टीमों के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन ऐप्स और सॉफ़्टवेयर [फ़ोन और डेस्कटॉप]
एक साथ काम करना सपनों को सच करता है। इस प्रकार, कार्यों को प्रबंधित करने के लिए सही उपकरण होने से बड़ा अंतर आ सकता है। इसके अलावा, इन दिनों, कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर और ऐप्स पहले से कहीं अधिक आवश्यक हैं। साथ ही, चाहे आप डेस्कटॉप कंप्यूटर या फ़ोन का उपयोग कर रहे हों, आप अभी भी अपने कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं। फिर भी, इंटरनेट पर ढेर सारे कार्य प्रबंधन उपकरण उपलब्ध हैं। इसलिए, सही को चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इस पोस्ट में, हम आपको कार्यों को प्रबंधित करने के लिए शीर्ष 10 टूल प्रदान करेंगे। पढ़ते रहें क्योंकि हम आपको सर्वश्रेष्ठ चुनने में मदद करने के लिए इन उपकरणों की समीक्षा करते हैं।
- भाग 1. डेस्कटॉप के लिए कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
- भाग 2. फ़ोन के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन ऐप
- भाग 3. कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
माइंडऑनमैप की संपादकीय टीम के एक मुख्य लेखक के रूप में, मैं हमेशा अपने पोस्ट में वास्तविक और सत्यापित जानकारी प्रदान करता हूँ। यहाँ बताया गया है कि मैं आमतौर पर लिखने से पहले क्या करता हूँ:
- कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर के विषय का चयन करने के बाद, मैं हमेशा गूगल और मंचों पर काफी शोध करता हूं ताकि उन कार्यक्रमों की सूची बना सकूं जो उपयोगकर्ताओं को सबसे अधिक पसंद हैं।
- फिर मैं इस पोस्ट में बताए गए सभी कार्य प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करता हूं और उन्हें एक-एक करके परीक्षण करने में घंटों या यहां तक कि दिन बिताता हूं।
- इन कार्य प्रबंधन ऐप्स की प्रमुख विशेषताओं और सीमाओं पर विचार करते हुए, मैं यह निष्कर्ष निकालता हूं कि ये उपकरण किस उपयोग के लिए सर्वोत्तम हैं।
- इसके अलावा, मैं अपनी समीक्षा को अधिक वस्तुनिष्ठ बनाने के लिए कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर उपयोगकर्ताओं की टिप्पणियों को भी देखता हूं।
भाग 1. डेस्कटॉप के लिए कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
जैसे ही आप खोजेंगे आपको ढेर सारे कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर मिलेंगे। इस अनुभाग में, हमने सर्वोत्तम उपकरण संकलित किए हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं।
1. माइंडऑनमैप
माइंडऑनमैप शीर्ष-रेटेड कार्य-प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में से एक है। यह एक बहुमुखी उपकरण है जो टीमों को परियोजनाओं और कार्यों की योजना बनाने, सहयोग करने और ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग करके, आप प्रगति करने के लिए महत्वपूर्ण अनुभवों की समीक्षा और सारांश कर सकते हैं। साथ ही, आप माइंडऑनमैप के साथ किसी प्रोग्राम को लगातार फॉलो कर सकते हैं। एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के अलावा, यह एक आरेख निर्माता है। यह लेआउट टेम्पलेट प्रदान करता है, जैसे ट्रीमैप्स, फिशबोन आरेख, संगठनात्मक चार्ट इत्यादि। इतना ही नहीं, आप अपनी इच्छित आकृतियाँ, रेखाएँ, रंग भरना और भी बहुत कुछ जोड़ और चुन सकते हैं। इसके अलावा, इसमें एक सहयोग सुविधा है जो आपको अपना काम टीमों और साथियों के साथ साझा करने की सुविधा देती है।
एक संपूर्ण कार्य प्रबंधक प्राप्त करें.
आरंभ करने के लिए, के आधिकारिक पृष्ठ पर जाएँ माइंडऑनमैप. चुनें कि क्या करना है मुफ्त डाउनलोड आपके कंप्यूटर पर उपकरण या ऑनलाइन बनाएं. फिर, एक खाते के लिए साइन अप करें.
