पावरपॉइंट, वर्ड और एक्सेल पर उपयोग करने के लिए 6 बेहतरीन प्रोसेस मैपिंग उदाहरण

प्रक्रिया मानचित्र विशेष रूप से व्यापार की लाइन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। प्रक्रिया मानचित्र गतिविधियों के प्रवाह और प्रक्रिया को दर्शाता है, जिसका उद्देश्य टीम के सदस्यों को उन्हें स्पष्ट रूप से समझने में मदद करना है। इसलिए इस तरह की प्रक्रिया मानचित्रण को प्रस्तुत करते समय, एक सटीक मानचित्र के भीतर स्पष्ट, समझदार और समझने में आसान जानकारी प्रस्तुत करना आवश्यक है। इस कारण से, हमने सहज ज्ञान युक्त इकट्ठा और तैयार किया है प्रक्रिया मानचित्रण उदाहरण जिसे आप अपने व्यवसाय या प्रोजेक्ट प्रोसेस मैपिंग कार्य पर उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, हम प्रक्रिया के साथ-साथ उन युक्तियों से भी निपटेंगे जिनका पालन करके आप प्रेरक लेकिन संक्षिप्त मानचित्र तैयार कर सकते हैं। उस नोट पर, आइए आगे के विवरण पढ़ना शुरू करें, और अपने दिमाग को बढ़िया और उपयोगी जानकारी देने के लिए तैयार रहें!

• भाग 1. पावरपॉइंट, वर्ड और एक्सेल के लिए महान प्रक्रिया मानचित्रण उदाहरण
• भाग 2. प्रेरक प्रक्रिया मानचित्र बनाने की युक्तियाँ
• भाग 3. प्रक्रिया मानचित्र ऑनलाइन कैसे करें
• भाग 4. प्रक्रिया मानचित्र बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. पावरपॉइंट, वर्ड और एक्सेल के लिए महान प्रक्रिया मानचित्रण उदाहरण

1. PowerPoint के लिए मानचित्र टेम्पलेट्स को संसाधित करें

पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट का एक लोकप्रिय स्लाइड प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है। आप इस टूल का उपयोग करते हुए एक प्रेजेंटेशन बनाते समय कई स्टेंसिल का उपयोग कर सकते हैं, और अनुमान लगा सकते हैं कि क्या? वे स्टैंसिल, जैसे कि क्लिप आर्ट, आइकन और चित्र, फ्लो चार्ट, आरेख और मानचित्र भी बना सकते हैं। इसलिए, नीचे दिए गए प्रक्रिया मानचित्र के लिए नमूना टेम्पलेट्स को देखने से आपको इस बात का अंदाजा हो जाएगा कि कार्य में पावरपॉइंट आपकी मदद कैसे करता है। हालाँकि, जब यह प्रक्रिया की बात आती है तो यह सॉफ़्टवेयर दूसरों की तुलना में थोड़ा अधिक दमनकारी हो सकता है। फिर भी, यदि आप इसके बारे में विपरीत विचार रखते हैं, तो इसका उपयोग करने का प्रयास करें।

उदाहरण 1।

उदाहरण 2।

2. Word के लिए प्रक्रिया मानचित्र टेम्पलेट्स

Word Microsoft का एक और शक्तिशाली और आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला ऑफिस सूट है। इसके अलावा, दस्तावेज़ीकरण के लिए यह सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं को पावरपॉइंट की तरह बहुत सारे जबरदस्त तत्व प्रदान करता है, जो इसे अद्भुत प्रक्रिया मानचित्र बनाने के लिए महान बनाता है। Word उपयोगकर्ताओं को अपनी स्मार्टआर्ट सुविधा पर या तो अपने अनुकूलित टेम्पलेट का उपयोग करने या खरोंच से एक बनाने की अनुमति देता है। किसी भी तरह से, आप अभी भी अपने विचारों और पसंद से उस तरह का प्रोसेस मैप तैयार कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। प्रक्रिया मानचित्र बनाने में शब्द सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है क्योंकि इस प्रकार का नक्शा सहज रूप से बिना मांग वाला है।

दूसरी ओर, Word आपको तब तक निःशुल्क प्रक्रिया मानचित्र टेम्पलेट नहीं देगा जब तक कि आपके पास इसका उपयोग करने के लिए सदस्यता न हो। अन्यथा, बेझिझक अनुसरण करें और नीचे दिए गए नमूनों को कॉपी करें।

