वैल्यू स्ट्रीम मैप मेकर्स समीक्षा: आसानी से प्रक्रिया में सुधार करें
वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग या VSM उस प्रक्रिया का आरेखीय चित्रण है जिसका उपयोग आपकी कंपनी किसी विशिष्ट उद्देश्य को पूरा करने के लिए करती है। VSM का उपयोग ज़्यादातर किसी भी समस्या के मूल कारण को निर्धारित करने के लिए किया जाता है जो आपकी उत्पादन प्रक्रिया में दोष पैदा कर सकती है और आपकी प्रगति में बाधा डाल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप कपड़ों का निर्माण करते हैं, तो एक प्रभावी उपकरण के साथ बनाया गया एक अच्छी तरह से तैयार किया गया VSM आपको प्रत्येक चरण के महत्व का मूल्यांकन करने और उन लोगों की पहचान करने की अनुमति देता है जहाँ आप व्यर्थ कार्यों पर समय बर्बाद कर रहे हैं।
जैसा कि कहा जा रहा है, मूल्य निर्धारण के लिए वीएसएम महत्वपूर्ण हैं; इसलिए, प्रभावी होने के नाते वीएसएम मैपिंग उपकरण ऑनलाइन और ऑफलाइन ऐसे ऐप्स की ज़रूरत है जो न सिर्फ़ यूजर-फ्रेंडली हों बल्कि आपके काम को आसान बनाने के लिए ढेरों अतिरिक्त सुविधाएँ भी प्रदान करें। अपने लिए यह सूची देखें।
- भाग 1. वैल्यू स्ट्रीम मैप क्या है?
- भाग 2 ऑनलाइन वीएसएम क्रिएटर्स
- भाग 3. वीएसएम के लिए ऑफ़लाइन उपकरण
- भाग 4. वैल्यू स्ट्रीम मैप क्रिएटर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. विचित्र एआई क्या है?
इसके अलावा, कोई भी प्रक्रिया जिसमें दोहराए जाने वाले चरण होते हैं, विशेष रूप से कई हैंडऑफ़ वाली प्रक्रिया, वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग से लाभ उठा सकती है। चूँकि उत्पादन में हैंडऑफ़ में आमतौर पर स्टेशनों के माध्यम से एक ठोस डिलीवरेबल का हैंडऑफ़ शामिल होता है, इसलिए उन्हें कल्पना करना आसान होता है। इससे भी बढ़कर, वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग, जिसे कभी-कभी प्रक्रिया को विज़ुअलाइज़ करना या मैप करना कहा जाता है, सिर्फ़ असेंबली लाइनों पर उपयोग के लिए नहीं है। चूँकि लीन वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग बेहतर टीम डायनेमिक्स और अधिक उत्पादक सहयोग को बढ़ावा देती है, इसलिए यह नॉलेज वर्क सेट-अप में तेज़ी से लोकप्रिय हो गई है।
भाग 2 ऑनलाइन वीएसएम क्रिएटर्स
इस लेख के दूसरे भाग पर आगे बढ़ते हुए, अब हम आपको वैल्यू स्ट्रीम मैप को रीमैप करने के लिए बेहतरीन ऑनलाइन टूल देंगे। ये ऑनलाइन टूल विभिन्न सुविधाएँ प्रदान कर सकते हैं और आपके वेब-ब्राउज़र का उपयोग करके ऐसा करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
माइंडऑनमैप
सूची की शुरुआत महान टूल से करें माइंडऑनमैप. यह ऑनलाइन एक बहुमुखी मानचित्रण उपकरण के रूप में जाना जाता है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। यहाँ, आप इसके ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाओं का उपयोग करके आसानी से विभिन्न मानचित्र और फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। इससे भी बढ़कर, यह उपकरण हज़ारों आकृतियाँ और तत्व प्रदान करता है जिनका उपयोग हम अपने वैल्यू स्ट्रीम मैप को विज़ुअली आकर्षक आउटपुट के साथ बनाने में कर सकते हैं। इसलिए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि MIndOnMap वास्तव में मुफ़्त में ऑनलाइन वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाने के लिए एक बढ़िया विकल्प है। कोई आश्चर्य नहीं कि इस सूची में MindOnMap का रिकॉर्ड सबसे अच्छा क्यों है। ऐसा इसकी शानदार विशेषताओं के कारण है। आप अभी इसका उपयोग कर सकते हैं और तुरंत अपना फ़्लोचार्ट बना सकते हैं।
विशेषताएँ
• फ्लोचार्ट, ट्री मैप और प्रक्रिया चार्ट बनाएं।
• ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाएँ.
