किसी संगठन के प्रक्रिया कार्यों को चित्रित करने के लिए सरल फ़्लोचार्ट उदाहरणों की सूची

किसी संगठन या व्यवसाय प्रक्रिया वर्कफ़्लो की कल्पना करने के लिए विभिन्न फ़्लोचार्ट उपलब्ध हैं। कंपनी की अवधारणा के लिए फ़्लोचार्ट आवश्यक हैं। इसके अलावा, यह स्मार्ट प्लानिंग चरण के दौरान संचार में सुधार करता है। इसके साथ, टीमें कुशल कार्य को बढ़ावा देने, समय और प्रयास की बर्बादी को खत्म करने में सक्षम होंगी। इस प्रकार, फ़्लोचार्ट बनाने के लिए यह एक बेहतरीन कदम है।

इस बीच, आप कोशिश करने के लिए तैयार किए गए टेम्पलेट तैयार कर सकते हैं। इस तरह, आप अंदाजा लगा सकते हैं कि आपकी कंपनी या संगठन के लिए कौन सा प्रारूप या लेआउट सबसे अच्छा है। वैकल्पिक रूप से, यदि आप चाहें तो स्क्रैच से एक फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। उस ने कहा, हम फ़्लोचार्ट बनाने के लिए संरचनात्मक तत्वों की भी पेशकश करते हैं। इसकी जाँच पड़ताल करो मुक्त फ़्लोचार्ट टेम्पलेट नीचे दिए गए उदाहरण और आगे की हलचल के बिना मूलभूत फ़्लोचार्ट तत्व।

• भाग 1. फ़्लोचार्ट के सामान्य तत्व
• भाग 2. फ़्लोचार्ट टेम्पलेट उदाहरण
• भाग 3. फ़्लोचार्ट उदाहरण पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. फ़्लोचार्ट के सामान्य तत्व

फ़्लोचार्ट में प्रत्येक प्रतीक या तत्व एक विशिष्ट भूमिका का प्रतिनिधित्व करता है। चाहे आप फ्लोचार्ट बनाएं या पढ़ें, इन तत्वों के बारे में सीखना अनिवार्य है। और बहुत से लोकप्रिय फ़्लोचार्ट निर्माता तत्व प्रदान करें। इस तरह, आपके लिए एक आश्चर्यजनक और समझने में आसान डायग्राम या फ़्लोचार्ट बनाना बहुत आसान हो जाएगा। इस खंड में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रक्रिया प्रतीकों का एक रैंडडाउन होगा। नीचे पढ़कर आवश्यक जानकारी प्राप्त करें।

1. अंडाकार- टर्मिनेटर के रूप में भी जाना जाता है, अंडाकार आकार का उपयोग फ़्लोचार्ट में शुरुआत और अंत प्रक्रिया को दिखाने के लिए किया जाता है। दूसरे शब्दों में, यह फ़्लोचार्ट की आरंभिक और समाप्ति अवस्थाओं को बनाने की आकृति है।

2. आयत- आयत एक प्रक्रिया में एक कदम का प्रतीक है। इसका उपयोग तब किया जा रहा है जब आप फ़्लोचार्टिंग शुरू करते हैं। यह प्रतीक प्रवाह चार्ट में किसी भी चरण या विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करता है। यह एक प्रणाली या प्रवाह चार्ट में एक साधारण गतिविधि या कार्य हो सकता है।

3. तीर- तीर फ़्लोचार्ट की प्रक्रिया में आकृतियों और आकृतियों को जोड़ता है। यह पाठक के लिए एक गाइड के रूप में भी काम कर सकता है कि सिस्टम के माध्यम से डेटा कैसे प्रवाहित होता है। इसके अलावा, यह प्रत्येक चरण को एक प्रक्रिया प्रवाह आरेख में हाइलाइट करके समान महत्व देता है। दूसरी ओर, चार्ट को स्पष्ट करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले एक प्रकार के तीर बिंदु की अनुशंसा की जाती है। यह किसी भी संभावित भ्रम या भ्रामक से बचने के लिए है।

4. हीरा- आरेख एक प्रक्रिया प्रवाह आरेख में निर्णय को इंगित करता है या उसका प्रतीक है। यह आंकड़ा आगे बढ़ने के लिए आवश्यक निर्णय को प्रदर्शित करने के लिए जिम्मेदार है। इसमें कई विकल्प शामिल हो सकते हैं या बस एक साधारण हां या नहीं विकल्प शामिल हो सकता है। इसके अलावा, हर संभावित विकल्प और विकल्प को आपकी प्रक्रिया वर्कफ़्लो आरेख के भीतर पहचाना जाना चाहिए।

भाग 2. फ़्लोचार्ट टेम्पलेट उदाहरण

अब जब आपने फ़्लोचार्ट के मध्यवर्ती तत्वों या प्रतीकों को सीख लिया है, तो आइए हम फ़्लोचार्ट उदाहरणों पर चलते हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। छात्रों, शिक्षकों और पेशेवरों के लिए फ़्लोचार्ट उदाहरण हैं। इन फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट को देखें और फ़्लोचार्ट बनाने वाली प्रेरणाओं का संदर्भ लें।

