गैंट चार्ट: परिभाषा, इसका उपयोग करने में लाभ और उपयोग कैसे करें

यदि आपको कार्यों या परियोजनाओं को ठीक से शेड्यूल करने, प्रबंधित करने और निगरानी करने में सहायता की आवश्यकता है, तो आप उन्हें व्यवस्थित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप गैंट चार्ट से अपरिचित हैं, तो हम आपके साथ गैंट चार्ट के बारे में आवश्यक सभी आवश्यक जानकारी पर चर्चा करेंगे। इस पोस्ट को पढ़कर आप जानेंगे इसके फायदे और गैंट चार्ट क्या है.

• भाग 1. गैंट चार्ट क्या है
• भाग 2. गैंट चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है
• भाग 3. गैंट चार्ट विकल्प
• भाग 4. गैंट चार्ट निर्माता
• भाग 5. गैंट चार्ट क्या है, इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. गैंट चार्ट क्या है

गैंट चार्ट आमतौर पर परियोजना प्रबंधन में उपयोग किए जाते हैं और प्रस्तुत गतिविधियों में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ग्राफिक चार्ट में से एक हैं। भारी उद्योगों में परियोजनाओं के लिए गैंट चार्ट का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, जैसे कि बांध, सड़कें, राजमार्ग और पुल बनाना। यह आमतौर पर सॉफ्टवेयर विकास और इमारतों में भी प्रयोग किया जाता है। कई कंपनियां और व्यापार मालिक भी अपने लक्ष्यों की योजना बनाने के लिए इस विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करते हैं। लेकिन गैंट चार्ट कैसा दिखता है? एक गैन्ट चार्ट में विभिन्न लंबाई के साथ क्षैतिज पट्टियाँ होती हैं, जो परियोजना की समयरेखा का प्रतिनिधित्व करती हैं, जिसमें कार्य क्रम, अवधि और प्रत्येक कार्य की शुरुआत और समाप्ति तिथियाँ शामिल हैं। क्षैतिज पट्टियाँ यह भी दर्शाती हैं कि कार्य कितना किया जा रहा है।

इसके अलावा, गैंट चार्ट समय के साथ पूरा करने के लिए आवश्यक योजनाओं और कार्यों की निगरानी और शेड्यूल करने के लिए प्रोजेक्ट टाइमलाइन दिखाता है। और आप गैंट चार्ट के बाईं ओर उन गतिविधियों की सूची देखेंगे जो आप करेंगे, और गैंट चार्ट के शीर्ष पर समय का पैमाना है। संक्षेप में, गैंट चार्ट एक तालिका या प्रतिनिधित्व है जो आपको दिखाता है कि आपके शेड्यूल के आधार पर किसी विशिष्ट तिथि या समय पर क्या किया जाना चाहिए।

अब जब आप गैंट चार्ट की परिभाषा जान गए हैं, तो आइए अब समझते हैं कि गैंट चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है।

भाग 2. गैंट चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है

गैंट चार्ट हमेशा विभिन्न उद्योगों में उपयोग किए जाते हैं; छात्र भी इस चार्ट का उपयोग करते हैं। गैंट चार्ट पेश किए जाने के एक सदी बाद भी, यह अभी भी व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और कई लोगों के लिए आवश्यक है। 1999 में, गैंट चार्ट परियोजना निर्धारण और नियंत्रण के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रबंधन उपकरणों में से एक था। इसका इंटरफ़ेस सीधा है, जहाँ ऊर्ध्वाधर अक्ष है जहाँ आप कार्यों को पा सकते हैं, जबकि गतिविधि, समय अंतराल और अवधि क्षैतिज अक्ष पर दिखाई देती है। गैंट चार्ट आमतौर पर निर्माण, परामर्श, विपणन, निर्माण, मानव संसाधन, सॉफ्टवेयर विकास और इवेंट प्लानिंग में उपयोग किए जाते हैं। गैंट चार्ट का उपयोग करने के कुछ महत्वपूर्ण लाभ यह हैं कि यह उन कार्यों की पहचान कर सकता है जिन्हें आप समानांतर में कर सकते हैं और वे गतिविधियाँ जिन्हें अन्य निर्धारित कार्यों के पूरा होने तक शुरू या समाप्त नहीं किया जा सकता है।

