स्क्रम वर्कफ़्लो को चलाने के तरीके पर सरलीकृत पूर्वाभ्यास
परियोजना प्रबंधन जगत में, स्क्रम सहायक दृष्टिकोणों में से एक है। Scrm जटिल कार्यों को सरल और अधिक प्रबंधनीय बनाता है। यदि आप इसका उपयोग करने की योजना बना रहे हैं तो आपको इसकी पूरी समझ होनी चाहिए। और इसलिए, यह पोस्ट आपका मार्गदर्शन करने के लिए लिखी गई है। यहां, हमने चर्चा की है कि स्क्रम क्या है, इसके क्या पहलू होने चाहिए और इसके लाभ क्या हैं। इतना ही नहीं, हम तुम्हें सिखा भी देंगे स्क्रम वर्कफ़्लो कैसे चलाएँ. अंत में, उस सर्वोत्तम आरेख निर्माता की खोज करें जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
- भाग 1. स्क्रम वर्कफ़्लो क्या है
- भाग 2. स्क्रम वर्कफ़्लो में क्या होना चाहिए
- भाग 3. स्क्रम के लाभ
- भाग 4. स्क्रम वर्कफ़्लो कैसे चलाएँ
- भाग 5. स्क्रम वर्कफ़्लो को चलाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. स्क्रम वर्कफ़्लो क्या है
स्क्रम परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला दृष्टिकोण है। यह उत्पादों को वितरित करने के लिए टीमों द्वारा उपयोग की जाने वाली बैठकों, प्रक्रियाओं और उपकरणों का एक क्रम है। साथ ही, यह उत्पादों को प्रबंधित करने का एक अनुकूलनीय और इंटरैक्टिव तरीका प्रदान करता है। साथ ही, यह लचीलेपन, सहयोग और निरंतर सुधार पर जोर देता है। इसके मूल में, स्क्रम में स्प्रिंट की अवधारणा शामिल है। ये स्प्रिंट समय-सीमा वाली अवधि हैं जहां टीमों को कार्यों की पूर्वनिर्धारित मात्रा को पूरा करने की आवश्यकता होती है। इन्हें स्क्रम की धड़कन के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि यह विचारों को मूर्त मूल्य में बदल देता है।
भाग 2. स्क्रम वर्कफ़्लो में क्या होना चाहिए
स्क्रम के निम्नलिखित भाग हैं जो इसमें होने चाहिए:
1. उत्पाद बैकलॉग
उत्पाद बैकलॉग उन कार्यों या सुविधाओं का रिकॉर्ड है जिन्हें करने की आवश्यकता है। यह उनके महत्व पर केंद्रित है। इससे टीम को यह जानने में भी मदद मिलती है कि किस चीज़ पर काम करने की ज़रूरत है।
2. स्प्रिंट
ये छोटी अवधि होती है जब टीम उत्पाद बैकलॉग से विशिष्ट कार्यों पर काम करती है। इसमें आमतौर पर 2-4 सप्ताह शामिल होते हैं। स्प्रिंट काम को प्रबंधनीय टुकड़ों में विभाजित करने में मदद करता है।
3. बैकलॉग रिलीज
उत्पाद स्वामी और टीम यह चुनने के लिए मिलकर काम करते हैं कि बैकलॉग रिलीज़ में कौन सी उपयोगकर्ता कहानियाँ शामिल की जाएंगी। बैकलॉग रिलीज़ कार्यों का एक छोटा समूह है जो बाद में स्प्रिंट रिलीज़ का हिस्सा बन जाएगा।
4. स्प्रिंट योजना
यहां, टीम तय करती है कि वे बैकलॉग में से किन कार्यों पर काम करेंगे और कैसे करेंगे। वे स्प्रिंट या स्क्रम बैठकें भी आयोजित करेंगे। टीम मिलकर एक योजना भी बनाती है.
