एक्सेल में एक अद्भुत और प्रभावी गैंट चार्ट कैसे बनाएं
आजकल सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले और बहुमुखी उपकरणों में से एक Microsoft Excel है। यह स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जो Microsoft Office सुइट का उपयोग करने वाली टीमों के लिए एक कमांड डिफॉल्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय पोषण करना जारी रखता है, आपको अपनी परियोजनाओं या गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए एक अधिक जटिल और बहुमुखी उपकरण की आवश्यकता होती है जिसे करने की आवश्यकता होती है। और सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग आप गैंट चार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं। इन राइट-अप में, हम आपको एक बनाने के लिए विस्तृत चरण सिखाएंगे एक्सेल पर गैंट चार्ट.
- भाग 1। एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के तरीके
- भाग 2। गैंट चार्ट बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
- भाग 3. बोनस: मुफ़्त ऑनलाइन चार्ट मेकर
- भाग 4। एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1। एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के तरीके
गैंट चार्ट एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जो आपको एक नज़र में अपनी परियोजना की समयरेखा देखने में मदद कर सकती है। आपके चार्ट के आधार पर, यह एक सूची है जिसे आपको एक निश्चित समय में पूरा करना है। इसके अलावा, इसमें एक बायाँ स्तंभ होता है जहाँ आपकी परियोजनाएँ सूचीबद्ध होती हैं, और शीर्ष पंक्ति में वे तिथियाँ होती हैं जहाँ प्रत्येक परियोजना या गतिविधि सौंपी जाती है। कई पेशेवर और व्यवसायी अपने समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करते हैं। और अगर आप भी एक Gantt Chart बनाना चाहते है तो आप एक बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर सकते है।
Microsoft Excel सूत्रों और कार्यों में संख्याओं और डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। यह व्यवसाय सॉफ़्टवेयर के लिए Microsoft Office उत्पाद समूह का भी एक घटक है। Microsoft Excel के साथ, आप एक स्प्रेडशीट में डेटा को फॉर्मेट, व्यवस्थित और गणना कर सकते हैं। इसके अलावा, यह गैंट चार्ट निर्माता व्यापक रूप से व्यापार विश्लेषण, संचालन प्रबंधन और प्रदर्शन रिपोर्टिंग, स्कूल मानव संसाधन प्रबंधन, और बहुत कुछ के लिए उपयोग किया जाता है।
और क्या आप जानते थे? Microsoft Excel के साथ, आप पेशेवर रूप से अपना स्वयं का गैंट चार्ट भी बना सकते हैं। हालांकि इसे बनाना आसान नहीं है, लेकिन हम आपको आसान स्टेप्स दिखाएंगे। इसलिए, एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने का तरीका जानने के लिए निम्नलिखित भाग पढ़ें।
Microsoft Excel का उपयोग करके गैंट चार्ट कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डाउनलोड करें
आरंभ करने के लिए, डाउनलोड करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपके डेस्कटॉप पर अगर यह अभी तक आपके डिवाइस पर स्थापित नहीं है। और फिर इसे इनस्टॉल करके ओपन करे।
अपनी खुद की प्रोजेक्ट टेबल बनाएं
स्प्रैडशीट में अपनी प्रोजेक्ट जानकारी दर्ज करें। फिर, प्रति कार्य एक पंक्ति के साथ, सबसे दूर बाएँ स्तंभ पर प्रोजेक्ट कार्यों को सूचीबद्ध करें। आप मैन्युअल रूप से अपने कार्यों की अवधि भी इनपुट कर सकते हैं या कक्षों को स्वचालित रूप से भरने के लिए नीचे दिए गए एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं।
समाप्ति तिथि - प्रारंभ तिथि = अवधि
समाप्ति तिथि - प्रारंभ तिथि + 1 = अवधि
उदाहरण के लिए, यदि आपकी प्रारंभ तिथि स्तंभ B है, समाप्ति तिथि स्तंभ C है, और स्तंभ D पर आपकी अवधि है, तो कक्ष D2 में सूत्र C2-B2+1 होगा।
लेकिन अगर आपके पास कोई काम है और आप जानते हैं कि उसे पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा, तो आप इसमें प्रवेश कर सकते हैं अंतिम तिथि और यह अवधि और सर्वोत्तम खोजें आरंभ करने की तिथि इस सूत्र का उपयोग करके:
समाप्ति तिथि - अवधि = प्रारंभ तिथि
एक एक्सेल बार चार्ट बनाएं
अपने डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए, आपको सबसे पहले एक्सेल में स्प्रेडशीट से एक बार चार्ट बनाना होगा। यह करने के लिए:
1. इसे हाइलाइट करने के लिए प्रारंभ दिनांक कॉलम चुनें।
2. के तहत डालना पैनल, क्लिक करें चार्ट विकल्प, फिर स्टैक्ड बार.