इसके अलावा, गैंट चार्ट संभावित अड़चनों को रोकता है और प्रोजेक्ट टाइमलाइन से बाहर किए गए कार्यों की पहचान करता है। यह सुस्त कार्य समय या किसी कार्य को पूरा करने के लिए अतिरिक्त समय की भी पहचान करता है जिससे परियोजना और महत्वपूर्ण कार्यों में देरी नहीं होनी चाहिए जिन्हें नियत समय में निष्पादित किया जाना चाहिए। गैंट चार्ट भी सभी आकारों और प्रकारों की बड़ी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए उत्कृष्ट प्रतिनिधित्व चार्ट हैं। गैंट चार्ट का उपयोग करके, आप यह भी जानेंगे कि अन्य कार्यों को करने से पहले आपको क्या प्राथमिकता देनी चाहिए। हालांकि गैंट चार्ट जटिलता और गहराई में भिन्न हो सकता है, इसमें हमेशा ये तीन घटक होते हैं:

◆ क्रियाएँ या कार्य जिन्हें y-अक्ष पर करने की आवश्यकता है।

◆ एक्स-अक्ष के साथ आपकी गतिविधियों की प्रगति (चार्ट के ऊपर या नीचे)।

◆ प्रगति पट्टियों को क्षैतिज पट्टियों द्वारा दर्शाया जाता है, जो दर्शाता है कि प्रत्येक कार्य किसी दिए गए बिंदु पर कितने समय के लिए निर्धारित है।

भाग 3. गैंट चार्ट विकल्प

यदि आप गैंट चार्ट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो ऐसे विकल्प भी हैं जिनका उपयोग आप अपने कार्यों या गतिविधियों को निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं।

1. सूचियाँ

सूचियों बहुमुखी हैं और एक कार्य विश्लेषण संरचना बनाने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है। जब आपको कार्य प्राथमिकताओं को प्राथमिकता देने के लिए टीम की आवश्यकता होती है तो वे आम तौर पर जाने वाली विधि होती हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपने पथ पर बने रहने के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को दर्शाने के लिए सूची को तुरंत बदल सकते हैं। मतभेदों के बावजूद, सूचियाँ गैंट चार्ट के समान हैं; वे एक आकार-फिट-सभी परियोजना प्रबंधन उपकरण नहीं हैं। हालाँकि, यदि आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए निर्भरताओं को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो सूचियाँ उपयोग करने के लिए बेहतर उपकरण नहीं हैं।

2. कानबन बोर्ड

कानबन बोर्ड सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व है जो आपके कार्यों को ट्रैक पर रखने के लिए एक दृश्य पाइपलाइन दिखाता है। यह उन परियोजनाओं के लिए उपयोग की जाने वाली विधि है जिन्हें निर्भरता रणनीतियों की प्राथमिकता की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन इस पद्धति का उपयोग करने के बारे में अच्छी बात यह है कि यह आपके काम को प्रति कार्यप्रवाह स्थिति में प्रगति पर सीमित करने में मदद कर सकती है। कानबन बोर्ड में एक कार्ड होता है (जो कार्य का प्रतिनिधित्व करता है) जो हर कॉलम (वर्कफ़्लो स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है) के माध्यम से बाएँ से दाएँ चलता है जब तक कि यह पूर्ण स्थिति तक नहीं पहुँच जाता। इसके अलावा, कानबन बोर्ड इन परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए अच्छे हैं: रखरखाव अनुरोध करना, सोशल मीडिया सामग्री बनाना, बिक्री फ़नल का प्रबंधन करना, उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना और इन्वेंट्री ट्रैक करना।

3. समयरेखा

टाइमलाइन के साथ, आप सभी कार्यों को क्रमिक क्रम में कैप्चर कर सकते हैं। यह विधि गैंट चार्ट के समान दिख सकती है, लेकिन आप द्वि-आयामी चार्ट पर उनकी निर्भरता से अंतर कर सकते हैं। एक समयरेखा उन कार्यों या समय-सीमाओं के कालानुक्रमिक क्रम को दिखाती है जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, अन्य समय प्रबंधन चार्ट की तुलना में टाइमलाइन करना आसान है। यदि आप अपने प्रोजेक्ट के जीवन चक्र का एक संक्षिप्त अवलोकन प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो आप इसे दिखाने के लिए टाइमलाइन का उपयोग कर सकते हैं।

