कार्य विखंडन संरचना आरेख बनाने वाले शीर्ष 4 WBS क्रिएटर
कार्य विखंडन संरचना (WBS) एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो बड़ी परियोजनाओं को छोटे और अधिक प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करता है। इसलिए, इसका उपयोग आमतौर पर बड़ी परियोजनाओं के प्रबंधन में किया जाता है। कार्यों को असाइन करने के लिए इसका उपयोग प्रभावी रूप से चूक से बचा जा सकता है और परियोजना की प्रगति को बेहतर ढंग से ट्रैक किया जा सकता है। तो, हम WBS आरेख कैसे बनाते हैं? यह लेख 4 की समीक्षा करेगा कार्य विखंडन संरचना निर्माता विशेषताएं, फायदे, नुकसान, मूल्य निर्धारण, और अधिक से आपको एक स्मार्ट और त्वरित निर्णय लेने में मदद करने के लिए।
- भाग 1. माइंडऑनमैप
- भाग 2. ल्यूसिडेचार्ट
- भाग 3. EdrawMax
- भाग 4. कैनवा
- भाग 5. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. माइंडऑनमैप
माइंडऑनमैप यह मानव मस्तिष्क के सोच पैटर्न पर आधारित एक निःशुल्क और उपयोग में आसान माइंड-मैपिंग सॉफ़्टवेयर है। इसे ऑनलाइन इस्तेमाल किया जा सकता है या विंडोज और मैक पर डाउनलोड किया जा सकता है।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
इस WBS सॉफ्टवेयर में माइंड मैपिंग के लिए विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट हैं, जो आपको माइंड मैप बनाने में मदद करते हैं, जैसे कि ऑर्ग-चार्ट मैप, ट्री मैप, फिशबोन मैप, आदि। इसमें विभिन्न उपयोग परिदृश्य भी हैं, जैसे कि चरित्र संबंध मानचित्र, कार्य या जीवन योजना, कक्षा या पुस्तक नोट्स बनाना, और निश्चित रूप से, सबसे महत्वपूर्ण बात, परियोजना प्रबंधन में कार्य विखंडन संरचना, जो हमारे लेख का विषय है।
इसके अलावा, चार्ट बनाते समय, माइंडऑनमैप आपके चार्ट को निजीकृत करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, जैसे कि अद्वितीय शैलियों वाले विभिन्न आइकन, वैकल्पिक थीम और टेक्स्ट बॉक्स के लिए रंग।
मूल्य निर्धारण
माइंडऑनमैप की निम्नलिखित तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं।
• निःशुल्क योजना.
• मासिक योजना: $ 8.00
• वार्षिक योजना: $ 48.00 (औसत $4.00/माह)
भला - बुरा
पेशेवरों
- सहज एवं उपयोग में आसान इंटरफ़ेस.
- अनेक एवं व्यावहारिक टेम्पलेट्स की एक बड़ी संख्या।
- यदि आप काम करना बंद कर देते हैं तो नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजें।
- माइंड मैप को JPG, PNG, PDF और अन्य प्रारूपों में निर्यात करें।
- माइंड मैप को दूसरों के साथ स्वतंत्र रूप से और सहजता से साझा करें।
दोष
- निःशुल्क उपयोगकर्ता सामान्य गुणवत्ता वाली JPG और PNG छवियों को केवल वॉटरमार्क के साथ निर्यात कर सकते हैं।
वास्तविक उपयोगकर्ता टिप्पणियाँ
G2 वेबसाइट पर कुछ वास्तविक उपयोगकर्ताओं की टिप्पणियों के अनुसार, माइंडऑनमैप के लाभों में सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस शामिल है जो उपयोग में आसान है, चुनने के लिए बहुत सारे अच्छे दिखने वाले टेम्पलेट्स और चार्ट बनाने में अनुकूलित विकल्प हैं। नुकसान यह है कि मुफ़्त संस्करण में निर्यात सीमाएँ हैं।
भाग 2. ल्यूसिडचार्ट
ल्यूसिडचार्ट एक बुद्धिमान आरेखण अनुप्रयोग है जो पीसी, मैक, आईओएस और लिनक्स के लिए उपलब्ध है और सभी प्रमुख ब्राउज़रों और डिवाइस ऑपरेटिंग सिस्टम पर ऑनलाइन चलता है। यह WBS बनाने के लिए भी एक अच्छा उपकरण है। AI तकनीक द्वारा समर्थित, यह एक दूरस्थ टीम के सदस्यों को वास्तविक समय में सहयोग करने की अनुमति देता है, जैसे कि WBS आरेख बनाना और कार्य कार्य सौंपना, जो टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए संचार और कार्य कुशलता में काफी सुधार कर सकता है।
मूल्य निर्धारण
ल्यूसिडचार्ट की चार मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं।
• व्यक्ति: $9.00 प्रति माह.
