व्यवसाय पर प्रक्रिया मानचित्रण: आपको इसका उपयोग कैसे और कब करना चाहिए
बिजनेस प्रोसेस मैपिंग यदि आप एक व्यवसाय स्थापित करना चाहते हैं तो आपको यह जानने की आवश्यकता है। क्यों? क्योंकि कुछ अध्ययनों से पता चलता है कि मानचित्रण में इस तरह की पद्धति व्यवसाय में पारदर्शिता, स्पष्टता, व्यवस्थित नियंत्रण और अच्छे परिचालन मानदंड दिखा सकती है। कुशल कर्मचारी का अभ्यास करने और अपनी बातचीत के भीतर दृश्यता की प्रक्रिया के लिए इन कारकों को प्राप्त करना आवश्यक है। हालाँकि, यह सबसे अच्छा होगा यदि आपके पास प्रक्रिया मानचित्रण के बारे में ज्ञान का एक टुकड़ा है क्योंकि यह पहली जगह में एक सफल व्यावसायिक प्रक्रिया बनाने के लिए आपका मार्गदर्शक होगा। इसलिए, अपने आप को संभालो, और आइए मानचित्र प्रतीकों के अर्थ, उपयोग और प्रक्रिया को समझना शुरू करें।
- भाग 1. प्रक्रिया मानचित्रण वास्तव में क्या है
- भाग 2। लोकप्रिय प्रक्रिया मानचित्र आरेख प्रतीक जो आपको जानना चाहिए
- भाग 3. प्रक्रिया मानचित्र का उपयोग कब करें
- भाग 4. प्रक्रिया मानचित्र कैसे बनाएं संपूर्ण दिशानिर्देश
- भाग 5. प्रक्रिया मानचित्रण के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. प्रक्रिया मानचित्रण वास्तव में क्या है
प्रक्रिया मानचित्रण एक दृश्य प्रतिनिधित्व करने का एक कार्य है जो कार्य की रणनीति के भीतर प्रक्रिया और कार्यप्रवाह को दर्शाता है। दूसरे शब्दों में, एक प्रक्रिया मानचित्र वह है जहाँ आप विवरण और चित्रण देखेंगे कि कैसे काम किया जाता है। इसलिए, एक प्रक्रिया मानचित्र की रूपरेखा में चरण, कार्य स्वामियों की पहचान और कार्य के समाप्त होने की समय-सीमा होनी चाहिए। और यही प्रक्रिया मानचित्रण है।
इसके अलावा, आपको पता होना चाहिए कि विभिन्न प्रकार के प्रक्रिया मानचित्र हैं। ये प्रक्रिया मानचित्र वे हैं जिनका उपयोग आप अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया पर कर सकते हैं, और ये फ़्लोचार्ट, स्विमलेन, मूल्य वर्धित श्रृंखला आरेख, प्रक्रिया प्रवाह चार्ट, और बहुत कुछ हैं। इसके अनुरूप, प्रक्रिया मानचित्र कई प्रतीकों के साथ आते हैं जो प्रक्रिया के अर्थ को इंगित करते हैं; हालांकि, चूंकि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, इसलिए बेहतर होगा कि हम केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजों का ही उपयोग करें जिन्हें हम नीचे प्रस्तुत करेंगे।
भाग 2। लोकप्रिय प्रक्रिया मानचित्र आरेख प्रतीक जो आपको जानना चाहिए
प्रक्रिया मानचित्र में कई प्रतीकों में से केवल कुछ निम्नलिखित हैं। निर्दिष्ट प्रतीक वे हैं जो एक प्रक्रिया मानचित्र बनाने में बहुत आवश्यक हैं।
गतिविधि - यह प्रतीक वास्तविक कार्य या कार्य का विवरण है। इसके अलावा, यह प्रक्रिया प्रवाह मानचित्र में प्रति गतिविधि एक कार्य के साथ होना चाहिए ताकि विफलता के किसी भी बिंदु को आसानी से पहचाना जा सके।
टर्मिनल गतिविधि - यह प्रतीक है जो प्रक्रिया की शुरुआत के साथ-साथ उसके अंत को भी दर्शाता है। एक प्रक्रिया मानचित्र में, कई टर्मिनल गतिविधि प्रतीकों को रखना ठीक है। आखिरकार, एक प्रक्रिया में कई प्रारंभ और समापन बिंदु हो सकते हैं।
फेसला - जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, यह प्रतीक समस्या के निर्णय या उत्तर को दर्शाता है। साथ ही, इससे जुड़े तीरों में हां या ना में उत्तर होना चाहिए।
निरीक्षण - यह प्रतीक इंगित करता है कि प्रक्रिया में एक निरीक्षण किए जाने की आवश्यकता है। यह निरीक्षण प्रतीक प्रक्रिया मानचित्र आरेख में विशेष रूप से लेखा परीक्षा, परीक्षण और समीक्षा प्रक्रिया में एक आवश्यक भूमिका निभाता है।
