आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें
प्रभावी समय प्रबंधन सफलता की कुंजी है, खासकर हमारी तेज़-तर्रार दुनिया में। इसलिए, अपने सभी काम पूरे करने के लिए टू-डू लिस्ट बनाना ज़रूरी है। अब, आइजनहावर मैट्रिक्स एक कार्य प्रबंधन उपकरण है जो लोकप्रिय है। और इसलिए, यदि आप इसे अपनी ज़रूरतों के लिए उपयोग करना चाहते हैं, तो इस गाइड को पढ़ते रहें। यहाँ, हम आइजनहावर मैट्रिक्स के बारे में बताएँगे। इस तरह, आप इसके उद्देश्य को बेहतर ढंग से समझ पाएँगे। इसके बाद, हम सिखाएँगे आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें सरल गाइड का पालन करें। अंत में, हमने 2 सबसे अच्छे टूल सूचीबद्ध किए हैं जिनका उपयोग आप आइजनहावर मैट्रिक्स बनाने के लिए कर सकते हैं।
- भाग 1. आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है
- भाग 2. आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें
- भाग 3. आइजनहावर मैट्रिक्स कैसे बनाएं
- भाग 4. आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है
आइजनहावर मैट्रिक्स कार्यों को उनके महत्व और तात्कालिकता के आधार पर व्यवस्थित करने का एक तरीका है। यह ड्वाइट डी. आइजनहावर के नाम पर एक विधि है। वे संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति हैं। वे अपने असाधारण समय प्रबंधन कौशल के लिए भी जाने जाते हैं। इस प्रकार, आइजनहावर मैट्रिक्स एक शक्तिशाली प्राथमिकता और समय प्रबंधन उपकरण बन गया। चूंकि यह व्यक्तियों को सूचित निर्णय लेने के लिए एक ढांचा प्रदान करता है। इस तरह, वे जान पाएंगे कि उन्हें अपने प्रयासों को कहाँ निर्देशित करना है। साथ ही, यह उन्हें उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने देता है जो वास्तव में मायने रखते हैं। इसलिए, अंत में, वे समय प्रबंधन के लिए अधिक प्रभावी और संतुलित दृष्टिकोण प्राप्त कर सकते हैं।
इस विधि के बारे में जानने के बाद, आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए अगले भाग पर जाएँ।
भाग 2. आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें
सबसे पहले, आपको यह समझना होगा कि आइजनहावर मैट्रिक्स चार चतुर्भुजों में विभाजित है। आप चार खाली बक्सों से शुरू करेंगे, दो-दो करके। इसलिए, आपको इन चतुर्भुजों को इनके आधार पर लेबल करना होगा:
प्रथम चतुर्थांश (ऊपरी बाएँ): महत्वपूर्ण एवं अत्यावश्यक कार्य।
द्वितीय चतुर्थांश (ऊपरी दायां): महत्वपूर्ण किन्तु अत्यावश्यक नहीं कार्य।
तृतीय चतुर्थांश (नीचे बायां): अत्यावश्यक, परंतु महत्वपूर्ण नहीं।
चतुर्थ चतुर्थांश (नीचे दायां): न तो अत्यावश्यक, न ही महत्वपूर्ण।
एक्सेल या अन्य उपकरणों में आइजनहावर मैट्रिक्स बनाने का तरीका सीखने से पहले, इसका उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है:
1. कार्यों की सूची बनाएं और प्राथमिकताएं निर्धारित करें
आपको जो भी काम पूरे करने हैं, उनकी सूची बनाकर शुरुआत करें। आपकी सूची में काम से जुड़ी परियोजनाएँ, व्यक्तिगत लक्ष्य या कोई अन्य गतिविधियाँ शामिल हो सकती हैं। हर काम का उसकी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर मूल्यांकन करें। हर काम को ऊपर बताए गए चार चतुर्थांशों में से किसी एक में वर्गीकृत करें।
2. चतुर्थांश 1 में कार्यों को निपटाएं
चतुर्थांश 1 में कार्य तत्काल ध्यान देने की मांग करते हैं। इन कार्यों को समय पर पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करें। इस तरह, आप उन्हें संकट बनने से रोक पाएंगे।
3. अनुसूची चतुर्थांश 2
दूसरे चतुर्थांश में कार्यों के लिए समय आवंटित करें। हालांकि ये कार्य अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन ये आपके लक्ष्यों में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं। योजना और समय-सारिणी सुनिश्चित करती है कि अत्यावश्यक होने से पहले उन पर ध्यान दिया जाए।
