स्विम लेन डायग्राम क्या है और इसे कैसे बनाया जाए, इस पर पूरी गाइड
जब आप अपनी कंपनी में एक लक्ष्य के लिए योजना बना रहे हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि विशिष्ट कार्यों या गतिविधियों के लिए कौन जिम्मेदार है। किसी परियोजना या गतिविधि की योजना बनाते समय आपको विचार करने के लिए टीमों या कर्मियों का आयोजन करना आवश्यक चीजों में से एक है। और इस गाइडपोस्ट में, हम आपको एक डायग्राम बनाने की सबसे अच्छी प्रक्रिया दिखाएंगे जो प्रभावी रूप से आपकी कंपनी की योजना बनाने और आपकी योजना के लिए माइंड मैप बनाने में मदद करेगी। नीचे आप इसके बारे में जानेंगे तैरना लेन आरेख और एक कैसे बनाएं।
- भाग 1. स्विम लेन डायग्राम क्या है?
- भाग 2 तैरना लेन आरेख टेम्पलेट्स
- भाग 3. स्विम लेन डायग्राम कैसे बनाएं
- भाग 4. स्विम लेन डायग्राम क्या है, इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. स्विम लेन डायग्राम क्या है?
स्विम लेन डायग्राम क्या है? स्विम लेन आरेख एक फ़्लोचार्ट है जिसका उपयोग आप किसी प्रोजेक्ट को व्यवस्थित करने या योजना बनाने के लिए कर सकते हैं जो आपको उन लोगों को जानने में मदद करेगा जिन्हें कार्य सौंपा जाएगा। यह प्रक्रिया को शुरू से अंत तक दिखाता है, जो काम करने वाले लोगों के साथ गठबंधन करता है। स्विम लेन आरेख को स्विम लेन का नाम दिया गया है क्योंकि यह संभावित रूप से प्रत्येक तैराक के लिए लेन वाला एक स्विमिंग पूल है। एक तैराकी प्रतियोगिता की कल्पना करें, और हर गली में एक तैराक है। और यहीं से स्विम लेन डायग्राम आता है।
स्विम लेन आरेख में प्रक्रिया के दौरान किसी व्यक्ति या कार्यकर्ता के साथ क्षैतिज और लंबवत लेन संरेखित होती है। इसके अलावा, यह माइंड मैपिंग आरेख लोगों को स्थापित योजना के साथ-साथ उनकी जिम्मेदारी की जांच करने में मदद कर सकता है। यह कार्यकर्ताओं के लिए इसलिए भी महत्वपूर्ण है क्योंकि उन्हें पता होगा कि लक्ष्य के अनुरूप उनकी भूमिका कैसे फिट बैठती है।
स्विम लेन आरेख का उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:
◆ कर्मचारियों या विभागों से संबंधित जिम्मेदारियों की रूपरेखा तैयार करें।
◆ यह आपको अड़चनों, अतिरेक और बाहरी कदमों को सीखने में मदद करेगा।
◆ यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद करेगा कि हर विभाग या कर्मचारी एक प्रक्रिया में शामिल है।
◆ अपनी परियोजना या लक्ष्य की कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित और दस्तावेज करना।
जब एक प्रक्रिया में दो से अधिक लोग शामिल होते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप इस बात पर नज़र रख सकें कि किसी विशेष कार्य को किसे सौंपा गया है।
भाग 2 तैरना लेन आरेख टेम्पलेट्स
एक प्रभावी स्विम लेन प्रोसेस मैप बनाने के लिए, आपके पास अपने संगठन के लिए एक उपयुक्त टेम्प्लेट होना चाहिए, जिसे आप आसानी से फॉलो कर सकें और भर सकें। आप इंटरनेट पर ढेर सारे स्विम लेन डायग्राम टेम्प्लेट पा सकते हैं। और इस भाग में, हम आपको विभिन्न संगठनों के लिए कुछ बेहतरीन और सबसे उपयोगी टेम्प्लेट से परिचित कराएंगे।
कार्यात्मक अपघटन
कार्यात्मक अपघटन एक टेम्पलेट उदाहरण है जिसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आप जटिल प्रक्रियाओं को अधिक सरल घटक में विभाजित करते हैं। इसके अतिरिक्त, यह हितधारकों को प्रक्रिया को बेहतर ढंग से जानने में मदद करेगा। यह संगठन को लोगों की आवश्यकताओं को पहचान कर गलतियों की संख्या को कम करने की भी अनुमति देता है। यहां कार्यात्मक अपघटन टेम्पलेट का एक उदाहरण दिया गया है जिसे आप भी कर सकते हैं।
स्विमलेन्स के साथ फ़्लोचार्ट
का उपयोग करके स्विमलेन्स के साथ फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट, स्विमलेन का उपयोग करके आपको पता चल जाएगा कि आपके कर्मियों को सौंपे गए प्रत्येक कार्य को करने के लिए कौन जिम्मेदार है। यह टेम्प्लेट एरियल व्यू में एक आयताकार स्विमिंग पूल जैसा दिखता है; जिसमें प्रत्येक व्यक्ति की प्रक्रिया या कार्य को इंगित करने के लिए स्विमलेन शामिल हैं। यहां एक फ़्लोचार्ट का एक नमूना है जिसमें स्विमलेन्स टेम्पलेट है जिसे आप आसानी से बना सकते हैं।
टाइमलाइन के साथ सर्विस ब्लूप्रिंट
यह स्विमलेन आरेख टेम्प्लेट आपके ग्राहकों द्वारा अनुभव की जाने वाली सेवाओं के बीच कनेक्शन की कल्पना करने में आपकी सहायता कर सकता है। इस टेम्पलेट का उपयोग करके आप अपनी सेवाओं या परियोजनाओं की कमजोरियों को भी जानेंगे। इसलिए, यदि आप अपने ग्राहकों के अनुभवों को आगे बढ़ाने के लिए अपनी भविष्य की प्रक्रिया का खाका तैयार करना चाहते हैं।
