अपने कंप्यूटर पर गैंट चार्ट बनाने के 2 तरीके
यदि आप व्यस्त हैं और अपनी गतिविधियों या परियोजनाओं को पेशेवर रूप से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो गैंट चार्ट आपकी परियोजनाओं को उन तारीखों के अनुसार व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकता है, जिन्हें आप उनसे करवाना चाहते हैं। गैंट चार्ट के साथ, आप समयरेखा और अपनी परियोजनाओं की स्थिति देख सकते हैं और प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है। इसके अलावा, आप यह भी देखेंगे कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा और कौन सा कार्य प्रगति पर है। संक्षेप में, गैंट चार्ट यह बताने का एक सरल तरीका है कि समय पर और बजट के भीतर किसी कार्य को पूरा करने में क्या लगता है। हालांकि, अगर आपको इसके बारे में जानकारी नहीं है गैंट चार्ट कैसे बनाएं, चिंता मत करो। इन ब्लॉग पोस्टों में, हम दिखाएंगे और चर्चा करेंगे कि गैंट चार्ट को ऑफ़लाइन और ऑनलाइन कैसे बनाया जाए।
- भाग 1। कैसे एक गैंट चार्ट ऑफ़लाइन बनाने के लिए
- भाग 2। कैसे एक गैंट चार्ट ऑनलाइन बनाने के लिए
- भाग 3. अनुशंसा: चार्ट निर्माता
- भाग 4. गैंट चार्ट बनाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1। कैसे एक गैंट चार्ट ऑफ़लाइन बनाने के लिए
गैंट चार्ट आपकी कार्य प्रगति और एक निश्चित अवधि में पूर्ण किए गए कार्यों को दर्शाने वाली क्षैतिज रेखाओं की एक श्रृंखला है। इसके अलावा, यह टीमों को काम करने और उनकी समय सीमा की योजना बनाने और उनके संसाधनों को अच्छी तरह से आवंटित करने में मदद करता है। यह उपयोगकर्ताओं को उनके लक्ष्यों और योजनाओं की प्राथमिकताओं को जानने में भी सक्षम बनाता है।
टीमगैंट सबसे कुख्यात है गैंट चार्ट निर्माता आप अपने डेस्कटॉप पर डाउनलोड कर सकते हैं। यह विंडोज और मैक जैसे लगभग सभी ऑपरेटिंग सिस्टम पर डाउनलोड करने योग्य है। यह ऑफ़लाइन एप्लिकेशन आपको अपनी परियोजनाओं या कार्यों को एक पेशेवर की तरह प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। TeamGantt आपको शेड्यूल, कार्य, टाइमलाइन, कानबन बोर्ड और वर्कलोड का उपयोग करके कार्यों और परियोजनाओं को शेड्यूल करने की अनुमति देता है जिन्हें आप अपनी टीमों के साथ काम कर सकते हैं। इसके अलावा, TeamGantt का उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है जहाँ आप उन वस्तुओं को खींच और छोड़ सकते हैं जिनका उपयोग आप अपने गैंट चार्ट के लिए करेंगे। इस ऑफ़लाइन एप्लिकेशन के साथ, आप अपने काम को कुशलतापूर्वक और संसाधनपूर्ण तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप इसकी कार्यभार प्रबंधन सुविधा के साथ कुशल परियोजनाओं का प्रबंधन शुरू कर सकते हैं। यह एक उपयोगी सुविधा है जहाँ आप देख सकते हैं कि प्रत्येक उपयोगकर्ता, संसाधन या टीम का सदस्य किस पर काम कर रहा है। इसलिए, यदि आप गैंट चार्ट बनाने के लिए इस एप्लिकेशन का उपयोग करने में रुचि रखते हैं, तो नीचे दिए गए निर्देशों का संदर्भ लें। हालाँकि, विशेष सुविधाओं का उपयोग करने से पहले आपको ऐप खरीदना होगा।
टीमगैंट का उपयोग करके गैंट चार्ट कैसे बनाएं
किसी टाइमलाइन पर अपने कार्यों को मैप करने से पहले, आपको प्रोजेक्ट विवरण बनाना होगा। क्लिक करके एक नया प्रोजेक्ट बनाएं नया काम इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएँ कोने में बटन। और फिर, वह नाम टाइप करें जो आप अपने प्रोजेक्ट में रखना चाहते हैं। साथ ही, सप्ताह के उन दिनों का चयन करें जिन्हें आप अपने गैंट चार्ट में शामिल करना चाहते हैं।