4. प्रतिनिधि या सीमा चतुर्थांश 3
यदि संभव हो तो चतुर्थांश 3 में कार्य सौंपे जा सकते हैं। चूंकि ये कार्य अत्यावश्यक हैं लेकिन व्यक्तिगत रूप से महत्वपूर्ण नहीं हैं। यदि सौंपना कोई विकल्प नहीं है, तो इन कार्यों पर खर्च किए जाने वाले समय को कम से कम करें।
5. चतुर्थ चतुर्थांश में कार्यों को समाप्त करें।
मूल्यांकन करें कि क्या चौथे चतुर्थांश में कार्य आवश्यक हैं। यदि नहीं, तो उन्हें हटा दें या किसी और को सौंप दें। यदि वे कम मूल्य देते हैं, तो अपनी प्राथमिकताओं में उनके स्थान पर पुनर्विचार करें।
भाग 3. आइजनहावर मैट्रिक्स कैसे बनाएं
विकल्प 1. माइंडऑनमैप
अपने आइजनहावर मैट्रिक्स को विज़ुअल रूप में दिखाने के लिए, ऐसे बहुत से उपकरण हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। फिर भी, इनको देखते हुए, किसी एक को चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसके साथ, हम आपको सलाह देते हैं कि आप इनका उपयोग करें माइंडऑनमैपयह एक वेब-आधारित प्रोग्राम है जिसका उपयोग आप विभिन्न आरेख बनाने के लिए कर सकते हैं। अब, यह अपने ऐप संस्करण को डाउनलोड करके ऑफ़लाइन भी उपलब्ध है। इसके अलावा, यह टूल आपको अपने आरेख को विज़ुअलाइज़ करने में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। इसमें विभिन्न लेआउट शामिल हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जैसे ट्रीमैप, फ़्लोचार्ट, ऑर्ग चार्ट, और बहुत कुछ। साथ ही, यह कई अद्वितीय आइकन, थीम और एनोटेशन प्रदान करता है। साथ ही, आप लिंक और चित्र भी डाल सकते हैं। इस प्रकार आपको अपने काम को निजीकृत करने के लिए अधिक विकल्प मिलते हैं। अंत में, आप यहाँ कोई भी मैट्रिक्स बना सकते हैं, जिसमें आइजनहावर मैट्रिक्स भी शामिल है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
अपने डिवाइस पर MindOnMap प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए निःशुल्क डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
अब, टूल को पूरी तरह से एक्सेस करने के लिए एक निःशुल्क खाता बनाना सुनिश्चित करें। एक बार एक्सेस करने के बाद, उपलब्ध विकल्पों में से अपनी पसंद का लेआउट चुनें। आप माइंड मैप, मछली की हड्डी, वृक्ष मानचित्र, फ्लोचार्ट, आदि।
इसके बाद, उस आकृति पर क्लिक करें जिसे आप अपने आरेख में जोड़ना चाहते हैं। कैनवास पर रखे जाने के बाद अपनी ज़रूरतों के हिसाब से उसका आकार कस्टमाइज़ करें। फिर, प्रत्येक चतुर्भुज के लिए विवरण दर्ज करें।
जब आप अपने मैट्रिक्स से संतुष्ट हो जाएँ, तो अब आप इसे सेव कर सकते हैं। टूल के दाईं ओर स्थित एक्सपोर्ट बटन दबाकर ऐसा करें। फिर, वांछित आउटपुट फ़ॉर्मेट चुनें।
विकल्प 2. एक्सेल
Microsoft Excel एक और उपकरण है जो आइजनहावर मैट्रिक्स बनाने और प्रबंधित करने का एक तरीका प्रदान करता है। हालाँकि यह एक लोकप्रिय स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है, आप इसे अन्य उद्देश्यों के लिए भी उपयोग कर सकते हैं। इसके साथ, आप कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं, गतिविधियों को प्राथमिकता दे सकते हैं, और अपने कार्यभार को विज़ुअल रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं। अब, चूँकि यह लोकप्रिय है, इसलिए आप इससे परिचित हो सकते हैं कि यह कैसे काम करता है। इसलिए, आपको इसका इंटरफ़ेस भी सहज लग सकता है। आप यह भी कर सकते हैं एक्सेल में बार ग्राफ बनाएं. और इसलिए, एक्सेल में आइजनहावर मैट्रिक्स बनाने का तरीका यहां दिया गया है:
सबसे पहले, Microsoft Excel लॉन्च करें और आरंभ करने के लिए एक नई स्प्रेडशीट खोलें। कार्य के नाम, तात्कालिकता और महत्व के लिए कॉलम निर्दिष्ट करें।
