परियोजना प्रबंधन के लिए गैन्ट चार्ट बनाना सीखें
शायद आपको एक महीने या एक हफ्ते में होने वाली गतिविधियों पर अपना समय प्रबंधित करने में कठिनाई हो रही है। अपने समय का अच्छी तरह से प्रबंधन न करने से आपको तनाव, थकावट या उन चीजों के प्रति आवेग पैदा हो सकता है जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, एक तरीका है जिससे आप अपनी परियोजनाओं और समय को अच्छी तरह से प्रबंधित कर सकते हैं। गैंट चार्ट सबसे मूल्यवान तकनीकों में से एक है जिसका उपयोग आप परियोजना प्रबंधन के लिए कर सकते हैं। एक निश्चित अवधि के भीतर अपनी गतिविधियों की योजना बनाते समय यह एक लोकप्रिय उपकरण है। इसलिए, यदि आप एक बनाने के लिए आसान कदम सीखना चाहते हैं परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट, इस गाइडपोस्ट को विस्तार से पढ़ें।
- भाग 1. परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट क्या है
- भाग 2. परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट बनाने के लाभ
- भाग 3। परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 4 सिफारिश: चार्ट निर्माता
- भाग 5. परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट बनाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट क्या है
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, गैंट चार्ट एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो दृष्टिगत रूप से दर्शाता है कि क्या पूरा किया जाना है और इसे कब पूरा किया जाएगा। गैंट चार्ट के उपयोग के साथ, आप प्राथमिकता देने के लिए आवश्यक सबसे भारी या सबसे आवश्यक कार्य को भी तौल सकते हैं। गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं क्योंकि आप अपनी ट्रैकिंग परियोजनाओं को देख सकते हैं और अपनी गतिविधियों या कार्यों के बीच अन्योन्याश्रितताओं के साथ आपकी मदद कर सकते हैं। इसके अलावा, गैंट चार्ट का उपयोग आपके लक्ष्यों, संसाधनों, बाधाओं और अन्य शेड्यूलिंग जानकारी की प्रगति को दिखाने के लिए किया जा सकता है, जिसे करने की आवश्यकता है। जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो गैंट चार्ट के और भी कई लाभ हैं। इसके साथ, आप अपनी टीम के सदस्यों को उनके काम और दूसरों के साथ संबंध देखने दे सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने कार्यों या परियोजनाओं को अधिक प्रबंधनीय हिस्सों में विभाजित कर सकते हैं।
भाग 2. परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट बनाने के लाभ
अब जब आप जानते हैं कि परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट क्या है, तो हम इस उपकरण के उपयोग के लाभों पर चर्चा नहीं करेंगे। परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करने से आप ये कर सकते हैं:
◆ कार्यों को अधिक प्रबंधनीय हिस्सों में विभाजित करें।
◆ अपनी गतिविधियों की प्रगति की निगरानी करें।
◆ अपनी टीम के सदस्यों को दूसरों के साथ उनके कार्य संबंधों को देखने की अनुमति दें।
◆ परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण भाग की पहचान करें।
◆ बाधाओं और संघर्षों को देखें।
◆ आपको कार्य निर्भरताओं और संबंधों को देखने की अनुमति देता है।
भाग 3। परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट कैसे बनाएं
