PowerPoint में आसानी से गैंट चार्ट बनाने के चरणों के बारे में जानें
गैंट चार्ट एक उपकरण है जो आमतौर पर परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है। यह गतिविधियों या कार्यों को उस समय के भीतर प्रदर्शित करने के सबसे मानक तरीकों में से एक है, जब आप उन्हें पूरा करना चाहते हैं। आप इसे अपनी गैंट चार्ट गतिविधियों के बाईं ओर देखेंगे। और गैंट चार्ट के शीर्ष पर समय का पैमाना है। इसके अलावा, गैंट चार्ट आपको उन गतिविधियों या परियोजनाओं को दिखाता है जिन्हें पहले किया जाना चाहिए। गैंट चार्ट अनुसूचित परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए बहुत प्रभावी हैं, लेकिन यदि आप इसे बनाने के चरणों को नहीं जानते हैं तो हम आपको नीचे सिखाएंगे। इसके आसान स्टेप्स जानने के लिए इस गाइडपोस्ट को पूरा पढ़ें PowerPoint पर गैंट चार्ट बनाएं.
- भाग 1. बोनस: मुफ़्त ऑनलाइन चार्ट मेकर
- भाग 2। PowerPoint में गैंट चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 3। गैंट चार्ट बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
- भाग 4. PowerPoint में गैंट चार्ट बनाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. बोनस: मुफ़्त ऑनलाइन चार्ट मेकर
गैंट चार्ट बनाने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। ऑनलाइन टूल आपके ब्राउज़र पर उपलब्ध हैं, जो आपको अपने डिवाइस के लिए संग्रहण स्थान बचाने की अनुमति देता है। लेकिन अगर आप एक ऐसे एप्लिकेशन की तलाश में हैं जो आपको विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाने की अनुमति देता है, तो बेहतर होगा कि आप इस भाग को पढ़ना जारी रखें।
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माइंडऑनमैप का उपयोग कैसे करें
अपने ब्राउज़र पर, खोजें माइंडऑनमैप खोज बॉक्स में। मुख्य पृष्ठ पर जाने के लिए आप इस लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। फिर, पहले इंटरफ़ेस पर, लॉग इन करें या अपने खाते के लिए साइन अप करें, फिर क्लिक करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं बटन।
और फिर क्लिक करें नया बटन और चुनें फ़्लोचार्ट अपनी परियोजना प्रबंधन योजना बनाने का विकल्प।
का उपयोग आयत आकार, गैंट चार्ट के समान एक चार्ट बनाएँ। आप का उपयोग करके आयतों से विभाजन भी बना सकते हैं पंक्तियां. आप अपनी परियोजना प्रबंधन योजना बनाने के लिए माइंडऑनमैप द्वारा प्रदान की जाने वाली आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं।
के बाद क्लिक करें मूलपाठ आपकी परियोजना प्रबंधन योजना की सामग्री इनपुट करने के लिए सामान्य पैनल से विकल्प।
अब, हम जोड़ देंगे मील के पत्थर परियोजना प्रबंधन योजना के लिए। उपयोग गोलाकार आयत और इसका भरण रंग बदलें।
और अंत में, अपने आउटपुट को सेव करने के लिए बटन पर क्लिक करें और इसे विभिन्न प्लेटफॉर्म पर एक्सपोर्ट करें। आप अपनी परियोजना के लिए अपनी पसंद के आउटपुट स्वरूप का चयन कर सकते हैं।
भाग 2। PowerPoint में गैंट चार्ट कैसे बनाएं
बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करने से पहले गैंट चार्ट, आपको पहले Microsoft Excel का उपयोग करके अपना डेटा भरना होगा। एक बार जब आप एक्सेल में डेटा पूरा कर लेते हैं, तो आप इसे सहेज सकते हैं और इसे Microsoft PowerPoint में आयात कर सकते हैं। सम्मिलित करें टैब का चयन करें, और परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू से चार्ट पर क्लिक करें। फिर, आपको वे चार्ट विकल्प दिखाई देंगे जिनका उपयोग आप अपने डेटा के लिए कर सकते हैं।
और फिर, क्लिक करें सीमा रंग अपनी सीमाओं के रंग बदलने के लिए अपनी स्क्रीन के निचले बाएँ कोने पर। जैसे ही आप उन्हें हाइलाइट करेंगे, यह नीला हो जाएगा। इसके बाद आप अपने डेटा पर बॉर्डर लाइन या डॉट्स भी लगा सकते हैं। दबाएं अधिक विकल्प के पास झालर की शैली, जहां इसमें निम्न शामिल हैं: धराशायी रेखा (डिफ़ॉल्ट), बिंदीदार रेखा (डिफ़ॉल्ट), दोहरा बॉर्डर (कोई प्रभाव नहीं), और कोई नहीं (कोई सीमा नहीं)।
Microsoft Excel का उपयोग करके आपके द्वारा बनाए गए डेटा चार्ट को आयात करें। और अब, हम PowerPoint में गैंट चार्ट बनाएंगे।
