विस्तृत चरणों के साथ Google पत्रक में गैंट चार्ट कैसे बनाएं
गैंट चार्ट समय के साथ कार्यों या घटनाओं में प्रोजेक्ट शेड्यूल को तोड़ने के लिए सबसे अच्छा चार्ट है। यदि आप अपना शेड्यूल, प्रोजेक्ट, कार्य आदि व्यवस्थित करने के लिए अपना गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं, तो यह लेख मददगार है। यह पोस्ट आपको कैसे करना है इसके बारे में सबसे प्रभावी प्रक्रियाएं सिखाएगी Google पत्रक का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाएं. इसके अलावा, आप अपना चार्ट बनाते समय ऑनलाइन टूल के पेशेवरों और विपक्षों की खोज करेंगे। इसके अलावा, पोस्ट आपको Google पत्रक के लिए सबसे उत्कृष्ट विकल्प भी प्रदान करेगी। इस तरह, अपना चार्ट बनाते समय आपके पास एक और विकल्प और टूल होगा। इसलिए, यदि आप सभी विधियों और उपकरणों की खोज करना चाहते हैं, तो इस पोस्ट को अभी पढ़ें।
- भाग 1. Google पत्रक क्या है
- भाग 2। गैंट चार्ट बनाने के लिए Google पत्रक का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
- भाग 3। गूगल शीट्स में गैंट चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 4. बोनस: Google पत्रक में गैंट चार्ट बनाने का वैकल्पिक तरीका
- भाग 5. Google पत्रक में गैंट चार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. Google पत्रक क्या है
उपयोगकर्ता स्प्रैडशीट बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और संशोधित कर सकते हैं, जिसे वेब टूल के रूप में जाना जाता है गूगल शीट्स. इसके अतिरिक्त, यह तुरंत डेटा को ऑनलाइन वितरित करता है। Google उत्पाद में ऐसी क्षमताएँ हैं जो स्प्रैडशीट्स के लिए सामान्य हैं। पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ा, हटाया और क्रमबद्ध किया जा सकता है। लेकिन, अन्य उपकरणों की तुलना में, यह कई बिखरे हुए उपयोगकर्ताओं को एक साथ काम करने में सक्षम बनाता है। यह एक बार में एक स्प्रेडशीट के उपयोग के साथ है और एक एकीकृत इंस्टेंट मैसेजिंग प्रोग्राम का उपयोग करके इंटरैक्ट करता है। स्प्रेडशीट को उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से तुरंत अपलोड कर सकते हैं। उपयोगकर्ता अन्य उपयोगकर्ताओं के संशोधनों को देख सकते हैं, जबकि वे किए जा रहे हैं। यह भी गैंट चार्ट निर्माता सभी परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है। इसके अलावा, इस ऑनलाइन टूल की मदद से आप अपने सभी डेटा को व्यवस्थित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि इस टूल से चार्ट बनाना संभव है।
भाग 2। गैंट चार्ट बनाने के लिए Google पत्रक का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
इस भाग में, आप गैंट चार्ट बनाते समय Google पत्रक के सभी फ़ायदों और नुकसानों के बारे में जानेंगे। आपको इस भाग को जानने की आवश्यकता है, मुख्यतः यदि आप अपना चार्ट बनाने के लिए Google पत्रक का उपयोग करते हैं। नीचे पेशेवरों और विपक्षों को देखें।
पेशेवरों
- यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से परिचित हैं, तो यह टूल आपके लिए आसान हो जाएगा।
- आप अपना गैंट चार्ट अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।
- आप सब्सक्रिप्शन प्लान खरीदे बिना इस ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं।
दोष
- Google पत्रक जटिल विषयों के लिए उपयुक्त नहीं है।
- ऐसे समय होते हैं जब कई सदस्यों के लिए सहयोग करना निराशाजनक हो जाता है।
- Google पत्रक में गैंट चार्ट बनाते समय आप मील का पत्थर नहीं जोड़ सकते।
- Google पत्रक एक आयामी हैं।
भाग 3। गूगल शीट्स में गैंट चार्ट कैसे बनाएं
यदि आप Google शीट्स का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने अपना जीमेल खाता बना लिया है।
पहला कदम अपने ब्राउज़र को नेविगेट करना है गूगल शीट्स. आप इसे Google ड्राइव होमपेज पर पा सकते हैं। फिर, आपको अपने गैंट चार्ट के लिए आवश्यक सभी डेटा तैयार करना होगा। इस नमूने में, आपको तीन स्तंभ बनाने चाहिए: कार्य, प्रारंभ दिवस, तथा अवधि. चूंकि शीट पर कॉलम प्रदान किया गया है, आप केवल कार्य, प्रारंभ दिवस और अवधि शब्द सम्मिलित कर सकते हैं। कार्य वे गतिविधियाँ हैं जिन्हें आप चार्ट पर देखेंगे। प्रारंभ दिवस वह दिन है जिस दिन समयरेखा पर गतिविधियाँ प्रारंभ होती हैं। अंत में, अवधि। यह दिनों की अवधि है जिसे आपको कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है।
चूंकि Google पत्रक गैंट चार्ट टेम्प्लेट प्रदान नहीं करता है, आप स्टैक्ड बार चार्ट का उपयोग करेंगे। डेटा का चयन करें और नेविगेट करें सम्मिलित करें> चार्ट विकल्प। यह स्वचालित रूप से एक स्टैक्ड बार चार्ट इनपुट करेगा।
गैंट चार्ट की तरह बनने के लिए आपको स्टैक्ड बार को प्रारूपित करना होगा। प्रारंभ दिवस का रंग डिफ़ॉल्ट नीले से बदलकर कोई नहीं करें। चार्ट पर क्लिक करके उसका चयन करें। ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर नेविगेट करें और क्लिक करें चार्ट संपादित करें. तब, चार्ट संपादक> अनुकूलित करें> श्रृंखला और चुनें प्रारंभ का दिन. अंत में जाएं प्रारूप > रंग किसी को नहीं. इसके बाद चार्ट तैयार होता है। आप भी प्रयोग कर सकते हैं संगठन चार्ट बनाने के लिए Google पत्रक.