भंडारण - यदि आप कुछ ऐसा दिखाना चाहते हैं जो काफी समय से संग्रहीत है, तो यह प्रतीक वह है जिसका आपको उपयोग करना चाहिए। यह आइटम का विवरण, यह कहां से आया है, और इसके गंतव्य को इंगित करना चाहिए।
इनपुट या आउटपुट - जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, इस प्रतीक में प्रक्रिया में पिछले वर्णों के जवाब में इनपुट और आउटपुट होते हैं।
कनेक्टिंग लाइन - यह रेखा उन प्रतीकों को जोड़ेगी जिन्हें आपको लिंक करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, यह प्रक्रिया के पथ को भी इंगित करता है, और जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप अपने प्रक्रिया प्रवाह मानचित्र पर निर्णय के उत्तर को चिह्नित करने वाली इस कनेक्टिंग लाइन पर नोट्स डाल सकते हैं।
भाग 3. प्रक्रिया मानचित्र का उपयोग कब करें
आपको प्रक्रिया मानचित्र का उपयोग कब करना चाहिए? ठीक है, यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो जैसे ही आप पहले से ही लोगों और स्टॉक का प्रबंधन कर रहे हों, आपको एक प्रक्रिया मानचित्र का उपयोग करना चाहिए। क्योंकि, जैसा कि हमने आपको पहले बताया है, व्यवसाय पर एक प्रक्रिया मानचित्र आपके चल रहे व्यवसाय में पारदर्शिता दिखाएगा। इसके अलावा, यह प्रक्रिया में त्रुटियों को भी कम करेगा क्योंकि हर कोई मानचित्र को देखने और उसका अध्ययन करने में सक्षम होगा। इतना ही नहीं, आपके लिए प्रबंधन की चीज़ पर अधिकता और विसंगतियों की पहचान करने के लिए, यह प्रक्रिया मानचित्र एक बड़ी मदद होगी। उपरोक्त प्रक्रिया मानचित्र प्रतीकों का उपयोग करके, आप उन कारकों की शीघ्रता से पहचान कर लेंगे जिनकी गहन जांच की आवश्यकता है।
भाग 4. प्रक्रिया मानचित्र कैसे बनाएं संपूर्ण दिशानिर्देश
यदि आप अभी-अभी सीखी गई बातों का अभ्यास करना चाहते हैं, तो हम अत्यधिक अनुशंसा करते हैं कि आप दुनिया भर में नंबर एक प्रक्रिया मानचित्रण उपकरण का उपयोग करें, माइंडऑनमैप. इसके अलावा, यह टूल आपको सबसे सुलभ प्रक्रियाओं के भीतर पेशेवर-जैसी प्रक्रिया मानचित्रों का अनुभव करने देगा जो शौकिया आसानी से पालन कर सकते हैं। तथ्य यह है कि MinOnMap एक ऑनलाइन उपकरण है, जिससे अधिक से अधिक उपयोगकर्ता स्विच करते हैं। क्यों? क्योंकि, अन्य वेब-आधारित मैपिंग टूल के विपरीत, माइंडऑनमैप अब तक का सबसे सुरक्षित और सबसे विश्वसनीय एनकाउंटर देता है। कल्पना कीजिए कि आपको ऐसे किसी भी बगिंग विज्ञापन का सामना नहीं करना पड़ेगा जो आपको बाधित करेगा।
इसके अलावा, आप इस उपकरण के प्रक्रिया मानचित्र प्रतीकों का उपयोग करने का आनंद लेंगे, क्योंकि यह उत्कृष्ट आकार, रंग, कनेक्टर, आइकन और शैलियों की पेशकश करता है जिनका आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं! ओह, अपनी टीम के साथ अधिक सुलभ प्रस्तुति और सहयोग के लिए अपने मानचित्र को ऑनलाइन साझा करने की क्षमता का उल्लेख नहीं करने के लिए! तो आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? अपने प्रक्रिया मानचित्र के लिए आवश्यक सभी जानकारी एकत्र करें, फिर तुरंत नीचे दिए गए चरण का पालन करें।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
अपने ब्राउज़र में जाएं और इसकी आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। एक बार जब आप उस तक पहुंच जाएं, तो क्लिक करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं टैब, और अपने ईमेल का उपयोग करके लॉग इन करें।
लॉग इन करने के बाद, पर जाएं नया टैब पर जाएं और अपने प्रक्रिया प्रवाह मानचित्र के लिए एक टेम्पलेट का चयन करना शुरू करें। इस नोट पर, चुनना बेहतर है संगठन-चार्ट मानचित्र (नीचे).