अगला, अब हम आपके प्रोजेक्ट में एक कार्य जोड़ेंगे। सबसे पहले, क्लिक करके अपनी प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएं टास्क लिंक जोड़ें (+टास्क) और अपने पहले कार्य के लिए नाम टाइप करना। अन्य कार्य जोड़ने के लिए एंटर दबाएं। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि आप उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध न कर लें जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है।
अब जब आपके पास अपनी पूरी सूची है, तो आप उन सभी कार्यों को शेड्यूल करेंगे जिन्हें करने की आवश्यकता है। अपने गैंट चार्ट पर टास्कबार बनाने और जोड़ने के लिए, क्लिक करें समय उन तिथियों के नीचे जिन्हें आप अपने कार्यों को शेड्यूल करना चाहते हैं।
अपने गैंट चार्ट में मील के पत्थर जोड़ने के बाद, क्लिक करें माइलस्टोन लिंक और अपने लिए एक नाम टाइप करें मील का पत्थर. फिर, अपने कार्य को टाइमलाइन पर शेड्यूल करने के लिए माइलस्टोन आइकन को अपने गैंट चार्ट पर खींचें। ध्यान दें कि TeamGantt में, मील के पत्थर पीले हीरे में दिखाई देते हैं।
अगला, उस कार्य के लिए निर्भरताएँ जोड़ें जिसकी उन्हें आवश्यकता है। अपने कर्सर को किसी कार्य पर ले जाएं और दिखाई देने वाले ग्रे बिंदु पर क्लिक करें। आप जिस कार्य को लिंक करना चाहते हैं, उस पर निर्भरता रेखा को हिट करें।
अंत में, अपने गैंट चार्ट को बढ़ाने और इसे पेशेवर रूप देने के लिए अपने कार्यों में रंग लागू करें। अपने कर्सर को टास्कबार पर होवर करें, और अपनी टास्कबार के लिए अपनी पसंद के रंग का चयन करें। कैसे प्राप्त करने के लिए यहां क्लिक करें एक्सेल में गैंट चार्ट बनाएं.
भाग 2। कैसे एक गैंट चार्ट ऑनलाइन बनाने के लिए
एक अच्छे गैंट चार्ट निर्माता के बिना, आपके लिए गैंट चार्ट बनाना और दूसरों को प्रस्तुत करना कठिन होगा। ऑनलाइन गैंट चार्ट निर्माता हैं जिन्हें आप अपने ब्राउज़र पर एक्सेस कर सकते हैं। और सौभाग्य से, हमें सबसे अच्छा ऑनलाइन गैंट चार्ट मेकर मिला है जिसका उपयोग आप अपने ब्राउज़र पर कर सकते हैं। यदि आप गैन्ट चार्ट को ऑनलाइन बनाना सीखना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का संदर्भ लें।
एड्रामैक्स online एक ऑनलाइन गैंट चार्ट निर्माता है जिसे आप अपने ब्राउज़र पर एक्सेस कर सकते हैं। इसमें एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, जो इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण बनाता है। इस ऐप में रेडी-मेड टेम्प्लेट हैं और संपादन योग्य गैंट चार्ट उदाहरण मुक्त करते हैं जिनका उपयोग आप गैंट चार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं। लेकिन इस एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए आपको एक खाते के लिए साइन-अप करना होगा। और चूंकि यह एक ऑनलाइन टूल है, इसलिए कभी-कभी इसकी लोडिंग प्रक्रिया धीमी होती है। बहरहाल, गैंट चार्ट बनाने के लिए यह अभी भी एक अच्छा ऐप है।
EdrawMax ऑनलाइन का उपयोग करके गैंट चार्ट कैसे बनाएं
अपने EdrawMax खाते में लॉग इन या साइन अप करें। के लिए जाओ परियोजना प्रबंधन आरेख के बाईं ओर पर क्लिक करें, फिर पर क्लिक करें प्लस चिह्न।