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
फिर, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक टेम्पलेट चुनें। फिर, अपने कार्यों के प्रबंधन के लिए आरेख शुरू करें।
एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो क्लिक करके अपना काम निर्यात करें निर्यात करना बटन। बाद में, अपना पसंदीदा आउटपुट स्वरूप चुनें।
वैकल्पिक रूप से, आप अपना काम साझा कर सकते हैं ताकि आपकी टीम उस तक पहुंच सके। इसे क्लिक करके करें शेयर करना > प्रतिरूप जोड़ना.
पेशेवरों
- उपयोग में आसान और समझने में आसान इंटरफ़ेस
- व्यापक अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है
- एक सहयोग सुविधा प्रदान करता है
- इसका ऑनलाइन और ऑफलाइन संस्करण है
दोष
- उन्नत सुविधाओं का अभाव
2. ट्रेलो
ट्रेलो एक प्रसिद्ध कानबन-शैली कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह कार्यों या विचारों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कार्डबोर्ड का उपयोग करता है, और वे अनुकूलन योग्य हैं। आप उन्हें अन्य कार्ड या सूचियों में ले जा सकते हैं. ट्रेलो योजनाएँ, प्रगति ट्रैकिंग और सहयोग को भी आसान बनाता है। इसके अलावा, यह व्यक्तिगत से लेकर व्यावसायिक उपयोग तक, अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए उपयुक्त है।
अलग-अलग बोर्ड बनाकर शुरुआत करें, जिन्हें कार्यक्षेत्र के रूप में जाना जाता है। इसे क्लिक करके करें सृजन करना बटन। फिर, प्रत्येक बोर्ड को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार लेबल करें।
अपने बनाए गए बोर्ड के अंदर, क्लिक करें एक सूची जोड़ें दाईं ओर बटन. प्रत्येक सूची को नाम दें और हिट करें प्रवेश करना सूची बनाने के लिए.
अब, क्लिक करें एक कार्ड जोड़ें बटन दबाएं और कार्य का नाम दर्ज करें। मारो जोड़ें कार्ड बनाने के लिए बटन. वैकल्पिक रूप से, आप नियत दिनांक, विवरण, लेबल और अनुलग्नक जोड़ सकते हैं।
जैसे-जैसे कार्य आगे बढ़ता है, कार्ड को सूचियों के बीच ले जाने के लिए उसे क्लिक करें और खींचें। आप भी मार सकते हैं कदम इसकी सूची बदलने के लिए बटन।
पेशेवरों
- कई डैशबोर्ड अनुकूलन विकल्प
- उत्कृष्ट कार्य और परियोजना सारांश
- विभिन्न तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकरण
- दृश्य कार्य प्रबंधन
दोष
- उन्नत अंतर्निर्मित सुविधाओं का अभाव
- बड़ी टीमों के लिए लागू नहीं है
- सीखने की अवस्था
3. एयरटेबल
एयरटेबल एक लचीला कार्य प्रबंधन उपकरण है। यह एक स्प्रेडशीट के कार्यों को डेटाबेस के साथ जोड़ता है। यह टीमों को एक साथ काम करने और कार्यों को उनकी इच्छानुसार व्यवस्थित करने में मदद करता है। आप वास्तविक समय में एक साथ काम कर सकते हैं, फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं और चीज़ों को आसानी से ढूंढने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह उन टीमों के लिए बहुत अच्छा है जो कार्यों और परियोजनाओं को संभालने का आसान तरीका चाहते हैं।
सबसे पहले, क्लिक करें नया आधार आपके एयरटेबल सॉफ़्टवेयर पर बटन। एक टेम्प्लेट चुनें या स्क्रैच से शुरू करें, और हिट करें आधार बनाएं विकल्प।