5. टीम भूमिकाएँ
इस परियोजना प्रबंधन में प्रत्येक व्यक्ति की अपनी भूमिका होनी चाहिए। स्क्रम के पास अपना उत्पाद स्वामी, स्क्रम मास्टर और विकास टीम होनी चाहिए। इस तरह, स्क्रम प्रभावी ढंग से काम करेगा।
भाग 3. स्क्रम के लाभ
1. पूर्ण और तेज़ परिणाम
स्क्रम टीमों को हर कुछ हफ्तों (स्प्रिंट) में छोटे लेकिन पूर्ण और तेज़ परिणाम देता है। यह टीमों को वास्तविक और उपयोगी चीज़ों पर भी केंद्रित रखता है। इस प्रकार, यह टीम को चीजों को तेजी से खत्म करने और वितरित करने की अनुमति देता है।
2. निरंतर सुधार
स्क्रम का सबसे अच्छा लाभ यह है कि यह टीम को लगातार सुधार करने में सक्षम बनाता है। यह स्प्रिंट समीक्षा और पूर्वव्यापी जैसी बैठकों का उपयोग करके ऐसा करता है। साथ ही, टीमें अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए नए विचारों और तरीकों के साथ प्रयोग कर सकती हैं। इतना ही नहीं, बल्कि यह उन्हें बेहतर उत्पाद और सेवाएँ बनाने की भी अनुमति देता है।
3. अनुकूलनशीलता
स्क्रम का उपयोग करने वाली टीमें नई जानकारी या परिवर्तनों पर तुरंत प्रतिक्रिया दे सकती हैं। वे अपनी योजनाओं को आसानी से समायोजित कर सकते हैं, जिससे वे अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए अधिक अनुकूल बन सकते हैं।
4. उच्च गुणवत्ता
छोटे-छोटे कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके और उनकी नियमित जांच करके, स्क्रम काम की गुणवत्ता को बनाए रखने और सुधारने में मदद करता है। इस प्रकार, यह अंतिम उत्पाद में त्रुटियों और समस्याओं को कम करता है।
5. टीम प्रेरणा
स्क्रम टीम के सदस्यों को उनके काम पर अधिक नियंत्रण देता है। इसलिए, इससे उनकी प्रेरणा बढ़ती है क्योंकि वे इस प्रक्रिया में अधिक जिम्मेदार और शामिल महसूस करते हैं।
भाग 4. स्क्रम वर्कफ़्लो कैसे चलाएँ
स्क्रम वर्कफ़्लो चलाने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा।
बैकलॉग निर्माण
सबसे पहले, आपको अपनी स्क्रम वर्कफ़्लो प्रक्रिया के चरण की कल्पना करने की आवश्यकता है। यहां, हितधारक उत्पाद की संरचना तय करेंगे। फिर, वे संरचित उत्पाद को पूरा करने के लिए एक रोडमैप बनाएंगे। इसके बाद, उत्पाद स्वामी स्क्रम प्रक्रिया शुरू करेगा। फिर, वे उत्पाद बैकलॉग के लिए उपयोगकर्ता की कहानियाँ चुनेंगे।
बैकलॉग जारी करें
बनाए गए उत्पाद रोडमैप के आधार पर, उत्पाद स्वामी और टीम उपयोगकर्ता कहानियों को समूहबद्ध करके उन्हें जारी करने का निर्णय लेंगे। रिलीज़ का उद्देश्य उत्पाद बैकलॉग का एक हिस्सा प्रदान करना है जिसे बैकलॉग रिलीज़ कहा जाता है।
स्प्रिंट बैकलॉग का निर्माण और स्प्रिंट पर कार्य करना
अब, बैकलॉग से एक स्प्रिंट बनाएं। प्रत्येक स्प्रिंट की अवधि आमतौर पर 2-4 सप्ताह तक रहती है। फिर, स्प्रिंट पर काम करें और स्क्रम बैठकें आयोजित करें। इसके बाद, विकास टीमों द्वारा दैनिक स्क्रम्स या दैनिक स्टैंड-अप बनाए जाएंगे। इस तरह, वे हुई प्रगति की निगरानी करेंगे।
बर्नडाउन चार्ट के माध्यम से प्रगति को ट्रैक करें
बर्नडाउन चार्ट का उपयोग करके, टीम की प्रगति को ट्रैक करें। फिर, दो महत्वपूर्ण कारकों को बराबर करके बर्नआउट वेग की गणना करें। इसमें मूल परियोजना पर काम किए गए घंटों की संख्या और प्रत्येक दिन की उत्पादकता की दर शामिल है।
मूल्यांकन और उत्पाद प्रदर्शन
जब आप स्प्रिंट पूरा कर लेंगे, तो स्प्रिंट समीक्षा आयोजित की जाएगी। यहां कार्यशील सॉफ्टवेयर का प्रस्तुतीकरण एवं प्रदर्शन किया जाएगा। मकसद यह देखना है कि क्या यह ग्राहकों के लिए स्वीकार्य होगा. अपनी प्रतिक्रिया के आधार पर, हितधारक निर्णय लेंगे कि क्या कोई बदलाव करने की आवश्यकता है।
माइंडऑनमैप पर स्क्रम के लिए एक आरेख कैसे बनाएं
