजना कार्यों की प्रगति की निगरानी करता है। यह मुद्दों की पहचान भी करता है और सबसे महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रतिक्रिया प्रदान करता है।

स्क्रम परियोजना प्रबंधन

The जमघट तकनीक परियोजना प्रबंधन रणनीति का दूसरा रूप है। इस प्रणाली की नींव टीमों को सहयोग करने की अनुमति दे रही है। हर महीने, यह एक परियोजना के छोटे हिस्से को पूरा करता है। हर दिन, सभी टीमें किसी भी मुद्दे पर चर्चा करने के लिए इकट्ठी होती हैं। वे टिप्पणी करते हैं कि कार्य कैसे प्रगति कर रहा है। यह दृष्टिकोण त्रुटियों से बचने के दौरान जल्द से जल्द परिणाम देने के लिए तेजी से विकास और परीक्षण का उपयोग करता है।

सिक्स सिग्मा परियोजना प्रबंधन

The सिक्स सिग्मा विधि सूची में निम्नलिखित परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण है। यह दृष्टिकोण परियोजना पूर्णता के मानक को ऊपर उठाने पर बल देता है। जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ेगी टीम तय होने से पहले सभी मुद्दों को वर्गीकृत करेगी। अधिक कचरा पैदा किए बिना, यही इरादा है। आप इस परियोजना प्रबंधन की मदद से परिणाम देख सकते हैं। यह महत्वपूर्ण वित्तीय लाभ के लिए प्रयास करता है। यह ग्राहकों की खुशी बढ़ाने के लिए डेटा विश्लेषण को नियोजित करने पर भी जोर देता है।

लीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट

ग्राहक की सोच इस दृष्टिकोण का प्राथमिक फोकस है। रणनीतियों का उपयोग करते हुए बजट के भीतर रहते हुए भी सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त किए जाते हैं। इस दृष्टिकोण का उद्देश्य जितनी जल्दी हो सके परिणामों का उत्पादन करना भी है। फिर भी, यह किसी भी समस्या का सामना किए बिना परियोजना को पूरा करने का प्रयास करता है। दुबला दृष्टिकोण कम से कम संभव संसाधनों के साथ काम करने पर जोर देता है। इसमें श्रम, उपकरण और आपूर्ति शामिल हैं।

प्रिंस 2 परियोजना प्रबंधन

राजकुमार2 अंतिम लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन शैली है। सरकार मुख्य रूप से इस तकनीक का उपयोग करती है। यह किसी भी खतरे को कम करते हुए प्रभावी परिणाम देने पर केंद्रित है। PRINCE2 कार्यप्रणाली परियोजना को असतत कार्यों में विभाजित करती है। यह एक समय में एक कार्य को पूरा कर सकता है। ऐसा करने से कार्य सही ढंग से और बिना किसी त्रुटि के पूरा हो जाता है।

भाग 3. परियोजना प्रबंधन कौशल

इस भाग में, आप अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक परियोजना प्रबंधन कौशल सीखेंगे।

लागत प्रबंधन

एक परियोजना पर, बजट हमेशा शामिल होता है। कई बातों पर विचार करना आवश्यक है, विशेष रूप से परियोजना के लिए बजट को कैसे संभालना है। यदि आप बजट को ठीक से प्रबंधित या प्रबंधित करना नहीं जानते हैं तो परियोजना विफल हो सकती है।

पढ़ने और लिखने

परियोजना प्रबंधकों के पास मजबूत लेखन और पढ़ने की समझ की क्षमता होनी चाहिए। लगभग किसी भी रोजगार के लिए मजबूत पढ़ने और लिखने के कौशल की आवश्यकता होती है। वे परियोजना प्रबंधन में महत्वपूर्ण हैं।

योजना

महत्वपूर्ण भागों में से एक योजना बनाना है। यह पूरे प्रोजेक्ट का ब्लूप्रिंट होगा। इसमें बजट, लोग, जगह और बहुत कुछ शामिल है। इसमें यह भी शामिल है कि परियोजना कार्यान्वयन के दौरान संभावित समस्याओं को कैसे हल किया जाए।

नेतृत्व

इस प्रकार का कौशल परियोजना प्रबंधन में एक बड़ी भूमिका निभाता है। सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए एक नेता को अन्य लोगों का मार्गदर्शन करना चाहिए। नेतृत्व में निर्णय लेना शामिल है। सोच समझकर लिया गया निर्णय अच्छे परिणाम दे सकता है। हालांकि, एक लापरवाह निर्णय परियोजना को हासिल करने और खत्म करने में आसान बना सकता है।

समय प्रबंधन

समय प्रबंधन आपकी ताकत या कुछ ऐसा होना चाहिए जिस पर आप काम करते हैं। आपको लगातार समय प्रबंधन कौशल विकसित करना चाहिए। इस तरह, आप हर पल कार्रवाई का इष्टतम तरीका सीखेंगे।

महत्वपूर्ण सोच

परियोजना प्रबंधन को आलोचनात्मक सोच के लगातार उपयोग की आवश्यकता होगी। प्रतिबंधों के एक सेट के भीतर काम करते हुए आपके पास जल्दी से कार्य करने की क्षमता होनी चाहिए। किसी परियोजना के भविष्य पर संभावित प्रभावों का अनुमान लगाया जाना चाहिए।

संचार

एक अन्य परियोजना प्रबंधन कौशल संचार है। आपको एक परियोजना में शामिल सभी लोगों के साथ अच्छी तरह से संवाद करने की जरूरत है। इसमें टीम, ग्राहक और प्रमुख हितधारक शामिल हैं। अच्छे संवाद से अच्छे परिणाम मिल सकते हैं। यह सभी चिंताओं को स्पष्ट कर सकता है। साथ ही, अच्छा संचार होने का मतलब है कि किसी प्रोजेक्ट में लोगों के साथ आपके अच्छे संबंध हैं।

भाग 4. परियोजना प्रबंधन के सामान्य चरण

परियोजना प्रबंधन तब शुरू होता है जब टीम या प्रबंधक परियोजना शुरू करता है। आप परियोजना प्रबंधन चरणों के नीचे देख सकते हैं जिन्हें आपको जानने की आवश्यकता है।

भाग 5. माइंडऑनमैप के साथ अपने प्रोजेक्ट को कैसे प्रबंधित करें

एक परियोजना प्रबंधन योजना बनाना चुनौतीपूर्ण है। हालाँकि, इस भाग में, हम आपको उस टूल से परिचित कराएँगे जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधन योजना बनाते समय, माइंडऑनमैप उत्तम साधन है। आप किसी परियोजना के प्रबंधन के लिए अपनी जरूरत की हर चीज का उपयोग कर सकते हैं। इसमें योजना को समझने योग्य बनाने के लिए आकार, पाठ, रंग और बहुत कुछ शामिल है। इसके अलावा, माइंडऑनमैप सरल और मुफ्त है। यह उपयोग में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जो इसे शुरुआती लोगों के लिए एकदम सही बनाता है। इसके अलावा, आप सभी ब्राउज़रों में ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। इसमें एज, क्रोम, मोज़िला, एक्सप्लोरर और बहुत कुछ शामिल हैं। प्रोजेक्ट के लिए योजना बनाने का आसान तरीका जानने के लिए आप नीचे दिए गए ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं।

भाग 6. परियोजना प्रबंधन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न