वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाने के 2 तरीके
प्रक्रिया सरलीकरण सफलता और दक्षता अनुकूलन के लिए आवश्यक है। यह प्रक्रिया तभी संभव है जब हम इसके लिए उचित मैपिंग का उपयोग करें। इसके अनुरूप, वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग एक शक्तिशाली विधि है जिसका उपयोग कई अलग-अलग क्षेत्रों में किया जाता है, जैसे कि इंजीनियरिंग और उपयोगकर्ता अनुभव जिसे UX के रूप में जाना जाता है। यह विशेषज्ञों के लिए ग्राहकों को कोई वस्तु या सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं के पूरे सेट की जांच और उसे सुव्यवस्थित करना संभव बनाता है।
इसके संबंध में, हम वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग के विवरण में गहराई से जाएंगे। इस विशेषज्ञ-संचालित गाइड लेख में, हम आपको व्यापक दृष्टिकोण, उपयोगी सुझाव और एक त्वरित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करने जा रहे हैं ताकि आपकी सहायता की जा सके वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाना एक ऑनलाइन टूल और एक माइक्रोसॉफ्ट टूल का उपयोग करना।
- भाग 1. ऑनलाइन वैल्यू स्ट्रीम मैप कैसे बनाएं
- भाग 2. एक्सेल में VSM कैसे बनाएं?
- भाग 3. वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. ऑनलाइन वैल्यू स्ट्रीम मैप कैसे बनाएं
माइंडऑनमैप के साथ वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग या VSM को आसान बनाया गया है। यह बेहतरीन ऑनलाइन टूल विकास के लिए अक्षमताओं और अवसरों को खोजने के लिए वर्कफ़्लो को विज़ुअलाइज़ और विश्लेषण करना आसान बनाता है। इससे भी बढ़कर, माइंडऑनमैप इसमें उपयोग में आसान ड्रैग-एंड-ड्रॉप मैप निर्माण, संपादन योग्य टेम्पलेट, सहयोग के माध्यम से वास्तविक समय में टीम संरेखण, अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने के लिए एकीकृत डेटा विश्लेषण और PNG और PDF प्रारूपों में सहज निर्यात विकल्प जैसी कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं। इसके अलावा, माइंडऑनमैप की ये शक्तिशाली विशेषताएं कुशल मूल्य प्रवाह मानचित्रण, मूल्यांकन और अनुकूलन की अनुमति देती हैं, जिससे परिचालन प्रभावशीलता और व्यावसायिक परिणामों में सुधार होता है।
इसके साथ ही, आइए अब हम इस सरल और त्वरित दिशानिर्देश में इनका उपयोग करके ऑनलाइन मुफ्त में वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाने के लिए इसकी विशेषताओं को सिद्ध करें।
अपने पीसी पर, माइंडऑनमैप टूल का उपयोग करें। उसके बाद, चुनें फ़्लोचार्ट नया आइकन पर क्लिक करके।
अब आपको इसके द्वारा टूल के कार्यक्षेत्र में निर्देशित किया जाएगा। यहाँ, आप आकृतियों की विस्तृत श्रृंखला का उपयोग करके आवश्यक वैल्यू स्ट्रीम मैप बना सकते हैं। आप जिस प्रकार का मानचित्र बना रहे हैं, उसके आधार पर आप जितने चाहें उतने फ़ॉर्म शामिल कर सकते हैं।
अब समय आ गया है कि आप अपनी ज़रूरत की सभी आकृतियों को उचित स्थानों पर रखने के बाद फ़्लोचार्ट में अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए प्रत्येक आकृति को टेक्स्ट के साथ लेबल करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रस्तुति और रिपोर्ट अच्छी तरह से चले, हर विवरण शामिल करना न भूलें।
अब हम वैल्यू स्ट्रीम मैप को समाप्त करने के लिए थीम और स्टाइल को संशोधित करेंगे। इसके बाद, अभी अपना मैप सेव करें।
माइंडऑनमैप का उपयोग करना ऑनलाइन एक फ़्लोचार्ट बनाएँवैल्यू स्ट्रीम मैप जैसी तकनीकें वास्तव में सरल और कुशल हैं। प्रक्रिया के उपयोगकर्ता-अनुकूल डिज़ाइन के कारण, बेहतरीन मानचित्र बनाना बहुत आसान है। जिन विशेषताओं पर चर्चा की गई है, वे वास्तविक हैं, पूरी तरह से काम करती हैं, और बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के वास्तविक मूल्य देती हैं। माइंडऑनमैप की शक्तिशाली विशेषताएं और उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस यह गारंटी देता है कि आपके द्वारा बनाए गए मानचित्र सटीक हैं और एक पॉलिश तरीके से प्रस्तुत किए गए हैं।
इससे भी अधिक, यह एप्लिकेशन किसी भी व्यक्ति के लिए एक भरोसेमंद और उपयोगी विकल्प है जो अपने प्रक्रिया विश्लेषण और सुधार प्रयासों को बेहतर बनाना चाहता है क्योंकि यह आपको मुफ्त में उन्नत कार्यक्षमता और वास्तविक समय संचार का उपयोग करने की क्षमता देता है।
भाग 2. एक्सेल में VSM कैसे बनाएं?