4. व्हाइटबोर्ड

व्हाइटबोर्ड यदि आपके पास अपनी टीम के साथ अधिक कुशलता से काम करने के लिए विचार-मंथन सत्र हैं तो यह सबसे अच्छा साधन है। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए विचारों और योजनाओं का निर्माण कर रहे हैं, तो व्हाइटबोर्ड एक आवश्यक उपकरण है। इसके अलावा, कार्यालय सेटिंग में भौतिक व्हाइटबोर्ड बहुत उपयोगी होते हैं, खासकर जब आप अपने कार्यालय में व्यक्तियों के बीच त्वरित समस्या-समाधान को लागू करना चाहते हैं। और जैसा कि क्लिकअप के सीईओ ज़ैब इवांस ने कहा, “व्हाइटबोर्ड टीम के सहयोग के लिए महत्वपूर्ण हैं, भले ही कंपनियां दूरस्थ या हाइब्रिड कामकाजी सेटिंग्स में संक्रमण करती हों। सहयोगी व्हाइटबोर्ड समाधानों का उद्भव इस अंतर को भरता है कि दूर की टीमें कैसे चर्चा करती हैं और विचारों को उत्पन्न करती हैं। यह देखते हुए कि इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड के लिए वैश्विक बाजार 2025 तक $2.31 बिलियन तक पहुंचने का अनुमान है, यह स्पष्ट है कि ये उत्पाद कितने व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।

5. स्क्रम बोर्ड

यदि आपके पास तत्काल समस्याएं हैं जिन्हें आपको हल करने की आवश्यकता है, स्क्रम बोर्ड प्रयोग करने का सर्वोत्तम साधन है। स्क्रम बोर्ड, जिसे स्प्रिंट बोर्ड के रूप में भी जाना जाता है, उस गतिविधि का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जिसे तुरंत करने की आवश्यकता है। स्क्रम बोर्ड के साथ, आप अपनी टीम की दक्षता और संचार में सुधार कर सकते हैं क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक व्यक्ति को सौंपे गए कार्य पर हर कोई काम कर रहा है। इसके अलावा, यह उन कार्यों की पहचान कर सकता है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और एक सक्रिय स्प्रिंट प्रोजेक्ट का ट्रैक रखता है। स्क्रम बोर्ड टू-डू, इन प्रोग्रेस और डन प्रोजेक्ट्स को सूचीबद्ध करता है

6. माइंड मैप्स

दिमागी मानचित्र या प्रोजेक्ट नेटवर्क डायग्राम गैंट चार्ट के सर्वोत्तम विकल्पों में से हैं। यह बुद्धिशीलता और परियोजना नियोजन के लिए आदर्श उपकरण है। विचार मानचित्र के केंद्र में, आप मुख्य विषय या केंद्रीय विचार देखेंगे। और केंद्रीय विचार से, अन्य संबंधित विचारों से जुड़ने के लिए रेखाएँ खींची जाती हैं, जो चलती रहती हैं। माइंड मैप विचार-मंथन के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि हर कोई उलझने की चिंता किए बिना अपने विचार उत्पन्न कर सकता है। तुम कर सकते हो एक दिमागी नक्शा बनाओ सॉफ्टवेयर या कागज के टुकड़े का उपयोग करना। साथ ही, कई व्यवसायी इस उपकरण का उपयोग अपनी परियोजनाओं और लक्ष्यों की योजना बनाने के लिए करते हैं।

भाग 4. गैंट चार्ट निर्माता

ऐसे कई उपकरण हैं जिनका उपयोग आप गैंट चार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं। लेकिन अगर आप एक सुविधाजनक उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो हम जानते हैं कि आप किस सर्वोत्तम एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। एक साधारण गैंट चार्ट बनाने के लिए आप ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। बहुत से लोग ऑनलाइन टूल का उपयोग करना पसंद करते हैं क्योंकि यह उन्हें अपने उपकरणों पर स्थान बचाने की अनुमति देता है।

