आप कानबन बोर्ड कैसे स्थापित करते हैं इसके 3 तरीके [पूर्ण गाइड]

एक कानबन बोर्ड विभिन्न स्तंभों के साथ वर्कफ़्लो विज़ुअलाइज़ेशन के रूप में कार्य करता है। यह आपको प्रगति पर नज़र रखने और रुके हुए कार्यों को निर्धारित करने की अनुमति देता है। साथ ही, यह आपकी टीम को उत्पादकता में सुधार करने देता है। यदि आप नौसिखिया हैं और कानबन बोर्ड बनाने की योजना बना रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। इस व्यापक लेख में, हम इसे बनाने के लिए उपकरण और चरण साझा करेंगे। पर जानकार बनें कानबन कैसे बनाएं जिरा और माइक्रोसॉफ्ट टीमों में बोर्ड। इसके अलावा, वैयक्तिकृत कानबन बोर्ड बनाने का सर्वोत्तम विकल्प ढूंढें।

कानबन कैसे बनाएं

भाग 1. जीरा में कानबन बोर्ड कैसे बनाएं

जीरा एक डिजिटल टूल है जो आपको ऑनलाइन कानबन बोर्ड बनाने में मदद कर सकता है। इसका उपयोग करके अपने कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करना आसान है। जीरा के साथ, आप आसानी से और दृश्य रूप से कार्यों को बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप बड़ी योजनाओं या परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, तो आप इसके उन्नत रोडमैप का उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार यह कार्यस्थल पर टीमों के लिए या यहां तक कि व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी बढ़िया है। फिर भी, जीरा शुरुआती लोगों के लिए थोड़ा जटिल हो सकता है। उन्हें इसकी सुविधाओं का उपयोग करना सीखना कठिन हो सकता है। जीरा की कीमत प्रति एजेंट $49.35 है, जिससे यह छोटी टीमों या व्यक्तियों के लिए महंगा हो जाता है। बहरहाल, कंबन बोर्ड बनाना अभी भी एक अच्छा विकल्प है। नीचे जीरा में कानबन बोर्ड बनाने का तरीका जानें।

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जिरा सॉफ्टवेयर की आधिकारिक साइट पर जाएं और एक खाते के लिए साइन अप करके शुरुआत करें। इसके बाद, एक नया प्रोजेक्ट बनाएं. ऐसा करने के लिए, पर जाएँ परियोजनाओं टैब और चुनें एक प्रोजेक्ट बनाएं.

नया प्रोजेक्ट बनाएं
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फिर, चयन करें सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट आपके प्रोजेक्ट टेम्पलेट के रूप में। फिर, चुनें Kanban टेम्पलेट विकल्प. फिर, क्लिक करें टेम्पलेट का इस्तेमाल करें बटन।

प्रोजेक्ट टेम्पलेट चुनें
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एक नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए, आपको अपने कानबन बोर्ड के लिए एक प्रोजेक्ट प्रकार का चयन करना होगा। विकल्पों में से चुनें टीम-प्रबंधित तथा कंपनी से प्रबंधित. चयन के बाद अपनी टीम या कंपनी का नाम दर्ज करें। मारो अगला बटन।

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अब, आपका कंबन बोर्ड तैयार है। अपनी टीम को आमंत्रित करके इसमें जोड़ें। फिर, नाम, फ़िल्टर, कार्य और स्थान जैसे आवश्यक विवरण भरकर इसे सेट करें।

कानबन बोर्ड जीरा
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साथ ही, आपके कानबन बोर्ड में डिफ़ॉल्ट कॉलम हैं, जैसे कि करने के लिए, प्रगति पर, और हो गया। आप इसे अपने वर्कफ़्लो में फिट करने के लिए वैयक्तिकृत कर सकते हैं। अंत में, अपना काम प्रबंधित करना शुरू करें।

भाग 2. मैं माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में एक कानबन बोर्ड कैसे बनाऊं