• टीम: $30.00 प्रति माह.
• उद्यम: $36.50 प्रति माह.
अनुस्मारक: ल्यूसिडचार्ट का एक निःशुल्क संस्करण भी है, लेकिन इसमें उपयोग के लिए संपादन योग्य दस्तावेजों और टेम्पलेट्स की संख्या सीमित है।
भला - बुरा
पेशेवरों
- वास्तविक समय सहयोग समारोह.
- टीम के सदस्यों के साथ संपादन के दौरान बातचीत।
- परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए वैकल्पिक आरेखण टेम्पलेट्स.
दोष
- बड़े और परिष्कृत कार्यक्रम डिजाइन.
- जटिल प्रोग्राम कभी-कभी इसके प्रदर्शन को कम कर देता है और त्रुटियों का कारण बनता है।
वास्तविक उपयोगकर्ता टिप्पणियाँ
ऐप स्टोर पर वास्तविक उपयोगकर्ता टिप्पणियों के अनुसार, ल्यूसिडचार्टकी ताकत में मुख्य रूप से क्रॉस-प्लेटफॉर्म और वास्तविक समय सहयोग शामिल हैं; इसकी कमजोरी यह है कि कार्यक्रम जटिल है, और कभी-कभी गड़बड़ियां होती हैं।
भाग 3. EdrawMax
WBS आरेख बनाने के लिए EdrawMax एक और अच्छा विकल्प है, जो विंडोज, मैक, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड और ऑनलाइन का समर्थन करता है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय और कहीं भी स्वतंत्र रूप से आरेख विकसित करने में सक्षम बनाता है, जब तक कि उनके पास ब्राउज़र खुला हो।
इसके अलावा, इसमें व्यक्तिगत क्लाउड और समूह प्रबंधन की सुविधा है, जो एक अवधि में सहयोग को सुविधाजनक बना सकती है। बनाने के बाद, आप HTML, MS Office सहित विभिन्न प्रारूपों में निर्यात करना चुन सकते हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं। विज़ियो, आदि, और इसे विभिन्न सोशल मीडिया पर साझा करें।
मूल्य निर्धारण
EdrawMax की मूल्य निर्धारण योजनाएं व्यक्तिगत, टीम और व्यवसाय, और शिक्षा में विभाजित हैं।
व्यक्ति:
• अर्ध-वार्षिक: $69
• वार्षिक: $99
• जीवनकाल: $198
टीम और व्यवसाय:
• वार्षिक: 1 उपयोगकर्ता के लिए $119 और 5 उपयोगकर्ताओं के लिए $505.75.
शिक्षा:
• अर्ध-वार्षिक: $62
• वर्ष: $85
भला - बुरा
पेशेवरों
- लगभग सभी प्लेटफार्मों के साथ संगत.
- सभी फ़ाइलें स्वचालित रूप से व्यक्तिगत क्लाउड में सहेज ली जाती हैं।
- प्रस्तुति मोड में स्वचालित रूप से स्लाइड बनाएं, पावरपॉइंट पर जाने की आवश्यकता नहीं।
दोष
- कोई टैबलेट समर्थन नहीं.
- थोड़ा महंगा दाम है.
- डाउनलोड योग्य संस्करण के लिए कोई निःशुल्क परीक्षण नहीं है।
वास्तविक उपयोग टिप्पणियाँ
ऐप स्टोर और गूगल प्ले पर उपयोगकर्ता टिप्पणियों के अनुसार, अधिकांश लोगों को लगता है कि आईपैड संस्करण की कमी और यह अधिक महंगा होना इसकी कमियां हैं; और इसके फायदों में यह शामिल है कि इसका उपयोग कई प्रकार के चार्ट बनाने के लिए किया जा सकता है जैसे कि WBS चार्ट, टाइमलाइन, आदि, साथ ही इसमें बहुत सारे टेम्पलेट और स्टिकर भी हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है!
भाग 4. कैनवा
जैसा कि नाम से ही पता चलता है, कैनवा कैनवा व्हाइटबोर्ड पर एक ऑनलाइन टूल है, जो कैनवास पर चित्र बनाकर WBS चार्ट बनाने के लिए है। उपयोगकर्ता इसके अनंत कैनवास और व्हाइटबोर्ड टूल से जो चाहें बना सकते हैं। साथ ही, जब टीम को जटिल काम पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है, तो व्हाइटबोर्ड को संपादित करने या देखने की पहुँच के साथ, सदस्य विचार सुझा सकते हैं या उस पर अन्य सदस्यों को टैग कर सकते हैं। ये सभी चीजें टीम के सहयोग को आसान बना सकती हैं।
मूल्य निर्धारण
कैनवा की चार मूल्य निर्धारण योजनाएं इस प्रकार हैं।
• व्यक्ति: $120 प्रति वर्ष.
