लघु व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट: बनाने के लिए अंतिम मार्गदर्शिकाएँ
आपकी कंपनी के आकार या विकास के चरण के बावजूद, संगठनात्मक चार्ट बनाना छोटे व्यवसाय नियोजन के लिए एक आवश्यक गतिविधि है। कई बोर्ड ऑफ ट्रस्टीज लिंक को विज़ुअलाइज़ करना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आपका छोटा संगठन कई प्रबंधकों को नियुक्त करता है। हालाँकि, संगठनात्मक चार्ट बनाना डरावना लग सकता है। फिर भी, इन गाइडों का पालन करने से आपको एक ऐसा चार्ट बनाने में मदद मिलेगी जो विभिन्न कंपनी संरचना प्रकारों का अधिक सटीक रूप से प्रतिनिधित्व करता है। बिना किसी देरी के, यहाँ इसकी परिभाषा दी गई है लघु व्यवसाय संगठन संरचना क्या है और हम कैसे आकर्षक आकृतियाँ बना सकते हैं।
- भाग 1. लघु व्यवसाय संगठनात्मक संरचना क्या है
- भाग 2. माइंडऑनमैप
- भाग 3. वर्ड में बनाएँ
- भाग 4. इंटरनेट पर टेम्पलेट्स खोजें
- भाग 5. लघु व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. लघु व्यवसाय संगठनात्मक संरचना क्या है
किसी संगठन की आंतरिक संरचना को संगठनात्मक चार्ट के उपयोग से दृश्य रूप से दिखाया जा सकता है, जिसे अक्सर ऑर्ग चार्ट के रूप में जाना जाता है। यह सभी कर्मचारियों की भूमिकाओं, विभागों और कर्मियों के बीच संबंधों और संगठनात्मक आदेश की श्रृंखला को स्पष्ट करता है। इसके अलावा, एक संगठनात्मक चार्ट आपके व्यवसाय को नेविगेट करने में सहायता करता है और नए कर्मचारियों को कंपनी की संरचना से परिचित होने में मदद करने के लिए ऑनबोर्डिंग सामग्री में शामिल किया जा सकता है। आरेख में अपना ट्रेडमार्क शामिल करके, आप संगठनात्मक चार्ट को वैयक्तिकृत कर सकते हैं। इन संरचनाओं को अगले भाग में विभिन्न विधियों और उपकरणों का पालन करके आसानी से किया जा सकता है।
भाग 2. माइंडऑनमैप
जब बात बाजार में संगठनात्मक मानचित्र बनाने की आती है तो हम सबसे अच्छे उपकरणों में से एक से शुरुआत करते हैं। माइंडऑनमैप इसमें वे सभी विशेषताएं हैं जो हम सभी को एक व्यवसाय संगठन मानचित्र बनाने में चाहिए, चाहे वह एक छोटी या बड़ी कंपनी हो। इससे भी बढ़कर, यह उपकरण चार्ट की संरचना करने की एक आसान प्रक्रिया प्रदान करता है। इसलिए, संपादन के मामले में एक गैर-पेशेवर भी इनका उपयोग कर सकता है।
इस मैपिंग टूल के बारे में सबसे दिलचस्प बात यह है कि यह उपयोगकर्ताओं के लिए व्यापक आकार और तत्व प्रदान करता है। ये तत्व आसानी से समझ में आने वाले दृश्यों के साथ आकर्षक संगठन मानचित्रों के लिए मौलिक हैं। वास्तव में, माइंडऑनमैप इन सरल सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करता है, फिर भी यह एक बेहतरीन आउटपुट की समग्रता में योगदान दे सकता है। आइए अब देखें कि हम इसे एक आसान, सरल प्रक्रिया के साथ कैसे उपयोग कर सकते हैं।
माइंडऑनमैप सॉफ्टवेयर प्राप्त करें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें। वहां से, कृपया एक्सेस करें नया और चुनें संगठन-चार्ट मानचित्र (नीचे).