• विस्तृत फ़ाइल प्रारूप में सहेजें.
• तेज़ और उच्च गुणवत्ता वाली प्रक्रिया.
• फ़ाइलें और डेटा मजबूत गोपनीयता के साथ सुरक्षित हैं।
• सहयोगात्मक सुविधाएँ.
• चार्ट के लिए पासकोड सुविधा.
पेशेवरों
- यह निःशुल्क है और सभी के लिए सुलभ है।
- यह उपकरण तत्वों का विस्तृत विकल्प प्रदान करता है।
- इसका आउटपुट उच्च गुणवत्ता वाला है।
- कोई विज्ञापन उपलब्ध नहीं है.
- स्वच्छ इंटरफ़ेस.
दोष
- अतिरिक्त सुविधाएं खरीदनी होंगी.
एड्रामैक्स
प्रभावी और उपयोगकर्ता के अनुकूल के लिए एक और उपकरण मूल्य प्रवाह मानचित्रण कार्यक्रम अभी बाज़ार में उपलब्ध EdrawMax ऑनलाइन है। सभी प्रमुख प्लेटफ़ॉर्म पर इस टूल की उपलब्धता और निरंतर सुधारों के साथ, लगभग किसी भी उद्योग के लिए आरेख बनाना आसान है। अन्य टूल की तरह, यह आपके विज़ुअल स्ट्रीम मैप बनाने के लिए आकृतियों और तीरों जैसे विभिन्न तत्व भी प्रदान करता है।
प्रमुख विशेषताऐं
• हर तरह के चार्ट और आरेख के लिए टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं।
• आरेखों को JPG, PNG, PDF, SVG, MS Office आदि छवियों के रूप में निर्यात किया जा सकता है।
• प्रोग्राम का उपयोग लिनक्स, मैकओएस और विंडोज के साथ किया जा सकता है।
पेशेवरों
- विस्तृत ऑपरेटिंग सिस्टम समर्थन
- यह एक निःशुल्क संस्करण प्रदान करता है।
- विभिन्न टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं.
दोष
- सरल तत्व.
- उन्नत सुविधाओं का अभाव.
- ऑनलाइन बहुत भरोसेमंद.
- बचत में समस्याएँ आ सकती हैं.
स्मार्टड्रा
आप चाहे किसी भी तरह का काम करते हों, स्मार्टड्रा एक संपूर्ण आरेखण ऑनलाइन टूल है जिसका इस्तेमाल VSM प्रोग्राम क्रिएटर के तौर पर भी किया जा सकता है। आप एप्लिकेशन के ऑनलाइन वर्शन को देखने के लिए वेब ब्राउज़र का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके अलावा, जो चीज़ इस टूल को दूसरे टूल से अलग बनाती है, वह है इसका असाधारण यूजर इंटरफ़ेस जिसमें साफ़, व्यवस्थित डेटा होता है। इन साफ़ इंटरफ़ेस के ज़रिए, अब हम बिना किसी परेशानी के अपना वैल्यू स्ट्रीम मैप बना सकते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
• गूगल मैप्स, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आदि के साथ कनेक्टिविटी।
• वस्तुओं के बीच की दूरी और संरेखण को स्वचालित रूप से नियंत्रित करता है।
• यह उपकरण Visio के साथ उपयुक्त है.
पेशेवरों
- इस कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए भुगतान की आवश्यकता नहीं है।
- अनेक तैयार टेम्पलेट उपलब्ध कराता है
दोष
- साइन अप करने के लिए केवल कुछ ही विकल्प उपलब्ध हैं।
भाग 3. वीएसएम के लिए ऑफ़लाइन उपकरण
अब हमने ऊपर बताए गए तीन बेहतरीन ऑनलाइन टूल के बारे में बात कर ली है, अब हम आपको तीन बेहतरीन ऑफ़लाइन टूल से परिचित कराएँगे जिनका इस्तेमाल आप विज़ुअल स्ट्रीम मैप बनाने में कर सकते हैं। विज़ुअल स्ट्रीम मैप के लिए ये अविश्वसनीय https://www.mindonmap.com/blog/flowchart-maker/ देखें।
माइक्रोसॉफ्ट विसिओ
विज़ियो वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग के लिए आसानी से संशोधित आकार और पूर्व-निर्मित टेम्पलेट प्रदान करता है। विशेषज्ञ आरेखों पर एक साथ काम करके और अपने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और निर्णय लेने के कौशल को परिष्कृत करके अपने संगठन की दक्षता बढ़ाएँ।
विज़ियो बड़े दर्शकों के लिए पहुँच को प्राथमिकता देने के लिए नैरेटर और एक्सेसिबिलिटी चेकर जैसे उपकरणों का उपयोग करता है। जबकि एक्सेसिबिलिटी चेकर यह सुनिश्चित करता है कि आरेख पहुँच संबंधी दिशा-निर्देशों का पालन करते हैं, नैरेटर आरेखों की सामग्री को ज़ोर से पढ़कर उपयोगकर्ताओं की मदद करता है।
प्रमुख विशेषताऐं
• उन्नत ग्राफिक्स.
