SIPOC को इसके उदाहरणों और टेम्पलेट्स से जानें

SIPOC एक शक्तिशाली प्रक्रिया प्रबंधन और विश्लेषण उपकरण है जिसमें पाँच मुख्य तत्व हैं: आपूर्तिकर्ता, इनपुट, प्रक्रियाएँ, आउटपुट और ग्राहक। यह प्रक्रिया की संरचना और अवलोकन को सरल और सहज रूप में दिखाता है, जो बाद के विश्लेषण और सुधार के लिए आधार प्रदान करता है। साथ ही, यह संगठनों को उनकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से समझने, संभावित समस्याओं की पहचान करने और संबंधित सुधार रणनीतियों को विकसित करने में मदद कर सकता है। इसलिए, व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर चर्चा करते समय यह एक उत्कृष्ट सहायक उपकरण है। यह लेख इसे सूचीबद्ध करके समझाएगा SIPOC उदाहरण और टेम्पलेट्स और इसका आरेख बनाने के लिए चरण प्रदान करना। यदि आप SIPOC में रुचि रखते हैं, तो बस आगे पढ़ें!

• भाग 1. SIPOC उदाहरण
• भाग 2. SIPOC टेम्पलेट
• भाग 3. SIPOC आरेख कैसे बनाएं
• भाग 4. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. SIPOC उदाहरण

इस अनुभाग में, आइए SIPOC के दो उदाहरण देखें ताकि आप बेहतर ढंग से समझ सकें कि यह क्या है और इसका उपयोग आपकी टीम को सेवाएं प्रदान करने के लिए कैसे किया जा सकता है।

वित्तीय सेवाओं के लिए SIPOC उदाहरण.

इस एसआईपीओसी आरेख वित्तीय सेवाओं पर उदाहरण कंपनी की व्यवसाय-उत्पाद परिनियोजन रणनीति को दर्शाता है। विवरण इस प्रकार हैं:

• आपूर्तिकर्ता: आंतरिक वित्त टीम, परियोजना प्रबंधक, और विक्रेता भुगतान इंटरफेस। उनकी प्रक्रिया में अपेक्षाकृत कम आपूर्तिकर्ता शामिल होते हैं।

• इनपुटवित्तीय पूर्वानुमान विकसित करना, डेटा विश्लेषण करना, नए व्यावसायिक ऑर्डर संसाधित करना, व्यवसाय विकास करना और मौजूदा ग्राहकों के लिए भुगतान प्रक्रिया करना। प्रक्रिया में शामिल आपूर्तिकर्ता समान संख्या में प्रक्रियाओं से जुड़े इनपुट के लिए जिम्मेदार हैं।

• प्रक्रियारणनीतिक वित्तीय दृष्टिकोण विकसित करना, ऋण दरों का निर्धारण, उत्पाद की बिक्री और बाजार में प्रवेश का निर्धारण, भुगतान विसंगतियों और ग्राहक सेवा शिकायतों का समाधान, जॉनसन सुरक्षा व्यवसाय प्रक्रियाएं।

• आउटपुट: व्यवसाय विकास, ग्राहक ऋण, विपणन और बिक्री योजना, बिक्री, भुगतान प्रसंस्करण और बिलिंग।

• ग्राहकव्यावसायिक संगठन, व्यावसायिक ग्राहक, विपणन विभाग और परियोजना प्रबंधक, व्यावसायिक संगठन और अंतिम उपयोगकर्ता।

उनकी प्रक्रियाएं अधिक विश्वसनीय विक्रेता भुगतान इंटरफेस के माध्यम से बेहतर विपणन और ग्राहक सेवा आउटपुट प्रदान करती हैं।

विनिर्माण के लिए SIPOC उदाहरण.

यह डलास हार्डस्केप्स और पैटियो कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले SIPOC का एक उदाहरण है। अपनी गतिविधियों को SIPOC के रूप में बनाकर, कंपनी के मालिक अपने टीम के सदस्यों के सामने परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण का एक व्यापक दृष्टिकोण प्रस्तुत कर सकते हैं। इसके SIPOC में निम्नलिखित शामिल हैं:

• आपूर्तिकर्ता: रॉक खदान, डिजाइनर, सीमेंट कंपनी, पत्थर मिल, एलिसन नर्सरी, क्लेटन जल सुविधाएँ, मजदूर, कटर, उपकरण ऑपरेटर।