वहां से, यह अब आपको मानचित्र को संपादित करने के लिए इसके मुख्य इंटरफ़ेस पर ले जाएगा। इसका मतलब है कि अब हम मानचित्र की रीढ़ की हड्डी को संशोधित करके बना सकते हैं केंद्रीय विषय. फिर जोड़ें विषय तथा उप-विषयों आपकी पसंद के अनुसार या पद की रैंकिंग के अनुसार स्थान दिया जाएगा।
टिप्पणी
आप संगठन के प्रत्येक पद के लिए आवश्यक संख्या के आधार पर सभी तत्वों को पूरा कर सकते हैं।
इस समय, हम अब अपने द्वारा बनाए जा रहे संगठन चार्ट के प्रत्येक तत्व के नाम जोड़ सकते हैं। वहाँ से, अब हम चार्ट की थीम को भी बदल सकते हैं थीम विशेषता।
अब, चूंकि आपने अपने चार्ट को अंतिम रूप दे दिया है, तो चलिए इसे सेव कर लेते हैं। कृपया क्लिक करें निर्यात करना बटन पर क्लिक करें और अपने संगठनात्मक चार्ट के लिए आवश्यक मीडिया फ़ाइलें चुनें। सब कुछ हो जाने के बाद, अब अपना चार्ट डाउनलोड करें।
माइंडऑनमैप टूल अपने उपयोगकर्ताओं को आपकी कंपनी के लिए अलग-अलग चार्ट मैप करने की एक आसान प्रक्रिया देने के लिए समर्पित है। हम ऊपर देख सकते हैं कि संगठनात्मक चार्ट बनाना यह एक पल में ही संभव है। वास्तव में, यह उपकरण ऐसा कुछ है जिसका आप बिना किसी संदेह के उपयोग करेंगे।
भाग 3. वर्ड में बनाएँ
हम सभी जानते हैं कि Microsoft एक बहुमुखी उपकरण है जो किसी भी तरह का संपादन और मानचित्रण प्रदान कर सकता है। इसके उपलब्ध तत्वों और सुविधाओं की विस्तृत विविधता के कारण, अब इसके साथ एक संगठन चार्ट बनाना आसान है। कृपया देखें कि यह कैसे किया जाना चाहिए।
अपने कंप्यूटर पर Word खोलें। फिर, पर क्लिक करें डालना भाग के रूप में हम चयन की प्रक्रिया के लिए कुछ SmartArt जोड़ते हैं पदानुक्रम.
वहां से, अब हम चार्ट के नीचे लोगों के नाम जोड़ सकते हैं। प्रत्येक आकृति संगठन में कर्मियों का प्रतीक है, इसलिए बेहतर होगा कि आप प्रत्येक आकृति में नाम जोड़ें।
स्मार्टआर्ट टूल्स का उपयोग करें डिज़ाइन तथा प्रारूप Word में अपने संगठन चार्ट को पूरा करने के लिए आकृतियों के आकार, रंग और फ़ॉन्ट को समायोजित करने के लिए टैब। जैसा कि नीचे दी गई छवि में देखा जा सकता है, हमने फॉर्म के रंग और पैटर्न को बदलकर संगठन चार्ट को बदल दिया है।
हम ऊपर देख सकते हैं कि वर्ड पर संगठनात्मक चार्ट बनाना संभव है। पदानुक्रम तत्वों का उपयोग करने के लिए स्मार्टआर्ट की सुविधा के लिए धन्यवाद।
भाग 4. इंटरनेट पर टेम्पलेट्स खोजें
एक होना संगठनात्मक चार्ट टेम्पलेट यह तब तक संभव है जब तक आप इसे ऑनलाइन पा सकें। संगठन चार्ट के लिए ये तैयार किए गए टेम्पलेट प्रक्रिया को बहुत आसान बना सकते हैं। फिर भी, इनका एक नुकसान यह है कि थीम और डिज़ाइन के लिए गैर-नियंत्रण है क्योंकि यह पहले से ही बना हुआ है, और आप नाम बदल सकते हैं लेकिन पूरा डिज़ाइन नहीं।
भाग 5. लघु व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
किसी छोटे व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम संगठनात्मक संरचना क्या है?