जिम्मेदारियों के साथ मूल्य वर्धित प्रवाह विश्लेषण
एक अन्य स्विम लेन फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट आपको अपने लोगों की ज़िम्मेदारियों का विश्लेषण करने में मदद कर सकता है। यह आपको अपने ग्राहक के दृष्टिकोण से मूल्य वर्धित और गैर-मूल्य चरणों को अलग करने की अनुमति देता है। जिम्मेदारियों के टेम्पलेट के साथ मूल्य वर्धित प्रवाह विश्लेषण भी आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रत्येक प्रक्रिया के प्रभारी समूह या टीम की पहचान कर सकता है। इसके अलावा, यह टेम्प्लेट आपकी प्रक्रिया को अधिक कुशल और आसान बनाने में आपकी मदद करता है।
भाग 3. स्विम लेन डायग्राम कैसे बनाएं
अगर आप माइंड मैप या डायग्राम बनाने में नए हैं, तो आपको चिंता करने की जरूरत नहीं है। इस भाग को पढ़ने से आपको पता चलता है कि स्विम लेन डायग्राम कैसे बनाया जाता है। लेकिन जब स्विम लेन डायग्राम बनाने की बात आती है तो किस टूल की सबसे अधिक सिफारिश की जाती है? नीचे, हम आपको सबसे शानदार सॉफ्टवेयर का उपयोग करके एक स्विम लेन डायग्राम बनाने का तरीका बताएंगे।
माइंडऑनमैप के साथ स्विम लेन डायग्राम ऑनलाइन बनाएं
माइंडऑनमैप एक पसंदीदा माइंड मैपिंग टूल है जिसका आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। यह ऑनलाइन एप्लिकेशन Google, Firefox और Safari सहित सभी वेब ब्राउज़र पर उपलब्ध है। इसके अलावा, इसमें उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है, जो इसे शुरुआती-अनुकूल टूल बनाता है। माइंडऑनमैप में रेडीमेड थीम हैं जिनका उपयोग आप स्विमलेन डायग्राम बनाने के लिए कर सकते हैं। और इसके स्वच्छ यूजर इंटरफेस के साथ, आप माइंड मैपिंग के दौरान आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यों को आसानी से नेविगेट कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप अपने नोड्स की शैली को बदल सकते हैं ताकि आपका फ़्लोचार्ट उबाऊ न हो। माइंडऑनमैप के साथ अपना स्विम लेन चार्ट शुरू करने के लिए, आपको किसी खाते में साइन इन या लॉग इन करना होगा। लेकिन चिंता न करें, क्योंकि यह एप्लिकेशन निःशुल्क और सुरक्षित है। इस ऑनलाइन आवेदन के बारे में और भी प्रभावशाली बात यह है कि आप अपने आउटपुट को जेपीजी, पीएनजी, एसवीजी, वर्ड या पीडीएफ फाइलों के रूप में निर्यात कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप इस शीर्षस्थ माइंड मैपिंग टूल का उपयोग करना चाहते हैं।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
माइंडऑनमैप का उपयोग करके ऑनलाइन स्विम लेन डायग्राम कैसे बनाएं:
उपयोग करने के लिए माइंडऑनमैप, अपना ब्राउज़र खोलें और अपने खोज बॉक्स पर MindOnMap टाइप करें। इसे टिक करें संपर्क तुरंत उनकी मुख्य वेबसाइट पर जाने के लिए। और पहले इंटरफ़ेस पर, यदि आपके पास पहले से एक है तो अपने खाते में लॉग इन करें। और अगर आप एक बनाना चाहते हैं तो साइन-अप करें।
अपने खाते में लॉग इन/साइन अप करने के बाद, क्लिक करें नया नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए बटन।
और फिर, आप अगले इंटरफ़ेस पर देखेंगे कि आप नीचे दी गई अनुशंसित थीम का उपयोग कर सकते हैं। आप रेडी-मेड माइंड मैपिंग प्रकारों का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे ऑर्ग चार्ट, ट्री मैप, फ्लोचार्ट और फिशबोन। लेकिन यह ट्यूटोरियल आपको यह जानने में मदद करेगा कि कैसे एक स्विम लेन डायग्राम बनाया जाए फ़्लोचार्ट विकल्प।
और फ़्लोचार्ट इंटरफ़ेस पर, क्लिक करें मेज़ आइकन। तालिका बनाने के बाद, आप उन मुख्य विषयों को इनपुट कर सकते हैं, जिनसे आपको निपटना है।
अगला, डालें आकार और प्रक्रियाएँ जिसे आपको अपने स्विम लेन डायग्राम में रखना होगा। अपने आरेख को शैलीबद्ध करने के लिए, पर क्लिक करें शैली इंटरफ़ेस के दाईं ओर विकल्प। आप अपने स्विम लेन डायग्राम पर हर आकार की पृष्ठभूमि का रंग बदल सकते हैं।
अंत में दबाएं बचाना अपनी परियोजनाओं पर अपनी परियोजना/आउटपुट को बचाने के लिए। और अगर आप अपना स्विम लेन डायग्राम एक्सपोर्ट करना चाहते हैं, तो क्लिक करें निर्यात करना इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएँ कोने पर बटन। चुनें कि आप अपने आउटपुट को किस फ़ाइल प्रकार से सहेजना चाहते हैं। और बस! अब आप अपना स्विम लेन डायग्राम बना चुके हैं। कैसे करें जानने के लिए यहां क्लिक करें ऑनलाइन एक फ़्लोचार्ट बनाएँ.