दबाएं आयात डेटा फ़ाइलों को जोड़ने के लिए बटन। और फिर ओके पर क्लिक करें। उसके बाद, आप देखेंगे कि EdraMax एक गैंट चार्ट स्वतः उत्पन्न करेगा।
दबाएं लक्ष्य कार्य, और पर क्लिक करें उपकार्य विकल्प। चयनित टास्क के तहत एक नया सबटास्क दिखाई देगा।
और अंत में, आप इंटरफ़ेस के नीचे स्क्रॉल करके कार्य की जानकारी को संशोधित कर सकते हैं। आप कार्य की बुनियादी जानकारी देखेंगे, जैसे कार्य का नाम, प्राथमिकता, पूर्णता प्रतिशत, प्रारंभ और समाप्ति तिथि, और मील का पत्थर।
भाग 3. अनुशंसा: चार्ट निर्माता
आप इस संपूर्ण ऑनलाइन चार्ट निर्माता के साथ चार्ट बनाने का भी प्रयास कर सकते हैं। माइंडऑनमैप एक शानदार टूल है जिसका उपयोग आप प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए चार्ट और आरेख बनाने के लिए कर सकते हैं। इसमें रेडीमेड टेम्प्लेट और लेआउट भी हैं जिनका उपयोग आप परियोजना प्रबंधन के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने चार्ट को बेहतर बनाने के लिए आकार, आइकन और आंकड़े जोड़ सकते हैं। यदि आप जानना चाहते हैं कि परियोजना प्रबंधन चार्ट कैसे बनाया जाता है, तो नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
अपने ब्राउजर पर माइंडऑनमैप को अपने ब्राउजर पर सर्च करके एक्सेस करें। और फिर अपने खाते में लॉग इन या साइन-अप करें। दबाएं अपने दिमाग का नक्शा बनाएं सॉफ्टवेयर के मुख्य इंटरफ़ेस पर बटन।
फिर, क्लिक करें नया ऐप के डैशबोर्ड पर बटन और चुनें मन में नक्शे बनाना विकल्प।
और निम्न इंटरफ़ेस पर, आप देखेंगे मुख्य नोड और हिट टैब अपने कीबोर्ड पर नोड्स जोड़ने के लिए। उस शाखा पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
और अंतिम चरण के लिए, क्लिक करें निर्यात करना अपनी परियोजना को बचाने के लिए बटन। आप यह चुन सकते हैं कि आप अपने चार्ट में किस प्रकार का प्रारूप चाहते हैं। आप क्लिक करके लिंक को साझा भी कर सकते हैं बचाना बटन और प्रतिरूप जोड़ना.
भाग 4. गैंट चार्ट बनाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में गैंट चार्ट जोड़ सकता हूँ?
हाँ। आप आयात कर सकते हैं गंत्त चार्ट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में। फ़ाइल> खोलें पर क्लिक करें। फिर अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों से गैंट चार्ट फ़ाइल चुनें।
क्या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में गैंट चार्ट टेम्पलेट है?
हाँ। Microsoft Word में, आप गैंट चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके गैंट चार्ट बना सकते हैं। सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, फिर चार्ट पर क्लिक करें। एक नई विंडो संकेत देगी जहां आप कॉलम विकल्प का चयन करते हैं और स्टैक्ड बार पर क्लिक करते हैं।
गैंट चार्ट में निर्भरता क्या है?
गैंट चार्ट में निर्भरता को कार्य निर्भरता भी कहा जाता है। यह एक कार्य से दूसरे कार्य के बीच का संबंध है।
निष्कर्ष
इस लेख में आप आसानी से सीख जाएंगे कैसे एक गैंट चार्ट बनाने के लिए. हमारे द्वारा ऊपर प्रस्तुत किए गए तरीकों में से आप जो भी तरीके चुनते हैं, आप आश्चर्यजनक रूप से गैंट चार्ट बना सकते हैं। लेकिन यदि आप चार्ट बनाने के आसान तरीके का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो बहुत से लोग इसका उपयोग करने की सलाह देते हैं माइंडऑनमैप.
