Google डॉक्स [विस्तृत गाइड] में संगठन चार्ट बनाने के चरण
कई कंपनियों में, एक ऑर्ग चार्ट देखा जाता है और आमतौर पर इसका इस्तेमाल किया जाता है। यह व्यक्तियों की भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और सामाजिक प्रतिष्ठा के साथ-साथ उनके पदानुक्रम को दर्शाता है। पदानुक्रम चार्ट के शीर्ष पर उच्चतम से शुरू होता है, और इसकी डाउनलाइन निम्न स्थिति दर्शाती है। इसके अलावा, यह कंपनी में दूसरों या नए कर्मियों को सूचित करने का एक तरीका है कि किसी निश्चित स्थिति के संबंध में किससे बात करनी है या किससे निपटना है।
यदि आप एक बड़े संगठन हैं, तो यह काफी श्रमसाध्य कार्य हो सकता है। इसके अलावा, इसे हाथ से बनाना असुविधाजनक है। शुक्र है, Google डॉक्स एक ड्राइंग टूल के साथ आता है जो आपको चार्ट और आरेख बनाने में मदद करेगा। यहां, हम करने के लिए कदम दिखाएंगे Google डॉक्स में एक संगठन चार्ट बनाएं. इसके अतिरिक्त, आप इसके बेहतरीन विकल्प के बारे में जानेंगे, जो स्पष्ट रूप से संगठन चार्ट, मानचित्र और आरेख बनाने के लिए बनाया गया है। उन्हें नीचे देखें।
- भाग 1। गाइड करें कि Google डॉक्स में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 2। सर्वश्रेष्ठ Google डॉक्स वैकल्पिक के साथ संगठन चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 3. संगठन चार्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1। गाइड करें कि Google डॉक्स में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाएं
Google डॉक्स का उपयोग संगठनात्मक चार्ट बनाने में किया जा सकता है। यह मुख्य रूप से वेब पेज से टेक्स्ट को प्रोसेस करने के लिए बनाया गया एक इंटरनेट-आधारित टूल है। इसलिए आपको डाउनलोड नहीं करना है संगठन चार्ट निर्माता आपके डिवाइस पर। दूसरी ओर, यह चित्रण बनाने या विभिन्न आरेखों को स्केच करने के लिए एक ड्राइंग टूल के साथ आता है। सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और मुफ्त में टूल का उपयोग करने के लिए आपको केवल एक पंजीकृत Google खाते की आवश्यकता है।
इसके अलावा, यह आकार, तीर, कॉलआउट और समीकरणों के लिए प्रतीक प्रदान करता है। आप मूल रूप से सीधे वेब पेज से कोई भी चित्रण कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता अपने चार्ट और आरेखों में छवियां जोड़ सकते हैं। आगे की हलचल के बिना, आइए Google डॉक्स में ऑर्ग चार्ट कैसे करें, इसकी प्रक्रिया में शामिल हों।
टूल का पेज ब्राउज़ करें
सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करके प्रोग्राम की वेबसाइट पर जाएँ। मुख्य पृष्ठ पर जाने के लिए बस ब्राउज़र के एड्रेस बार पर नाम टाइप करें।
एक खाली दस्तावेज़ खोलें
पेज पर पहुंचने के बाद, प्लस आइकन पर क्लिक करें एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें इंटरफ़ेस का हिस्सा। फिर, अगले पृष्ठ पर एक नया रिक्त दस्तावेज़ दिखाई देगा।
आरेखण विंडो तक पहुंचें
अब, शीर्ष मेनू पर सम्मिलित करें बटन पर टिक करें और पर होवर करें चित्रकला विकल्प। यहां से सेलेक्ट करें नया, और ड्रॉइंग डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
एक संगठन चार्ट बनाएं
बाद में, क्लिक करें आकार बटन और से तत्व जोड़ें आकार टैब। इस कार्य के लिए, हम संगठनात्मक चार्ट में व्यक्तियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वृत्त आकार जोड़ेंगे। फिर, लाइन विकल्प पर क्लिक करके तत्वों को कनेक्ट करें। किसी अन्य तत्व के गंतव्य बिंदु पर रेखा बिंदुओं को देखने के लिए अपने माउस को होवर करें।
संगठन चार्ट में टेक्स्ट जोड़ें
अगला, आकृतियों पर डबल-क्लिक करें और आवश्यक जानकारी जोड़ें। अनुकूलन विकल्प भी मेनू में दिखाई देंगे, जिससे आप फ़ॉन्ट आकार, आकार और शैली को समायोजित कर सकेंगे।
चार्ट को अनुकूलित करें
अब, नोड रंग और आकार को समायोजित करके चार्ट को अनुकूलित करें। आप तत्व पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं और रंग भरना या आकार देने वाले हैंडल को तत्व के आकार पर खींचना। अंत में, हिट करें सहेजें और बंद करें प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए ऊपरी दाएं कोने पर बटन। Google डॉक्स में ऑर्ग चार्ट बनाना कितना आसान है।
भाग 2। सर्वश्रेष्ठ Google डॉक्स वैकल्पिक के साथ संगठन चार्ट कैसे बनाएं