इन आदेशों को करके, आप बाईं ओर से क्षैतिज पट्टियों के साथ एक स्टैक्ड बार चार्ट बना सकते हैं और x-अक्ष के रूप में प्रारंभ तिथियां बना सकते हैं। यहाँ नीचे एक उदाहरण है।
अपना अवधि डेटा डालें
अपने कार्य की अवधि दर्शाने के लिए अगले चरण के लिए अपने चार्ट में एक और श्रृंखला जोड़ें। अपना अवधि डेटा सम्मिलित करने के तरीके यहां दिए गए हैं।
1. चार्ट पर राइट-क्लिक करें, और टिक करें डेटा का चयन करें से मेन्यू.
2. डेटा स्रोत विंडो का चयन एक श्रृंखला के रूप में सूचीबद्ध प्रारंभ तिथि के साथ संकेत देगा।
3. और फिर, क्लिक करें जोड़ें लीजेंड प्रविष्टियों (श्रृंखला) के तहत बटन, और संपादित श्रृंखला विंडो खुल जाएगी।
4. अपनी श्रृंखला को नाम देने के लिए अवधि लिखें।
5. बगल में शृंखला मूल्य, क्लिक करें आइकन इसके आगे एडिट सीरीज़ विंडो खोलने के लिए।
6. जब संपादन करना श्रृंखला विंडो खोली जाती है, इसमें सेल का चयन करें अवधि स्तंभ, शीर्ष लेख और खाली कक्षों को छोड़कर। आप भी भर सकते हैं श्रृंखला मान इस सूत्र के साथ क्षेत्र:
='[टेबल का नाम]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]। उदाहरण के लिए: ='नई परियोजना'!$D$2:$D$17
7. शृंखला का नाम और मान भरने के बाद, क्लिक करें ठीक है खिड़की बंद करने के लिए।
8. अंत में, आप देखेंगे डेटा स्रोत विंडो फिर से, लेकिन अब, अवधि एक श्रृंखला के रूप में जोड़ा गया। दबाएं ठीक है अपने चार्ट में श्रृंखला जोड़ने के लिए बटन।
कार्य विवरण जोड़ें
ब्राउन नंबरों के बजाय अपने चार्ट के कार्य नामों को दर्शाने के लिए डेटा स्रोत विंडो को फिर से खोलें।
1. संकेत देने के लिए चार्ट पर राइट-क्लिक करें डेटा स्रोत का चयन करें खिड़की।
2. शृंखला सूची के बाईं ओर प्रारंभ तिथि पर क्लिक करें और क्लिक करें संपादन करना सही श्रेणी सूची पर।
3. जब एक्सिस लेबल विंडो खुलती है, तो स्टार्ट डेट कॉलम में सेल्स का चयन करें।
4. क्लिक करें ठीक है एक्सिस लेबल विंडो पर और अपने चार्ट में जानकारी जोड़ने के लिए डेटा स्रोत विंडो चुनें।
इसे गैंट चार्ट में बदलें
कार्य अवधि का प्रतिनिधित्व करने वाले भाग को छोड़कर, प्रारंभ दिनांक का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रत्येक बार से भाग निकालें।
1. चार्ट से किसी भी बार पर क्लिक करें। चयनित सभी बारों के साथ, राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला से मेन्यू.
2. और फिर, नीचे भरना, क्लिक करें भरना नहीं.
