सरल और व्यावसायिक तरीकों का उपयोग करके गैप विश्लेषण कैसे करें

अंतराल विश्लेषण वर्तमान स्थिति और भविष्य की अपेक्षाओं के बीच अंतर की पहचान करने की प्रक्रिया है। इसका मुख्य उद्देश्य व्यवसाय या कंपनियों में दूरियों को पाटना है। इन अंतरालों का निर्धारण करके, वे संचालन और प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए रणनीतियाँ बना सकते हैं। यह जटिल लग सकता है, लेकिन इसे कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है। इस गाइडपोस्ट में जानें गैप विश्लेषण कैसे करें एक्सेल में भी. इसके अलावा, इसे बनाने का एक और सबसे अच्छा तरीका जानें।

• भाग 1. गैप विश्लेषण कैसे करें
• भाग 2. एक्सेल में गैप एनालिसिस चार्ट कैसे बनाएं
• भाग 3. माइंडऑनमैप में गैप विश्लेषण चार्ट कैसे बनाएं
• भाग 4. गैप विश्लेषण कैसे करें इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. गैप विश्लेषण कैसे करें

अंतराल विश्लेषण करने की प्रक्रिया में, आपको केवल 4 आसान कदम उठाने होंगे। लेकिन यह भी ध्यान दें कि प्रत्येक कंपनी का अंतराल विश्लेषण में एक विशिष्ट फोकस होता है। वास्तव में, आप अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार अंतराल विश्लेषण कर सकते हैं।

चरण 1. वर्तमान स्थिति को पहचानें।

सबसे पहले, परिभाषित करें कि आपके व्यवसाय या संगठन में क्या महत्वपूर्ण है। फिर, आपको यह जानना होगा कि आप वर्तमान समय में कहां हैं। यह दृष्टिकोण दायरे के विस्तार को रोकता है और आपके विश्लेषण का फोकस सुनिश्चित करता है। इसके बाद, आपको डेटा इकट्ठा करने की ज़रूरत है, महत्वपूर्ण डेटा विशिष्ट होना चाहिए। इसे इकट्ठा करने के लिए बहुत कुछ हो सकता है, लेकिन डटे रहें। जितना अधिक आप एकत्र करेंगे, आपको अपनी वर्तमान स्थिति की उतनी ही स्पष्ट तस्वीर दिखाई देगी।

चरण 2. वांछित स्थिति निर्धारित करें.

अंतराल विश्लेषण का अंतिम लक्ष्य आपके गंतव्य की पहचान करना और उसके प्रति आपकी प्रक्रिया का मूल्यांकन करना है। यह गंतव्य आपके भविष्य के उद्देश्यों, अपेक्षित स्थिति और लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करता है। यदि सब कुछ योजना के अनुसार काम करता, तो आप किस स्थिति में होते? इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपने इस पर पहले ही निर्णय ले लिया है।

चरण 3. अंतराल का विश्लेषण करें।

अब तक, आप अपनी वर्तमान स्थिति और अपनी वांछित और अपेक्षित स्थिति जानते हैं। इन दोनों के बीच का अंतर वह है जिसे आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पाटना होगा। इन अंतरालों का मूल्यांकन करें और समस्या की जड़ का निर्धारण करें। इस चरण में, आपको बहुत विशिष्ट होना होगा। आप खुद से भी अपने बिजनेस से जुड़े कुछ सवाल पूछ सकते हैं और उनका ईमानदारी से जवाब दे सकते हैं।

चरण 4. अंतर को पाटें।

तीन चरणों को पूरा करने के बाद, कार्य योजनाएँ विकसित करने का समय आ गया है। आपको रणनीतियों का उपयोग करके उस अंतर को पाटना होगा जिसे आपने पहचाना है। इन रणनीतियों में कार्य करना, संसाधनों का आवंटन करना और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए योजनाएँ बनाना शामिल हो सकता है। मुख्य बात यह है कि अंतरालों को बंद करने और अपनी वांछित स्थिति की ओर बढ़ने के लिए ठोस कदम उठाए जाएं। कार्यान्वयन महत्वपूर्ण है; अन्यथा, विश्लेषण सैद्धांतिक बना रहता है। अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, चीजों की अनदेखी और उपेक्षा से बचने के लिए समय सीमा सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें।

भाग 2. एक्सेल में गैप एनालिसिस चार्ट कैसे बनाएं

Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट टूल है जो आपको प्रभावी तरीके से डेटा को व्यवस्थित, विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ करने देता है। यह विभिन्न चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए भी एक लोकप्रिय उपकरण है। इनमें अंतर विश्लेषण चार्ट शामिल हैं, जो व्यवसायों के लिए वांछित और वास्तविक परिणामों के बीच विसंगतियों की पहचान करने के लिए आवश्यक हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में गैप विश्लेषण चार्ट बनाने के चरणों के बारे में बताएंगे।

भाग 3. माइंडऑनमैप में गैप विश्लेषण चार्ट कैसे बनाएं

एक व्यापक अंतराल विश्लेषण चार्ट बनाने के लिए, माइंडऑनमैप आपका अंतिम समाधान है. यह एक इंटरनेट-आधारित आरेख निर्माता है जो आपको आसानी से कोई भी दृश्य प्रस्तुतीकरण करने की सुविधा देता है। आप सफ़ारी, एज, गूगल क्रोम इत्यादि जैसे विभिन्न ब्राउज़रों पर प्लेटफ़ॉर्म तक पहुंच सकते हैं। इसका डाउनलोड करने योग्य एप्लिकेशन मैक और विंडोज जैसे ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए भी उपलब्ध है। माइंडऑनमैप कई चार्ट-संपादन सुविधाएँ और फ़ंक्शन प्रदान करता है। इसके साथ, आप आकार, टेक्स्टबॉक्स, रेखाएं, रंग भरण और बहुत कुछ जोड़कर अपने आरेख को वैयक्तिकृत कर सकते हैं। आप अपनी इच्छानुसार फ़ोटो और लिंक भी डाल सकते हैं। इतना ही नहीं, यह कई टेम्पलेट विकल्प प्रदान करता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। इसका उपयोग करके, आप फिशबोन आरेख, संगठनात्मक चार्ट, ट्रीमैप और भी बहुत कुछ बना सकते हैं।

इसके अलावा, इसके असाधारण गुण इसकी सहयोगी क्षमताओं में निहित हैं, जो वास्तविक समय में टीम वर्क की अनुमति देता है। एक और बात, यह ऑटो-सेविंग फीचर को सपोर्ट करता है। इसका मतलब है कि टूल पर काम करना बंद करने के बाद आपके द्वारा किए गए सभी बदलाव वैसे ही बने रहेंगे। यदि आप यह जानने के लिए उत्साहित हैं कि आप इसके साथ अंतराल विश्लेषण कैसे कर सकते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। इसके अलावा, अंतराल विश्लेषण आरेख का एक उदाहरण देखें।

विस्तृत अंतराल विश्लेषण प्राप्त करें.

भाग 4. गैप विश्लेषण कैसे करें इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न