• टीमें: $100/वर्ष (प्रति व्यक्ति)
• संगठन: मूल्य निर्धारण के लिए संपर्क करें.
अनुस्मारक: कैनवा एक निःशुल्क संस्करण प्रदान करता है जिसका उपयोग किया जा सकता है, लेकिन कुछ टेम्पलेट्स और सामग्रियों के लिए प्रो या कैनवा फॉर टीम्स सदस्यता की आवश्यकता होती है।
भला - बुरा
पेशेवरों
- टीम के सदस्यों के लिए साझा सहयोग पहुंच.
- अनंत कैनवास, व्हाइटबोर्ड उपकरण और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन।
- प्रत्येक वितरण के लिए दिलचस्प चिह्न और सभी प्रकार के रंग।
दोष
- पाठ और पृष्ठभूमि के सीमित रंग उपलब्ध हैं।
- सामान्य एवं विशिष्टता से रहित टेम्पलेट्स।
- धीमी प्रतिक्रिया त्रुटियाँ कार्यप्रवाह को प्रभावित कर रही हैं।
वास्तविक उपयोगकर्ता टिप्पणियाँ
G2 पर उपयोगकर्ता टिप्पणियों के अनुसार, सामान्य लाभ यह है कि कैनवा को कई शैलियों, फ़ॉन्ट्स, आइकन आदि के लिए माना जाता है, और परियोजनाओं को गति देने के लिए दूरस्थ रूप से सहयोग करने की क्षमता है। इसका नुकसान यह है कि यह कभी-कभी देरी से खराब तरीके से काम करता है और कभी-कभी क्रैश भी हो जाता है।
भाग 5. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
निःशुल्क WBS कैसे बनाएं?
इसे माइंडऑनमैप, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आदि जैसे कुछ मुफ्त टूल की मदद से बनाया जा सकता है। यहां माइंडऑनमैप का एक उदाहरण और इसके संक्षिप्त चरण दिए गए हैं।
चरण 1. क्लिक करें नया बाएं पैनल पर बटन पर क्लिक करें और उस WBS चार्ट का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
चरण 2. डबल-क्लिक करें केंद्रीय विषय WBS चार्ट का विषय दर्ज करने के लिए बटन दबाएं।
चरण 3. फिर, क्लिक करें विषय शाखाओं को लाने के लिए ऊपरी साइडबार में बटन। यदि आपके पास जोड़ने के लिए उपविषय हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं उपविषय बटन दबाएंगे, और एक छोटी शाखा दिखाई देगी।
चरण 4. अंत में, समाप्त करने के बाद, आप क्लिक कर सकते हैं निर्यात करना इसे सहेजने के लिए ऊपरी दाएं कोने में बटन दबाएं!
कार्य विखंडन संरचना बनाने के लिए AI उपकरण क्या हैं?
ल्यूसिडचार्ट और एड्रामैक्स कार्य विश्लेषण संरचना बनाने के लिए अच्छे एआई उपकरण हैं।
क्या गैंट चार्ट एक कार्य विखंडन संरचना है?
हाँ, गैंट चार्ट एक है कार्य विश्लेषण संरचनायह एक दृश्य परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो स्प्रेडशीट और टाइमलाइन को जोड़ता है, तथा परियोजना गतिविधियों की टाइमलाइन को दर्शाने के लिए बार का उपयोग करता है।
निष्कर्ष
यह आलेख कुल चार की समीक्षा प्रस्तुत करता है WBS निर्माता, मुख्य रूप से कीमत, फायदे और नुकसान, और वास्तविक उपयोगकर्ता टिप्पणियों के संदर्भ में। उनमें से, माइंडऑनमैप वास्तव में एक अच्छा विकल्प है। आखिरकार, इसकी कीमत सबसे सस्ती है, और इसके कई अन्य फायदे भी हैं, जैसे कि एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस, सरल संचालन, और चुनने के लिए बहुत सारे टेम्पलेट। उपरोक्त सभी सुविधाएँ WBS चार्ट बनाने की सबसे बुनियादी आवश्यकता को पूरा कर सकती हैं।
ऐसा माना जाता है कि इस लेख को पढ़ने के बाद आपको वह WBS टूल ज़रूर मिल जाएगा जिसकी आपको ज़रूरत है। अगर आपको लगता है कि यह लेख आपके लिए मददगार है, तो कृपया लाइक करें और कमेंट सेक्शन में और भी कमेंट करें!
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