आपके गैंट चार्ट को बनाने के लिए कुछ एप्लिकेशन हैं। यदि आप एक पारंपरिक परियोजना प्रबंधक हैं, तो आप एक पेंसिल और कागज का एक टुकड़ा ले सकते हैं और अपने गैंट चार्ट को मैप करना शुरू कर सकते हैं। यह आपका गैंट चार्ट शुरू करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। लेकिन आपके द्वारा किए जाने वाले सभी परिवर्तनों और समायोजनों के साथ, आपके कंप्यूटर पर एप्लिकेशन या टेम्प्लेट का उपयोग करना बेहतर होगा। लेकिन आगे बढ़ने से पहले गैंट चार्ट निर्माता, हम पहले प्रदर्शित करेंगे कि गैंट चार्ट के साथ प्रोजेक्ट कैसे बनाया जाए।
परियोजना प्रबंधन के लिए गैन्ट चार्ट बनाने के चरण
अपनी कार्य सूची बनाएं
अपना गैंट चार्ट बनाने और उस कार्य को सूचीबद्ध करने से पहले जिसकी आपको सूची बनाने की आवश्यकता है, पहले आपको प्रभावी होने के लिए अपने कार्यों की सूची बनाने की आवश्यकता है। पेशेवर आपकी कार्य सूची बनाने के लिए कार्य विश्लेषण संरचना का उपयोग करने की सलाह देते हैं। वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर आपको बड़ी और जटिल परियोजनाओं को सरल और आसान तरीके से तोड़ने की अनुमति देता है।
अपने कार्य की प्रारंभ और समाप्ति तिथियां लिखें
इस चरण में, हम आपके प्रोजेक्ट टाइमलाइन पर कार्य क्रम लिखना शुरू करेंगे। ऐसा कार्य होना संभव है जिसकी आरंभ और समाप्ति तिथियां समान हों लेकिन टीम के विभिन्न सदस्यों द्वारा निष्पादित किया जाएगा। कार्य दिनांक निर्धारित करते समय, आपको समय का अनुमान लगाना चाहिए कि कार्य कब पूरा होगा। आपके कार्य की अवधि आपकी परियोजनाओं की प्रारंभ और समाप्ति तिथि के बीच निर्धारित की जाती है। अब, आपके पास कार्य सूची नहीं है; अब आपके पास समयरेखा पर आपकी परियोजना का दृश्य प्रतिनिधित्व है।
मील के पत्थर जोड़ें
मील के पत्थर वे बिंदु हैं जिन्हें आप महत्वपूर्ण कार्यों पर नज़र रखने में मदद करने के लिए अपनी समयरेखा में रखते हैं। डिलीवर करने योग्य कार्यस्थलों में अपनी परियोजनाओं के पूर्ण कार्यों को चिह्नित करने के लिए आपको इन मील के पत्थर को जोड़ना होगा। आपके गैंट चार्ट पर एक मील का पत्थर होने से यह देखने के लिए आपकी टीम का मनोबल बढ़ सकता है कि आपने अपने द्वारा निर्धारित महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा कर लिया है।
अपनी कार्य निर्भरताओं को पहचानें
कुछ काम एक साथ हो सकते हैं। हालाँकि, अन्य कार्य समाप्त होने तक अन्य कार्य प्रारंभ नहीं किए जा सकते। इन्हें आप कार्य निर्भरता कहते हैं। एक बार जब आप अपनी कार्य निर्भरताओं की पहचान कर लेते हैं, तो आप संबंधित कार्यों को जोड़कर अपना गैंट चार्ट बना सकते हैं।
अपनी टीम को प्रोजेक्ट असाइन करें
एक बार जब आप अपने गैंट चार्ट के लिए आवश्यक सभी कार्यों, मील के पत्थर, अवधियों और निर्भरताओं को सूचीबद्ध कर लेते हैं, तो आप अपने टीम के सदस्यों को अपना कार्य सौंपना शुरू कर सकते हैं।
भाग 4 सिफारिश: चार्ट निर्माता
यदि आप नहीं जानते कि गैंट चार्ट बनाने के लिए किस एप्लिकेशन का उपयोग करना है, तो चिंता न करें। केवल कुछ ही एप्लिकेशन हैं जो आपके पीसी पर गैंट चार्ट बनाने में आपकी मदद कर सकते हैं। सौभाग्य से, हमें सबसे अच्छा एप्लिकेशन मिला जहां आप अपना गैंट चार्ट बना सकते हैं।
