Visio . का उपयोग करके फ़्लोचार्ट बनाने के लिए विस्तृत पूर्वाभ्यास
एक फ़्लोचार्ट एक प्रक्रिया को करने के लिए आवश्यक चरणों और निर्णयों के अनुक्रम का एक दृश्य चित्रण है। यह दृष्टांत आपको शुरुआत से अंत तक प्रक्रिया के चरणों का एक सिंहावलोकन देता है। व्यवसाय अक्सर इस दृश्य उपकरण का उपयोग किसी प्रक्रिया के चरणों को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने के लिए करते हैं।
इसके अलावा, एक फ़्लोचार्ट केवल मूल आकृतियों और प्रतीकों से बना होता है। गोल आकार वाले आयताकार होते हैं जो आमतौर पर एक प्रक्रिया की शुरुआत और अंत का प्रतिनिधित्व करते हैं। आयतें अंतराल के चरणों को दर्शाती हैं। आप इसे Visio का उपयोग करके पूरा कर सकते हैं, एक फ़्लोचार्ट बनाने के लिए विभिन्न आकृतियों और लेआउट के साथ पैक किया गया एक आरेख उपकरण। आगे की चर्चा के बिना, यहां बताया गया है कि कैसे बनाना है विसिओ फ़्लोचार्ट.
- भाग 1. Visio के सर्वोत्तम विकल्प के साथ फ़्लोचार्ट कैसे बनाएँ?
- भाग 2. Visio में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएँ?
- भाग 3. फ़्लोचार्ट बनाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. Visio के सर्वोत्तम विकल्प के साथ फ़्लोचार्ट कैसे बनाएँ?
किसी बिंदु पर, आप सोच सकते हैं कि Visio का उपयोग करना जटिल है। इसलिए, हम एक आसान विकल्प प्रदान करते हैं जो आपको एक जटिल या अनुकूलित लेआउट बनाने में भी सक्षम बनाता है। माइंडऑनमैप वृत्ताकार, आयताकार, हीरा, गोल, अंडाकार, आदि जैसे विभिन्न आकार प्रदान करता है। जब यह फ़्लोचार्ट बनाने की बात आती है तो यह बाहर खड़ा होता है क्योंकि आप चार्ट में कई थीम और टेम्पलेट लागू कर सकते हैं।
इस प्रोग्राम का उपयोग करके, आप अन्य आरेख जैसे संगठन चार्ट, फ़िशबोन चार्ट, ट्रेमैप और अन्य सहायक चार्ट भी बना सकते हैं। साथ ही, इसमें आइकन का एक बड़ा संग्रह है जिसे आप अपने चार्ट को व्यापक और व्याख्या करने में आसान बनाने के लिए शाखाओं में सम्मिलित कर सकते हैं। Visio ऑनलाइन विकल्प के साथ फ़्लोचार्ट बनाना सीखने के लिए पढ़ना जारी रखें।
माइंडऑनमैप की आधिकारिक वेबसाइट पर पहुंचें
सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर एक वेब ब्राउज़र खोलें और अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार पर उसका नाम टाइप करके प्रोग्राम को एक्सेस करें। फिर आपको टूल का मुख्य पृष्ठ दर्ज करना चाहिए। यहाँ से, हिट करें ऑनलाइन बनाएं इसे एक्सेस करने के लिए. इसके अलावा, आप क्लिक कर सकते हैं मुफ्त डाउनलोड सीधे फ़्लोचार्ट बनाना शुरू करने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
एक लेआउट चुनें
अगले पृष्ठ पर, आपको उपयोग करने के लिए कुछ उपलब्ध लेआउट देखना चाहिए। आप उन विषयों में से चुन सकते हैं जिन्हें आप अपने फ़्लोचार्ट पर लागू करना चाहते हैं। एक लेआउट चुनने के बाद, आप टूल के मुख्य संपादन पैनल पर पहुंचेंगे।
नोड्स जोड़ें और उन्हें लेबल करें
को चुनिए केंद्रीय नोड और पर क्लिक करें नोड अधिक नोड्स जोड़ने के लिए शीर्ष मेनू पर बटन। तब तक करते रहें जब तक आपकी वांछित संख्या में नोड्स प्राप्त न हो जाएं। एक बार हो जाने के बाद, प्रत्येक नोड पर डबल-क्लिक करें और उन्हें लेबल करने के लिए टेक्स्ट इनपुट करें। इससे, आपको Visio फ़्लोचार्ट उदाहरण बनाने में सक्षम होना चाहिए।
फ़्लोचार्ट को कस्टमाइज़ और सेव करें
इसके बाद राइट साइड पैनल पर स्टाइल सेक्शन में जाएं। फिर, रंग, बॉर्डर आदि सहित नोड के पहलुओं को समायोजित करें। यदि आप अपने फ़्लोचार्ट की उपस्थिति से खुश हैं, तो हिट करें निर्यात करना ऊपरी दाएं कोने पर स्थित बटन और एक फ़ाइल स्वरूप चुनें। आप इसे अपने सहकर्मियों और साथियों के साथ भी साझा कर सकते हैं। बस हिट शेयर करना बटन और चार्ट का लिंक प्राप्त करें। पूर्वावलोकन के लिए कृपया अपने मित्रों को लिंक भेजें। इस Visio विकल्प का उपयोग करके फ़्लोचार्ट बनाना एक अच्छी शुरुआत है।
भाग 2. Visio में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएँ?
