जानें कि प्रोजेक्ट टाइमलाइन क्या है और कैसे बनाएं

परियोजना प्रबंधकों और टीमों के लिए अपनी पूरी योजना को शुरू से अंत तक देखने के लिए एक परियोजना समयरेखा आवश्यक है। किसी प्रोजेक्ट के प्रबंधन में समय आपका सबसे बड़ा दुश्मन है। कभी-कभी, आप पर अपने ग्राहकों या प्रबंधन द्वारा प्रदान किए गए विशिष्ट समय में किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने का दबाव हो सकता है। इसलिए एक टाइमलाइन होना जरूरी है. यदि आप वैयक्तिकृत टाइमलाइन बनाने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही पोस्ट पर हैं। यहां, हमने चर्चा की है परियोजना समय, एक कैसे बनाएं, विभिन्न टाइमलाइन निर्माता, और टेम्पलेट। इसके अलावा, हमारे द्वारा प्रदान किए गए प्रोजेक्ट टाइमलाइन उदाहरण को भी देखें। इसलिए, अपनी ज़रूरत की हर चीज़ जानने के लिए पढ़ते रहें।

• भाग 1. प्रोजेक्ट टाइमलाइन क्या है?
• भाग 2. प्रोजेक्ट टाइमलाइन कैसे बनाएं
• भाग 3. प्रोजेक्ट टाइमलाइन निर्माता
• भाग 4. प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट
• भाग 5. प्रोजेक्ट टाइमलाइन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. प्रोजेक्ट टाइमलाइन क्या है?

आपने 'प्रोजेक्ट टाइमलाइन' शब्द तो सुना होगा लेकिन इसके बारे में कोई जानकारी नहीं होगी। एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन कालानुक्रमिक रूप से कार्यों या गतिविधियों की एक दृश्य प्रस्तुति है। यह परियोजना प्रबंधकों को एक ही स्थान पर संपूर्ण परियोजना का व्यापक दृश्य प्रदान करता है। एक समयरेखा परियोजना को छोटे कार्यों और मील के पत्थर में विभाजित करती है, प्रत्येक की एक समय सीमा होती है। इसके अलावा, यह प्रोजेक्ट की डिलीवरी तिथि भी बताता है। सफल परियोजना प्रबंधन के लिए एक अच्छी तरह से संरचित परियोजना समयरेखा महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि कार्य आवंटित समय सीमा के भीतर पूरे हो जाएं।

फिर भी, एक्सेल में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाना काफी चुनौतीपूर्ण है और इसमें आपका समय लग सकता है। सौभाग्य से, हमारे पास एक उपकरण है जो आपको आसानी से एक बनाने में मदद कर सकता है! यह क्या है, यह जानने के लिए इस पोस्ट के अगले भाग पर जाएँ।

भाग 2. प्रोजेक्ट टाइमलाइन कैसे बनाएं

क्या आपको ऐसा लगता है कि आपको दिए गए सभी कार्यों को पूरा करने के लिए समय समाप्त हो रहा है? एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन वह है जो आपको चाहिए। प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने में, आपको निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता है:

1. परियोजना के दायरे की रूपरेखा तैयार करें।

2. परियोजना को छोटे-छोटे घटकों में विभाजित करें और प्रमुख कार्यों की पहचान करें।

3. कार्य निर्भरताएँ निर्धारित करें।

4. महत्वपूर्ण मील के पत्थर शामिल करें।

5. कार्यों के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें।

6. अपने संसाधनों की उपलब्धता का आकलन करें.

7. प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, एक विश्वसनीय टाइमलाइन निर्माता का उपयोग करके एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएं।

वास्तव में, टाइमलाइन मेकर का उपयोग करना कहीं बेहतर है। यह आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर अपनी प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने और वैयक्तिकृत करने में सक्षम बनाता है। इसके साथ, हम आपको उपयोग करने की सलाह देते हैं माइंडऑनमैप. यहां टूल का उपयोग करके बनाई गई प्रोजेक्ट टाइमलाइन का एक उदाहरण दिया गया है।

एक विस्तृत परियोजना समयरेखा प्राप्त करें.

माइंडऑनमैप अपने भरोसेमंद कार्यों और विशेषताओं के कारण अग्रणी प्रोजेक्ट टाइमलाइन निर्माताओं में से एक है। यह एक मुफ़्त ऑनलाइन टाइमलाइन निर्माता है जो आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार आसानी से अपना काम बनाने की अनुमति देता है। अब, यदि आप इसे अपने पीसी पर डाउनलोड करना चाहते हैं तो इसका एक ऐप संस्करण भी है। साथ ही, आप इसे सभी वेब ब्राउज़र पर एक्सेस कर सकते हैं। इन ब्राउज़रों में Google Chrome, Safari, Edge और बहुत कुछ शामिल हैं। माइंडऑनमैप विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है, जैसे संगठनात्मक चार्ट, ट्रीमैप्स, फ़्लोचार्ट और भी बहुत कुछ। यह वेब-आधारित टूल आपको टेक्स्ट जोड़ने, आकार और रंग भरने, चित्र सम्मिलित करने और लिंक शामिल करने की भी अनुमति देता है। इसके अलावा, माइंडऑनमैप नोटबंदी, कार्य/जीवन योजनाओं, परियोजना प्रबंधन और बहुत कुछ के लिए लागू है। इस टूल की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक स्वचालित बचत है। इस प्रकार यह सुनिश्चित किया जाता है कि आपके द्वारा अपने कार्य में किए गए प्रत्येक परिवर्तन में कोई डेटा हानि न हो।

