ऑनलाइन बनाने के तरीके पर अंतिम PERT चार्ट उदाहरण और पूर्वाभ्यास
PERT या कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक। यह एक विज़ुअलाइज़ेशन टूल है जो किसी प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करके आपको निर्भरता पर नज़र रखने में मदद करता है। इस चार्ट का उपयोग करने का मुख्य उद्देश्य किसी परियोजना पर विशेष रूप से खर्च किए गए समय की निगरानी करना है। परियोजना प्रबंधन टीम एक परियोजना के भीतर निष्पादित करने के लिए कार्यों को व्यवस्थित, शेड्यूल और मैप कर सकती है।
इस तकनीक में पूर्वता आरेख के साथ एक समान प्रक्रिया या अवधारणा है। एक काम पूरा होने के बाद दूसरा काम शुरू हो जाएगा। किसी गतिविधि को करने से पहले कुछ करना होता है। इसके अलावा, PERT चार्ट बनाने की दो विधियाँ हैं। यह नोड्स में मील के पत्थर की तारीखें दिखा सकता है या तीर के रूप में गतिविधियों या कार्यों का प्रतिनिधित्व कर सकता है। इसके बारे में जानने के लिए इस लेख में आगे बढ़ें PERT चार्ट परिभाषा अपने प्रोजेक्ट कार्यों को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए। साथ ही, मुफ्त उदाहरण दिए गए हैं, जिनका उपयोग आप अपने संदर्भ के लिए कर सकते हैं।
- भाग 1. एक PERT चार्ट क्या है
- भाग 2. PERT चार्ट बनाम गैंट चार्ट
- भाग 3. मुफ्त PERT चार्ट उदाहरण
- भाग 4. एक PERT चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 5. PERT चार्ट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. एक PERT चार्ट क्या है?
अपना चार्ट बनाने से पहले, PERT चार्ट के बारे में और आप चार्ट का उपयोग कब करेंगे, इसके बारे में अधिक जानना आवश्यक है। जैसा कि कहा गया है, एक PERT चार्ट एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग परियोजना के कार्यों को पूरी तरह से ट्रैक करने और प्रत्येक गतिविधि को समाप्त होने में लगने वाले समय का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। संक्षेप में, आप एक शेड्यूल बना सकते हैं और एक समयरेखा तैयार कर सकते हैं जिसे आप किसी प्रोजेक्ट को निष्पादित करने से पहले तैयार किए गए हितधारकों के साथ साझा कर सकते हैं।
इसके अलावा, PERT चार्ट बनाना विभिन्न क्षेत्रों में सहायक हो सकता है। यह परियोजना प्रबंधन, शैक्षिक कार्यक्रमों, वेबसाइट निर्माण, सॉफ्टवेयर विकास, और बहुत कुछ के लिए आदर्श कार्यसूची बनाने के लिए उपयुक्त है। परियोजना प्रबंधक इस चार्ट का उपयोग संसाधनों का मूल्यांकन करने, महत्वपूर्ण रास्तों की पहचान करने और परियोजना के लिए लाभकारी एक अच्छा शेड्यूल तैयार करने के लिए करते हैं। अब, आइए एक PERT चार्ट के उद्देश्य पर एक और नज़र डालें।
1. समय सीमा का आकलन
परियोजना प्रबंधन में PERT चार्ट का उपयोग करने के महत्वपूर्ण लाभों में से एक यह है कि यह व्यक्तिगत कार्यों और संपूर्ण परियोजना के पूरा होने के समय का विवरण दिखाता है। अंततः, यह आपको उस गतिविधि की पहचान करने में मदद करने के लिए है जो परियोजना को पूरा करने के लिए कम से कम संभव समय की गणना करने में सबसे लंबा समय लेती है।
2. संसाधनों का मूल्यांकन
PERT चार्ट का एक अन्य मूल्यवान लाभ परियोजना संसाधनों का मूल्यांकन करना है। इसके साथ, आप आवश्यक संसाधनों को जल्दी से इकट्ठा कर सकते हैं और जो आवश्यक नहीं हैं उन्हें छोड़ सकते हैं। जानकारी को पहले और सुलभ होने से आप परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों के लिए अधिक समय आवंटित कर सकते हैं।
3. महत्वपूर्ण पथ को दृष्टिगत रूप से मानचित्रित करना