कोई भी संगठन जो अपनी सेवाओं या प्रणालियों की दक्षता में सुधार और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना चाहता है, उसे पहले एक मूल्य प्रवाह मानचित्र बनाना होगा। जैसा कि हम सभी जानते हैं, Microsoft Excel जैसे प्रोग्राम का उपयोग करके मूल्य प्रवाह मानचित्रण आज की व्यस्त व्यावसायिक दुनिया में एक लचीला और किफायती विकल्प हो सकता है। अपने प्रसिद्ध डिज़ाइन और व्यापक फीचर सेट के साथ, Excel वर्कफ़्लो को देखना और उसका विश्लेषण करना, अड़चनों को पहचानना और प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना आसान बनाता है।
इस संबंध में, यह ट्यूटोरियल आपको एक्सेल में वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाने का तरीका चरण-दर-चरण दिखाएगा ताकि आप इसकी शक्ति का उपयोग परिचालन दक्षता को बढ़ाने और अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कर सकें। यदि आप वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग में नए हैं या अपने कौशल को निखारना चाहते हैं, तो यह लेख आपको आरंभ करने के लिए आवश्यक मूलभूत विधियाँ और सलाह देगा।
अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलें और पर क्लिक करें सृजन करना नया वर्कशीट जोड़ने के लिए बटन पर क्लिक करें।
अगली चीज़ जो हमें करने की ज़रूरत है वह है उन ग्राफ़ या चार्ट को जोड़ना जिनकी हमें ज़रूरत है सीमाएं विशेषताएं। आप जितने चाहें उतने चार्ट जोड़ सकते हैं, जब तक कि यह आपके द्वारा बनाए जा रहे वैल्यू स्ट्रीम के प्रवाह के लिए आवश्यक हो।
इस समय, आपके द्वारा जोड़े गए चार्ट पर एक लेबल जोड़ें। कृपया अपने वैल्यू स्ट्रीम मैप के लिए आवश्यक प्रक्रिया का पालन करते हुए प्रत्येक चार्ट में टेक्स्ट जोड़ें।
एक बार जब आप वैल्यू स्ट्रीम मैप से संतुष्ट हो जाएं, तो अपनी एक्सेल वर्कशीट को सेव कर लें। आप मैप को आसान शेयरिंग और प्रेजेंटेशन के लिए पीडीएफ या इमेज फाइल के रूप में भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं। एक्सपोर्ट करने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल मेनू, का चयन करें के रूप रक्षित करें, और इच्छित प्रारूप चुनें.
इन चरणों का पालन करके, आप उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में फ़्लोचार्ट बनाएं, जैसे कि वैल्यू स्ट्रीम मैप, जिसे समझना आसान है और आपके संचालन का आकलन करने और उसे बेहतर बनाने के लिए उपयोगी है। एक्सेल के लचीलेपन के कारण, आप इसे बहुत विस्तार से कस्टमाइज़ कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके वैल्यू स्ट्रीम का हर घटक स्पष्ट रूप से दर्शाया गया है और समझने में आसान है।
अंत में, ये प्रक्रियाएँ आपको एक्सेल का उपयोग करके वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाने के तरीके की व्यापक समझ प्रदान करती हैं, जो आपको वर्कफ़्लो का विश्लेषण करने, अक्षमताओं को इंगित करने और सुधारों को बढ़ावा देने में मदद कर सकती हैं। इस पद्धति की महारत के माध्यम से अपने संचालन की पूरी समझ हासिल करने से आप वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने और कंपनी के परिणामों को बेहतर बनाने में सक्षम होंगे।
भाग 3. वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आप स्वयं मूल्य प्रवाह मानचित्र बना सकते हैं?
वास्तव में, सभी चरणों, इनपुट और आउटपुट सहित प्रक्रिया के बारे में जानकारी संकलित करके, आप अपने आप ही एक वैल्यू स्ट्रीम मैप बना सकते हैं। उसके बाद, आप इस डेटा का उपयोग प्रक्रिया का एक दृश्य चित्रण बनाने के लिए करेंगे जो उन गतिविधियों को उजागर करता है जो मूल्य प्रदान करती हैं और जो नहीं करती हैं। अच्छी बात यह है कि आप प्रक्रिया में मदद के लिए ऊपर दिए गए गाइड का उपयोग कर सकते हैं।
मूल्य प्रवाह मानचित्र बनाने के चरण क्या हैं?