PowerPoint का उपयोग करके एक स्विम लेन डायग्राम ऑफ़लाइन बनाएं
पावर प्वाइंट एक ऐसा एप्लिकेशन भी है जहां आप एक स्विम लेन डायग्राम बना सकते हैं। यह एप्लिकेशन प्रभावशाली प्रस्तुतियां बना सकता है; आप इसका उपयोग स्विम लेन डायग्राम बनाने के लिए भी कर सकते हैं। हालाँकि यह ऐप स्विम लेन आरेख बना सकता है, फिर भी हम माइंड ऑन मैप ऑनलाइन ऐप का उपयोग करने की सलाह देते हैं क्योंकि यह माइंड मैपिंग के लिए एक आदर्श उपकरण नहीं है। साथ ही, आपको आकृतियों और तीरों को लगाने की आवश्यकता है, जो मैन्युअल रूप से काफी काम करता है। बहरहाल, यह अभी भी एक प्रभावी उपकरण है यदि आप स्विम लेन डायग्राम बनाना चाहते हैं।
PowerPoint में स्विम लेन डायग्राम कैसे बनाएं:
यदि यह स्थापित नहीं है तो अपने डिवाइस पर Microsoft PowerPoint ऐप डाउनलोड करें। ऐप इंस्टॉल हो जाने के बाद उसे ओपन करें। पर जाएँ डालना ऐप के मुख्य इंटरफ़ेस पर टैब और क्लिक करें आकार. एक जोड़ें आयत आपके स्विम लेन आरेख के मुख्य भाग के लिए। और फिर अपनी स्विम लेन के शीर्षक के रूप में एक वर्ग जोड़ें।
दो आकृतियों को समूहित करें, और आकृतियों का रंग बदलें। और अपनी स्विम लेन का रंग बदलने के बाद, अधिक कॉलम बनाने के लिए उन्हें कॉपी और पेस्ट करें। फिर, प्रत्येक तैरने वाली लेन को उन विषयों के आधार पर लेबल करें जिनसे आप निपट रहे हैं।
अब, आपके लिए अपना फ़्लोचार्ट बनाने का समय आ गया है। डाल आकार और तीर योजनाओं या प्रक्रिया को जोड़ने के लिए।
फिर, अपने आउटपुट को अपने डिवाइस पर सेव करें। आप उपयोग कर सकते हैं PowerPoint एक अवधारणा मानचित्र बनाने के लिए बहुत।
भाग 4. स्विम लेन डायग्राम क्या है, इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्विम लेन डायग्राम के मुख्य तत्व क्या हैं?
स्विम लेन आरेख में शामिल मुख्य तत्व प्रक्रिया, निर्णय और लूप हैं।
इसे स्विम लेन डायग्राम क्यों कहते हैं?
आरेख का नाम उन क्षैतिज रेखाओं से आता है जो स्विमिंग पूल के स्विम लेन के समान हैं।
क्या PowerPoint में स्विम लेन टेम्प्लेट है?
नहीं। आपको PowerPoint में एक पूर्ण स्विम लेन आरेख बनाने के लिए मैन्युअल रूप से आकार, तीर और पाठ इनपुट करना होगा।
निष्कर्ष
अब जब आप इसके बारे में सब कुछ जान गए हैं स्विम लेन आरेख और एक कैसे बनाएं, आप उस प्रक्रिया को साझा कर सकते हैं जो आपको अपने संगठन के साथ करने की आवश्यकता है। आप आसानी से एक शानदार स्विम लेन डायग्राम बना सकते हैं माइंडऑनमैप.
