कार्य विखंडन संरचना (WBS) बनाने के आसान तरीके
एक प्रोजेक्ट मैनेजर के तौर पर, क्या आप अभी भी प्रोजेक्ट की अस्पष्ट प्रगति और समस्याओं से निपटने के अप्रभावी तरीकों के बारे में चिंतित हैं? एक कॉलेज शिक्षक के तौर पर, क्या आप यह भी सोच रहे हैं कि विभिन्न ज्ञान बिंदुओं को रोचक और स्पष्ट तरीके से कैसे समझाया जाए? चिंता न करें, आप इसे हल कर सकते हैं कार्य विखंडन संरचना (WBS) बनानाइस लेख में कार्य विवरण प्रारूप बनाने के 3 आसान तरीके प्रस्तुत किए गए हैं।
- भाग 1. माइंडऑनमैप के साथ कार्य विखंडन संरचना कैसे बनाएं
- भाग 2. एक्सेल में कार्य विखंडन संरचना कैसे बनाएं
- भाग 3. Wondershare EdrawMax के साथ कार्य विखंडन संरचना कैसे बनाएं
- भाग 4. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. माइंडऑनमैप के साथ कार्य विखंडन संरचना कैसे बनाएं
माइंडऑनमैप यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ्टवेयर है जो प्रोजेक्ट स्टाफ को माइंड मैप बनाने के लिए एक पेशेवर उपकरण प्रदान करता है। इसका डिज़ाइन सरल है, और इसके कार्य स्पष्ट हैं। आप इसके वेब संस्करण समर्थन के अलावा अपने विंडोज और मैक कंप्यूटर पर मुफ्त डाउनलोड कर सकते हैं इसके अलावा, आप इसे सरल मांगों और सीमित उपकरणों के लिए स्वतंत्र रूप से उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, यह बहुत व्यापक भी है और उपयोगकर्ताओं को अपनी परियोजनाओं को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने, योजना बनाने और व्यवस्थित करने में मदद करता है। इस कार्य विखंडन संरचना निर्माता के साथ, आप आसानी से एक कार्य विखंडन संरचना विकसित और योजना बना सकते हैं।
तो, आप माइंडऑनमैप पर कार्य-विभाजन संरचना कैसे बनाते हैं? इसके लिए चरण इस प्रकार हैं।
इस कार्य विखंडन निर्माता उपकरण को अपने कंप्यूटर पर मुफ्त डाउनलोड करने के लिए निम्नलिखित बटन पर क्लिक करें।
सुरक्षित डाऊनलोड
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माइंडऑनमैप सॉफ्टवेयर खोलें और अपने ईमेल से लॉग इन करें। नया बाएं पैनल से। आपको इस तरह का इंटरफ़ेस दिखाई देगा, और आप अपनी पसंद का माइंड मैप प्रकार चुन सकते हैं, जिसमें सामान्य माइंडमैप, ट्रीमैप, फिशबोन, फ़्लोचार्ट आदि शामिल हैं।
आइए हम सामान्य माइंडमैप को उदाहरण के रूप में लें; माइंडमैप बटन पर क्लिक करें।
यदि आप अपने कार्य विवरण विषय को इनपुट करने के लिए केंद्रीय विषय का चयन करते हैं। तो क्लिक करें विषय बटन पर क्लिक करने पर, आपके पास अपने कार्य के द्वितीयक शीर्षक को टाइप करने के लिए केंद्रीय विषय के अंतर्गत एक छोटी शाखा होगी।
नीचे दिया गया चित्र तीन क्लिक के बाद प्रभाव दिखाता है। तीन द्वितीयक शीर्षकों का विस्तार किया गया।
इसी प्रकार, यदि आप अपने माउस कर्सर को मुख्य विषय और पर क्लिक करें उपविषय, आप उस विषय के अंतर्गत छोटे-छोटे क्षेत्रों में विस्तार करेंगे।
सुझावों: यदि आपको इन कार्यों की आवश्यकता है, तो माइंडऑनमैप में कुछ अतिरिक्त बटन भी हैं, जैसा कि आप नीचे दी गई तस्वीर में देख सकते हैं, जो आपको अपने कार्य विखंडन संरचना को बेहतर ढंग से बनाने में मदद करेंगे। उदाहरण के लिए, आप चित्र, लिंक और टिप्पणियाँ सम्मिलित कर सकते हैं ताकि आपको कुछ कार्य माइंड मैप जैसे आरेख, विखंडन संरचनाएँ और बहुत कुछ बनाने में मदद मिल सके। चरण ऊपर दिए गए निर्देशों के समान ही हैं, जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करते हैं।
जब आप अपना कार्य विवरण संरचना बना लें, तो क्लिक करें बचाना अपनी WBS प्रोजेक्ट फ़ाइल को रखने के लिए बटन दबाएं.