• एपी विज़ियो जावास्क्रिप्ट मैशअप.
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए ऐड-इन्स.
पेशेवरों
- यह पेशेवर सुविधाएँ प्रदान करता है।
- माइक्रोसॉफ्ट के साथ व्यापक संबंध.
- उच्च गुणवत्ता वाले तत्व और आउटपुट.
दोष
- कोई परीक्षण या निःशुल्क संस्करण नहीं
- कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, सहज नहीं
- कुछ सीखने की अवस्था
- मोबाइल के लिए ऑनलाइन स्ट्रीम मैपिंग उपलब्ध नहीं है
माइंडमिस्टर
सूची में अगला नाम माइंडमिस्टर नामक वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग सॉफ़्टवेयर का है। यह टूल माइंड मैप पर केंद्रित है। रियल-टाइम माइंड मैपिंग प्रभावी विचार-मंथन और निर्णय लेने की अनुमति देता है। साथ मिलकर माइंड मैप बनाएँ और संपादित करें। मिक्स्ड-वैल्यू स्ट्रीम मैप लेआउट, प्रेजेंटेशन, टेम्प्लेट, कनेक्शन, सुंदर थीम आदि जैसी सुविधाओं के साथ, आप अपने वर्कफ़्लो के लिए माइंड मैप बना सकते हैं। अपने सहज ज्ञान युक्त डिज़ाइन के साथ, प्लेटफ़ॉर्म पहुँच को आसान बनाता है और किसी के लिए भी रचनात्मक प्रक्रिया में भाग लेना आसान बनाता है।
प्रमुख विशेषताऐं
• शैली चयन.
• सहयोग को बढ़ावा देने वाली विशेषताएँ।
• व्यापक एकीकरण उपकरण.
पेशेवरों
- उपयोगकर्ता-अनुकूल मानचित्रण इंटरफ़ेस.
- सभी के लिए उपलब्ध.
- आप इसे अन्य मानचित्रण उपकरणों के साथ स्वतंत्र रूप से जोड़ सकते हैं।
दोष
- ग्राहक सेवा को जवाब देने में कुछ समय लगता है।
- अनेक लोगों ने निःशुल्क योजना में अतिरिक्त सुविधाएं जोड़ने की सिफारिश की है।
- भुगतान संस्करण अधिक सुविधाजनक भुगतान कार्यक्रम प्रदान कर सकते हैं।
- बड़े मानचित्रों पर नेविगेट करना थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
ल्यूसिडचार्ट
इसके गतिशील प्लेटफ़ॉर्म, ल्यूसिडचार्ट के साथ, आपकी टीम जटिल अवधारणाओं को आसानी से समझे जाने वाले दृश्यों में तोड़कर विचार-मंथन पर सहयोग कर सकती है। इसकी उल्लेखनीय विशेषताओं में AI प्रॉम्प्ट फ़्लो, Android संगतता और स्वचालित आरेखण शामिल हैं। डेटा प्रवाह को चार्ट करने, स्क्रम टीमों को स्थापित करने और व्यावसायिक प्रक्रिया मानचित्र विकसित करने के लिए इस प्रोग्राम का उपयोग करें।
प्रमुख विशेषताऐं
• एंड्रॉइड के लिए समर्थन.
• सरल फ़ाइल आयात.
• स्वचालित आरेखण सक्षम
पेशेवरों
- मानचित्रण के लिए विस्तृत सुविधाएँ.
- स्वच्छ और पेशेवर यूआई.
- सस्ती प्रीमियम संस्करण.
