परियोजनाओं और कार्यों के प्रबंधन के लिए कानबन टूल्स की समीक्षा
कानबन कार्यों या परियोजनाओं को प्रभावी और कुशल तरीके से प्रबंधित करने का एक वर्कफ़्लो तरीका है। कई वर्षों से, इसने व्यक्तियों, टीमों और यहां तक कि संगठनों की भी मदद की है। साथ ही, उत्पादकता बढ़ाने के लिए हर चीज़ की कल्पना करना आसान हो जाएगा। फिर भी, उपयोग करने के लिए उपयुक्त सॉफ़्टवेयर का होना महत्वपूर्ण है। लेकिन ऑनलाइन मिलने वाले कई टूल में से सर्वश्रेष्ठ को चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसीलिए, इस पोस्ट में, हम 5 विश्वसनीय सूचीबद्ध करते हैं कानबन सॉफ्टवेयर और उनकी समीक्षा करें. इसलिए, प्रत्येक टूल के लिए आवश्यक ज्ञान प्राप्त करने के लिए पढ़ते रहें।
- भाग 1. माइंडऑनमैप
- भाग 2. आसन
- भाग 3. ट्रेलो
- भाग 4. सोमवार.कॉम
- भाग 5. व्रीके
- भाग 6. कानबन सॉफ्टवेयर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
माइंडऑनमैप की संपादकीय टीम के एक मुख्य लेखक के रूप में, मैं हमेशा अपने पोस्ट में वास्तविक और सत्यापित जानकारी प्रदान करता हूँ। यहाँ बताया गया है कि मैं आमतौर पर लिखने से पहले क्या करता हूँ:
- कानबन सॉफ्टवेयर के बारे में विषय का चयन करने के बाद, मैं हमेशा गूगल और मंचों पर बहुत अधिक शोध करता हूं ताकि उन उपकरणों को सूचीबद्ध कर सकूं जो उपयोगकर्ताओं को सबसे अधिक पसंद हैं।
- फिर मैं इस पोस्ट में उल्लिखित सभी कानबन कार्यक्रमों का उपयोग करता हूं और उन्हें एक-एक करके परीक्षण करने में घंटों या यहां तक कि दिन बिताता हूं।
- इन कानबन ऐप्स की प्रमुख विशेषताओं और सीमाओं पर विचार करते हुए, मैं यह निष्कर्ष निकालता हूं कि ये उपकरण किस उपयोग के लिए सर्वोत्तम हैं।
- इसके अलावा, मैं अपनी समीक्षा को अधिक वस्तुनिष्ठ बनाने के लिए कानबैन सॉफ्टवेयर पर उपयोगकर्ताओं की टिप्पणियों को भी देखता हूं।
| कानबन सॉफ्टवेयर | असाधारण विशेषताएं | सरल उपयोग | के लिए सबसे अच्छा | समर्थित प्लेटफार्म | अनुमापकता |
| माइंडऑनमैप | माइंड मैपिंग और आरेख बनाने की क्षमताएं, विभिन्न कार्यों और परियोजना प्रबंधन पर लागू होती हैं | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स, इंटरनेट एक्सप्लोरर, और बहुत कुछ। | गैर-पेशेवर और पेशेवर | वेब, विंडोज़ और मैक | छोटी टीमें और मध्यम आकार के व्यवसाय |
| आसन | एकाधिक दृश्य (कनबन, गैंट) | Google Chrome, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स, Microsoft Edge और Safari | पेशेवर | वेब, विंडोज़ और मैक | छोटी टीमें और मध्यम आकार के व्यवसाय |
| Trello | सरलता और उपयोगकर्ता के अनुकूल | माइक्रोसॉफ्ट एज, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स, गूगल क्रोम, ऐप्पल सफारी और इंटरनेट एक्सप्लोरर | गैर पेशेवर | वेब, विंडोज़ और मैक | छोटी टीमें और सरल परियोजनाएँ |
| मंडे डॉट कॉम | अनुकूलन योग्य कार्यप्रवाह | ऐप्पल सफारी, गूगल क्रोम, माइक्रोसॉफ्ट एज और मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स | पेशेवर | वेब, विंडोज़ और मैक | छोटी टीमें, मध्यम आकार के व्यवसाय और बड़े उद्यम |
| Wrike | उन्नत कार्य निर्भरताएँ | Google Chrome, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 और बाद के संस्करण | पेशेवर | वेब, विंडोज़ और मैक | मध्यम आकार के व्यवसाय और बड़े उद्यम |
भाग 1. माइंडऑनमैप
क्या आप अपने कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक कानबन निर्माता की तलाश कर रहे हैं? फिर, उपयोग करने पर विचार करें माइंडऑनमैप. यह एक ऑनलाइन माइंड-मैपिंग टूल है जिसे आप कानबन सॉफ्टवेयर के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सरल कार्य प्रबंधन से भी आगे जाता है। यह आपको अपने काम को बिल्कुल नए तरीके से व्यवस्थित और कल्पना करने में मदद करेगा। माइंडऑनमैप के साथ, आप रंगीन बोर्ड बना सकते हैं और कार्यों को विज़ुअल वेब में जोड़ सकते हैं। इतना ही नहीं, यह आपको अन्य आरेख बनाने की सुविधा भी देता है। यह संगठनात्मक चार्ट, ट्रीमैप्स, फिशबोन आरेख इत्यादि जैसे टेम्पलेट प्रदान करता है। इसके अलावा, आप अपने काम को बेहतर ढंग से निजीकृत करने के लिए अपने इच्छित तत्वों और रंग भरने का चयन कर सकते हैं। एक और बात, यह एक स्वचालित-बचत सुविधा प्रदान करता है, इसलिए कोई भी महत्वपूर्ण चीज़ खो नहीं जाती है।
सुरक्षित डाऊनलोड
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पेशेवरों
- सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस।
- देखने में आकर्षक और इंटरैक्टिव कानबन बोर्ड प्रदान करता है।
- विभिन्न अनुकूलन विकल्प.