कंबन बोर्ड बनाने का दूसरा तरीका माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के माध्यम से है। यह एक लोकप्रिय उपकरण है जो लोगों को संवाद करने और एक साथ काम करने में मदद करता है। फिर भी, आप इसका उपयोग कानबन बोर्ड बनाने के लिए भी कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट टीम के पास मुफ़्त और सशुल्क दोनों कानबन बोर्ड ऐप्स हैं। यह समान कार्यक्षमता वाले तृतीय पक्षों से ऐड-ऑन प्रदान करता है। हालाँकि आप इसे कानबन बोर्डों के लिए उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसमें कुछ कमियाँ हैं। एक, इसमें कानबन बोर्ड बनाने के लिए उन्नत कार्यों का अभाव है। साथ ही, आपको Microsoft Teams सदस्यता की आवश्यकता होगी। फिर भी, एक साधारण कानबन बोर्ड बनाने के लिए यह अभी भी एक उपयोगी उपकरण है।

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सबसे पहले, लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट टीमें आपके कंप्यूटर पर ऐप. फिर, अपने खाते में लॉग इन करें। टूल के मुख्य इंटरफ़ेस पर, क्लिक करें ऐप्स बाएँ मेनू पर बटन।

ऐप्स विकल्प पर क्लिक करें
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अब, टाइप करें और खोजें विरतो कानबन विकल्प। फिर, इसे चुनें और इंस्टॉल करें। वर्टो कानबन आपकी एमएस टीमों के लिए एक अतिरिक्त ऐप होगा।

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बाद में, क्लिक करें एक टीम में जोड़ें बटन। इसके बाद अपनी टीम या चैनल का नाम सेट करें। फिर, मारो एक टैब सेट करें आपकी वर्तमान विंडो के निचले-बाएँ कोने पर बटन। क्लिक करें अपनी टीम साइट पर कानबन ऐप जोड़ें, और यह आपको निर्देशित करेगा शेयरपॉइंट स्टोर.

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पर शेयरपॉइंट स्टोर, खोजें वर्तो कंबन बोर्ड और इसे जोड़ें. एमएस टीम्स ऐप खोलें और कानबन बोर्ड के लिए एक नया टैब खोलें।

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अंत में, अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार कानबन बोर्ड को वैयक्तिकृत करें।

कानबन बोर्ड को अनुकूलित करें

भाग 3. माइंडऑनमैप के साथ एक कानबन बोर्ड कैसे बनाएं

ऊपर उल्लिखित दो तरीकों के अलावा, अपना वांछित कानबन बोर्ड बनाने का एक और तरीका है। की सहायता से होता है माइंडऑनमैप. यह एक उपकरण है जो आपको किसी भी प्रकार का आरेख बनाने की सुविधा देता है लेकिन परियोजना प्रबंधन के लिए भी काम करता है। यह टूल किसी प्रोग्राम का लगातार अनुसरण कर सकता है। इस प्रकार यह कंबन के लिए एकदम सही है क्योंकि यह निरंतर सुधार पर केंद्रित है। इसके अलावा, यह प्रक्रिया की समीक्षा भी करता है और प्रगति के लिए आवश्यक अनुभवों का सारांश भी देता है। यदि आप अन्य आरेख बनाना चाहते हैं, तो यह विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है। इसके साथ, आप फिशबोन आरेख, ट्रीमैप, संगठनात्मक चार्ट और बहुत कुछ बना सकते हैं। इसके अलावा, बहुत सारी आकृतियाँ और तत्व उपलब्ध हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप अपने काम को निजीकृत कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप इसका उपयोग करके अपनी टीम को अपना आरेख भी दिखा सकते हैं शेयर करना समारोह। इस तरह, वे इसे अपने संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं। अंत में, टूल आपके काम को स्वचालित रूप से सहेजता है, जिसका अर्थ है कि यह किसी भी डेटा हानि को होने से रोकता है। अब, यह जानने के लिए कि आप इसके साथ कानबन बोर्ड कैसे स्थापित करते हैं, नीचे दिए गए गाइड का पालन करें।

कानबन बोर्ड नमूना छवि

एक विस्तृत कानबन बोर्ड प्राप्त करें.