एक कार्यात्मक संरचना, जो संचालन, बिक्री या विपणन जैसे विभागों को कर्मचारियों को सौंपती है, अक्सर छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श संगठनात्मक संरचना होती है। यह कार्य प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है और दक्षता और स्पष्टता बढ़ाता है, जिससे व्यवसाय मालिकों के लिए कंपनी का संचालन करना आसान हो जाता है। समतल संगठनात्मक संरचनाएँ छोटे संगठनों को अधिक तेज़ी से और अधिक लचीलेपन के साथ निर्णय लेने में मदद करती हैं।
छोटे संगठन अक्सर किस प्रकार के संगठनात्मक चार्ट का उपयोग करते हैं?
छोटे व्यवसाय अक्सर एक संगठनात्मक चार्ट का उपयोग करते हैं जो सरल या सपाट होता है। प्रबंधन स्तरों की संख्या को कम करके, एक सपाट संगठनात्मक संरचना पारदर्शी संचार और त्वरित निर्णय लेने को बढ़ावा देती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि भूमिकाएँ और कर्तव्य स्पष्ट हैं, कर्मचारियों को एक कार्यात्मक चार्ट का उपयोग करके महत्वपूर्ण विभागों द्वारा व्यवस्थित किया जाता है।
सबसे सरल व्यवसाय संरचना क्या है?
एकल स्वामित्व व्यवसाय का सबसे बुनियादी प्रकार है। यह एक व्यक्ति को कम से कम कागजी कार्रवाई के साथ कंपनी का स्वामित्व और संचालन करने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, कंपनी के सभी दायित्व और ऋण सीधे मालिक द्वारा वहन किए जाते हैं।
लघु व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट का सार क्या है?
अपने तत्काल पर्यवेक्षक की पहचान करने और किसी समस्या की स्थिति में किससे संपर्क करना है, यह जानने के लिए संगठनात्मक पदानुक्रम को समझना महत्वपूर्ण है। मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना का उपयोग करते समय किसी प्रोजेक्ट पर काम करने वाले कर्मियों और प्रोजेक्ट मैनेजर या कार्यकारी की पहचान करना आसान होता है। इससे पूरी कंपनी की उत्पादकता बढ़ती है।
एक छोटी कंपनी के लिए प्रबंधकों की आदर्श संख्या क्या है?
यदि प्रबंधकों के पास अधिकतम सात कर्मचारियों का अधिकार है, तो एक स्तर के प्रबंधन और पांच विभागों वाले निगम में संभवतः अधिकतम 35 लोग काम करेंगे। या एक सीईओ के अधीन उनतालीस लोग, जिनके पास सात प्रबंधक हैं।
निष्कर्ष
संगठनात्मक चार्ट उत्पादकता को बढ़ाने और संचार को सुव्यवस्थित करने को पहले से कहीं ज़्यादा आसान बनाते हैं। नियोजन उद्देश्यों के लिए, यह एक उपयोगी प्रबंधन उपकरण है जो टीम के प्रदर्शन को बढ़ा सकता है। संगठनात्मक चार्ट कर्मियों की एक दृश्य निर्देशिका के रूप में काम करते हैं। माइंडऑनमैप जैसे संगठनात्मक चार्ट निर्माता का उपयोग करके अपनी टीमों को संगठित होने में मदद करें और अंततः उन्हें सफलता की ओर ले जाएँ। यह उपकरण आपके छोटे व्यवसाय के लिए संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए सबसे अनुशंसित उपकरण है।
