लीन सिक्स सिग्मा को कैसे लागू करें, इस पर सरल गाइड
किसी भी व्यवसाय में, चाहे वह कोई भी व्यवसाय हो, ऐसे समय आते हैं जब आपको दक्षता, त्रुटियाँ और बर्बादी का सामना करना पड़ता है। इससे ग्राहक असंतुष्ट हो सकते हैं, उत्पादकता में कमी आ सकती है और बहुत कुछ हो सकता है। इसलिए, यदि आप व्यवसाय संचालन में सुधार करना चाहते हैं, तो आपको बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए एक प्रभावी पद्धति की आवश्यकता होगी, जैसे कि लीन सिक्स सिग्मा का उपयोग करना। खैर, यदि आप अपना नक्शा बनाने के बुनियादी चरणों को सीखना चाहते हैं, तो आप सही रास्ते पर हैं। गाइडपोस्ट आपको लीन सिक्स सिग्मा आयोजित करने के सामान्य और बुनियादी चरणों को सिखाएगा। इस तरह, आपके पास निर्माण प्रक्रिया के लिए उपयोग करने के लिए एक उपकरण होगा। यहाँ आएँ और सबसे अच्छा तरीका खोजें लीन सिक्स सिग्मा कैसे लागू करें प्रभावी रूप से।
- भाग 1. लीन सिक्स सिग्मा क्या है
- भाग 2. लीन सिक्स सिग्मा परियोजना प्रबंधन कैसे लागू करें
- भाग 3. लीन सिक्स सिग्मा प्रक्रिया मानचित्रण कैसे करें
- भाग 4. लीन सिक्स सिग्मा को कैसे लागू करें, इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. लीन सिक्स सिग्मा क्या है
लीन सिक्स सिग्मा एक विधि या प्रक्रिया सुधार है जिसे समस्याओं को दूर करने, काम करने की स्थितियों में सुधार करने और बर्बादी और अक्षमता को खत्म करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उद्देश्य ग्राहकों या ग्राहकों की ज़रूरतों के लिए बेहतर प्रतिक्रिया प्रदान करना है। लीन सिक्स सिग्मा सिक्स सिग्मा और लीन के तरीकों, उपकरणों और सिद्धांतों को एक शक्तिशाली और प्रभावी कार्यप्रणाली में जोड़ता है। इस तरह, यह एक बेहतर संगठन के संचालन को प्रदान कर सकता है। अतिरिक्त जानकारी के लिए, चूँकि यह दो लोकप्रिय सुधार पद्धतियों का संयोजन है, इसलिए यह परिचालन सफलता का मार्ग प्रशस्त कर सकता है। ये दृष्टिकोण संगठनों को अपने मिशन को यथासंभव कुशलतापूर्वक और तेज़ी से प्राप्त करने और प्राप्त करने के लिए एक स्पष्ट मार्ग प्रदान करते हैं। इसके अलावा, लीन सिक्स सिग्मा में तीन प्रमुख तत्व शामिल हैं। ये तत्व व्यवसाय सुधार के लिए महत्वपूर्ण हैं।
उपकरण और तकनीक
पहला तत्व है व्यापक उपकरण और विश्लेषणात्मक तकनीकें। इनका उपयोग समस्याओं को हल करने और पहचानने के लिए किया जाता है।
प्रक्रिया पद्धति
यह चरणों की एक श्रृंखला है जो समस्या-समाधान उपकरणों के उपयोग की व्यवस्था करती है। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि वास्तविक मूल कारणों की खोज की जाए। समाधान को पूरी तरह से लागू करना भी महत्वपूर्ण है।
संस्कृति और मानसिकता
यह सोचने के तरीके के बारे में है जो प्रक्रियाओं और डेटा पर निर्भर करता है। इस तरह, यह परिचालन प्रदर्शन लक्ष्यों को प्राप्त कर सकता है और लगातार सुधार कर सकता है।
भाग 2. लीन सिक्स सिग्मा परियोजना प्रबंधन कैसे लागू करें