1. टीमगैंट

टीमगैंट गैंट चार्ट बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर में सूचीबद्ध है। गैंट चार्ट ऑनलाइन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग आप सभी वेब ब्राउजर जैसे गूगल और सफारी पर कर सकते हैं। यह टूल उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट प्लान बनाने और कल्पना करने में सक्षम बनाता है कि वे कहीं भी अपडेट कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह गैंट चार्ट निर्माता उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है, जो इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण बनाता है। इसका सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप प्लेटफॉर्म टीमों को वास्तविक समय में परियोजना की प्रगति को संप्रेषित करने और अद्यतन करने की अनुमति देता है। TeamGantt के साथ, टीमें तेजी से योजना बना सकती हैं, संसाधनों को अधिक कुशलता से, और शेड्यूल को आसानी से प्रबंधित कर सकती हैं। इसके अलावा, यह परियोजना की समय सीमा और गतिविधियों को बनाए रखने के लिए एक प्रभावशाली उपकरण है। TeamGantt में एक सुविधा भी है जहां टीमें एक ही स्क्रीन से सभी परियोजनाओं पर नजर रख सकती हैं, जिसे पोर्टफोलियो व्यू कहा जाता है। हालाँकि, TeamGantt उपयोग करने के लिए स्वतंत्र नहीं है। आपको अपनी पसंद की योजना वरीयता के आधार पर इसे खरीदना होगा।

2. तत्काल

यदि आप ऑनलाइन गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं, तो इंस्टागेंट उपयोग करने के लिए एक बेहतरीन टूल है। गैंट चार्ट बनाने के लिए इंस्टागेंट एक प्रभावशाली तरीका प्रदान करता है। इसका एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, और ऊपर दिए गए टूल की तरह, यह उपयोगकर्ता के अनुकूल टूल है। और हाल ही में, Instagantt ने सहज एकीकरण का लाभ जोड़ा, जो उपकरण को आसन जैसे अन्य प्रसिद्ध प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह टूल गैंट चार्ट बनाने के लिए कई सुविधाओं को जोड़े बिना चीजों को सरल बनाने में आपकी बहुत मदद कर सकता है। इस टूल का एक झटका यह है कि आप धीमी लोडिंग प्रक्रिया का अनुभव कर सकते हैं क्योंकि यह एक ऑनलाइन टूल है।

सिफारिश: चार्ट मेकर - माइंडऑनमैप

अन्य गैंट चार्ट मेकर टूल्स का उपयोग करने से पहले, आप आसानी से उपयोग कर सकते हैं माइंडऑनमैप चार्ट बनाने के लिए। माइंडऑनमैप भी एक ऑनलाइन टूल है जिसका उपयोग आप माइंड मैप, चार्ट और डायग्राम बनाने के लिए कर सकते हैं। माइंडऑनमैप शुरू में एक माइंड मैपिंग टूल है, लेकिन इसके बारे में अच्छी बात यह है कि इसमें कई विशेषताएं और माइंड मैपिंग आरेख हैं जिनका उपयोग आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं। यह उपकरण चार्ट बना सकता है, संगठन चार्ट, वेन डायग्राम, स्विम लेन डायग्राम, और बहुत कुछ। इसमें फ्री-मेड टेम्प्लेट भी हैं जिनका आप फ्री में इस्तेमाल कर सकते हैं।

इसके अलावा, माइंडऑनमैप उपयोग करने के लिए स्वतंत्र और सुरक्षित है। प्रतीक संकेतकों का उपयोग करके, आप अपने चार्ट को स्पष्ट बनाने के लिए चिह्नों, झंडों और प्रतीक चिह्नों का भी उपयोग कर सकते हैं। यह ऑनलाइन टूल आपको अपने प्रोजेक्ट को पीएनजी, जेपीजी, एसवीजी, पीडीएफ और अन्य प्रारूपों में निर्यात करने की अनुमति देता है।

भाग 5. गैंट चार्ट क्या है, इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न