छात्र के लिए फ़्लोचार्ट उदाहरण

नीचे दिया गया उदाहरण किसी विश्वविद्यालय में छात्र के प्रवेश की प्रक्रिया को दर्शाता है। विश्वविद्यालय छात्र द्वारा भरने के लिए एक पंजीकरण फॉर्म जारी करेगा। उसके बाद, विश्वविद्यालय के प्रवेश विभाग द्वारा आवेदन का सत्यापन किया जाएगा। छात्र की जानकारी विश्वविद्यालय के डेटाबेस में संग्रहीत की जाएगी। इसके बाद, छात्र को कई प्रक्रियाओं से गुजरना होगा, जिसमें वीजा आवेदन, आवास और अतिरिक्त क्रेडिट शामिल हैं। फिर, एक बार सब सेट हो जाने के बाद, छात्र पूरी तरह से पंजीकृत हो जाएगा।

व्यापार फ़्लोचार्ट टेम्पलेट

नीचे दिया गया चार्ट व्यवसाय फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट का एक उदाहरण है। यह मूल रूप से दर्शाता है कि कैसे एक विशिष्ट व्यवसाय या फर्म एक आदेश प्राप्त करता है और शिप करता है। ग्राहक एक आइटम का अनुरोध करेगा, और उसे वितरण केंद्र तक पहुंचाया जाएगा। फिर, यदि आइटम उपलब्ध है, तो सिस्टम एक इनवॉइस प्रिंट करेगा और शिप करने के लिए आगे बढ़ेगा। दूसरी ओर, सिस्टम मार्केटिंग को फिर से स्टॉक करने और ग्राहक को सूचित करने की सलाह देगा कि अनुरोधित वस्तु अनुपलब्ध है।

एचआर फ्लो चार्ट टेम्प्लेट

यह बाद का फ़्लोचार्ट हायरिंग प्रोसेस फ़्लो डायग्राम, एक एचआर फ़्लो चार्ट टेम्प्लेट उदाहरण दिखाता है। इस दृष्टांत का उपयोग करते हुए, आवेदक और भर्ती कर्मचारी दोनों ही भर्ती प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से समझेंगे। यहां, जब आवेदन नौकरी के लिए आवश्यक मानकों को पूरा करता है और साक्षात्कार पास करता है, तो आवेदक को नौकरी की पेशकश के लिए आमंत्रित किया जाएगा।

प्रोजेक्ट फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट

यदि आप एक मुफ्त फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट की तलाश कर रहे हैं जो एक प्रोजेक्ट टीम के लिए उपयुक्त हो, तो नीचे दिया गया उदाहरण आपके लिए होना चाहिए। यह टेम्प्लेट टीम संरचना की कल्पना करके अवधारणा और प्रभावी संचार को बढ़ावा देता है। यह आपको प्रत्येक व्यक्ति की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की पहचान करने में मदद करेगा। इसके अलावा, यह उस व्यक्ति को दिखाता है जिसे रिपोर्ट करना है।

प्रक्रिया फ़्लोचार्ट टेम्पलेट

फ्लोचार्ट को प्रोसेस फ्लो डायग्राम के रूप में कम जाना जाता है। आपको एक टेम्प्लेट उदाहरण देने के लिए, हम ऑर्डर देने की प्रक्रिया को ऑनलाइन करेंगे। यहां, व्यवसाय दूर से लेनदेन का मनोरंजन करता है। यह दृष्टांत होने से, कर्मचारी और ग्राहक ऑनलाइन आइटम ऑर्डर करने के प्रवाह को समझने के लिए पढ़ सकते हैं। इस प्रक्रिया में ऑर्डर देना, ऑर्डर का मूल्यांकन करना और ऑर्डर भेजना शामिल है। प्रक्रिया में परिवर्तन तब हो सकता है जब ग्राहक अतिरिक्त आदेशों का अनुरोध करता है।

स्विम लेन फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट

स्विम लेन फ़्लोचार्ट नौकरियों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के विभाजन को प्रदर्शित करता है। इसका उपयोग अक्सर व्यवसाय में प्रत्येक विभाग के लिए जिम्मेदारियों को वितरित करने के लिए किया जाता है। इस प्रकार का फ़्लोचार्ट किसी प्रक्रिया में होने वाली देरी को निर्धारित करने में भी आपकी मदद कर सकता है। इसलिए, कंपनी प्रक्रिया में समस्या या गलती का समाधान कर सकती है और दक्षता में सुधार कर सकती है। नीचे दिखाए गए आरेख की तरह, आप इसका उपयोग चरणों और कर्तव्यों के वितरण को स्पष्ट करने के लिए कर सकते हैं।

भाग 3. फ़्लोचार्ट उदाहरण पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न