Microsoft PowerPoint का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाने का तरीका
यदि Microsoft PowerPoint आपके डेस्कटॉप पर डाउनलोड नहीं है, तो इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करें गैंट चार्ट निर्माता आपके कंप्युटर पर। इंस्टॉल हो जाने के बाद ऐप लॉन्च करें।
और फिर, आपको वह गैंट चार्ट टेम्प्लेट चुनना होगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। कई गैंट चार्ट टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए पा सकते हैं। आप स्क्रैच से भी एक बना सकते हैं। आप जो भी टेम्पलेट उपयोग करते हैं उसमें प्रत्येक बार पर सही विवरण और जानकारी होनी चाहिए।
उपयोग स्मार्ट गाइड आपके गैंट चार्ट पर आइटमों को संरेखित करने की सुविधा। उपयोग प्रारूप आपके टेक्स्ट बॉक्स की फ़ॉन्ट शैली, रंग, संरेखण और बॉर्डर बदलने के लिए टैब। और सम्मिलित करें टैब पर, ऐसे तत्व हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जैसे चित्र और आकृतियाँ।
अगला, अब हम आपके गैंट चार्ट में मील के पत्थर जोड़ेंगे। टास्कबार पर राइट-क्लिक करें, चुनें टास्क डालें, उसके बाद चुनो मील का पत्थर. वहां, आप अपने माइलस्टोन को संशोधित कर सकते हैं और उसमें अतिरिक्त सुविधाएं जोड़ सकते हैं।
और फिर, क्लिक करके अपने गैंट चार्ट में बार जोड़ें बार्स टैब में फीता आइकन। आपको दो प्रकार के बार दिखाई देंगे: कार्य (या प्रारंभ) तथा अवधि (या समाप्त).
और अंत में, हम कुछ चिंगारी जोड़ने के लिए आपके गैंट चार्ट में ग्राफिक्स जोड़ेंगे। लोगों या आइकनों की कुछ छवियों का उपयोग करें जो आपके गैंट चार्ट पर सूचीबद्ध प्रत्येक कार्य का प्रतिनिधित्व करते हैं। ऐसा करके आप अपने प्रोजेक्ट को और आकर्षक बना सकते हैं।
और इसी तरह PowerPoint में गैंट चार्ट करना है। बस इन चरणों का पालन करें और आप अपना खुद का गैंट चार्ट बना सकते हैं।
भाग 3। गैंट चार्ट बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
नीचे PowerPoint का उपयोग करने के फायदे और नुकसान हैं गैंट चार्ट बनाएं.
पेशेवरों
- आप अपने सरल यूजर इंटरफेस के साथ आसानी से अपना गैंट चार्ट बना सकते हैं।
- आप टास्कबार को डिज़ाइन और कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
- आप अन्य टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।
- PowerPoint सभी ऑपरेटिंग सिस्टम, जैसे Windows और Mac द्वारा समर्थित है।
- आप अपनी परियोजना को बढ़ाने के लिए चित्र और आकार जोड़ सकते हैं।
दोष
- PowerPoint में गैंट चार्ट बनाने से पहले आपको अपना डेटा एक्सेल से बनाना होगा।
- गैंट चार्ट बनाने से पहले आपको पहले एक टेम्प्लेट अपलोड करना होगा।
भाग 4. PowerPoint में गैंट चार्ट बनाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं PowerPoint का उपयोग करके प्रोजेक्ट टाइमलाइन बना सकता हूँ?
हां। Microsoft PowerPoint के साथ, आप एक शानदार प्रोजेक्ट टाइमलाइन बना सकते हैं जिसका उपयोग आप अपनी देय तिथियों से संबंधित अपने कार्यों के प्रबंधन के लिए कर सकते हैं।
क्या एक्सेल या पॉवरपॉइंट में गैंट चार्ट बनाना बेहतर है?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में गैंट चार्ट बनाना बेहतर और आसान है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ, आप टूल के बार चार्ट का उपयोग करके आसानी से अपना गैंट चार्ट बना सकते हैं।
आपको अपने गैंट चार्ट में कौन सी तीन चीजें शामिल करने की आवश्यकता है?
आपके गैंट चार्ट में आवश्यक तत्व गतिविधियाँ या कार्य (बाएँ अक्ष), मील के पत्थर (ऊपर या नीचे अक्ष), और टास्कबार हैं।
निष्कर्ष
ए बनाना जटिल नहीं है PowerPoint में गैंट चार्ट; ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके, आप Microsoft PowerPoint का उपयोग करके आसानी से अपना स्वयं का गैंट चार्ट बना सकते हैं। हालाँकि, Microsoft PowerPoint के पास तैयार किए गए टेम्प्लेट नहीं हैं जिनका उपयोग आप अपने गैंट चार्ट के लिए कर सकते हैं, और आपको पहले अपने डेटा के लिए एक्सेल का उपयोग करने की आवश्यकता है। लेकिन अगर आप एक परियोजना प्रबंधन योजना ऑनलाइन बनाना चाहते हैं, माइंडऑनमैप प्रयोग करने का सर्वोत्तम साधन है।