फिर, क्लिक करें एक तालिका जोड़ें और इसे लेबल करें. उसके बाद क्लिक करें एक रिकॉर्ड जोड़ें कार्यों को जोड़ने के लिए. आवश्यक विवरण भरें, और क्लिक करें बचाना बटन।
अब, उपयोग करें जालक दृश्य कार्यों को सूची में देखने के लिए. आप भी क्लिक कर सकते हैं एक दृश्य जोड़ें विभिन्न दृश्य स्विच करने के लिए बटन। अंत में, अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर कॉलम और फ़िल्टर को कस्टमाइज़ करें।
पेशेवरों
- ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाएँ कार्य प्रबंधन को सरल बनाती हैं
- ऐप एकीकरण का समर्थन करता है
- नियत तारीखें और मील का पत्थर कैलेंडर दृश्य पर देखना आसान है
दोष
- अन्य उच्च-स्तरीय कार्य प्रबंधन टूल की तुलना में सीमित सुविधाएँ
- दुर्भाग्य से, इसमें गहन विश्लेषण के लिए रिपोर्टिंग टूल का अभाव है।
4. आसन
आसन एक अन्य लोकप्रिय कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। कार्य संगठन को प्राथमिकता देने और समय सीमा को पूरा करने वालों के लिए आसन एक अच्छा विकल्प है। यह आपके प्रोजेक्ट कार्यों को फोकस में रखता है, आपको प्राथमिकता देने में मदद करता है, और कई कार्य दृश्य प्रदान करता है। आसन एक सॉफ्टवेयर है जो प्रभावी टीम कार्य प्रबंधन के लिए अच्छी तरह से स्थापित है।
आरंभ करने के लिए, लॉन्च करें आसन आपके कंप्यूटर पर प्रोग्राम. क्लिक करें नया काम टूल के इंटरफ़ेस के बाईं ओर स्थित बटन। प्रोजेक्ट बनाने के लिए इसे नाम दें.
अगला, क्लिक करें कार्य जोड़ें बटन। फिर, कार्य को नाम दें और महत्वपूर्ण विवरण जोड़ें।
एक विशिष्ट कार्य खोलें, फिर क्लिक करें नियत तारीख इसके विवरण पर एक तिथि निर्धारित करें। अंत में, हिट करें बचाना बटन। आवश्यकतानुसार कार्यों को विभिन्न स्तंभों पर खींचें।
पेशेवरों
- उपयोग में आसान इंटरफ़ेस
- तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकरण सक्षम करता है
- गैंट चार्ट का उपयोग करके व्यावहारिक परियोजना समयसीमा विकसित करें
दोष
- संचार साधनों में सुधार की आवश्यकता है
- उपयोगकर्ताओं को अत्यधिक ईमेल सूचनाएं निराशाजनक लग सकती हैं
5. क्लिक करें
clickUP आपके कार्यों और परियोजनाओं के लिए एक और सहायक आयोजक है। यह आपके दैनिक कार्यों से लेकर बड़ी परियोजनाओं तक, यहां तक कि पूरी प्रक्रिया को भी संभालता है। इस प्रकार आपको इस बात पर नज़र रखने में मदद मिलती है कि क्या किया जाना चाहिए, कब किया जाना चाहिए और कौन जिम्मेदार है। आप इसका उपयोग अपने काम को प्रबंधित करने, व्यवस्थित रहने और अपनी टीम के साथ बेहतर काम करने के लिए कर सकते हैं। इसमें कई अनुकूलन योग्य विकल्प भी हैं।
सबसे पहले, खोलें clickUP आपके पर्सनल कंप्यूटर पर टूल। फिर, क्लिक करें जगह बनाएं बटन लगाएं और इसे लेबल करें।
जिसके बाद क्लिक करें नया फ़ोल्डर पर बटन अंतरिक्ष आपने बनाया है. फिर, इसे नाम दें और अभी क्लिक करें नई सूची फ़ोल्डर के अंदर.
बनाई गई नई सूची के लिए नाम दर्ज करें। फिर, क्लिक करें नया कार्य बटन दबाएं और आवश्यक विवरण भरें। अंत में, हिट करें टास्क बनाएं इसे बचाने के लिए.