लीन सिक्स सिग्मा एक निश्चित समस्या को हल करने की प्रक्रिया है। इसमें पाँच चरण होते हैं। ये हैं परिभाषित करना, मापना, विश्लेषण करना, सुधारना, और अंतिम चरण है नियंत्रण। ये अज्ञात कारणों से मौजूदा प्रक्रिया समस्याओं को बढ़ाने के लिए पाँच चरण या विधियाँ हैं।
1. परिभाषित करें
पहला चरण या कदम समस्या को परिभाषित करना है। आपको इस बारे में सोचना चाहिए कि आप किस तरह की समस्या को हल करना चाहते हैं। लीन सिक्स सिग्मा सुधार प्रक्रिया में परिभाषा एक बड़ी भूमिका निभाती है। इस चरण में, टीम एक प्रोजेक्ट चार्टर बनाती है। यह प्रक्रिया का एक उच्च-स्तरीय मानचित्र या चित्रण है और ग्राहक प्रक्रिया की ज़रूरतों को समझना शुरू करता है। यह एक महत्वपूर्ण चरण है जहाँ टीमें व्यवसाय या संगठन के नेतृत्व के लिए परियोजना फ़ोकस की रूपरेखा तैयार करती हैं। पहले चरण के बारे में नीचे दिए गए गाइड देखें।
◆ समस्या कथन बनाकर समस्या को परिभाषित करें।
◆ लक्ष्य को परिभाषित करने के लिए एक लक्ष्य कथन विकसित करें।
◆ प्रक्रिया मानचित्र बनाकर प्रक्रिया को परिभाषित करें।
◆ टीम को परियोजना की प्रगति के बारे में सूचित करें।
2. माप
माप समस्या को मापने के बारे में है। आपको पता होना चाहिए कि प्रक्रिया कैसे काम करती है या समस्या कितनी बड़ी है। परियोजना के जीवन में, माप महत्वपूर्ण है। जब टीम डेटा एकत्र करती है, तो उन्हें ग्राहकों की परवाह और प्रक्रिया को मापने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इसका मतलब है कि दो फोकस हैं। ये गुणवत्ता में सुधार और लीड टाइम को कम करना है। साथ ही, माप चरण में, टीम वर्तमान प्रदर्शन को परिभाषित करती है और प्रक्रिया के माप को परिष्कृत करती है।
◆ पहचानें कि प्रक्रिया कैसे कार्य करती है।
◆ डेटा एकत्र करने के लिए एक योजना बनाएं।
◆ सुनिश्चित करें कि जानकारी विश्वसनीय है।
◆ आधारभूत डेटा एकत्र करें।
3. विश्लेषण करें
विश्लेषण चरण समस्या के कारण की पहचान करने के बारे में है। इस चरण पर पर्याप्त ध्यान देना महत्वपूर्ण है। विश्लेषण चरण के बिना, टीम समस्या के वास्तविक मूल कारणों की खोज किए बिना समाधान में कूद सकती है। यह समय बर्बाद कर सकता है, अधिक भिन्नता पैदा कर सकता है, संसाधनों का उपभोग कर सकता है, और नई समस्याएं पैदा कर सकता है। चरण का विचार टीम के लिए मूल कारणों के बारे में मंथन करना है। यह एक परिकल्पना विकसित करना है कि एक निश्चित समस्या क्यों मौजूद है।
◆ प्रक्रिया की जांच करें.
◆ जानकारी को ग्राफ में प्रदर्शित करें।
◆ समस्या का कारण पहचानें।
4. सुधार करें
सुधार चरण वह चरण है जहाँ टीम समाधान खोजने, प्रक्रिया में बदलाव करने और डेटा एकत्र करने के लिए सहयोग करेगी। यह पुष्टि करने के लिए है कि क्या कोई मापनीय सुधार है। एक संगठित सुधार अभिनव और सुरुचिपूर्ण समाधानों में बदल सकता है जो आधारभूत माप और ग्राहक अनुभव को बढ़ाता है।
◆ समस्याओं के समाधान के लिए विचार-मंथन करें।
◆ व्यावहारिक समाधान चुनें.
◆ एक मानचित्र बनाएं.