भाग 4. बोनस: Google पत्रक में गैंट चार्ट बनाने का वैकल्पिक तरीका
यदि आप गैंट चार्ट बनाने का आसान तरीका पसंद करते हैं, तो इसका उपयोग करें माइंडऑनमैप. यह ऑनलाइन टूल आपके गैंट चार्ट को सरल तरीके से बनाने में आपकी मदद कर सकता है। यह रेडी-टू-मेड टेम्प्लेट भी प्रदान करता है, जिससे यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुविधाजनक हो जाता है। इसके अलावा, आप फ़ॉन्ट रंग, शैली और आकार बदलकर अपने चार्ट को और अधिक आकर्षक बना सकते हैं। माइंडऑनमैप सभी ब्राउज़रों में उपलब्ध है। इसमें Google, Edge, Safari, Firefox, और बहुत कुछ शामिल हैं। इसके अलावा, आप इस टूल का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, गैंट चार्ट करते समय, आप इसे रंगीन और देखने में आसान बनाने के लिए प्रत्येक मील के पत्थर का रंग बदल सकते हैं। माइंडऑनमैप का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाने के लिए आप नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन कर सकते हैं।
अपना ब्राउज़र खोलें और की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं माइंडऑनमैप. फिर, क्लिक करें ऑनलाइन बनाएं बटन। या क्लिक करें मुफ्त डाउनलोड इस प्रोग्राम का सीधे उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
उसके बाद, क्लिक करें नया बटन। फिर, का चयन करें फ़्लोचार्ट गैंट चार्ट बनाने का विकल्प।
अपना चार्ट बनाना शुरू करने के लिए, आपको एक तालिका सम्मिलित करनी होगी। क्लिक करें मेज इंटरफ़ेस के ऊपरी भाग पर आइकन। उसके बाद, जब टेबल पहले से ही स्क्रीन पर हो, टेक्स्ट डालने के लिए बॉक्स पर डबल-क्लिक करें।
आप अपने चार्ट में एक मील का पत्थर भी जोड़ सकते हैं। पर जाएँ आकार खंड और आयत आकार का चयन करें। पर नेविगेट करें रंग भरना मील के पत्थर का रंग बदलने के लिए ऊपरी इंटरफ़ेस पर विकल्प।
चार्ट बनाते समय, क्लिक करें बचाना इसे अपने MindOnMap खाते में सहेजने के लिए बटन। यदि आप अपना चार्ट साझा करने की योजना बना रहे हैं, तो पर जाएं शेयर करना विकल्प और लिंक कॉपी करें। आप क्लिक भी कर सकते हैं निर्यात करना जेपीजी, पीएनजी, एसवीजी, डीओसी, पीडीएफ, और अन्य जैसे विभिन्न प्रारूपों में अपने गैंट चार्ट को निर्यात करने के लिए बटन।
भाग 5. Google पत्रक में गैंट चार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
गैंट चार्ट किसके लिए प्रयोग किया जाता है?
तीन कारण हैं। एक व्यापक परियोजना का प्रबंधन और निर्माण करने के लिए, कार्य और रसद निर्भरता निर्धारित करें, और एक परियोजना की प्रगति की निगरानी करें।
गैंट चार्ट के नुकसान क्या हैं?
का नुकसान गंत्त चार्ट अवसर लागत है, जिसमें आपको अपने उत्पाद पर अधिक समय देना होता है। वह समय जब आपको अपने चार्ट को अपडेट करने और कुछ बदलाव करने की आवश्यकता होती है। गैंट चार्ट के ये कुछ नुकसान हैं।
गैंट चार्ट का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
आप सभी कार्यों को निर्धारित कर सकते हैं और परियोजना योजना के बारे में सोच सकते हैं। साथ ही, आप उन सभी कार्यों की पहचान कर सकते हैं जिन्हें आपको पूरा करने और निर्भरताओं को निर्धारित करने की आवश्यकता है।
निष्कर्ष
ये सबसे अच्छे तरीके हैं जिन्हें आप सीख सकते हैं कि कैसे करना है Google पत्रक में गैंट चार्ट बनाएं. साथ ही, आपने गैंट चार्ट बनाने में Google पत्रक के सर्वोत्तम विकल्पों की खोज की। हालाँकि, Google पत्रक का उपयोग करते समय आप अपने चार्ट में मील के पत्थर नहीं जोड़ सकते। इसलिए, यदि आप अपना चार्ट पूर्ण तत्वों के साथ बनाना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें माइंडऑनमैप.