परियोजना प्रबंधकों के लिए PERT चार्ट का उपयोग करने से प्राप्त करने के लिए परियोजना के महत्वपूर्ण पथ की पहचान करना भी एक उत्कृष्ट लाभ है। यह शायद इसकी प्रमुख विशेषताओं में से एक है। यह आपको परियोजना को पूरा करने में खर्च करने के लिए परियोजना की औसत समयरेखा प्राप्त करके पूरी परियोजना को पूरा करने के लिए अनुमानित समय की गणना करने में सक्षम बनाता है।
भाग 2. PERT चार्ट बनाम गैंट चार्ट
PERT चार्ट को करीब से देखने पर, यह गैंट चार्ट के साथ समानता रखता है। यह समय के विरुद्ध की गई गतिविधियों को दर्शाने का एक तरीका है। साथ ही, इसका उपयोग प्रोजेक्ट की समय-सीमा को बनाए रखने और ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
दूसरे शब्दों में, PERT चार्ट और गैंट चार्ट में समानताएं हो सकती हैं क्योंकि दोनों अलग-अलग कार्यों और पूरी परियोजना को पूरा करने में आवंटित समय की गणना करते हैं। हालाँकि, इन दोनों चार्टों के बीच एक पतली रेखा है। यदि आप दो चार्टों के बीच के अंतरों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए PERT चार्ट बनाम गैंट चार्ट की तुलना देखें।
अधिकांश लोग PERT चार्ट से गैंट चार्ट का उपयोग करना पसंद करते हैं क्योंकि यह एक व्यापक परियोजना मूल्यांकन के लिए कार्य अवधि, पूरा होने का समय और बाधाओं जैसी महत्वपूर्ण जानकारी का विवरण देता है। हालांकि, गैंट चार्ट का उपयोग करने का बड़ा लाभ यह है कि यह एक PERT चार्ट की तुलना में अधिक संरचित है जो परियोजना की आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न लेआउट को अपनाता है।
जबकि PERT चार्ट अनुकूलन की पेशकश करते हैं, गैंट चार्ट एक संगठन में अधिक होते हैं। सीधे शब्दों में कहें, PERT चार्ट बनाने के लिए कोई सख्त मानक नहीं हैं। आप सरल लेआउट अनुकूलन कर सकते हैं जो जटिल और उच्च-स्तरीय परियोजनाओं के साथ अच्छी तरह से फिट बैठता है। दूसरी ओर, गैंट चार्ट एक परियोजना समयरेखा का संरचनात्मक रूप से संगठित चित्रण देते हैं। यह PERT चार्ट के महत्वपूर्ण नुकसानों में से एक हो सकता है जिससे आपको निपटने की आवश्यकता हो सकती है।
भाग 3. मुफ्त PERT चार्ट उदाहरण
यदि PERT चार्ट बनाना आपका काम नहीं है, तो आप नीचे पूर्व-डिज़ाइन किए गए PERT चार्ट उदाहरण देख सकते हैं।
आप इस टेम्पलेट का उपयोग प्रोजेक्ट की गतिविधियों को सूचीबद्ध करने के लिए कर सकते हैं, जिसमें अपेक्षित प्रारंभ और समाप्ति तिथि शामिल है। आप कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक हितधारकों को भी जोड़ सकते हैं और कार्य कितने दिनों में समाप्त होगा।
निम्नलिखित PERT चार्ट उदाहरण टेम्पलेट टीम के बीच जिम्मेदार व्यक्ति को कार्य आवंटित करता है। प्रत्येक नोड कार्य का नाम या पूरा होने वाले दिनों के साथ लेबल किए गए अनुमानित आउटपुट को प्रदर्शित करता है।
भाग 4. एक PERT चार्ट कैसे बनाएं
इस चार्ट को हाथ से खींचना एक पारंपरिक तरीका है। यह एक परेशान करने वाला काम हो सकता है, खासकर जब बड़े पैमाने की परियोजना से निपटना हो। आप एक प्रोग्राम का उपयोग करेंगे जो प्रक्रिया को तेज और आसान बना देगा।
अनुशंसित में से एक पीईआरटी चार्ट निर्माता ऑनलाइन निःशुल्क टूल का उपयोग करने पर आपको विचार करना चाहिए वह है माइंडऑनमैप। नोड आकृतियों को आंकड़ों में बदलने के लिए कार्यक्रम को विभिन्न स्टाइलिंग टूल से प्रभावित किया गया है। आप लेआउट को अनुकूलित भी कर सकते हैं, नोड रंग, सीमा, फ़ॉन्ट शैली और बहुत कुछ बढ़ा सकते हैं। यह कुछ पृष्ठभूमि भी प्रदान करता है। आप सादे रंगों और ग्रिड बनावट चयनों में से चुन सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप टूल की रूपरेखा सुविधा का उपयोग करके उन नोड्स को त्वरित रूप से संपादित कर सकते हैं जिनमें प्रोजेक्ट की जानकारी शामिल है।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