पेशेवरों
- बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए विविध दृश्य
- 15 से अधिक अनुकूलनीय कार्य देखने के विकल्प
- व्यक्तियों के लिए आदर्श निःशुल्क योजना प्रदान करता है
- वैयक्तिकरण के लिए व्यापक अवसर
दोष
- प्रगति चार्ट में गहरा प्रशिक्षण मोड़
- यूजर इंटरफेस में सुधार की जरूरत है
- कुछ उपयोगकर्ताओं को सुविधाओं की श्रृंखला जबरदस्त लगती है
भाग 2. फ़ोन के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन ऐप
1. टोडोइस्ट
कार्यों और कार्य सूचियों की योजना बनाने के लिए टोडोइस्ट के पास एक मोबाइल ऐप संस्करण है। यह एक ऐसा एप्लिकेशन है जो आपको और आपकी टीम को कार्यों को व्यवस्थित करने, प्रबंधित करने और प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है। आप कार्य बना सकते हैं, नियत तिथियां निर्धारित कर सकते हैं, प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं और उन्हें परियोजनाओं में वर्गीकृत कर सकते हैं। कार्य सरल कार्यों और अनुस्मारक से लेकर उप-कार्यों के साथ अधिक जटिल परियोजनाओं तक हो सकते हैं। इसके अलावा, आप संबंधित कार्यों को समूहीकृत कर सकते हैं।
समर्थित ओएस:
◆ iOS (iPhone और iPad) और Android डिवाइस।
पेशेवरों
- कंप्यूटर सहित आईओएस और एंड्रॉइड फोन पर पहुंच योग्य
- सहज और साफ़ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस जो नेविगेट करने में आसान है
- कार्य साझा करना और सहयोग सुविधा उपलब्ध है
दोष
- कुछ उन्नत सुविधाओं के लिए सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता होती है
- अधिक विस्तृत परियोजना प्रबंधन के लिए अंतर्निहित समय ट्रैकिंग क्षमताओं का अभाव है।
- नए उपयोगकर्ताओं के लिए तीव्र सीखने की अवस्था
2. एवरनोट टीमें
एवरनोट टीम्स मोबाइल ऐप टीम उत्पादकता और सहयोग को बढ़ावा देता है। और वह नोट्स साझा करने, कार्यों को प्रबंधित करने और सामग्री को व्यवस्थित करने के माध्यम से है। आप नोट्स और फ़ाइलें बना और साझा कर सकते हैं, टीम संचार बढ़ा सकते हैं और परियोजना की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। इसके साथ, आप नियत तिथियों, विवरण, प्राथमिकताओं और बहुत कुछ सहित कार्यों की सूची के साथ कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं। इसका डैशबोर्ड कार्यभार मूल्यांकन और कार्य प्राथमिकता का एक दृश्य स्नैपशॉट भी प्रदान करता है।
समर्थित ओएस:
◆ iOS और Android डिवाइस पर उपलब्ध है
पेशेवरों
- नोट लेने के साथ कार्य प्रबंधन को एकीकृत करें
- एंड्रॉइड और आईओएस दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम को सपोर्ट करता है
- नोटबुक, टैग और खोज क्षमताओं सहित उत्कृष्ट संगठनात्मक सुविधाएँ प्रदान करता है
- यह विभिन्न प्रकार की सामग्री को संभाल सकता है
दोष
- व्यापक सुविधाएँ और विकल्प शुरुआती लोगों के लिए भारी पड़ सकते हैं
- कुछ उन्नत सुविधाओं के लिए प्रीमियम सदस्यता की आवश्यकता होती है, और यह महंगा है
- यह जटिल परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं हो सकता है
3. माइक्रोसॉफ्ट को क्या करना है
Microsoft To Do एक मोबाइल ऐप है जो आपके कार्यों, कार्य सूचियों और अनुस्मारक को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है। आप महत्वपूर्ण दैनिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए 'मेरा दिन' कार्य सूची बनाने के लिए दैनिक योजनाकार का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप टीम वर्क और संचार के लिए कार्य सूचियों को दूसरों के साथ सहयोग और साझा कर सकते हैं। अंत में, नियत तिथियों, नोट्स और प्राथमिकताओं के साथ कार्यों का प्रबंधन करें और बेहतर उत्पादकता के लिए अनुस्मारक प्राप्त करें।
समर्थित ओएस:
◆ एंड्रॉइड और आईओएस दोनों डिवाइस पर उपलब्ध है
पेशेवरों
- सरल और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