माइंडऑनमैप हमारे विभाग के लेख विचारों, इवेंट प्लानिंग आदि सहित बहुत सारे कार्य विखंडन संरचनाओं को कर सकता है। इस सॉफ़्टवेयर का इंटरफ़ेस बहुत ही रोचक और सुंदर है, और जब हम काम कर रहे होते हैं तो इसका उपयोग करना बहुत ही सुखद होता है। इसके कई माइंड मैप प्रकार भी सभी पहलुओं में हमारी ज़रूरतों को पूरा कर सकते हैं। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बाद, हमारी सोच काफी स्पष्ट हो गई, हमारी दक्षता में सुधार हुआ, और हम एक-दूसरे के WBS को बेहतर ढंग से समझ सकते थे।
भाग 2. एक्सेल में कार्य विखंडन संरचना कैसे बनाएं
एक्सेल एक बहुमुखी उपकरण है जिसका उपयोग मुख्य रूप से टेक्स्ट दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जाता है। यह विभिन्न डेटा इनपुट और विश्लेषण गणना कर सकता है और समर्थन करता है मन का नक्शा बनाना उन उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए जो कभी-कभी एक्सेल संरचना के टूटने पर काम करते हैं।
अब, आइए एक साथ एक्सेल में एक ब्रेकडाउन संरचना बनाएं।
अपने डेस्कटॉप पर एक्सेल सॉफ्टवेयर खोलें, ऊपर टूलबार देखें, और ढूंढें और क्लिक करें डालना बटन पर क्लिक करें। फिर एक उप-टूलबार दिखाई देगा। स्मार्ट आर्ट बटन।
अब, आपकी आँखों के सामने एक विंडो दिखाई देती है। अपनी योजना के अनुकूल माइंड मैप फ़ॉर्म चुनें। मान लीजिए कि हमें प्रक्रिया-प्रस्तुत कार्य विखंडन संरचना की आवश्यकता है। इसलिए, हम प्रक्रिया बटन पर क्लिक करते हैं और हमें जिस माइंड मैप प्रकार की आवश्यकता होती है उसे चुनते हैं।
माइंड मैप टाइप में कंटेंट टाइप करने के बाद, हमने इसे चुना, हम इसे देख सकते हैं। अगर हम मुख्य बिंदु के नीचे कोई बिंदु जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करें बुलेट जोड़ें.
अगर हमें लगता है कि हमारी राय व्यक्त करने के लिए तीन मुख्य बिंदु पर्याप्त नहीं हैं, तो हम क्लिक कर सकते हैं आकृति जोड़ें हमारी अभिव्यक्ति का विस्तार करने के लिए.
जब आपका सारा काम पूरा हो जाए तो उसे सेव करना न भूलें।
एक्सेल एक सुविधाजनक और तेज़ टूल है, लेकिन चूँकि माइंड मैपिंग इसका मुख्य कार्य नहीं है, इसलिए इसे अक्सर ज़्यादा मैन्युअल संचालन की ज़रूरत होती है। कुछ बड़ी और जटिल परियोजनाओं की कार्य-विभाजन संरचना भी सीमित होगी।
भाग 3. Wondershare EdrawMax के साथ कार्य विखंडन संरचना कैसे बनाएं
एड्रा मैक्स एक सरल और उपयोग में आसान त्वरित माइंड ड्राइंग सॉफ़्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को डिज़ाइन ड्रॉइंग, वेबसाइट डिज़ाइन ड्रॉइंग, टाइम फ़्लो चार्ट, माइंड मैप और बहुत कुछ बनाने में मदद कर सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न कार्य विखंडन संरचना फ़ॉर्म प्रदान करता है जिसमें से वे चुन सकते हैं। हम इस टूल का उपयोग करके कार्य विखंडन संरचना कैसे विकसित कर सकते हैं? यहाँ चरण दिए गए हैं।
सबसे पहले, आपको उपयोग करने के लिए इस सॉफ़्टवेयर को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना होगा।
अपने अकाउंट में लॉग इन करने के बाद आपको एक इंटरफ़ेस दिखाई देगा। नया ऊपरी बाएँ कोने में बटन.