निस्संदेह, Microsoft Visio सर्वश्रेष्ठ में से एक है फ़्लोचार्ट निर्माता जो आपको व्यापक आरेख बनाने में मदद करेगा। आर्किटेक्ट्स, प्रोजेक्ट मैनेजर्स और इंजीनियरों जैसे विभिन्न व्यवसायों के कई उपयोगकर्ताओं द्वारा इसे पसंद किया जाता है। Microsoft Visio फ़्लोचार्ट, संगठन चार्ट और आरेख कम मानवीय हस्तक्षेप के साथ बनाए गए हैं। ऐसा प्रोग्राम के उन टेम्पलेट्स के व्यापक संग्रह के कारण है जिनका उपयोग उपयोगकर्ता कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप थीम लागू कर सकते हैं और स्क्रैच से चार्ट को अपने आप अनुकूलित कर सकते हैं। नीचे दी गई चरण-दर-चरण प्रक्रिया का अनुसरण करके फ़्लोचार्ट बनाने के लिए Microsoft Visio का उपयोग करना सीखें।
Microsoft Visio डाउनलोड और इंस्टॉल करें
शुरू करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट स्टोर से प्रोग्राम प्राप्त करें और इसे इंस्टॉल करें। इसके ठीक बाद, इसका उपयोग शुरू करने के लिए अपने कंप्यूटर पर टूल लॉन्च करें।
एक ड्राइंग पेज खोलें
अब, विस्तार करें फ़ाइल मेनू और चुनें नया. यहां से आपको उपलब्ध टेम्पलेट दिखाई देंगे। चुनना फ़्लोचार्ट उसके बाद मूल फ़्लोचार्ट विकल्प। यह आपके लिए Visio में फ़्लोचार्ट बनाना शुरू करने के लिए एक खाली ड्राइंग पेज खोलेगा।
आकार डालें
Visio में फ़्लोचार्ट बनाने का तरीका सीखने का अर्थ है आकृतियों और टेक्स्ट सामग्री को जोड़ना सीखना। आप प्रोग्राम के बाईं ओर लाइब्रेरी में पहुंचकर आकार जोड़ सकते हैं। यहां आप फ़्लोचार्ट बनाने के लिए विभिन्न फ़्लोचार्ट आकृतियों का पता लगा सकते हैं। कोई आकृति चुनें, फिर उसे जोड़ने के लिए उसे आरेखण पृष्ठ पर खींचें।
टेक्स्ट सामग्री जोड़ें
अपनी इच्छित आकृतियों को जोड़ने के बाद, प्रत्येक आकृति पर डबल क्लिक करें और वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। आप पृष्ठ के किसी भी रिक्त क्षेत्र पर क्लिक करके टाइपिंग समाप्त कर सकते हैं। चार्ट के तत्काल संशोधन के लिए आप त्वरित शैलियों का उल्लेख कर सकते हैं। उसके बाद, अब आपके पास एक पूरा फ़्लोचार्ट है।
बनाए गए फ़्लोचार्ट को सहेजें
उपरोक्त प्रक्रियाओं का पालन करने के बाद, पर जाएँ निर्यात और भेजें के अंतर्गत स्थित विकल्प फ़ाइल मेन्यू। एक निर्यात प्रारूप का चयन करें। यदि आप इसे समय-समय पर अद्यतन करना चाहते हैं, तो आप इसे एक Visio प्रारूप के रूप में सहेजना चुन सकते हैं।
अग्रिम पठन
भाग 3. फ़्लोचार्ट बनाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Excel से Visio में फ़्लोचार्ट कैसे बना सकता हूँ?
आप Excel से अपना डेटा आयात करके Visio में एक फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। आयात से Visio बॉक्स में, आपको Excel प्रोग्राम को विकल्पों में से एक के रूप में देखना चाहिए। फिर, शीट टैब से अपना डेटा चुनने के लिए ड्रैग का चयन करें।
क्या मेरे Visio फ़्लोचार्ट को दूसरों के साथ साझा करना संभव है?
हाँ। MindOnMap के विपरीत, आप HTML लिंक का उपयोग करके अपने फ़्लोचार्ट को अपने साथियों के साथ साझा कर सकते हैं। यह उन्हें चार्ट का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देगा। यदि आप उन्हें अपने काम को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो वे इसे एड्रा क्लाउड का उपयोग करके कर सकते हैं।
क्या मैं PowerPoint में फ़्लोचार्ट बना सकता हूँ?
हाँ। पावरपॉइंट स्मार्टआर्ट ग्राफिक से फ्लोचार्ट जैसे लेआउट के साथ आता है। यह आपको फ़्लोचार्ट बनाने और उन्हें PowerPoint में अनुकूलित करने में सक्षम करेगा।
निष्कर्ष
यदि आपको किसी प्रक्रिया के चरणों का पता लगाने में कठिनाई हो रही है, तो आपको इसमें मदद करने के लिए एक फ़्लोचार्ट की आवश्यकता है। ऊपर दिए गए टूल का इस्तेमाल करने से आपको मदद मिल सकती है. आपको सीखना चाहिए Visio में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं? इस ट्यूटोरियल का उपयोग करना। Microsoft Visio बहुत सारे उपयोगकर्ताओं के लिए अपेक्षाकृत महंगा और जटिल है। जैसे, कई उपयोगकर्ता मुफ्त और आसान विकल्प खोज रहे हैं। उस स्थिति में, आप उपयोग कर सकते हैं माइंडऑनमैप. इसके अलावा, यह व्यापक और स्टाइलिश फ़्लोचार्ट बनाने के लिए आकार और सुविधाएँ प्रदान करता है।