• इनपुटसजावटी पत्थर, चट्टान और बजरी, कंक्रीट और रेत, फ़र्श के पत्थर, झाड़ियाँ, पौधे और घास, सजावटी फव्वारे, श्रम की आपूर्ति, पत्थर और ब्लॉक को काटना और पीसना; भारी वस्तुओं को ले जाना।

• प्रक्रियाहार्डस्केप आइटम, साइट योजना का सीएडी विकास, कार्यस्थल के लिए कंक्रीट और रेत वितरित करना, कार्यस्थल के लिए पवेस्टोन और पौधे वितरित करना, पाइपलाइन की आपूर्ति और पानी की सुविधा, फावड़ा, फैलाना, ले जाना, ब्लॉक और पत्थर काटना, बोल्डर आंदोलन, रेत, बोल्डर आंदोलन, रेत आंदोलन, और पैलेट प्लेसमेंट।

• आउटपुटपरियोजना हार्डस्केप सामग्री, परियोजना योजना, कंक्रीट जस्ट-इन-टाइम डिलीवरी, पेवस्टोन वॉकवे और फ्लैटवर्क, सजावटी पौधे, सजावटी जल परिदृश्य, सामग्रियों का परिष्कृत प्लेसमेंट, विदेशी फ्लैटवर्क और आँगन, उठाने के लिए भारी वस्तुओं की आवाजाही और दक्षता की गति।

• ग्राहक: परियोजना पर्यवेक्षक, भूनिर्माण ग्राहक, व्यवसाय स्वामी।

भाग 2. SIPOC टेम्पलेट

इस अनुभाग में अलग-अलग टूल से बनाए गए चार SIPOC टेम्प्लेट पेश किए जाएंगे। आप अपनी ज़रूरतों के हिसाब से इनका इस्तेमाल कर सकते हैं।

माइंडऑनमैप में SIPOC.

माइंडऑनमैप यह एक निःशुल्क ऑनलाइन माइंड-मैपिंग टूल है जिसे विंडोज और मैक के लिए भी डाउनलोड किया जा सकता है। हालाँकि यह एक माइंड-मैपिंग टूल है, लेकिन इसका सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और सुविधाजनक संचालन आपको आसानी से SIPOC आरेख बनाने देता है!

जाँचें और संपादित करें माइंडऑनमैप में SIPOC टेम्पलेट यहां।

एक्सेल में SIPOC टेम्पलेट.

यह SIPOC आरेख टेम्पलेट Microsoft Excel के साथ बनाया गया है। Excel केवल शीट बनाने के लिए एक उपकरण से अधिक है; इसका उपयोग SIPOC के लिए भी किया जा सकता है। SIPOC आरेखों को Excel में एक साथ रखना अपेक्षाकृत सरल है, जो स्तंभों और प्रारूपों का एक संग्रह है।

वर्ड में SIPOC टेम्पलेट.

यह टेम्पलेट Microsoft Word में बनाया गया था। यह उपकरण, जो टेक्स्ट संपादन में माहिर है, बनाई गई सामग्री को अनिश्चित काल तक विस्तारित करने की अनुमति देता है, इस प्रकार एक बहु-पृष्ठ SIPOC दस्तावेज़ की सामग्री को आसानी से समायोजित करना संभव बनाता है, जो SIPOC टेम्पलेट बनाने के लिए भी एक अच्छा विकल्प है।

पावरपॉइंट में SIPOC.

अंतिम SIPOC टेम्पलेट PowerPoint में बनाया गया है। इसे टेबल, शेप लाइब्रेरी से आकृतियों और स्मार्टआर्ट का उपयोग करके बनाया जा सकता है ग्राफिक टेम्पलेट्स, जो सभी Microsoft उत्पादों के साथ आते हैं। ये पहले से बने टेम्पलेट आपका समय बचाते हैं और आपके आरेखों को स्पष्ट और व्यवस्थित रखते हैं!

भाग 3. SIPOC आरेख कैसे बनाएं

उपरोक्त दो भागों को पढ़ने के तुरंत बाद SIPOC आरेख बनाना आपके लिए सुविधाजनक बनाने के लिए, यहाँ एक उदाहरण दिया गया है माइंडऑनमैप इसे बनाने के सरल चरण दिए गए हैं।

हार्दिक अनुस्मारक:

आप अपने द्वारा बनाए गए SIPOC आरेखों को केवल निःशुल्क संस्करण में वॉटरमार्क के साथ JPG और PNG छवियों में निर्यात कर सकते हैं।

भाग 4. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न