अब मुख्य इंटरफ़ेस पर, नोड्स जोड़कर मानचित्र का विस्तार करना प्रारंभ करें। मारो टैब एक नोड जोड़ने के लिए कुंजी। फिर, प्रत्येक नोड आधार को अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करें।
अब, इसे एक प्रक्रिया मानचित्र बनाने के लिए मूल प्रतीकों का अनुसरण करें। नोड्स के आकार और रंग बदलें। प्रत्येक नोड पर क्लिक करें और जाएं मेनू पट्टी आकार बदलने के लिए। फिर, क्लिक करें शैलियों, और के अंतर्गत चयनों में से चुनें आकार. साथ ही, रंग बदलने के लिए, जाएं और नेविगेट करें रंग आकार के बगल में चयन।
आप वैकल्पिक रूप से अपने प्रक्रिया प्रवाह मानचित्र पर पृष्ठभूमि लागू कर सकते हैं। उसी मेनू बार पर, यहां जाएं थीम, फिर क्लिक करें पृष्ठभूमि. अपने इच्छित सुंदर रंगों और ग्रिड बनावट में से चुनें।
अंत में, प्रक्रिया मानचित्र को सहेजें या निर्यात करें। मार CTRL+S सहेजने के लिए अपने कीबोर्ड पर, क्लिक करें निर्यात करना बटन, और एक प्रारूप का चयन करना चुनें।
भाग 5. प्रक्रिया मानचित्रण के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं प्रक्रिया मानचित्रण में PowerPoint का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। पावरपॉइंट आपको एक प्रोसेस मैप बनाने में मदद कर सकता है, क्योंकि यह स्मार्टआर्ट फीचर के साथ आता है जिसमें रेडीमेड टेम्प्लेट होते हैं।
प्रक्रिया मानचित्र बनाने में क्या हानि है?
प्रक्रिया मानचित्र बनाने के नुकसान स्वयं प्रक्रिया हैं क्योंकि नक्शा बनाने में समय लगता है। साथ ही, यह सबसे अच्छा होगा यदि आप उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों से परिचित हों।
क्या एक्सेल में बेसिक फ्लोचार्ट के लिए प्रोसेस मैप का फ्री टेम्प्लेट है?
हाँ। एक्सेल के पास मूल प्रवाह चार्ट के लिए प्रोसेस मैप टेम्प्लेट उपलब्ध हैं। उन्हें ढूंढने के लिए, सम्मिलित करें> चित्र> स्मार्टआर्ट पर जाएं। या आप अधिक उपलब्ध का पता लगाने के लिए यहां क्लिक कर सकते हैं प्रक्रिया मानचित्र टेम्पलेट्स.
निष्कर्ष
अब तक आप प्रक्रिया मानचित्रण के मूल सिद्धांतों को जान गए होंगे। दरअसल, इसे बनाने के लिए ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है। इसलिए हमने आपके लिए सबसे अच्छे साथी का परिचय दिया है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, माइंडऑनमैप टू एक प्रक्रिया मानचित्र बनाएं सरलता। इस प्रकार, इस कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए, अभी सर्वोत्तम टूल आज़माएं!