माइंडऑनमैप सबसे अच्छा और अग्रणी आरेख निर्माता है जिसका आप ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं। माइंडऑनमैप में कई आकृतियाँ और टेम्पलेट हैं जिनका उपयोग आप गैंट चार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं। यह ऑनलाइन डायग्राम मेकर गैंट चार्ट को बेहतरीन तरीके से बनाने में आपकी मदद कर सकता है। इसके अलावा, यह ऑनलाइन टूल आपको फ़्लोचार्ट विकल्प का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाने की अनुमति देता है। आप अनूठे आइकन, इमोजी और प्रतीक भी जोड़ सकते हैं जो आपके प्रोजेक्ट को फ्लेवर कर सकते हैं। माइंडऑनमैप एक उपयोगकर्ता के अनुकूल एप्लिकेशन भी है क्योंकि इसमें उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है। आप इसके रेडी-मेड टेम्प्लेट का भी उपयोग कर सकते हैं, जो बिल्ट-इन और उपयोग करने के लिए निःशुल्क हैं। इसके अलावा, यह पीएनजी, जेपीईजी, एसवीजी, वर्ड डॉक्यूमेंट और पीडीएफ जैसे सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है। साथ ही, यह Google, Firefox और Safari सहित सभी प्रमुख वेब ब्राउज़रों पर उपलब्ध है। इसलिए, यदि आप एक अद्भुत गैंट चार्ट बनाने के लिए माइंडऑनमैप का उपयोग करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए सरल निर्देशों का पालन करें।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
माइंडऑनमैप का उपयोग करके प्रोजेक्ट गैंट चार्ट कैसे बनाएं
पहुँच माइंडऑनमैप लिंक पर क्लिक करके या अपने सर्च बॉक्स में माइंडऑनमैप सर्च करके। फिर, क्लिक करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं मुख्य यूजर इंटरफेस पर बटन।
दबाएं नया बटन, और चुनें फ़्लोचार्ट विकल्प जहां आप अपना गैंट चार्ट बनाएंगे।
फिर आकृतियों पर, का चयन करें आयत आकार। एक तालिका बनाएँ जहाँ आप अपना गैंट चार्ट बनाएंगे।
अपनी तालिका बनाने के बाद, अब आप अपनी तालिका में पाठ जोड़ सकते हैं गैंट चार्ट. आप क्लिक करके अपनी तालिका का रंग भी संशोधित कर सकते हैं भरना रंग विकल्प।
अब आप अपने मील के पत्थर जोड़ सकते हैं और अपने गैंट चार्ट के लिए आवश्यक परिवर्तनों को संशोधित कर सकते हैं।
एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप क्लिक करके अपनी टीम के साथ लिंक साझा कर सकते हैं शेयर करना बटन और फिर क्लिक करना लिंक की प्रतिलिपि करें. लेकिन अगर आप अपना आउटपुट निर्यात करना चाहते हैं, तो क्लिक करें निर्यात करना बटन पर क्लिक करें और अपनी पसंद का फ़ाइल फ़ॉर्मैट चुनें.
भाग 5. परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट बनाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
गैंट चार्ट किस प्रकार की परियोजनाओं के लिए सबसे उपयुक्त हैं?
गैंट चार्ट का उपयोग परियोजनाओं की योजना बनाने और शेड्यूल करने के लिए सबसे अच्छा किया जाता है क्योंकि वे आपको अपनी गतिविधियों के अंतर्संबंध को देखने की अनुमति देते हैं।
क्या मैं गैन्ट चार्ट बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। आप एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं गैंट चार्ट बनाएं. के लिए जाओ इन्सर्ट> बार चार्ट डालें> स्टैक्ड बार चार्ट.
गैंट चार्ट बनाने के लिए कौन सा माइक्रोसॉफ्ट एप्लीकेशन सबसे अच्छा है?
टूल के बार चार्ट सुविधा के कारण कई पेशेवर अन्य Microsoft अनुप्रयोगों के लिए गैंट चार्ट बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करना पसंद करते हैं, जो उनकी तालिका को गैंट चार्ट में बदल सकता है।
निष्कर्ष
काहे! वह काफी यात्रा थी! दरअसल, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लान बनाते समय गैंट चार्ट सबसे अच्छा उपकरण है। जब तक आपके पास उपयोग करने के लिए सॉफ़्टवेयर है तब तक गैंट चार्ट बनाना आसान है। इसलिए, यदि आप अपना बनाना चाहते हैं परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट शानदार ढंग से, उपयोग करें माइंडऑनमैप अभी व।