क्या आप अपने स्क्रम वर्कफ़्लो को चलाने का प्रतिनिधित्व करने का कोई तरीका खोज रहे हैं? उपयोग करने पर विचार करें माइंडऑनमैप. यह एक वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको विभिन्न आरेख बनाने की सुविधा देता है। इसके साथ, आप फ़्लोचार्ट, ट्रीमैप्स, फ़िशबोन आरेख और बहुत कुछ बना सकते हैं। इसके अलावा, यह कई आइकन, आकार, थीम और शैलियाँ प्रदान करता है। इनका उपयोग करके आप एक वैयक्तिकृत और रचनात्मक आरेख बना सकते हैं। यह ऑटो-सेविंग और आसान-साझाकरण सुविधाओं का भी समर्थन करता है। इस तरह, आप कोई भी महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोएंगे और आसानी से अपना आरेख साझा करेंगे। इसके अलावा, आप इसे विभिन्न आधुनिक ब्राउज़रों पर एक्सेस कर सकते हैं। वहीं, आप इसका ऐप वर्जन भी डाउनलोड कर सकते हैं। अपने स्क्रम वर्कफ़्लो को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने के लिए इसका उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए, यहां चरण दिए गए हैं:
की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ माइंडऑनमैप. फिर, इसे ऑनलाइन उपयोग करने के लिए, क्लिक करें ऑनलाइन बनाएं बटन। किसी भी ब्राउज़र को खोले बिना इसे अपने कंप्यूटर पर एक्सेस करने के लिए, क्लिक करें मुफ्त डाउनलोड बटन।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
अब, पहले एक टेम्पलेट चुनकर स्क्रम की अपनी दृश्य प्रस्तुति बनाएं। में कई लेआउट प्रस्तुत किए गए हैं नया अनुभाग; वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। इस गाइड के लिए, हम इसका उपयोग करते हैं फ़्लोचार्ट विन्यास।
फिर, अपनी इच्छित आकृतियाँ, पाठ, थीम और शैलियाँ जोड़कर अपने आरेख को अनुकूलित करें। आप प्लेटफ़ॉर्म में उपलब्ध कराए गए विभिन्न तत्वों में से चुन सकते हैं।
जब आप अपना स्क्रम वर्कफ़्लो बनाना पूरा कर लें, तो आगे बढ़ें निर्यात करना शीर्ष-दाएँ कोने पर बटन। इसे क्लिक करें और अपनी फ़ाइल के लिए आउटपुट प्रारूप (जेपीईजी, पीएनजी, पीडीएफ, या एसवीजी) चुनें। फिर, निर्यात प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
वैकल्पिक रूप से, आप क्लिक करके अपनी टीम को अपना वर्कफ़्लो देखने दे सकते हैं शेयर करना बटन। आप भी सेट कर सकते हैं वैध समय तथा पासवर्ड अगर आप की जरूरत है। अंत में, हिट करें प्रतिरूप जोड़ना बटन।
अग्रिम पठन
भाग 5. स्क्रम वर्कफ़्लो को चलाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्क्रम मास्टर क्या करता है?
स्क्रम मास्टर वह है जो यह सुनिश्चित करता है कि स्क्रम ढांचे को समझा जाए और उसका पालन किया जाए। जैसा कि ऊपर बताया गया है, वे स्क्रम का प्रचार और समर्थन भी करते हैं।
सरल शब्दों में स्क्रम क्या है?
स्क्रम परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाने वाला एक ढांचा है। यह काम को छोटे भागों में विभाजित करता है जिन्हें स्प्रिंट कहा जाता है। साथ ही, यह टीमों को वृद्धिशील मूल्य प्रदान करने और परिवर्तनों को शीघ्रता से अपनाने की अनुमति देता है।
स्क्रम और एजाइल के बीच क्या अंतर है?
जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो एजाइल एक व्यापक दृष्टिकोण है। यह लचीलेपन, सहयोग और ग्राहक प्रतिक्रिया पर जोर देता है। एजाइल पद्धति के तहत स्क्रम एक विशिष्ट ढांचा है। यह कार्य को प्रबंधित करने के लिए भूमिकाओं, घटनाओं और कलाकृतियों के साथ एक संरचित दृष्टिकोण प्रदान करता है।
स्क्रम का उद्देश्य क्या है?
स्क्रम का उद्देश्य टीमों को मूल्यवान उत्पाद वितरित करने के लिए अधिक प्रभावी ढंग से एक साथ काम करने में सक्षम बनाना है। इसका उद्देश्य सहयोग, अनुकूलनशीलता और उत्पाद की गुणवत्ता को बढ़ाना है। यह काम को छोटे, प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करता है। इस प्रकार, यह लगातार प्रतिक्रिया और निरंतर सुधार की अनुमति देता है।
स्क्रम मीटिंग कैसे चलाएँ?
ऐसा करने के लिए, पहले एक सुसंगत समय निर्धारित करें। इसके बाद, सुनिश्चित करें कि सभी शामिल हों और पारदर्शी हों। इसके बाद, ध्यान केंद्रित रखें और अपनी टीम को प्रतिबद्ध रखें। अंत में, सभी को योगदान देकर प्रभावशीलता बढ़ाएँ।
निष्कर्ष
अब, वह सब कुछ है जिसके बारे में आपको जानना आवश्यक है स्क्रम कैसे चलाएं परियोजना प्रबंधन। इतना ही नहीं, आपने खोज भी लिया है माइंडऑनमैप. जब आरेख बनाने की बात आती है, तो आप इस पर निर्भर रह सकते हैं। साथ ही, तथ्य यह है कि यह एक सीधा उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है। इसका मतलब है कि यह शुरुआती और पेशेवर दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त होगा।