और तो और, आसान साझाकरण भी उपलब्ध है। यह सुविधा आपको अपना काम अपने दोस्तों या सहकर्मियों के साथ साझा करने देती है। इसी तरह, आप माइंडऑनमैप पर प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए इन सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। इसके साथ अपने प्रोजेक्ट के लिए एक समयरेखा बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

भाग 3. प्रोजेक्ट टाइमलाइन निर्माता

इस भाग में, हमने आपके विचार के लिए कुछ लोकप्रिय टाइमलाइन निर्माता विकल्पों की एक सूची तैयार की है।

1. माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट एक शक्तिशाली और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। इसमें गैंट चार्ट, टाइम ट्रैकिंग, टीम और कार्य प्रबंधन की सुविधा है। इसकी शक्तिशाली क्षमताएं इसे कई बड़े संगठनों के लिए पसंदीदा विकल्प बनाती हैं। हालाँकि, इसमें कार्यभार दृश्य, कानबन बोर्ड और कस्टम डैशबोर्ड जैसे आधुनिक उपकरणों का अभाव है।

2. ट्रेलो

ट्रेलो एक अन्य विज़ुअल प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है जो प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए बोर्ड और कार्ड का उपयोग करता है। इसका उपयोग करके, आप स्वचालित रूप से जेनरेट की गई टाइमलाइन देख सकते हैं और उसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं। साथ ही, आप इसे सूचियों, सदस्यों और टैग के आधार पर समूहित कर सकते हैं। ट्रेलो एक सरल प्रोजेक्ट टाइमलाइन निर्माता है जो आपको एक सीधे कानबन बोर्ड पर काम व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है।

3. आसन

आसन एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन टूल के रूप में कार्य करता है, जो विशेष रूप से भारी सहयोगी टीमों के लिए फायदेमंद है। यह कार्य प्रबंधन क्षमताओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है। इसमें निर्भरताएं, उपकार्य और विज़ुअल कानबन बोर्ड शामिल हैं। आसन की टाइमलाइन सुविधाओं के साथ, आप स्पष्टता सुनिश्चित करने के लिए निर्भरता स्थापित कर सकते हैं।

4. ज़ोहो प्रोजेक्ट्स

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम है जो सभी आकार के व्यवसायों और टीमों के लिए अच्छा है। यह परियोजनाओं, कार्यों और समयसीमा को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में सहायता करता है। इसकी मजबूत विशेषताएं परियोजना प्रबंधकों के लिए परियोजना योजना, ट्रैकिंग और सहयोग को सरल बनाती हैं।

5. सोमवार.कॉम

मंडे.कॉम एक कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम है जो उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को अपने काम को आकर्षक तरीके से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। उपकरण सहयोग, परियोजना, कार्य प्रबंधन और सीआरएम क्षमताओं को जोड़ता है। यही कारण है कि यह लोकप्रिय टाइमलाइन निर्माता विकल्पों में से एक है।

भाग 4. प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट्स

प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्प्लेट एक संगठित संरचना प्रदान करते हैं, स्पष्टता और संचार को बढ़ाते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अलग-अलग प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट हैं। सबसे आम प्रकार गैंट, कालानुक्रमिक (क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर), और पीईआरटी चार्ट समयरेखा हैं। आइए प्रत्येक को संक्षेप में समझाएं।

1. गैंट चार्ट टाइमलाइन

गैंट चार्ट टाइमलाइन का नाम परियोजना प्रबंधन के इतिहास में एक प्रसिद्ध व्यक्ति हेनरी गैंट के नाम पर रखा गया है। प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए इस टेम्पलेट का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह परियोजना प्रबंधकों को शेड्यूल, कार्य, निर्भरता और प्रगति देखने की अनुमति देता है।

2. कालानुक्रमिक चार्ट समयरेखा

जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, कालानुक्रमिक चार्ट समयरेखा कार्यों को कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करती है। यह दो विविधताएँ प्रदान करता है: एक ऊर्ध्वाधर चार्ट समयरेखा और एक क्षैतिज चार्ट समयरेखा। आपकी टाइमलाइन पसंद यह निर्धारित करती है कि कार्य बाएँ से दाएँ या ऊपर से नीचे प्रदर्शित होंगे या नहीं।

3. पीईआरटी चार्ट टाइमलाइन

ए पीईआरटी इसे प्रोग्राम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक चार्ट के रूप में भी जाना जाता है। यह टेम्प्लेट प्रोजेक्ट मील के पत्थर और कार्यों को दर्शाने के लिए गोलाकार या आयताकार नोड्स का उपयोग करता है। ये नोड लाइनों द्वारा जुड़े हुए हैं, जो कार्य संबंधों और निर्भरताओं का प्रतिनिधित्व करते हैं।

भाग 5. प्रोजेक्ट टाइमलाइन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न