वैल्यू स्ट्रीम मैप बनाने में पहला कदम उस प्रक्रिया की पहचान करना और उसे परिभाषित करना है जिसे आप मैप करना चाहते हैं। प्रत्येक प्रक्रिया चरण से संबंधित मीट्रिक सहित वर्तमान स्थिति के बारे में जानकारी एकत्र करने के बाद, वर्तमान स्थिति का एक मानचित्र बनाएँ। किसी भी अक्षमता की पहचान करने के लिए इस मानचित्र की जाँच करें, सुझाए गए संवर्द्धन के साथ भविष्य की स्थिति का मानचित्र बनाएँ, और इन परिवर्तनों को व्यवहार में लाने के लिए एक कार्य योजना का मसौदा तैयार करें। ये सभी ऊपर दिए गए हैं।
मूल्य प्रवाह मानचित्रण के लिए किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और विज़ियो जैसे सॉफ़्टवेयर, जो विस्तृत मानचित्र बनाने के लिए विशिष्ट टेम्पलेट प्रदान करते हैं, का उपयोग मूल्य स्ट्रीम मैपिंग करने के लिए किया जा सकता है। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और वास्तविक समय सहयोग सुविधाओं वाले अन्य अनुप्रयोगों में माइंडऑनमैप शामिल है। इसके अलावा, प्रक्रिया मॉडलिंग और निरंतर सुधार के लिए विशेषज्ञ कार्यक्रम उपलब्ध हैं, जैसे कि लीनकिट और आईग्राफ़क्स।
मूल्य प्रवाह मानचित्रण परिचालन दक्षता को कैसे बढ़ा सकता है?
किसी प्रक्रिया का संपूर्ण दृश्य चित्रण प्रस्तुत करके, मूल्य प्रवाह मानचित्रण अपशिष्ट की पहचान और उन्मूलन, चक्र समय को छोटा करने और कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करने में सहायता करके परिचालन दक्षता को बढ़ाता है। संगठन वर्तमान स्थिति की जांच करके और लक्षित सुधारों के साथ भविष्य की स्थिति का मानचित्र बनाकर उत्पादकता और समग्र प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं।
मूल्य प्रवाह मानचित्र बनाते समय आपको किन सामान्य त्रुटियों से बचना चाहिए?
वैल्यू स्ट्रीम मैप विकसित करते समय, सामान्य त्रुटियों में प्रक्रिया विशेषज्ञता वाले टीम सदस्यों को शामिल न करना, महत्वपूर्ण प्रक्रिया चरणों को छोड़ना और सही और व्यापक डेटा एकत्र करने में विफल होना शामिल है। इसके अलावा, पुरानी या असफल सुधार तकनीकों का उपयोग प्रक्रिया संशोधनों को ध्यान में रखते हुए नियमित आधार पर मानचित्र को अपडेट करने में विफल होने के परिणामस्वरूप हो सकता है।
मूल्य प्रवाह मानचित्र क्यों महत्वपूर्ण है और इसमें क्या शामिल है?
वैल्यू स्ट्रीम मैप एक आरेख है जो किसी प्रक्रिया में शुरू से अंत तक की प्रक्रियाओं को दिखाता है, उन दोनों क्रियाओं पर जोर देता है जो मूल्य में योगदान करती हैं और जो नहीं करती हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि, प्रक्रिया प्रवाह और बाधाओं की एक व्यापक तस्वीर देकर, यह फर्मों को अक्षमताओं की पहचान करने, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और समग्र उत्पादकता बढ़ाने में सहायता करता है।
निष्कर्ष
निष्कर्ष में, माइंडऑनमैप और एक्सेल दोनों ही कुशल मूल्य प्रवाह मानचित्र विकसित करने के लिए मजबूत उपकरण प्रदान करते हैं, जिनमें से प्रत्येक विभिन्न उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं को पूरा करता है। एक्सेल एक आरामदायक और अनुकूलनीय वातावरण प्रदान करता है जो आपको अपने मानचित्र के हर हिस्से को बहुत विस्तार से अनुकूलित और प्रबंधित करने देता है। दूसरी ओर, माइंडऑनमैप टीमों और अधिक जटिल मानचित्रण आवश्यकताओं के लिए एकदम सही है क्योंकि यह एकीकृत डेटा विश्लेषण और वास्तविक समय सहयोग जैसी मूल्य प्रवाह मानचित्रण-विशिष्ट सुविधाओं के साथ एक सहज वेब प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। चाहे आप माइंडऑनमैप को इसकी परिष्कृत सुविधाओं के लिए चुनें या एक्सेल को इसकी अनुकूलनशीलता के लिए, इन उपकरणों के साथ कुशल बनने से आपको अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और अपनी कंपनी के उद्देश्यों को अधिक सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए उपकरण मिलेंगे।