इस आरेख को बनाने के लिए, आप इस PERT चार्ट निर्माता का उपयोग करने और एक ऑनलाइन बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।
PERT चार्ट निर्माता तक पहुँचें
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, अपने कंप्यूटर पर ब्राउज़र का उपयोग करके माइंडऑनमैप लॉन्च करें। मारो अपने दिमाग का नक्शा बनाएं टूल का इंटरफ़ेस खोलने के लिए बटन। यदि आप पहली बार उपयोगकर्ता हैं तो आपको त्वरित पंजीकरण से गुजरना पड़ सकता है। उसके बाद, आप अपना PERT चार्ट बनाना शुरू कर सकते हैं।
एक लेआउट चुनें
टूल के संपादन पैनल तक पहुंचने से पहले, आपको एक लेआउट का चयन करना होगा या अगले पैनल पर विशेष रुप से प्रदर्शित थीम से चुनना होगा जहां आप पहुंचेंगे।
PERT चार्ट बनाएं और संपादित करें
जब आप संपादन पैनल पर पहुंचें तो अपने PERT चार्ट के लिए आवश्यक आंकड़े और तत्वों का चयन करें। आप संपादन पैनल के दाईं ओर आकृतियाँ पा सकते हैं। PERT चार्ट को चित्रित करने के लिए आप स्टाइल टैब पर नोड आकार बदल सकते हैं। उसके बाद, खोलें खाका और नोड की जानकारी को संपादित करें जैसे कार्य का नाम, अपेक्षित तिथि, दिनों की संख्या, आदि। फिर, संबंध रेखा का उपयोग करके नोड्स को कनेक्ट करें।
चार्ट सहेजें
एक बार जब आप अपना PERT चार्ट संपादित कर लें, तो आरेख के अंतिम संस्करण को सहेजें। निर्यात पर क्लिक करें और PERT चार्ट को PDF, Word, SVG और छवि फ़ाइल में सहेजें। वैकल्पिक रूप से, आप पूर्वावलोकन या जाँच के लिए इसे अपने मित्रों और सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं।
अग्रिम पठन
भाग 5. PERT चार्ट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
परियोजना प्रबंधन में एक PERT चार्ट क्या है?
परियोजना प्रबंधकों को काम की अवधि, पूरा होने का समय, और परियोजना शुरू करने से पहले संभावित रूप से आने वाली समस्याओं जैसे पहलुओं की पहचान करके पूरी परियोजना को पूरा करने के लिए समय निर्धारित करने में मदद करने के लिए एक PERT चार्ट विकसित किया गया है।
मैं एक्सेल में एक PERT चार्ट कैसे बना सकता हूँ?
इस प्रोग्राम में प्रदान की गई आकृतियों का उपयोग करके एक्सेल में एक PERT चार्ट बनाना संभव है। साथ ही, आप तैयार किए गए लेआउट का उपयोग करने के लिए स्मार्टआर्ट ग्राफिक सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
वर्ड में PERT चार्ट कैसे बनाएं?
चूंकि एक्सेल और वर्ड एक ही उत्पाद प्रदाता से आते हैं, आप अपना खुद का PERT चार्ट बनाने के लिए आकृतियों और पूर्व-डिज़ाइन किए गए स्मार्टआर्ट लेआउट का उपयोग कर सकते हैं। फिर भी, यदि आप तुरंत एक PERT चार्ट बनाना चाहते हैं, तो MindOnMap स्पष्ट उत्तर है।
PERT चार्ट कैसे पढ़ें?
नोड्स एक परियोजना में पूरा किए जाने वाले कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। तीर परियोजना में गतिविधियों के प्रवाह और क्रम को दिखाते हैं। प्रत्येक नोड या वेक्टर के अंदर किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए निर्धारित दिनों और समय की संख्या आती है।
निष्कर्ष
विभिन्न परियोजनाओं को संभालने वाले अधिकांश परियोजना प्रबंधकों के लिए PERT चार्ट आवश्यक हैं, जो किसी विशेष परियोजना के लिए आवंटित समय को स्पष्ट रूप से प्रबंधित करते हैं। आपकी सुविधा के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं माइंडऑनमैप, सबसे अच्छा मुफ़्त PERT चार्ट निर्माता अपना पहला या निम्नलिखित PERT चार्ट जल्दी से बनाने के लिए उपलब्ध है। यदि PERT चार्ट बनाना आपकी चाय का प्याला नहीं है, तो टेम्पलेट उदाहरणों का संदर्भ लेना सबसे अच्छा हिस्सा है।