यदि आप किसी अन्य मुफ्त, उपयोग में आसान और सुविधाजनक संगठन चार्ट बनाने के कार्यक्रम की तलाश कर रहे हैं, माइंडऑनमैप तुम्हारा सबसे अच्छा विकल्प है। इसी तरह, यह एक ऑनलाइन प्रोग्राम है जो विभिन्न चार्ट और आरेख बनाने के लिए आवश्यक कार्य और सुविधाएँ प्रदान करता है। यह रेडीमेड टेम्प्लेट प्रदान करता है जो विभिन्न प्रकार और प्रकार के डायग्राम और चार्ट के लिए उपयुक्त हैं। इसके अलावा, कार्यक्रम भी कई लेआउट के साथ पहले से भरा हुआ है, इसलिए आपको खरोंच से सोचने और बनाने की ज़रूरत नहीं है। वास्तव में एक सुविधाजनक उपकरण, खासकर यदि आप पहली बार निर्माता हैं।
ऊपर और ऊपर, आप आइकन, आंकड़े और चित्र सम्मिलित करके अपने चार्ट में स्वाद जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, टूल आपको अपना काम दूसरों के साथ साझा करने में सक्षम करेगा। इसलिए, आपके सहकर्मी और मित्र आपके काम को देख सकते हैं। उल्लेख नहीं करने के लिए, टूल उपयोगकर्ताओं को अपनी परियोजनाओं को विभिन्न प्रारूपों में निर्यात करने की क्षमता देता है। दस्तावेजों और छवियों के लिए प्रारूप हैं। यह सुविधा चार्ट को अधिक उपयोगी और साझा करने योग्य बनाती है, जिससे आप Google डॉक्स में एक संगठन चार्ट सम्मिलित कर सकते हैं। दूसरी ओर, वैकल्पिक टूल के साथ Google डॉक्स ऑर्ग चार्ट बनाने के तरीके के बारे में यहां चरणों का एक पूरा सेट है।
कार्यक्रम की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं
सबसे पहले, टूल की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। बस एक ब्राउज़र खोलें और अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार पर प्रोग्राम का नाम टाइप करें। फिर, दबाकर टूल को तुरंत एक्सेस करें ऑनलाइन बनाएं बटन। आप क्लिक करके डेस्कटॉप संस्करण भी प्राप्त कर सकते हैं मुफ्त डाउनलोड बटन।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
लेआउट मेनू तक पहुंचें
अगली विंडो पर, आपको अनुशंसित लेआउट और थीम का एक मेनू दिखाई देगा। चूंकि हम एक संगठनात्मक चार्ट बना रहे हैं, हम चुनेंगे संगठन चार्ट मानचित्र विन्यास।
चार्ट में नोड्स जोड़ें
अगला, मार कर नोड्स जोड़ें नोड उपरोक्त मेनू पर बटन या मुख्य नोड का चयन करना और दबाना टैब आपके कंप्यूटर कीबोर्ड पर। बाद में, आवश्यक जानकारी में प्रत्येक नोड और कुंजी पर डबल-क्लिक करें
अपने संगठनात्मक चार्ट को अनुकूलित करें
राइट-साइडबार मेनू पर स्टाइल मेनू तक पहुंचें। आप आकृतियों, शाखाओं और फ़ॉन्ट के गुणों को बदल सकते हैं। आप अपने संगठनात्मक चार्ट का स्वरूप बदलने या पृष्ठभूमि बदलने के लिए थीम के माध्यम से भी ब्राउज़ कर सकते हैं।
संगठन चार्ट सहेजें
अंत में, टिक करें निर्यात करना ऊपरी दाएं कोने पर बटन और उपयुक्त प्रारूप का चयन करें। Google डॉक्स विकल्प में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाया जाता है।
अग्रिम पठन
भाग 3. Google डॉक्स में संगठन चार्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक पारंपरिक संगठनात्मक संरचना कैसी दिखती है?
एक पारंपरिक संगठन चार्ट संरचना में, पदानुक्रम स्तर उच्चतम स्थिति से शुरू होता है, जैसे सीईओ या संस्थापक, जिसके बाद मध्य प्रबंधन होता है। सबसे नीचे निचले स्तर के रैंक या कार्यकर्ता हैं।
एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना क्या है?
एक कार्यात्मक संगठन संरचना चार्ट में, व्यक्तियों को उनके कौशल सेट के आधार पर विभाजित किया जाता है। इसलिए, आप विभिन्न विभागों को उनकी विशेषज्ञता या कार्यों के साथ देखेंगे।
एक संगठनात्मक संरचना के रूप क्या हैं?
एक संगठनात्मक संरचना के पाँच रूप हैं। आपके पास डिवीजनल, मैट्रिक्स, टीम, नेटवर्क और कार्यात्मक संरचनाएं हैं।
निष्कर्ष
संगठनात्मक चार्ट संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं। यह संगठन को लागत प्रभावी और कुशल तरीके से काम पूरा करने में मदद करता है। अब, आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि a Google डॉक्स संगठन चार्ट ऊपर दिए गए ट्यूटोरियल का उपयोग करके बनाया जा सकता है। इस बीच, यदि आप अलग-अलग चार्ट और डायग्राम बनाने के लिए एक समर्पित टूल की तलाश कर रहे हैं, माइंडऑनमैप आपके लिए अनुशंसित है।
अपनी पसंद के अनुसार अपना माइंड मैप बनाएं