3. और के तहत सीमा रंग, का चयन करें कोई पंक्ति नहीं विकल्प।
अब, हम आपकी गतिविधियों/कार्यों के क्रम को ठीक करेंगे।
1. अपने चार्ट के बाईं ओर गतिविधियों की सूची पर क्लिक करें और प्रारूप अक्ष विंडो खोलें।
2. के तहत एक्सिस विकल्प, क्लिक करें श्रेणियाँ उल्टे क्रम में।
3. विंडो को बंद करने और अपने चार्ट में परिवर्तनों को सहेजने के लिए बंद करें बटन पर टिक करें।
और वे एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के तरीके के सरल चरण हैं।
भाग 2। गैंट चार्ट बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
पेशेवरों
- आप अपना गैंट चार्ट मैन्युअल रूप से और सूत्रों का उपयोग करके बना सकते हैं।
- आप Microsoft Excel को सभी ऑपरेटिंग सिस्टम पर डाउनलोड कर सकते हैं।
- आप मैन्युअल रूप से अपने कार्यों की अवधि दर्ज कर सकते हैं।
दोष
- एक्सेल का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाने के लिए आपको गहन ज्ञान की आवश्यकता है।
- आप जोर देने के लिए आइकन डिजाइन या रख नहीं सकते हैं।
भाग 3. बोनस: मुफ़्त ऑनलाइन चार्ट मेकर
माइंडऑनमैप विभिन्न चार्ट और डायग्राम बनाने के लिए सबसे अच्छा विकल्प है। माइंडऑनमैप के साथ, आप उनकी सुरक्षा की चिंता किए बिना मुफ्त में चार्ट बना सकते हैं। माइंडऑनमैप आपके चार्ट को स्टाइल करने के लिए आकार, आइकन, इमोजी और अन्य आंकड़ों के साथ ढेर सारे मानचित्र लेआउट के साथ आता है। आप माइंडऑनमैप का उपयोग करके विभिन्न चार्ट बना सकते हैं, जैसे संगठनात्मक चार्ट, ट्री मैप, फिशबोन, फ़्लोचार्ट, और बहुत कुछ। इसके अतिरिक्त, आप अपने काम को PNG, JPEG, JPG, SVG, और PDF जैसे विभिन्न स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं।
सुरक्षित डाऊनलोड
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माइंडऑनमैप का उपयोग कैसे करें
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खोज माइंडऑनमैप अपने ब्राउज़र पर, या सॉफ़्टवेयर तक तुरंत पहुंचने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें।
अब, क्लिक करें नया बटन और चुनें मन में नक्शे बनाना विकल्प।
और निम्न इंटरफ़ेस पर, का चयन करें केंद्रीय नोड और हिट टैब शाखाओं को जोड़ने के लिए अपने कीबोर्ड पर। आप क्लिक भी कर सकते हैं नोड शाखाओं को जोड़ने का विकल्प।
और फिर, अधिक नोड और वह जानकारी जोड़ें जो आपको अपने मानचित्र के लिए चाहिए। आप अपनी शैली, रंग और संरेखण को अनुकूलित कर सकते हैं नोड्स से शैली अनुभाग पैनल।
दबाओ निर्यात करना बटन पर क्लिक करें और उस फ़ाइल स्वरूप का चयन करें जिसे आप अपने मानचित्र के लिए पसंद करते हैं।
अग्रिम पठन
भाग 4। एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के तरीके के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
गैंट चार्ट के विकल्प क्या हैं?
प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाने के लिए आप हमेशा अन्य टूल का उपयोग कर सकते हैं। और गैंट चार्ट हमेशा नुकसान के साथ आते हैं। इसलिए, आप अपने समय और परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए अन्य टूल्स, जैसे स्क्रम बोर्ड, व्हाइटबोर्ड और टाइमलाइन का उपयोग कर सकते हैं।
क्या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में गैंट चार्ट टेम्प्लेट हैं?
हां। Excel स्प्रेडशीट के प्रमुख डिज़ाइनर Vertex42.com द्वारा बनाए गए पेशेवर दिखने वाले गैंट चार्ट टेम्प्लेट हैं।
गैंट चार्ट बनाने के लिए कौन सा माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम सबसे अच्छा है?
Microsoft Excel सरल गैंट चार्ट बनाने के लिए Microsoft का अग्रणी प्रोग्राम है। गैंट चार्ट बनाने के लिए कई पेशेवर भी एक्सेल का उपयोग करते हैं।
निष्कर्ष
व्यापार मालिक और परियोजना प्रबंधक अक्सर अपने गतिविधि कार्यक्रम का ट्रैक रखने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करते हैं। शायद आप गैंट चार्ट बनाने के लिए सबसे अच्छे टूल की तलाश कर रहे हैं; ऐसा करने के लिए आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का इस्तेमाल कर सकते हैं। और इस लेख में, हमने सभी आवश्यक कदम प्रदान किए हैं एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं. लेकिन अगर आप अद्भुत चार्ट बनाने के लिए अधिक सरल टूल पसंद करते हैं, तो उपयोग करें माइंडऑनमैप आपके ब्राउज़र पर।