- वेब और ऐप दोनों संस्करण पेश करता है।
- आसान साझाकरण सुविधा प्रदान करता है.
दोष
- उन्नत सुविधाओं और विकल्पों का अभाव.
कीमत: मुक्त
भाग 2. आसन
आसन वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए एक और सॉफ़्टवेयर समाधान है। यह टीमों को परियोजनाओं पर एक साथ काम करने में मदद करता है। यह आपको एक बुनियादी कानबन बोर्ड बनाने और वहां कार्य गतिविधियों की जांच करने की सुविधा भी देता है। इसके अलावा, आपकी टीम वास्तविक समय में अपने प्रोजेक्ट या कार्यों के अपडेट देख सकती है। साथ ही, आप इस पर कार्य निर्भरता भी बना सकते हैं। लेकिन ध्यान दें कि आसन की कंबन सुविधा काफी सरल है। इस प्रकार, यह जटिल परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। फिर भी, यदि आप अपने कार्यों की कल्पना करने का सीधा तरीका पसंद करते हैं, तो आप आसन पर भरोसा कर सकते हैं।
पेशेवरों
- सरल परियोजना और कार्य ट्रैकिंग।
- आवर्ती कार्य सुविधाएँ प्रदान करता है।
- कंबन बोर्डों से परे दृश्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
- मोबाइल और कंप्यूटर जैसे कई उपकरणों पर सिंक करें।
दोष
- कोई समय-ट्रैकिंग सुविधा नहीं.
- उन्नत विकल्पों और सुविधाओं का अभाव.
- बड़ी टीमों या संगठनों के लिए मूल्य निर्धारण महंगा हो सकता है।
कीमत:
प्रीमियम - $10.99 प्रति उपयोगकर्ता/माह
व्यवसाय - $24.99 प्रति उपयोगकर्ता/माह
भाग 3. ट्रेलो
ट्रेलो एक उपयोगकर्ता-अनुकूल, वेब-आधारित कानबन ऐप है जो अपनी सादगी के लिए जाना जाता है। यह टीमों को उनके काम को दृश्य तरीके से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए बोर्ड, सूचियों और कार्ड का उपयोग करता है। इसके अलावा, आप अपने विशिष्ट वर्कफ़्लो में फिट होने के लिए ट्रेलो को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इतना ही नहीं, यह आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ वास्तविक समय में सहयोग करने की सुविधा देता है। फिर भी, यह विचार करना भी महत्वपूर्ण है कि यह मध्यम से बड़े संगठनों के लिए कुशल नहीं है। फिर भी, यह छोटे व्यवसायों और सरल परियोजनाओं के लिए एक बढ़िया विकल्प है।
पेशेवरों
- व्यक्तिगत कानबन उपयोग के लिए आदर्श उपकरण।
- कानबन-शैली कार्ड के माध्यम से सहज कार्य प्रबंधन।
- सरल नेविगेशन और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस।
दोष
- उन्नत परियोजना प्रबंधन क्षमताओं का अभाव.
- गहन विश्लेषण का अभाव.