प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता और महत्व को दर्शाने के लिए कोशिकाओं का उपयोग करें। फिर, निर्दिष्ट कॉलम में अपने कार्यों की सूची दर्ज करें।
अपने कार्यों पर बेहतर ढंग से जोर देने के लिए, आप एक्सेल में दिए गए रंगों से सेल भर सकते हैं। अपना मनचाहा रंग चुनने के लिए फिल कलर बटन पर क्लिक करें। साथ ही, आप अपनी इच्छानुसार फ़ॉन्ट स्टाइल और टेक्स्ट बदल सकते हैं।
संतुष्ट होने के बाद, ऊपरी हिस्से में फ़ाइल टैब पर क्लिक करके अपना काम सेव करें। अंत में, क्लिक करें बचाना इसे सीधे सेव करने के लिए बटन पर क्लिक करें। या फ़ाइल नाम को संपादित करने और सेव गंतव्य चुनने के लिए Save As चुनें।
भाग 4. आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आइजनहावर मैट्रिक्स का उद्देश्य क्या है?
आइजनहावर मैट्रिक्स व्यक्तियों को कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है। यह उन्हें तात्कालिकता और महत्व के आधार पर कार्यों को वर्गीकृत करने में मदद करता है। इसलिए, यह उन्हें प्रभावी समय प्रबंधन और निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।
एबीसी आइजनहावर विधि क्या है?
एबीसी आइजनहावर विधि आइजनहावर मैट्रिक्स का एक सरलीकृत संस्करण है। यह आपके समय प्रबंधन को अधिक प्रभावी बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि भी है। इसका मतलब है कि आपके कार्यों को एबीसी में लेबल किया गया है। ए के लिए, ये वे कार्य हैं जो अत्यधिक महत्वपूर्ण और जरूरी दोनों हैं। अब, बी उन कार्यों के लिए है जो महत्वपूर्ण हैं लेकिन जरूरी नहीं हैं। अंत में, सी कार्य कम महत्वपूर्ण हैं और अक्सर प्रकृति में नियमित होते हैं।
अधिकारियों के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?
अधिकारियों के लिए, आइजनहावर मैट्रिक्स उच्च-स्तरीय प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने के लिए एक रणनीतिक उपकरण है। यह दीर्घकालिक लक्ष्यों में योगदान देने वाले महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने में सहायता करता है। इस प्रकार, यह सुनिश्चित करता है कि संगठनात्मक सफलता के लिए समय और संसाधनों को कुशलतापूर्वक आवंटित किया जाता है।
छात्रों के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?
छात्रों के लिए, आइजनहावर मैट्रिक्स अकादमिक और व्यक्तिगत कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है। यह उन्हें तत्काल समयसीमाओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। फिर, महत्वपूर्ण लेकिन गैर-जरूरी कार्यों के लिए समय आवंटित करें। इसमें दीर्घकालिक परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं और समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों से बचा जा सकता है। यह विधि कुशल अध्ययन आदतों और समय प्रबंधन कौशल को बढ़ावा देती है।
निष्कर्ष
अब तक आपने सीख लिया होगा आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें इस गाइड के ज़रिए। इतना ही नहीं, आपने पाया है कि आपके मैट्रिक्स को विज़ुअली दिखाने के कई तरीके हैं। फिर भी, अगर आप कोई सीधा तरीका ढूँढ रहे हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप इसका इस्तेमाल करें माइंडऑनमैपयह टूल आपको यह भी गारंटी देता है कि संपादन के दौरान, आप कोई महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोएंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह कुछ सेकंड में आपके द्वारा इस पर काम करना बंद करने के बाद एक ऑटो-सेविंग सुविधा प्रदान करता है। इसलिए, आपको आइजनहावर मैट्रिक्स या अन्य आरेख और मैट्रिक्स बनाने में चिंता करने की कोई बात नहीं होगी।