एक प्रकार का माइंड मैप चुनें जिसे आप कार्य विभाजन संरचना विकसित करने के लिए चाहते हैं। आइए हम इसे लेते हैं नियमावली, उदाहरण के लिए।
अब, आप इस माइंड मैप जैसे टेम्पलेट देख सकते हैं। आपने देखा होगा + हमने जिस चिन्ह पर घेरा बनाया है, उसके ठीक बगल में एक शाखा जोड़ने के लिए उस छोटे बिंदु पर क्लिक करें।
जब आप संपूर्ण कार्य विखंडन संरचना का डिज़ाइन तैयार कर लें, तो अपने अंतिम परिणाम को सहेजना न भूलें। कृपया नीचे दिए गए चित्र में हमने जिस बटन को घेरा है, उसे ढूँढें। कृपया इसे अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों में सहेजें।
हमें इस बात से सहमत होना होगा कि यह शक्तिशाली था और टेम्पलेट डिज़ाइन उत्कृष्ट था। हालाँकि, इसमें कुछ कमियाँ भी हैं, जैसे कम जटिल विशेषताएँ, एन्क्रिप्शन सुरक्षा की आवश्यकता वाले कई दस्तावेज़, और पुराने और कम नवीन पृष्ठ।
भाग 4. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
WBS कैसा दिखता है?
WBS (कार्य विखंडन संरचना) आम तौर पर एक सतत और बिखरी हुई संरचना जैसा दिखता है। सबसे ऊपर शीर्ष-स्तरीय कार्य या अंतिम लक्ष्य होता है, जो इस कार्य के विघटन और नियोजन को पूरा करने के लिए लगातार इसके नीचे शाखाबद्ध होता है।
ब्रेकडाउन संरचना का प्रारूप क्या है?
इसमें कई तरह के प्रारूप हैं, जो इस बात पर निर्भर करते हैं कि किस कार्य को कार्य विखंडन संरचना के रूप में बनाया जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि यह डेटा या प्रोजेक्ट विश्लेषण है, तो फिशबोन प्रारूप अधिक उपयुक्त होगा। यदि इसे वर्गीकृत करने की आवश्यकता है, तो ट्री प्रारूप का उपयोग किया जाएगा। यदि आप किसी कार्य के क्रम को व्यक्त करना चाहते हैं, तो आपको फ़्लोचार्ट का उपयोग करने की आवश्यकता है।
एक्सेल को WBS में कैसे बदलें?
1. तैयार WBS फ़ाइल वाली अपनी एक्सेल शीट में, क्लिक करें Ctrl+सी इसे चुनने के लिए.
2. टूलबार में, Insert के अंतर्गत SmartArt ढूँढें और अपनी इच्छित फ़ॉर्मेटिंग चुनें। टेक्स्ट को कॉपी करें
3. अंत में, आपके पाठ WBS प्रारूप में प्रस्तुत किए जाएंगे।
निष्कर्ष
उपरोक्त तीनों तरीके आपको एक सफल व्यवसाय बनाने में मदद कर सकते हैं। कार्य विश्लेषण संरचना. Excel कुछ सरल WBS बनाने के लिए उपयुक्त है, लेकिन माइंड मैप के प्रकार पर्याप्त लचीले नहीं हैं। Edraw Max आपकी बुनियादी ज़रूरतों को पूरा कर सकता है, लेकिन इंटरफ़ेस पुराना है और इसमें कम नवीन पृष्ठ हैं। यदि आप अधिक मूल्यवान और उपयोगी टूल की तलाश में हैं, तो हम MindOnMap की अत्यधिक अनुशंसा करते हैं। WBS बनाने के लिए कोई विधि चुनते समय, उपयोगकर्ता अपनी विशिष्ट ज़रूरतों और उपयोगों के अनुसार उपयुक्त टूल का चयन कर सकते हैं। MindOnMap पेशेवरों या शुरुआती लोगों के लिए उपयुक्त एक सहज और सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है। इसे आज़माएँ और अपने कार्य जीवन को आसान और सरल बनाएँ!