◆ सुधार सुनिश्चित करने के लिए उपाय।
5. नियंत्रण
नियंत्रण चरण में, टीम निगरानी योजना बनाने पर ध्यान केंद्रित कर रही है। इस तरह, यह अद्यतन प्रक्रिया की सफलता को मापना जारी रख सकता है।
◆ सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया की निगरानी और प्रबंधन किया जाए।
◆ प्रक्रिया में सुधार करने के बाद, उनका दस्तावेजीकरण करें।
◆ अन्य क्षेत्रों में भी सुधार लागू करें।
◆ लीन सिद्धांतों का उपयोग करते समय प्रक्रिया को लगातार बढ़ाएं।
भाग 3. लीन सिक्स सिग्मा प्रक्रिया मानचित्रण कैसे करें
माइंडऑनमैप एक उपयोगी उपकरण है जो आपको लीन सिक्स सिग्मा प्रक्रिया मानचित्रण करने में मदद कर सकता है। मानचित्रण के मामले में, उपकरण एकदम सही है क्योंकि इसमें वह सब कुछ है जो आपको चाहिए। आप विभिन्न आकार, शैलियों और रंगों के साथ पाठ, तालिकाएँ, थीम और अधिक फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं। इसके अलावा, हर कोई उपकरण का उपयोग कर सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि MindOnMap सबसे सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस वाले उपकरणों में से एक है। इसका डिज़ाइन समझने योग्य है, जिससे सभी उपयोगकर्ताओं के लिए नेविगेट करना आसान हो जाता है। इसके अलावा, MindOnMap में एक ऑटो-सेविंग सुविधा है जिसका आप आनंद ले सकते हैं। इस सुविधा के साथ, आप डेटा हानि के बारे में चिंता किए बिना अपना सर्वश्रेष्ठ मानचित्र बना सकते हैं। उपकरण हर बार बदलाव होने पर आपके काम को सहेज सकता है। साथ ही, आप अपने मानचित्र को विभिन्न आउटपुट फ़ॉर्मेट में सहेज सकते हैं। आप इसे PDF, PNG, JPG और अधिक फ़ॉर्मेट में सहेज सकते हैं। यदि आप सीखना चाहते हैं कि लीन सिक्स सिग्मा प्रोजेक्ट मैपिंग कैसे करें, तो नीचे दिए गए विवरण देखें।
अपना MindOnMap खाता बनाएं माइंडऑनमैप वेबसाइट पर जाएं। एक बार हो जाने के बाद, टूल के ऑनलाइन या ऑफलाइन संस्करण का उपयोग करें।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
दूसरी प्रक्रिया के लिए, दबाएँ नया स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित अनुभाग पर क्लिक करें। फिर, चुनें फ़्लोचार्ट मानचित्रण प्रक्रिया के लिए आपके मुख्य उपकरण के रूप में कार्य करेगा।
अब, आप अपना नक्शा बनाना शुरू कर सकते हैं। शुरू करने के लिए, पर जाएँ सामान्य सेक्शन में जाकर आकृतियों को प्लेन कैनवस पर खींचें और छोड़ें। आप अपने मानचित्र में और भी ज़्यादा रंग भरने के लिए ऊपर दिए गए फ़ंक्शन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। आप रंग, फ़ॉन्ट स्टाइल, टेबल और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। आकृति के अंदर टेक्स्ट जोड़ने के लिए, आकृति पर डबल-बाएं क्लिक करें और कंटेंट टाइप करना शुरू करें।
जब आप अपना लीन सिक्स सिग्मा मैपिंग बना लें, तो उसे सेव करने का समय आ गया है। अपने अकाउंट पर मैप को रखने के लिए सेव बटन का इस्तेमाल करें। इसके अलावा, आप इसे अपने डिवाइस पर डाउनलोड करने के लिए बटन दबा सकते हैं। निर्यात करना बटन।
अग्रिम पठन
भाग 4. लीन सिक्स सिग्मा को कैसे लागू करें, इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सिक्स सिग्मा और लीन किस प्रकार भिन्न हैं?
सिक्स सिग्मा को एक प्रक्रिया सुधार पद्धति या रणनीति माना जाता है। यह दोषों को दूर करके आउटपुट की गुणवत्ता में सुधार करता है। दूसरी ओर, लीन पद्धति को एक प्रक्रिया सुधार टूलकिट माना जाता है। यह लेन-देन और विनिर्माण प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के बारे में है।
क्या लीन सिक्स सिग्मा इसके लायक है?
निश्चित रूप से हाँ। सिक्स सिग्मा इसके लायक है क्योंकि यह समस्याओं की पहचान करने और किसी निश्चित व्यवसाय या संगठन में सुधार प्रदान करने का सबसे अच्छा कारण हो सकता है।
लीन सिक्स सिग्मा के चरण क्या हैं?
इन चरणों को DMAIC के नाम से जाना जाता है। ये चरण हैं परिभाषित करें, मापें, विश्लेषण करें, सुधारें, और अंतिम चरण है नियंत्रण।
लीन सिक्स सिग्मा सिद्धांत क्या हैं?
लीन सिक्स सिग्मा के पाँच सिद्धांत हैं। ये हैं ग्राहकों के लिए काम करना, समस्या का पता लगाना, भिन्नता को दूर करना, स्पष्ट रूप से संवाद करना, तथा लचीला और उत्तरदायी होना।
निष्कर्ष
इस पोस्ट से आपको सब कुछ पता चल गया लीन सिक्स सिग्मा कैसे लागू करें. और आप उपयोग कर सकते हैं माइंडऑनमैप लीन सिक्स सिग्मा प्रक्रिया मानचित्रण को सुविधाजनक तरीके से करने के लिए। यह उपकरण अपनी उपयोगी विशेषताओं और कार्यों के कारण निर्माण प्रक्रियाओं का मानचित्रण करने में सक्षम है, जो सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त हैं।