दोष
- यूआई और यूएक्स में पुरानेपन का भाव है।
- Microsoft Teams और SharePoint के साथ समन्वय करने में असमर्थता
- एकल खरीद के लिए कोई विकल्प नहीं
- मोबाइल डिवाइस पर यह बहुत अच्छा अनुभव नहीं है
भाग 4. वैल्यू स्ट्रीम मैप क्रिएटर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वीएसएम चरणबद्ध तरीके से कैसे काम करता है?
वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग (VSM) एक प्रक्रिया विश्लेषण और अनुकूलन तकनीक है। प्रक्रिया उस वस्तु या सेवा की पहचान करने से शुरू होती है जिसे मैप किया जाना है। इसके बाद, उस वस्तु या सेवा को प्रदान करने में वर्तमान में लगी सभी प्रक्रियाओं, सूचनाओं और प्रवाहों को मैप किया जाता है। वर्तमान प्रक्रिया में अक्षमताओं, बाधाओं और बर्बादी का पता लगाना अगला चरण है।
मूल्य प्रवाह मानचित्र कैसा दिखता है?
किसी वस्तु को बनाने या सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यक संसाधनों, डेटा और संचालन के संपूर्ण प्रवाह का चित्रण मूल्य प्रवाह मानचित्र कहलाता है। इसमें सामग्री प्रवाह, सूचना प्रवाह, प्रक्रियाएँ और इन्वेंट्री के प्रतीक होते हैं। आम तौर पर, आपूर्तिकर्ता और खरीदार मानचित्र की शुरुआत और अंत में होते हैं, जिसमें सभी मध्यवर्ती चरण दर्शाए जाते हैं।
वीएसएम के तीन प्रकार क्या हैं?
वर्तमान स्थिति मानचित्र, भविष्य की स्थिति मानचित्र और आदर्श स्थिति मानचित्र, वैल्यू स्ट्रीम मानचित्रों की तीन प्राथमिक किस्में हैं। वर्तमान स्थिति मानचित्र वर्तमान कार्यप्रवाह का दस्तावेजीकरण और चित्रण करता है। अपशिष्ट को हटाने और दक्षता बढ़ाने के बाद, प्रक्रिया को भविष्य की स्थिति मानचित्र में बेहतर होने के रूप में देखा जाता है। आदर्श स्थिति मानचित्र निरंतर विकास के उद्देश्य से पहल के लिए दीर्घकालिक दृष्टि के रूप में कार्य करता है।
प्रोसेस मैपिंग को वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग से क्या अलग करता है?
इसके विपरीत, प्रक्रिया मानचित्रण एक प्रणाली के भीतर प्रत्येक प्रक्रिया के दौरान किए जाने वाले विशिष्ट निर्णयों और कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। जबकि प्रक्रिया मानचित्रण एक विशेष डोमेन के भीतर बारीक विवरणों पर अधिक केंद्रित है, वीएसएम अधिक व्यापक है और पूरे प्रवाह की जांच करता है।
मूल्य प्रवाह मानचित्रण से क्या लाभ मिल सकते हैं?
वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग के प्राथमिक लाभ हैं - बेहतर एंड-टू-एंड प्रक्रिया दृश्यता, अपशिष्ट और अकुशलता की खोज, तथा प्रक्रिया सुधार के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण। ग्राहक की ज़रूरतों के साथ प्रक्रिया संरेखण के माध्यम से, VSM फ़र्मों को लीड टाइम कम करने, उत्पादकता बढ़ाने और ग्राहक संतुष्टि में सुधार करने में मदद करता है।
निष्कर्ष
निष्कर्ष में, हम कह सकते हैं कि वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाना अब संभव है, चाहे आप ऑनलाइन या ऑफ़लाइन टूल का उपयोग कर रहे हों। हम ऊपर तीन ऑनलाइन और तीन ऑफ़लाइन टूल देख सकते हैं जो विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करते हैं लेकिन हमें आसानी से फ़्लोचार्ट बनाने में मदद करने का एक ही उद्देश्य प्रदान करते हैं। इससे भी बढ़कर, उपयोगकर्ता माइंडऑनमैप को सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन टूल के रूप में सुझा रहे हैं क्योंकि इसकी व्यापक सुविधा उपलब्धता और तत्काल प्रक्रिया के लिए उच्च-गुणवत्ता वाले रिज़ॉल्यूशन वाले आउटपुट हैं। Microsoft Visio अपने व्यावसायिकता और Microsoft टूल के साथ कनेक्शन के कारण मानचित्र बनाने के लिए एक बेहतरीन ऑफ़लाइन टूल है।