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की आधिकारिक साइट पर नेविगेट करके प्रारंभ करें माइंडऑनमैप. वहां से इनमें से चुनें निशुल्क ऑनालइन तथा ऑनलाइन बनाएं बटन। फिर, एक निःशुल्क खाता बनाएं.

मुफ्त डाउनलोड

सुरक्षित डाऊनलोड

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सुरक्षित डाऊनलोड

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मेनू अनुभाग में, उस टेम्पलेट का चयन करें जिसे आप कानबन बोर्ड बनाना चाहते हैं। फिर, आपको आपके चुने हुए लेआउट के इंटरफ़ेस पर निर्देशित किया जाएगा।

फ़्लोचार्ट लेआउट का चयन करें
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फिर, टूल में दिए गए आइकन, रंग या लेबल का उपयोग करके अपना कानबन बोर्ड बनाएं।

कानबन बोर्ड को निजीकृत करें
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अब, क्लिक करके अपना काम सेव करें निर्यात करना आपके वर्तमान इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने पर बटन। अंत में, अपना इच्छित आउटपुट स्वरूप चुनें।

कानबन आरेख निर्यात करें
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अपनी टीम को अपना कानबन बोर्ड देखने देने के लिए, दबाएं शेयर करना बटन। अंत में, क्लिक करें प्रतिरूप जोड़ना और इसे अपनी टीम के साथ साझा करें।

कानबन बोर्ड साझा करें

भाग 4. कानबन बनाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं एक्सेल में कानबन बोर्ड कैसे बनाऊं?

एक्सेल में कानबन बोर्ड बनाने के लिए, अपनी एक्सेल वर्कबुक तैयार करके शुरुआत करें। इसके बाद, वर्कफ़्लो कॉलम बनाएं। फिर, कानबन कार्ड या टास्क कार्ड बनाएं। रंग भरण जोड़कर उन्हें अनुकूलित करें। अंत में, कंबन बोर्ड का उपयोग और प्रबंधन शुरू करें।

मैं एक सरल कानबन प्रणाली कैसे बनाऊं?

एक सरल कानबन प्रणाली बनाने के लिए, आपको कुछ चरणों का पालन करना होगा। सबसे पहले, अपने वर्तमान वर्कफ़्लो की कल्पना करें। इसके बाद, वर्क-इन-प्रोसेस (WIP) सीमाएँ लागू करें। अब, नीतियों को स्पष्ट बनाएं। बाद में, प्रवाह का प्रबंधन और माप करें। अंत में, डेटा के साथ पुनरावृत्तीय रूप से अनुकूलन करें।

कानबन बोर्ड में कौन से 4 कॉलम होने चाहिए?

वास्तव में, आप जितने चाहें उतने कॉलम जोड़ सकते हैं। लेकिन कानबन बोर्ड में 4 कॉलम होने चाहिए - बैकलॉग, डूइंग, रिव्यू और डन।

निष्कर्ष

संक्षेप में कहें तो, आपने सीख लिया है कानबन कैसे बनाएं जिरा और माइक्रोसॉफ्ट टीमों में बोर्ड। फिर भी, इन उपकरणों के लिए सदस्यता की आवश्यकता होती है और ये बहुत महंगे हो सकते हैं। यदि आप मुफ़्त ऑनलाइन टूल चाहते हैं, माइंडऑनमैप आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प है. इसके साथ, आपको इसकी संपूर्ण सुविधाओं तक पहुंचने के लिए पैसे खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यह एक सीधा मंच है जो शुरुआती और पेशेवरों के लिए भी उपयुक्त है।

माइंड मैप बनाएं

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