- अन्य Microsoft 365 अनुप्रयोगों के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत होता है
- साझाकरण और सहयोग सुविधा का समर्थन करता है
दोष
- केवल बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करता है
- सीमित अनुकूलन विकल्प
- माइक्रोसॉफ्ट के साथ गहन एकीकरण पर निर्भर
4. कोई भी करो
Any.do एक अन्य कार्य प्रबंधन ऐप है जो सरलता और कार्यक्षमता पर केंद्रित है। यह कार्य बनाने, अनुस्मारक सेट करने और कार्यों को व्यवस्थित रखने के लिए एक उपयोगी समाधान हो सकता है। इसमें आपके कार्यों और घटनाओं को एक स्थान पर रखने के लिए एक कैलेंडर सुविधा भी शामिल है। इसके अलावा, आप इसका उपयोग व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन के लिए भी कर सकते हैं।
समर्थित ओएस:
◆ iOS और Android ऑपरेटिंग सिस्टम को सपोर्ट करता है
पेशेवरों
- नेविगेट करने में आसान इंटरफ़ेस
- खींचें और छोड़ें कार्यक्षमता
- कार्यों और घटनाओं को एक दृश्य में संयोजित करें
- Google कैलेंडर, व्हाट्सएप आदि जैसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत होता है।
दोष
- कुछ उन्नत सुविधाओं के लिए प्रीमियम सदस्यता की आवश्यकता होती है
- टीम सहयोग सुविधाएँ सीमित हैं।
- व्यक्तिगत उपयोग के लिए बनाया गया
- कुछ उपयोगकर्ताओं ने तकनीकी समस्याओं और धीमी ग्राहक सहायता की सूचना दी
5. धारणा
नोशन उत्पादकता के लिए एक व्यापक मोबाइल ऐप है। यह नोटबंदी, कार्य प्रबंधन, सहयोग और ज्ञान संगठन को जोड़ती है। आप इसका उपयोग सामग्री की एक श्रृंखला तैयार करने और उत्पन्न करने के लिए कर सकते हैं। आप नोट्स और टू-डू सूचियों से लेकर डेटाबेस और उससे आगे तक शुरुआत कर सकते हैं। इसमें एक विशेषता है कानबन बोर्ड जो कार्यों को दृश्य रूप से दिखाता है। इसमें समय सीमा प्रदर्शित करने वाला एक कैलेंडर भी है।
समर्थित ओएस:
◆ यह एंड्रॉइड और आईओएस दोनों डिवाइस पर समर्थित है
पेशेवरों
- अनुकूलित कार्य प्रबंधन, डेटाबेस और बहुत कुछ बनाने के लिए लचीला उपकरण।
- वास्तविक समय के साथ सहयोग सुविधाओं का समर्थन करता है
- ज्ञान प्रबंधन और दस्तावेज़ीकरण के लिए उपयुक्त विकी शैली का उपयोग करता है।
दोष
- ढेर सारी सुविधाएँ प्रदान करता है जिससे सीखने की तीव्र गति हो सकती है
- उन्नत सुविधाओं के लिए आपको सदस्यता खरीदने की आवश्यकता होती है।
- इसका मोबाइल ऐप वेब संस्करण के समान स्तर की कार्यक्षमता और उपयोग में आसानी प्रदान नहीं कर सकता है।
भाग 3. कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने, ट्रैक करने और प्राथमिकता देने के लिए किया जाता है। यह उत्पादकता बढ़ाता है और कार्य को कुशलतापूर्वक पूरा करना सुनिश्चित करता है।
क्या Google के पास कोई कार्य योजनाकार है?
हाँ। Google के पास Google Tasks नामक एक कार्य योजनाकार है। और यह जीमेल और गूगल कैलेंडर जैसी अन्य Google सेवाओं के साथ एकीकृत होता है।
एक अच्छी कार्य प्रबंधन प्रणाली क्या बनाती है?
यह तब होता है जब यह उपयोग में आसानी, कार्य संगठन, सहयोग सुविधाएँ, लचीलापन और अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण प्रदान करता है। इससे उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थित रहने, कार्यों को प्राथमिकता देने और प्रगति को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने में मदद मिलेगी।
निष्कर्ष
निष्कर्ष निकालने के लिए, आपको अलग-अलग जानना होगा कार्य प्रबंधन कार्यक्रम आप उपयोग कर सकते हैं। अपने लिए सर्वोत्तम उपकरण चुनने के लिए, अपने बजट और प्रबंधकीय आवश्यकताओं पर विचार करना सुनिश्चित करें। यदि आप एक सहज और सरल कार्यक्रम की तलाश में हैं, माइंडऑनमैप एक है। चाहे आप पेशेवर हों या कार्य-प्रबंधन में शुरुआती, आप इसकी संपूर्ण सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