उदाहरण 1।

उदाहरण 2।

3. एक्सेल के लिए प्रोसेस मैप उदाहरण

Microsoft कार्यालय परिवार के उदाहरणों को पूरा करने के लिए, वे नमूने हैं जिनका आप एक्सेल के लिए अनुसरण कर सकते हैं। हां, यह स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर भी काम कर सकता है, हालांकि इसे गणना के लिए जानबूझकर बनाया गया है। सबसे लोकप्रिय कार्यालय कार्यक्रमों के हिस्से के रूप में, एक्सेल में एक स्मार्टआर्ट सुविधा भी है जो विभिन्न मानचित्र, फ़्लोचार्ट, आरेख, और बहुत कुछ बनाने की सुविधा प्रदान करती है। चूंकि एक्सेल अपने इंटरफ़ेस पर सेल प्रदर्शित करता है, उपयोगकर्ता इसे खरोंच से सरल प्रक्रियाओं को बनाने में एक लाभ के रूप में लेते हैं। हालाँकि, Word के विपरीत, Excel में एक प्रक्रिया मानचित्र टेम्पलेट बनाने में अधिक समय लगेगा, लेकिन यह PowerPoint की तरह आसान नहीं है।

उदाहरण 1।

उदाहरण 2।

भाग 2. प्रेरक प्रक्रिया मानचित्र बनाने की युक्तियाँ

प्रेरक और कुशल प्रक्रिया मानचित्र बनाने के लिए, आपको कुछ चीजें याद रखनी होंगी जिनका आपको अभ्यास करने की आवश्यकता है।

1. उस प्रक्रिया की पहचान करें जिसे आपको मैप करने की आवश्यकता है. एक प्रक्रिया मानचित्र बनाने में, आपको अपने व्यवसाय के उस कारक पर ध्यान केंद्रित करने पर विचार करना चाहिए जो आपकी बिक्री और ग्राहकों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है।

2. संबंधित लोगों या कर्मचारियों की पहचान करें. शामिल लोगों और आपके मन में समस्या और समाधान एकत्र करें। याद रखें कि प्रोसेस मैप टेम्प्लेट बनाने से पहले आपको लोगों से बात करने की आवश्यकता नहीं है। मानचित्र को पहले पहचानना और समाप्त करना हमेशा सर्वोत्तम होता है।

3. तत्वों को प्रस्तुत करने के लिए प्रतीकों का प्रयोग करें. अपने प्रक्रिया मानचित्र को प्रेरक बनाने के लिए, प्रत्येक घटक के लिए उपयुक्त प्रतीक का अनुसरण करें और उसका उपयोग करें।

4. अपने शब्दों को संक्षिप्त बनाएं. चूंकि आप अपनी टीम को प्रक्रिया मानचित्र प्रस्तुत करने वाले हैं, इसलिए समझने में आसान शब्दों का प्रयोग करें। यह उनकी ओर से भ्रम से बचने के लिए है।

5. रंग भेद का प्रयोग करें. यह आपकी टीम को आवश्यक विवरण याद रखने का एक शानदार तरीका भी है। ऐसे रंगों का प्रयोग करें जो महत्वपूर्ण जानकारी के लिए उनके दिमाग पर निशान छोड़ दें।

भाग 3. प्रक्रिया मानचित्र ऑनलाइन कैसे करें

यदि आपका उपकरण Microsoft Office सुइट्स प्राप्त करने का जोखिम नहीं उठा सकता है, तो ऑनलाइन एक निःशुल्क प्रोसेस मैप टेम्प्लेट बनाएं। इसके अनुरूप, एक ऑनलाइन टूल चुनें जो आपको सबसे आसान लेकिन सबसे अच्छा अनुभव और आउटपुट देगा जैसे माइंडऑनमैप. यह प्रभावशाली प्रोसेस मैप मेकर किसी भी उपयोगकर्ता को फिट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए आप निश्चित रूप से इसके इंटरफ़ेस और नेविगेशन को जल्दी से समझ लेंगे, चाहे आप एक अनुभवी मैप मेकर हों या फर्स्ट-टाइमर। इसके अलावा, यह आपको उन अनूठी विशेषताओं का आनंद लेने देता है जो प्रक्रिया मैपिंग में सबसे अच्छी तरह से उपयोग की जाती हैं, जैसे दस्तावेज़ और लिंक सम्मिलन और टैग, इसके आसान साझाकरण, स्वचालित बचत और सुचारू निर्यात क्षमताओं के साथ।

इन शानदार विशेषताओं के अलावा आपके प्रोसेस मैप टेम्प्लेट में स्वाद जोड़ने के लिए रंग, फोंट, आकार, पृष्ठभूमि, शैली और आइकन जैसे सुलभ तत्व हैं। इसलिए, आपके लिए इस महान मैपिंग टूल का उपयोग न करने का कोई कारण नहीं है। इतना कहने के साथ, आइए अब सीखें कि कैसे एक प्रक्रिया मानचित्र बनाएं नीचे दिए गए विस्तृत चरणों के साथ ऑनलाइन।

भाग 4. प्रक्रिया मानचित्र बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न