- बड़ी परियोजनाओं या कार्यों को संभालने में अक्षम।
कीमत:
मानक - $5 प्रति उपयोगकर्ता/माह
प्रीमियम - $10प्रति उपयोगकर्ता/माह
एंटरप्राइज़ पैकेज - $17.50 प्रति उपयोगकर्ता/माह
भाग 4. सोमवार.कॉम
मंडे डॉट कॉम एक सीधा कंबन उपकरण है जो काम को स्वचालित करने में मदद करता है। यह आपको अपनी कार्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए डैशबोर्ड बनाने की सुविधा देता है। इसका उपयोग करके, आप अपने कार्यों को एक सूची में देख सकते हैं, फ़ाइलें जोड़ सकते हैं और टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं। साथ ही, इसमें एक बुनियादी कानबन बोर्ड है जिसे आप अलग-अलग कॉलम जोड़कर बदल सकते हैं। लेकिन सोमवार.कॉम सीमित रिपोर्टिंग सुविधाएँ प्रदान करता है। इसलिए, यदि आप अपने व्यवसाय में रिपोर्टिंग चरणों को महत्व देते हैं, तो हो सकता है कि आप इस टूल का उपयोग करने में सक्षम न हों।
पेशेवरों
- विभिन्न कार्य प्रक्रियाओं के लिए लचीला और अनुकूलन योग्य।
- टाइमशीट ट्रैकिंग प्रदान करता है।
- विभिन्न ऐप्स और सेवाओं के साथ एकीकृत होता है।
- टीम के आकार और उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए उपयुक्त।
दोष
- अतिरिक्त सुविधाओं के साथ मूल्य निर्धारण तेजी से बढ़ सकता है।
- यह बहुत छोटी टीमों के लिए जटिल हो सकता है।
- सेट अप और कॉन्फिगर करने के लिए कुछ समय की आवश्यकता है।
कीमत:
बेसिक - $8 प्रति सीट/माह
मानक - $10 प्रति सीट/माह
प्रो प्लान - $16 प्रति उपयोगकर्ता/माह
भाग 5. व्रीके
व्रीके एक उद्यम-केंद्रित परियोजना प्रबंधन मंच है जो कानबन का समर्थन करता है। इसके सरल कंबन बोर्ड से आप अपने कार्य को आसानी से देख सकते हैं। इतना ही नहीं, आप विभिन्न कॉलमों के साथ दृश्य को समायोजित कर सकते हैं और WIP सीमाएं जोड़ सकते हैं। आप इसका उपयोग किसी संगठन के विभिन्न विभागों में कार्यों में सहायता के लिए भी कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर ब्रांड और प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने की सुविधाएँ प्रदान करता है।
पेशेवरों
- यह छोटी और बड़ी दोनों परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकता है।
- कानबन बोर्ड दृश्य कार्यों की पूर्ण दृश्यता की अनुमति देता है।
- समय ट्रैकिंग सुविधा प्रदान करता है।
दोष
- सीमित कानबन बोर्ड दृश्य।
- वेग को ट्रैक करने के लिए कोई अतिरिक्त कानबन सुविधा या विकल्प नहीं।
कीमत:
टीम - $9.80 प्रति उपयोगकर्ता/माह
बिजनेस प्लान - $24.80 प्रति उपयोगकर्ता/माह
भाग 6. कानबन सॉफ्टवेयर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सबसे सरल कानबन उपकरण कौन सा है?
सबसे सरल कानबन उपकरण आपकी आवश्यकताओं और ऐसे उपकरणों से परिचित होने पर निर्भर हो सकता है। फिर भी, यदि आप एक सीधा और उपयोग में आसान विकल्प तलाश रहे हैं, तो इसका उपयोग करें माइंडऑनमैप. इसके अलावा, यह अधिक अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। तो, यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आप अपना वांछित कानबन बना सकते हैं।
कानबन के तीन प्रकार क्या हैं?
तीन प्रकार की कानबन प्रणालियाँ हैं जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है। पहला है प्रोडक्शन कानबन, जो विनिर्माण और उत्पादन प्रक्रियाओं पर केंद्रित है। अगला निकासी कानबन है। यह उत्पादन प्रक्रिया में उपभोग के बिंदु पर ध्यान केंद्रित करता है। अंत में, आपूर्तिकर्ता कानबन का उपयोग बाहरी आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार करने के लिए किया जाता है।
क्या Google के पास कानबन टूल है?
Google स्वयं एक समर्पित कानबन टूल प्रदान नहीं करता है। फिर भी, यह विभिन्न प्रकार की सेवाएँ प्रदान करता है जिनका उपयोग आप कंबन बोर्डों को लागू करने के लिए कर सकते हैं। इस प्रकार, आप Google शीट और Google डॉक्स का उपयोग कर सकते हैं कानबन बोर्ड बनाएं और प्रबंधित करें.
निष्कर्ष
संक्षेप में कहें तो, आपने 5 अलग-अलग की विस्तृत समीक्षा देखी है कानबन सॉफ्टवेयर. अब, आप वह टूल चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। लेकिन इन उपकरणों में जो सबसे अलग है वह है माइंडऑनमैप. इसके समझने में आसान इंटरफ़ेस के साथ, आप आसानी से अपना वांछित कानबन बना सकते हैं! साथ ही, यह शुरुआती और पेशेवर दोनों के लिए एक आदर्श उपकरण है। और सबसे दिलचस्प बात यह है कि आप इसे ऑनलाइन और ऑफलाइन मुफ्त में एक्सेस कर सकते हैं।
